公司宣传报道管理制度.doc

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XXXX公司宣传报道管理制度

第一章 总则
第一条 为规范公司新闻宣传工作的管理，促进公司内部信息交流，营造良好的企业文化氛围；同时更好地发挥舆论导向作用，树立公司良好的企业形象，结合我公司实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司对内、对外的新闻宣传工作。
第二章 组织建设
第三条 公司宣传报道工作由售前支持部牵头，并设宣传管理岗（以下简称宣传岗）。在公司总经理、售前支持部经理和其他分管领导的指导下，由公司宣传岗统筹公司新闻宣传资源，负责与相关单位的宣传对口衔接工作。
第四条 公司建立通讯员队伍,每个部门明确一名兼职通讯员，配合公司宣传岗做好公司的新闻宣传工作。
第五条 宣传岗的职责
（一）采写关于公司的新闻稿件，向相关报纸杂志和其它合适的媒体供稿，及时反映公司的重点工作和工作亮点。
（二）作为公司通联工作联络人，每季度向公司报送一次信息收集表和新闻宣传计划。
（三）负责与公司各部门通讯员联络，支持通讯员及时收集、整理本部门的新闻线索或新闻稿件。
（四）利用内外部资源，对各部门通讯员进行新闻写作、摄影方面的培训。
（五）对通讯员（员工）在公司内网、外网和各类相关网站、报纸、期刊杂志上发表的新闻稿件进行统计，按公司有关规定核发稿酬。
第六条 各部门通讯员的职责
（一）及时向公司宣传岗提供公司和所在部门重要会议、重大事件的新闻线索，每月月初以电子邮件的形式向公司宣传岗报送所在部门当月重点工作信息表。
（二）配合宣传岗采写与本部门业务相关的公司重要会议、重大事件的新闻稿件；
（三）积极参加公司组织的通讯员写作、摄影等方面的培训，不断提高自身的新闻写作能力和新闻图片拍摄水平。
第三章 信息发布管理
第七条 对内信息发布管理
（一）各部门通讯员（员工）采写的日常性稿件（生产、安全、经营、管理）和企业文化建设稿件（党、工、团活动），必须经当事人和本部门负责人审核无误后，报宣传岗备案，方可在公司内网发布。
（二）宣传岗采写的日常性稿件（生产、安全、经营、管理）和企业文化建设稿件（党、工、团活动），必须经当事人和相关部门负责人审核无误后，方可在公司内网发布。
（三）涉及公司重大事件的稿件，需经相关领导审核无误后，方可在公司内网发布。
第八条 对外信息发布管理
（一）公司层面的对外宣传、媒体接待和对外信息发布均由售前支持部负责。
（二）公司各部门如有公司事务接受媒体采访和回复媒体问询，或对媒体和公众发布与公司直接相关的信息，应事先征得售前支持部和相关分管领导同意。
（三）宣传岗、通讯员或员工采写的适合在本系统内或本行业网站、报纸、期刊杂志发布的新闻稿件，需经相关部门的分管领导、售前支持部、公司总经理审核后，由宣传岗统一发往相关接收单位。
（四）公司向社会媒体发布的新闻稿，一般由公司宣传岗采写，经相关部门经理、售前支持部经理、相关部门分管领导、公司总经理审核后，方可向社会媒体发布。
（五）若直接涉及公司或上级主管单位全局利益的重要涉外事务和敏感事项，应在接受采访和对媒体及公众发布信息前，通过公司总经理征求上级主管单位的意见，经上级主管单位同意后方可发布。
第九条 媒体申请采访需与宣传岗联系，由宣传岗填写媒体采访申请审批处理单，经相关部门经理、相关部门分管领导、公司总经理批准后，由宣传岗针对媒体的采访需求提供新闻素材或采访机会。
第四章 对外宣传保密管理
第十条 为保障公司和涉密项目秘密事项的安全，维护公司和涉密项目委托方的利益，必须做好保密工作，对所涉及到的公司及项目保密事项的不许进行宣传报道。
第十一条 保密定义或范围
（一）公司的重大决策：公司的战略、方针与重大经营举措，公司内部的重大改革及人员变动的方案。
（二）公司的商业秘密：即技术信息和经营信息（技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、制作工艺、制作方法等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息）。
（三）公司的经营信息：经营战略，市场占有情况及如何开辟新市场情况，区域性市场分布情况，企业长期，中期，短期的发展方向和趋势；经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、资源情报、经营策略，招投标中的标底及标书内容等信息。
（四）涉密项目保密内容：
（1）标注坐标和坐标网格的各种平面图，标注线路两侧100m以内地物的平面图；
（2） 标注高程系统的设计文件；
（3）标注坐标和坐标网格、高程系统的详细工程地质图、详细工程地质纵断面图。
第十二条 凡宣传报道中涉及以上内容的，宣传岗需将相关宣传报道拟稿提前送交公司保密办公室审查；涉及涉密项目保密内容的，还需申请项目委托方批准，经确认后方可发布。
第五章 考评与奖励
第十二条 公司根据通讯员在公司内网、外网和各类相关网站、报纸、期刊杂志等媒体发布稿件的数量与质量，以及报送新闻线索的情况，每年年底或次年年初评选出公司年度优秀通讯员，予以表彰。
第十三条 各部门兼职通讯员(员工)的稿件被相关网站、报纸、期刊杂志采用后，本人应及时持报社寄发的稿酬汇款单据(原件)，到宣传岗处办理登记手续。
第十四条 在各类相关网站、报纸、期刊杂志上刊发的稿件，按照每千字200元、图片每幅50元的标准予以奖励，奖励费用由公司从宣传费用中列支，由宣传岗统计并发放稿费。
第十五条 凡属报道有误或报道内容与生产经营管理和企业文化建设无关的稿件，不执行此奖励办法。
第六章 附则
第十六条 本办法由公司售前支持部解释。
第十七条 本办法自下发之日起实施。

精选文本
附件：
1、新闻稿件审批单；
2、媒体采访申请审批处理表；
3、宣传报道保密审查审批表；
4、稿费申领单；
5、稿件审批流程图。

附件1：
天津市XXXXXXXX有限公司新闻稿审批单
审批：

拟稿部门：
拟稿人： 电话：
部门核稿： 日期：
部门会稿： 日期：

售前支持部核稿： 日期：
公司领导会审：
标 题：
投向媒体：

网络发布范围选择：
□公司外网
□公司内网
□其他：
正 文：

附件2：
天津市XXXXXXXX有限公司媒体采访申请审批处理单
媒体

记者/编辑

采访
申请
内容

相关
部门
意见

售前支持部意见

公司
领导
意见

处理
结果

附件3：
天津市XXXXXXXX有限公司宣传报道保密审查审批表

申请部门

经办人

送
审
项
目
新闻稿件名称

影像制品名称

展览展示名称

其 他

审查内容（须以附件形式提供完整审查资料）：
1、是否涉及公司重大决策、商业秘密、经营信息或相关统计数据、资料等；□是 □否
2、是否涉及涉密项目研制进度和执行情况； □是 □否
3、是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、影音资料等；□是 □否
4、是否涉及涉外科技合作相关内容； □是 □否
5、是否涉及其他不宜公开的重大事项。 □是 □否
申请部门
自查意见

负责人签名： 年 月 日
保密办
审查意见

负责人签名： 年 月 日
保密领导小组审查意见

（公章）
负责人签名： 年 月 日
项目委托方审批意见

（公章）
负责人签名： 年 月 日
保密办
备案登记

经办人签名： 年 月 日
填表说明
1、宣传报道不涉及表内审查内容项目的，不在审查审批范围之内；
2、本表一式三份，所在部门、项目委托方、保密办各存一份；
3、所在部、保密办须将宣传报道定稿与本表一并保存。

附件4：
天津市XXXXXXXX有限公司宣传报道稿费申领单

稿件标题:
投稿人:
稿件投往单位:
稿件类型:
刊登情况:
稿件字数:
共计: (元)
大写：
申请人:
领导
审批

财务部
审核

售前支持部审核

第一联:售前支持部留存

天津市XXXXXXXX有限公司宣传报道稿费申领单

稿件标题:
投稿人:
稿件投往单位:
稿件类型:
刊登情况:
稿件字数:
共计: (元)
大写：
申请人:
领导
审批

财务部
审核

售前支持部审核

第二联:财务部留存

附件5：
天津市XXXXXXXX有限公司新闻稿件审核流程图
宣传岗或通讯员（员工）撰写新闻稿件
一、对外发布新闻

相关部门经理会稿

售前支持部经理核稿

相关部门分管领导审稿（消息）

公司总经理审稿（通讯）

售前支持部统一对外发布

宣传岗或通讯员（员工）撰写新闻稿件
二、对内发布新闻
宣传岗或通讯员将稿件挂到内网上
售前支持部备案
相关部门分管领导审稿（通讯）

相关部门经理审稿（消息）