监理资料整理归档办法新.doc

施工监理现场资料分册管理目录
A册：监理内部资料
备注
A1
监
理
机
构
业
内
资
料
1、本企业营业执照副本复印件

2、本企业资质证书正、副本复印件
3、本项目中标通知书复印件
4、本项目委托监理合同复印件
5、本项目委托监理合同备案证书复印件
6、本项目总监理工程师任命书
7、本项目总监理工程师代表授权委托书
8、 本项目监理机构组成通知及人员有效证书复印件
上海市建设工程项目监理机构人员情况表
9、本项目现场检测设备和仪器的有效检定证书复印件
10、监理工作制度（包括安全方面管理制度）
11、总监法人代表授权书、总监终身责任承诺书（建设部要求的两书）
12、监理人员质量终身责任及廉洁承诺书、监理机构监理人员职责分工表（公司标准化表式）

A2
往
来
文
件
1、监理机构收文记录（台帐）

2、监理机构发文记录（台帐）
3、与建设单位往来文件
4、与设计单位往来文件
5、与施工单位往来文件
6、上级政府机关来文
7、本公司发件

A3
监
理
策
划
A3质量策划

1、监理规划（监理专项方案）（监理规划中应包含节能监理方案、安全监督方案、旁站监理方案等，如工程规模较大或者工程较为特殊，应单独编制节能监理方案、安全监督方案、旁站监理方案）

2、监理实施细则（应视工程特点编制，应含以下全部或部分）
1）测量工程监理细则
2）地基与基础分部监理细则（根据本工程特点可编制基坑支护子分部监理细则、地下连续墙分项监理细则、土钉墙分项监理细则、钢及混凝土支撑分项监理细则、静压桩分项监理细则、水泥搅伴桩分项监理细则、钻孔灌注桩分项监理细则、地下防水子分部监理细则、大体积混凝土分项监理细则）
3）主体结构分部监理细则（根据本工程特点可编制混凝土结构子分部监理细则、砌体结构子分部监理细则、钢结构子分部监理细则等）
4）装饰装修分部监理细则（根据本工程特点可编制幕墙子分部监理细则、软包子分部监理细则等）
5）建筑屋面分部监理细则
6）建筑给水、排水及采暖分部监理细则（根据本工程特点可编制相应的子分部监理细则）
7）建筑电气分部监理细则（根据本工程特点可编制相应的子分部监理细则，如防雷与接地子分部监理细则）
8）通风与空调分部监理细则
9）电梯分部监理细则
10）建筑节能监理细则
11）旁站监理细则
12）建筑材料监理细则
13）见证取样监理细则

A4
监
理
指
令
1、监理工作联系单

2、监理工程师通知单及回复单（质量方面）
3、监理工程师通知单及回复单（造价方面）
4、监理工程师通知单及回复单（进度方面）
5、工程暂停令、复工令
7、工程开工令
8、监理备忘录

A5
监
理
报
告
1、监理月报

2、监理周报/半月报

3、监理专报

4、监理急报

5、监理阶段性工作总结报告

A6
会
议
纪
要
1、会议纪要发放记录表

2、设计交底与图纸会审纪要

3、第一次工地会议纪要

4、工地例会纪要

5、专题会议纪要

A7
监
理
台
帐

1、监理人员调配控制台帐

2、原材料监理控制台帐

3、见证取样监理控制台帐

4、监理验收控制台帐

5、监理指令（审查）控制台帐

6、安全及使用功能控制台帐

7、 检测、试验、监测报告台帐（附报告）

8、唯一性标识登记台账

A8
质
量
评
估
报
告
1、桩基子分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

2、基础分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

3、主体结构分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

4、节能分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

5、装饰装修中间验收质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书。

6、钢结构施工质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

7、幕墙工程质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

8、电梯施工质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

9、民防工程评估报告

10、竣工评估报告

A9
旁
站
监
理
记
录
1、工程测量定位旁站监理记录

2、基础分部（静压桩、水泥搅拌桩、钻孔灌注桩、土钉墙、喷锚支护、土方开挖与回填、混凝土浇筑、防水施工等）旁站监理记录

3、主体结构分部（涉及结构安全的重点施工部位和隐蔽工程等）旁站监理记录

4、建筑给水、排水及采暖分部（设备安装测试及各种现场试验，如：系统清洗、灌水、通球、盛水试验；管道压力试验等）旁站监理记录

5、建筑电气分部（防雷接地电阻测试；线路、开关、插座绝缘电阻测试；系统电源及接地测试）旁站监理记录

A10
监理
记录
1、监理日记

2、监理日志

3、总监带班检查记录

A11
教
育
培
训
1、监理工作交底记录

2、继续教育记录

3、监理机构学习、传达有关文件记录

4、阶段性技术学习记录等

A12
影
像
资
料
1、影像资料按专题内容和拍摄时间进行排序和归档目录

2、影像资料附文字或声像题名、拍摄时间、地点等简要说明

A13-1
安
全
策
划
资
料
A13册：安全监督资料

1、安全监督规划（监督方案）
2、应急预案
3、安全监督细则（应视工程特点编制，含以下部分或全部）
1）基坑施工安全监督细则
2）模板支撑系统安全监督细则
3）脚手架搭拆安全监督实施细则
4）塔吊安装、使用、拆除安全监督实施细则
5）人货梯安装、使用、拆除安全监督实施细则
6）外墙幕墙施工安全监督实施细则
7）卸料平台安全监督细则
8）移动操作平台安全监督细则
9）安全文明标准化施工监督实施细则
10）吊篮施工安全监督实施细则
11）施工临时用电安全监督实施细则
12）施工机械安全监督实施细则
13）防汛、防台安全监督实施细则
14）电梯井道脚手架安全监督实施细则
15）建筑施工高处作业安全监督实施细则
16）现场防火安全监督实施细则
17) 外电防护安全监督实施细则
18) 钢结构吊装安全监督实施细则
19) 临边洞口防护安全监督实施细则

A13-2
安
全
监
督
记
录
指
令
4、安全监督记录、指令及安全监督报告
1）安全监督日记 、日志
2）危险性较大的分部分项工程巡视检查记录﹙Ｄ－a6-1﹚
3）施工安全监督通用巡视检查记录﹙Ｄ－a6-2﹚
4）联合专项检查记录
5）监理工作联系单﹙Ｄ－a1﹚
6）监理月报（安全信息）﹙Ｄ－a2﹚
7）监理工程师通知单﹙Ｄ－a3﹚
8）监理报告（D-a4) 9）工程暂停令﹙Ｄ－a5﹚
10）工程复工令﹙Ｄ－ａ7﹚
11）安全专题会议纪要
12）安全监督阶段性工作总结

A13-3
安
全
监
督
审
核
5、审核总包单位安全资料
1）施工组织设计/﹙专项﹚施工方案报审表﹙Ｄ－b1﹚
2）危险性较大的分部分项工程确认报审表（Ｄ－b2﹚
3）施工单位资格报审表﹙Ｄ－b3﹚
4）分包单位资格报审表（Ｄ－b4﹚
5）施工单位特种作业人员报审表（Ｄ－b5﹚
6）建筑起重机械和自升式架设设施确认报审表（Ｄ－b6﹚
7）安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表﹙Ｄ－b7﹚
8）安全防护、文明施工措施费用使用支付申请表(Ｄ－b8﹚
9）备案登记表﹙Ｄ－b11﹚
10）建筑起重机械和自升式架设设施报审资料核查表（D－b12﹚

A13-4
危
大
工
程
资
料
6、危险性较大工程资料
1）安全监督实施细则（危险性较大工程）
2）专项施工方案报审表及附件（专家论证方案需要论证意见回复）
3）施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料（验收资料）
4）危险性较大工程巡视检查记录
5）危险性较大工程交底、指令及回复、复查记录

A13-5
安
全
监
督
验
收
记
录
7、安全验收记录
1）施工临时用电验收记录
2）安全防护设施验收记录
3）施工机具验收记录
4）脚手架验收记录
5）模板支撑验收记录
6）现场文明施工验收记录
7）防火安全验收记录
8）临时活动房验收记录

B册：监理审核资料

B1
开
工
报
审
和
资
质
审
核
1、开工报告和开工报审表

2、施工总包单位资质报审

3、分包单位资质报审

4、施工单位现场配备测量、计量器具审查

5、工程材料/构配件/设备供应单位资质报审

6、检测/试验/监测单位资质

7、从业人员资质审查表，管理人员台账

8、施工管理人员资质审查（项目经理、专职安全员、施工员、质量员、造价员、材料员、测量员、机械员、资料员）

9、特种作业人员上岗证书审查（电工、电焊工、架子工、起重工、机械操作工、起重信号工、塔吊司机等）

10、分包合同备案审核资料及合同、安全协议

B2
施
工
方
案
报
审
1、施工组织总设计报审

2、施工组织设计（方案）报审

3、施工临时设施方案报审

4、专项施工方案报审

5、应急救援预案报审

6、文明施工方案报审

B3
进
度
投
资
报
审
1、总进度计划报审

2、季度进度计划报审

3、月进度计划报审

4、周进度计划报审

5工程临时/最终延期报审

B4
造
价
审
核
1、工程款支付申请

2、工程款支付证书

3、费用索赔报审

4、索赔意向通知书

5、工程签证单审核

C册：工程质量、过程验收记录

C
过
程
验
收
记
录
1、施工控制测量成果报验

2、工程材料/构配件/设备报审、试验记录

3、工程质量施工过程及验收报验资料（包括分部、分项、检验批）

4、质量问题、质量事故报告及处理资料

5、安全问题、安全事故报告及处理资料

6、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

7、观感质量验收检查

D册：其他资料

D1
建
设
单
位
提
供
资
料

1、建设工程规划许可证（包括附件）；

2、规划部门签发的建筑红线通知书；

3、工程地质勘察报告及水文地质资料；

4、建设工程施工许可证；

5、经建设行政主管部门核定的审图公司审定的设计图纸及设计文件；

6、规划部门提供的基准点（水准点）、坐标点等基础测量成果资料；

7、建筑节能备案登记表；

8、施工图审核合格证书；

9、施工承包合同副本及安全协议；

10、在指定监督机构办理的具体监督业务手续；

11、建设单位驻工地代表及授权；

12、建设单位与相关部门签订的协议书（检测、试验、监测等）。

D2：设计变更、技术核定单、

注：工程项目特点各有不同，本表式内内容如有项目不涉及项，可不予收集；
如有未尽事项可以相应添加。

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