综合办公室相关人员岗位职责.doc

综合办公室及各岗位职责
一、 综合办公室岗位职责
1. 制定公司相关规章制度。负责制定、下发公司各项规章制度，并监督各部门、各服务中心对相关制度的贯彻落实情况，发现问题有权要求整改。
2. 起草公司文件及领导讲话材料工作。起草领导在重要会议上的讲话初稿，或者提供有关资料，供领导备用。
3. 协调工作。协助公司领导处理好各部门之间的工作关系，促进各项工作的顺利开展。
4. 会议管理工作。负责公司会议的筹备、召开、服务、会议纪要、会务总结工作。
5. 信访工作。负责处理来信来访工作。
6. 公司内外公文传阅与处理工作。负责公司内部文件和外来文件的收集、整理、分发、传阅、批办、催办、归档工作。
7. 档案管理工作。负责日常办公档案的收集、整理、保管、统计、使用工作。
8. 对外联络和处理公司公共关系工作。根据公司领导的安排，沟通内外关系，对外联系处理各项事务。
9. 负责车辆调配工作。根据各部门工作需要，调配掌握车辆的使用情况。
10. 负责组织公司的重大活动工作。对公司重大活动的日程、内容进行传达、落实。
11. 负责公司印章的保管工作。负责公司公章及合同印章的保管及监督工作，做好印章使用的详细登记。
12. 负责公司内部网络的维护和管理，保证公司资料的安全。
13. 负责公司的后勤工作。负责公司食堂主副食品的采购、质量检验及设备管理工作。
二、 综合办公室主任岗位职责
1． 全面负责办公室工作，负责制定公司及内部的工作计划和总结。
2． 负责公司会议的主持工作。
3． 负责协调公司及各部门的工作，督办、查办有关工作及公司各项规章制度的贯彻落实情况。
4． 负责公司各项规章制度及其它各类文稿的审核工作。
5． 负责外联工作的组织与实施。
6． 主抓信访工作，负责协调解决业主的投诉上访事件。
7． 完成总经理交办的其它工作。
三、 综合办公室副主任岗位职责
1． 协助办公室主任管理好办公室的各项工作。
2． 主抓后勤工作。制定后勤的

四、 综合办公室行政助理（内勤）岗位职责
1. 公司内部合同整理，归类，保存。
2. 内部文件和外来文件的收集、整理、分发、传阅、批办、催办、归档工作。
3. 各种办公室规章制度公文起草。
4. 内部文件保证工作。
5. 硬件与网络设备维护。

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