物业合同备案.doc

物业服务合同办事指南
一、 适用范围
现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区
二、 申请主体：
物业服务企业

二、提交资料：
(一)、发起业主大会投票提交资料：
1、 业主委员会召开业主大会的公告原件(一式一份)
2、 《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)；
3、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二)、申请物业服务合同备案提交资料：
1．选聘物业服务企业提交以下资料：
（1）《决策书》原件（决策平台打印、业委会盖章，一式一份）；
（2）《物业服务合同》原件(合同双方盖章，一式一份)；
(3) 物业服务企业的营业执照复印件（核对原件，一式一份）；
（4）物业服务企业的诚信手册复印件（核对原件，一式一份）；
（5）经备案且有在有效期内的《佛山市业主委员会备案登记申请表》复印件（核对原件，一式一份）；
（6）物业服务合同备案表（决策平台打印，一式一份）；
（7）法律、法规规定应提供的其他资料。
2、采取公开招投标的方式选聘物业服务企业的，还应提交以下资料：
(1) 中标通知书复印件（核对原件，一式一份）；
(2) 开标评标过程会议记录复印件（核对原件，一式一份）；
(3)评标委员会组成说明原件
(4)会议签到表复印件（核对原件，一式一份）；
(5)评标得分汇总统计表复印件（核对原件，一式一份）；
(6)评委评标得分表复印件（核对原件，一式一份）；
(7)评标综述报告复印件（核对原件，一式一份）；
(8)招标标底复印件（核对原件，一式一份）；
(9)投标单位投标报价复印件各一份（核对原件，一式一份）；
(10)投标单位法人代表委托书各一份
(11)中标人投标书正本复印件（核对原件，一式一份）；。
上述资料复印件均应加盖业委会章
三、网上资料填写要点
首次使用决策平台发起投票前，请联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由业委会确认投票权数。
(一)、协议方式选聘物业公司的
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；
3、 投票方式为单选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”包括发起投票的原因及投票范围的描述；
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1) 同意选聘 A物业服务企业 ；附件上传《物业服务合同》
(2) 同意选聘 B物业服务企业 ；附件上传《物业服务合同》
(3) 同意选聘 C物业服务企业 ；附件上传《物业服务合同》
(4) 不同意选聘物业服务企业 ；
(5) 弃权
(二)、招标方式选聘物业公司的
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；
3、 投票方式为单选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”包括发起投票的原因及投票范围的描述；
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1) 同意委托业主委员会以招投标方式选聘新物业服务企业并与中标单位签订《物业服务合同》；附件上传招标文件。
附件上传的招标文件应包括以下内容：（一）招标人及招标项目简介，包括招标人名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等；（二）物业管理服务内容及要求，包括服务内容、服务标准等；（三）对投标人及投标书的要求，包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；（四）评标标准和评标方法；（五）招标活动方案，包括招标组织机构、开标时间及地点等；（六）物业服务合同的签订说明；（七）其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。
(2) 不同意委托业主委员会以招投标方式选聘新物业服务企业
(3) 弃权 ；
* 未尽事宜以相关法律法规为准。
四、参加协议或投标的物业服务企业，必需符合以下资格条件：
1、已领取《佛山市房地产行业诚信手册》
2、已取得物业服务资质证
3、已取得工商营业执照
五、参加协议或投标物业服务企业承接范围：
一级资质物业服务企业可以承接各种物业管理项目；
二级资质物业服务企业可以承接总建筑面积30万平方米以下的住宅项目；
三级资质物业服务企业可以承接20万平方米以下的住宅项目；
新成立的物业服务企业（没有在管项目的企业）只能接管3万平方米以下的住宅项目。
六、物业服务合同须约定按以下最低标准配置专业技术人员
标准

专业证
配置标准
本项目人员配置数量(人)
( 级项目)
一级项目(30-20万)
二级项目(20-10万)
三级项目(10-3万)
四级项目
(3万以下)
物业管理师/物业经理上岗证
4
3
2
1

管理员岗位证书
所有物业管理人员必须持有物业管理员上岗证

会计员证
2
1
1
1

安全主任证
2
1
1
1

电工证
7
4
2
1

电梯管理员
有电梯设备的项目以每10台电梯配备1个电梯管理员的标准配备合格“电梯管理员”。

园林绿化类职称证
3
2
1
/

七、受理地点：各镇（街）国土城建和水利局(大良除外)、大良社会工作局办文窗口
八、承诺办结时限：物业服务合同备案2个工作日
九、办理流程
1、决策平台上线前正在表决或已表决的操作方式，具体查阅顺德区国土城建和水利局网站(
2、决策平台上线后表决的办理流程
申请注册(首次使用)→发起投票(网上)→向镇街局申请召开业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票结束(公示三十日)→→签订合同→申请物业服务合同备案(窗口) →取件(窗口) →办结
十、投票流程图：

代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方： 乙方：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：