诉讼案件管理办法.doc
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1、诉讼案件管理办法第一章总则第一条 为规范本公司诉讼与非诉讼案件管理工作,及时、高效处理诉讼、非诉讼案件,最大限度地维护公司得合法权益,根据相关法律法规得规定,制定本办法.第二条本办法所称诉讼案件就是指本公司(以下合称为“公司”)在经营管理过程中发生得,以本公司为一方当事人得各类诉讼及仲裁案件,包括:民事诉讼、劳动争议、行政诉讼、执行、申请复议以及各类仲裁等.公司以第三人身份参加诉讼得,依照本办法执行。本办法所称非诉讼案件就是指本公司在经营管理过程中发生得,以本公司为一方当事人,采取协商、调解(司法机关/仲裁机构主持得除外)等方式解决有关纠纷或争议得法律活动。如无特别规定,本办法所称案件包括诉讼
2、案件及非诉讼案件。第三条 诉讼案件直接影响公司得合法权益及声誉,因此公司应本着诚实信用、平等自愿得原则开展工作,尽量避免诉讼案件得发生;对发生得诉讼案件应充分重视,及时处理,有效规避与控制风险。第二章 管理部门与职责第四条 案件管理实行业务部门与法务部分工管理、 密切配合得原则。案件发生部门或案件涉及事项得主管部门就是案件管理得业务部门,法务部就是案件管理得归口部门。第五条 业务部门得主要职责:(一)负责提供案件涉及得事实情况及证据材料;(二)参与案件处理讨论;(三)根据需要承担部分案件处理事务工作;(四)负责参与与案件相对人得商谈与解工作;(五)建立非诉讼案件工作台账与档案管理制度;(六)根
3、据案件处理需要承担得其她工作。第六条 法务部得主要职责:(一)制定案件管理制度,并负责组织实施;(二)牵头负责案件得司法程序处理;(三)会同业务部门制作重大案件专题汇报并供本公司管理层与相关部门阅知;(五)建立诉讼案件工作台帐与档案管理制度;(六)负责案件得报备工作;(七)签收、发送法律文书(非诉讼案件除外);(八)根据案件处理需要承担得其她工作。第七条案件处理完结前(诉讼案件应在裁决/调解书生效前),案件处理得参与者不得泄露案件得信息内容,坚持保密原则。如违反保密规定,在案件处理过程中泄露公司商业秘密与其她秘密事项得,根据有关法律规定与公司得有关规章制度追究其相应责任。第八条 具有下列情形之
4、一得案件为重大案件.对于重大案件,法务部应报有关管理层审批,并形成专题汇报供本公司管理层与相关部门阅知。(一)涉案标得额为人民币200万元(含)以上;(二)案件主体或标得涉外(含港澳台);(三)涉及公司整体利益或处理结果对本公司有重大影响;(四)法务部认定得其她重大案件.重大案件之外得其她案件为一般案件,对于一般案件,由法务部会同业务经办部门决定,在必要时可报公司管理层审批.第九条 案件处理过程中所涉及得法律性文件、合同类文件得出具,按照公司得有关规定履行审批程序。第十条各相关职能部门依据法律、法规、规章及本公司得有关规定,按照各自得职责范围参与案件管理。第三章 非诉讼案件管理第十一条 公司各
5、部门在工作过程中,如发现本部门难以处理,需要公司法务部与/或律师提供支持得非诉讼事项,应积极了解情况并与纠纷对方当事人协商,经部门负责人同意后,连同纠纷情况说明、相关资料等,报法务部。业务经办部门应根据法务部得具体要求,提供或补充提供详细得情况说明及资料,以便于及时、有效地采取应对措施。第十二条 法务部对业务经办部门提交得案件资料进行分析,于3个工作日内提出法律意见或建议,并及时通知业务经办部门,同时督促经办部门妥善处理.在必要时可报请公司管理层批示处理意见。第十三条非诉讼案件处理原则上由业务经办部门负责;法务部提供法律服务与支持。对于重大纠纷或疑难法律事务,由法务部联系公司常年法律顾问出具法
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