红林大酒店会议活动协议书.doc

2013年红林大酒店会议/活动协议书MEETING CONTRACT编号：BM 甲方： （以下简称甲方）电话： 传真： 地址 ： 甲方网址： E-mail: 乙方 ： （以下简称乙方）电话 ：传真 ：地址 ：Email： 尊敬的领导:您好！感谢您对红林大酒店的支持。经甲、乙双方友好协商，本着真诚合作的原则，一致达成以下会议活动合作协议：一、客房安排ACCOMMODATION ARRANGMENTS 日期Date房型Room type2013年9月2日至2013年9月6日房价（RMB元/间/夜）9月2日9月3日-9月5日9月6日预计房数保证房数预计房数保证房数预计房数保证房数商务套房3793元（含单早）2间2间退房行政客房3563元（含单早）2单3双2单3双3单3双3单3双豪华观景套房（A）4253元（含单早）1间1间2间2间豪华观景套房（B）4598元（含单早）2间2间3间3间用房总数8间8间13间13间-以上房价不需再另加收百分之十五（15% ）的服务费-以上房价包含自助早餐。如需自助早餐，此次会议活动可按98元/位收取。-以上报价只限于以上房间数量享受，如房间数量不足以上间数，有权对房间价格进行调整。二、活动的取消 CANCELLATION根据此协议书的条款，甲方已经按照乙方的要求预留了客房及会议活动场地。此会议活动的客房、用餐、会议场地等所有项目安排的取消，必将导致甲方蒙受巨大的经济损失。因此，乙方同意执行以下取消政策：1、2013年8月2日前取消此次会议活动所有项目安排，甲方则视受损程度，可酌情不收取损失费用；2、乙方在2013年8月10日后取消会议场地安排，乙方须支付会议场租费用的50%给甲方； 乙方在2013年8月15日后取消会议场地安排，乙方须支付会议场租费用的80%给甲方； 乙方在2013年8月18日后取消会议场地安排，乙方须支付会议场租费用的100%给甲方。三、定金 DEPOSIT请主办方于2013年 8 月 10 日前支付人民币 185056元作为此次活动的定金。四、价格保密 PRICE CONFIDENTIAL除甲方正式书面授权外，所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。五、付款方式 MODE OF PAYMENT1、会议/活动消费总账可采取现金结算方式，如欲采取银行汇票、本地支票、电汇或信用卡等支付方式，须预先与本酒店商洽，经本酒店同意后方可使用。本酒店人民币账户名称：开户名称： 账号： 开户行： 备注：账户如有变更，本酒店将另行书面通知，通知须加盖本酒店公章方可有效。2、乙方应按下列时间支付如下款项：付款期 付款内容 2013 年 8 月 10日前定金人民币 185056 元2013 年 9 月 20 日前会议活动所有实际发生费用的剩余部分。乙方若不能在此活动结束时支付全部消费费用，甲方将保留款项的追索权，由于延迟付款所产生的经济及法律后果，乙方必须承担全部法律责任。另外甲方将加收10/天的逾期滞纳金。3、主账号甲方将为乙方设立一个主账号。乙方需在会议/活动开始前5天内以书面形式提供以下资料。1、需要转至主账号的费用明细4、确认以上费用授权签字人姓名客人姓名：_ _ 签名模式：_ 联系电话:_ 六、不可抗力FORCE MAJEURE任何一方在履行协议中，因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、罢工、宗教活动，或者其他甲乙双方无法控制的不可抗力事件或原因, 影响协议条款正常履行及会议的举行，或致使必要的协助成为不可能时，协议可以被修改或终止，且任何一方在提交书面通知给对方后，无须向对方承担任何责任。七、赔偿 COMPENSATION1、此次会议有效期间，乙方需确保主办的会议活动无违法、违纪的不正当行为发生，否则，须承担索偿 或法律措施而引起的任何损失、费用或损害的相关责任。2、乙方需确保甲方的设施设备在会议使用的过程中不被损坏。3、未经允许，乙方者不得对会议室进行相关的装饰。乙方如需对会议场地布置，经甲方同意后，需签订 场地布展协议书并交纳布展押金。会议结束后，在确保甲方设施未受到任何损坏后，甲方将退还该 押金。八、争议解决 DISPUTE RESOLUTION1、本协议未尽之事宜，双方协商解决。未能协商解决，提交甲方所在地人民法院解决。2、本协议书受中华人民共和国法律的管理和限制。九、截止日期 CUT OFF DATE本协议中列出的各项在甲方内的活动安排在2013年 8 月 10 日之前，乙方拥有暂时优先选择权。若到期时，乙方仍未签署此协议，则甲方有权在未通知的情况下取消所有安排，且不承担任何责任。十、接受 ACCEPTION若此协议的条款达到乙方的要求，乙方需在每一页签名确认并在最后一页签字、盖章，然后将原件交还甲方。甲方在原件上签署后将一份协议交还乙方。甲乙双方签字确认后，协议正式生效。我们非常珍视与乙方良好的合作关系，并预祝此次会议活动的举办圆满成功。顺祝 商祺！甲方 乙方 First Party（章）_ Party B（章）_销售经理 联系人 Sales Manager_ _ Contact_ 电话 电话 TEL_ _ TEL _ 传真 传真 FAX _ FAX _ 销售部副经理 手机 Marketing Department Mobile_ _ Deputy Manager _ 手机 Mobile _ _ 5/3/2024 3