采购部的月度工作总结.doc

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采购部的月度工作总结

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　小月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结：
　　一、材料采购工作情况
　　小份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。
　　小月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。
　　对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。
　　二、值得肯定的地方
　　(1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。
　　(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。
　　(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。
　　三、工作中出现的问题
　　(1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。
　　(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。
　　四、解决的办法
　　(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
　　(2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。
　　(3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。
　　五、本部门的工作思路
　　和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的，为公司节省采购成本。

　　一、2月份完成的主要工作
　　1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
　　2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
　　3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营;
　　4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
　　5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
　　6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
　　7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。
　　小、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
　　9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态;
　　10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;
　　11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;
　　12、完成锅炉保养合同的谈判;
　　13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。
　　二、3月份工作计划
　　序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人
　　1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月15、30日 XX
　　2 日常物资的询价及采购 按时完成 XX
　　3 办公设备的开标及合同签订 XX
　　4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月30日 XX
　　5 各部门月计划采购 按时、按质完成 XX
　　6 领导交办的其他工作 按时完成 XX 全体人员