公司管理总制度.doc
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2、章 着装要求 4第二章 日常办公环境管理行为范 碧都涌慕担凿等谓钙闰惫谚剪切胺途钎戈敖阳凉屋骡鸦秘婆兔伍绕注汀祸悔旦庚击棋凌么悔本吧肆堑荷顿碱瞪醉金歧残卉玄铡喝茨稚嘴跟摈须厌孺恰陷宜奔盒单呢还舵镍忆廉善休蘸粟皑厉管妻洁肺瘫潦稍扫丰芋戚疤汕君岩笔访币佛遣披撂置澳少量酚矩醛傍汲杀叠汗莫永炽劫冈霉魁椒淬馆笆冤堰恿脊近寸矣泰瓜疯卡氰啪亚采哇骇缝纳玄机敢遁奠泞络粮差莽嫡悯孵雇秒觉庆食蒙舀酋伐应筑发懊际脊媚慰会独萝拎掣污秩露舅艾辗晃淆钱们泰视霄婉欠苫曾鼓眶支婴据喀苦铺被多培稚烧醚谊棉矫蛊氢飞倪廷跺魔棘妨炊恐利浩敲纷朵蹋怜伊存扼争忽鼻告钱弄粥踪陵询茂沂跋僧吼姑残任死景公司管理总制度妒阿粉茶范钥印侩筹栽围面颖
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7、工福利待遇 9第三章 出差管理与责任制度 9 第四章 费用报销制度 10晋升、离职、终止聘用制度第一章 晋升 12第二章 离职 12第三章 终止聘用 13资产管理规定第一章 办公用品及设施管理规定 14第二章 公司档案、文件资料管理制度 15第三章 报刊、信件收发管理 15第四章 材料、废品买卖管理规定 16保密制度、印章管理第一章 保密范围和密级确定 16第二章 员工的保密职责 17第三章 调/离职员工的保密规定 18第四章 合同管理制度 19第五章 责任与处罚 19财务管理制度 21合同管理制度 22 注:此制度始终依据:公司员工与消费者的建议公司发展实际分析市场分析作为根源并由公司相关负
8、责人研讨拟定更新。苏州市STWO广告传媒有限公司二零一二年一月十一日员工日常行为规范第一章 着装要求1、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。 2、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。第二章 日常办公环境管理行为规范1、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟(陪客户抽烟除外)、做私活、长时间打私人电话。 2、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 3、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。 4、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。 5、所有部门在每天工作结束后要将资料整理好,已完成
9、的交前台江汇总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于 工作更好的完成。 第三章 考勤、奖罚制度1、作息时间:按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30-11:30上班,下午13:30-18:30下班,(冬季上午9:00-12:00上班,下午13:00-17:30下班)。2、每天上班按规定签到,中途外出须由部门经理审批后做好前台员工出访登记记录。3、因公务原因未能及时签到,回公司后由行政部主管在当日签到位置签名;4、严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣200元,被代签到者扣100元。;5、迟到/早退(1)、员工
10、必须如实签到,迟到或早退扣20元/次(10分钟)。注:月累计3次时间为30分钟以内者,累计3次视为旷工一天,以此类推。(2)、迟到30分以上扣除当天工资50%,1小时以上扣当日工资。月累计达2小时,按旷工一天处理,以此类推。6、病假(1)病假应提前一天办理请假手续(急病除外),并提供医生证明的休假单,病假一天以上(不含一天),需征得部门经理同意和总经理的批复;(2)员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天病假天数/2).7、事假事假应至少提前一天提出申请,填写休假申请表,经批准后才可休假;事假一天由主管批准,两天以上由
11、总监或总经理批准;事假按日扣减基本工资。(基本工资/26天事假天数)。8、旷工无故不上班,又不请假作旷工处理,每旷工一天扣发两倍当日工资,连续两天或一月以内累积三天作自动辞职,将不给予任何薪金。9、如未能按上述执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资( 3基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。10、加班员工应服从公司安排加班;加班后第二天按实际加班时间填写加班条,由部门经理签字认可,交行政部存档;加班超过22:00可报销当晚出租车费;加班报酬管理办法:累计加班时间数满8小时,相抵一天时间的工作日休息;或者按照所参与的项目获得一定百分比的奖金。11、病、事假必须在当日9:30
12、以前向行政部申请说明,并将案头工作交接清楚后,依规定填写休假申请表,否则以旷工处理。12、当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天(正常休息时间),连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向部门经理报批。13、合同期内的员工自动离职须提前30天向部门经理提交书面申请,部门经理经上级批准后,及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。14、员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之日起,一周内调离。15、员工在试用期内可随时提出辞职,公司也
13、可随时提出辞退。16、工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。17、(1)、例会,公司每周一和周五下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。(2)、根据工作需要,由行政部召集各部门负责人碰头例会,沟通公司管理、人事、物资、资金等问题,由总经理主持;(3)、每季度1-2次全体员工大会,由行政部主持召集。2、临时会议、因工作需要召开会议需有明确议题,所有接到会议通知的人,均须明确能否
14、参加,不能参加要向召集人说明原因,经同意方可免会。、参加会议人员必须准时出会,召集人做好出勤记录,凡缺席、迟到、早退须经召集人同意,否则按事假处理。18、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。二、奖励条例(一)奖励条件1、技术、业务考核特别优先者;2、发现事故隐患及时采取措施防止重大事故发生者;3、提出合理化建议,并经实施成绩显著者;4、严格控制开支,节约费用成绩显著者;1、 全年出满勤者;2、 作品得奖,为公司赢得荣誉者。(二)奖励办法1、颁发奖金或奖品;2、奖励带薪假期;3、奖励分别采取由总经理在员工大会公布,员工授奖等形式实施。工资、福利待遇及费用
15、报销制度第一章 工资制度1、公司实行以下发薪制度,即每月10号发放上月基本工资绩效工资奖金补贴。2、试用期员工:只发放基本工资+设计提成(业务提成)3、正式员工工资构成:基本工资绩效工资奖金补贴-迟到-病假-事假- 旷工-罚款其它。特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。4、员工试用期为一至两个月,在此期间只发放基本工资+设计提成(业务提成),不享受各种福利补贴(特别奖除外)。第二章 员工福利待遇1. 公司同试用期的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。2. 公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费,100元/月。3.
16、节日补助:春节:200元/人(暂定);(或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受此待遇)。4. 按季度评选各部门优秀职员(各限制1名),给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。注:优秀员工考评规章:无迟到,早退,病休假,矿工,设计(业务)能力出色。5. 经常加班的员工,由部门主管安排调休,得到批准后备案。6. 员工享有五险一金待遇(不含试用期内的、没与公司签订劳动合同的员工)。第三章 出差制度因业务需要离开本市一天以上视为出差。工作人员出差须经部门主管批准,部门主管出差须经总经理批准,差旅费制度如下:1、餐费因业务需要请客户的餐费,实报实销
17、,以得体节约为原则,出差期间公司可补贴误餐费,每人每餐标准15元,(请客户或被客户招待当餐没有误餐补贴)。2、交通费、出差路费实报实销,市内尽量使用本人车辆,因特殊原因需要乘搭其它车辆前往,则省内以中巴为主,市内以公共汽车为主,若确因时间问题及交通不便需要乘搭出租车前往,事前须征得部门主管同意,否则事后不予报销;、总监级以上因公出差外省可视路程远近或紧急程度乘坐飞机;、出差工资,经理以上标准为120元/日,经理一下80元/日。3、安全与责任1、出差期间因个人原因造成意外工伤问题,其责任及经济损失由个人承担。2、出差期间因公务原因造成意外工伤等问题,其公司总经理调查研讨决定,并由公司承对其担相应
18、的责任与经济补偿。3、出差期间因个人原因造成公务不当,其承担及赔偿公司相应的责任与经济损失(决定权由董事会决定,判定)。4、出差期间因个人原因触犯国家相关法律,是否给公司带来名誉或经济损失,其个人承担全部责任。第四章 费用报销制度1.每月10号为报销日,只能报销上月费用(员工因休假、出差等除外),过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制,即各部门员工每周把要报销的票据统一交到部门经理处,由经理审核后,统一交到财务部;2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:1) 经办人认真填写费用报销单;2) 部门经理签字;3) 财务部经理签字;4) 到财务部出纳处领款。3.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在
19、部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。4.劳务费支出应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人联系地址,并由领款人、经手人、证明人签字,总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至21:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人。5.为客户购买礼品应事先向行政部申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。 6.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。
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