图书馆图书管理系统可行性研究报告.doc

赣南师范学院商学院

图书馆图书管理系统
可行性研究报告

课程名称：信息系统分析与设计
班 级：2010信管班
学 号：101104002
姓 名：邓珊珊

完成时间：2012-9-24
目录
一、引言 1
(一) 编写目的 1
(二) 背景 1
(三) 参考资料 1
二、现行组织系统概况 1
(一) 组织要求和目标 1
(二) 业务概况 1
(三) 存在的主要问题 2
三、拟建立的信息系统 2
(一) 简要说明 2
(二) 初步建设计划 2
(三) 对组织的意义和影响 3
四、经济可行性分析 3
(一) 支出 3
(二) 收益 3
五、技术可行性分析 4
(一) 主要技术路线 4
(二) 技术可行性分析 4
六、社会可行性分析 4
(一) 社会法律政策可行性 4
(二) 操作可行性 4
七、可行性研究结论 5

图书馆图书管理系统
一、引言
(一) 编写目的
图书馆管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理图书等信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。为了能够高效的，有计划设计图书馆管理系统。本报告的主要作用是确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人，供个项目模块的负责人阅读，做到及时协调，按步有序进行项目的开发，减少设计中的不必要损失。
(二) 背景
开发软件名称：图书管图书管理系统
项目开发者：邓珊珊
用户：图书馆工作人员及读者
实现软件的单位：赣南师范学院
(三) 参考资料
王珊等，《Access数据库管理与开发案例训练教程》
杨志强等，《Visual Basic程序设计教程》
二、现行组织系统概况
(一) 组织要求和目标
组织要求
功能：对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理；
性能：数据库的录入，图书目标检索，用户信息查询，图书信息查询；
输出：用户信息，图书信息；
输入：用户名称，图书编码；
安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅，用户信息只能被系统管理员查阅、修改；
组织目标
以最低的成本，在最短的期限内开发具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。（包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高等）
(二) 业务概况
采书
书商提供电子采访数据—采编人员按学院专业进行分类—给各系提供对应专业数据—教师勾划订单—采编人员整理订单—订单返回书商—书商配书—书商送书
图书入库
中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书字典藏及流通。图书编目系统主要有图书编目、自动查询、同济打印、数据转换、数据维护等方面。
图书借阅
正式在编教职工凭一卡通每人可以借书10本，招聘人员、临时工凭一卡通可借书5本。教职工借阅期限为3个月，如需要可将持借1个月，必须在到期前来馆办理续借手续，超过期限，每本书每天交滞纳金0.10元。
学生凭一卡通每人可借书5本，学生借阅期限为一个月。必须在到期前来馆办理续借手续，超过期限，每本书每天交滞纳金0.01元。
读书借阅时对所借图书进行检查，如发现破损、缺页，请及时让工作人员盖章检章，以分清责任，否则按有关规定处理。
读者对所借图书要爱护珍惜，不许在书上涂写、勾画，不许污染，撕扯图书，如发现以上情况，按图书赔偿规定处理。
对不爱护图书的读者，要给予批评教育，对屡教不改着，停止其借阅权利。
一卡通借书证只限本人使用，不得外借和转让，否则，一经发现，即作停借处理。
图书馆中的库本书、线装古籍书、港台图书、中西文工具书只准许在馆内查询。原则上不得外借，确需外借经馆长批准。
(三) 存在的主要问题
图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。
三、拟建立的信息系统
(一) 简要说明
随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。管理信息系统在国际上得到的应用。我国也不例外，特别是个大高校的校园网管理系统得到很大的发展取得成功。为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要，我公司特别开发图书管理信息系统。
(二) 初步建设计划
处理流程和数据流程
图书馆图书管理系统
用户登录
日常工作
基本资料维护
查询
借书处理
还书处理
缴纳罚金
图书资料维护
读者资料维护
图书资料查询
读者资料查询
借阅历史维护
罚款历史维护

图1.系统框架
(三) 对组织的意义和影响
在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。
用户单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。其他机构可以参考系统提示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能基本操作计算机基本操作即可。
四、经济可行性分析
(一) 支出
（1）系统开发费用
1）人员费用：本系统开发期为三周，试运行一周。开发期需要开发人员×人，试运行期需要开发人员2人。人员费用为×万元。
2）设备费：本系统所需的硬件设备费用为×万元。
3）不可预见费：按开发费用的15%计算。
（2）系统运行费用
1）系统维护费：需要×人/年进行系统维护，维护费为×万
2）设备维护费：设备更新费为×万元。设备维护费为×万
3）消耗材料费：每年按×元计算。
综上所述，设系统使用时间×年，系统开发和运行总费用×万元，平均×万元/年。
(二) 收益
（1）提高工作效率
（2）减少工作人员
五、技术可行性分析
(一) 主要技术路线
所使用的语言是VB和Access之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。
(二) 技术可行性分析
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。
六、社会可行性分析
(一) 社会法律政策可行性
合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效
侵犯专利权：有
侵犯版权：有
当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。
(二) 操作可行性
合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效
侵犯专利权：有
侵犯版权：有
当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。
七、可行性研究结论
根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。

5