工程部管理制度(修).doc

工程部管理制度
在公司总经理的领导下，工程部负责公司建设工程生产的全面管理工作，对建设工程实施质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。为推行建设工程项目制度化、标准化管理，实行岗位责任制，明确的岗位及职责，做到人人爱岗敬业，切实做好各自的岗位工作，履行岗位职责，确保各项工作高效展开，制定本制度。
一、工程项目部工作内容：
1、根据规划建设房产局下达项目实施任务书配合成控部启动前期工作。
2、项目现场查勘；
3、组织勘测院进行地形测量；
4、配合规建局国土测绘，红线蓝线调查；
5、组织勘测单位实施初勘；
6、参加工程设计方案评审，提出评审意见；
7、组织勘探单位详勘，并现场复核勘测数据；
8、初步设计文本审核，参加初步设计评审会；
9、组织配合进行规划定点放线；
10、组织施工图审核；
11、根据审批总图组织现场三通一平施工；
12、工程招标完成后组织各相关协作单位进行图纸会审及技术交底；
13、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
14、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
15、负责工程施工过程中质量、进度、现场安全文明施工的控制管理，配合城控部投资控制管理。
16、竣工验收配合交房；
17、相关资料交接，办理联合验收。
二、工程项目部组织机构
1、公司设工程部：工程部设经理一名，总工一名，土建专业工程师一名、安装工程师一名、资料管理员一名。
2、每个工程项目设工程项目部：根据建设项目需要，设项目主管一名，土建专业工程师若干名、安装工程师若干、资料管理员一名。
3、组织机构框图
公司生产主管经理
成控部经理
工程部经理
项目一部
项目二部
项目三部
项目 N部
成本控制
技术支持

三、工程部岗位职责：
(一)工程部经理职责
1、负责编制公司工程建设项目计划，制订部门工作计划并安排实施，对部门工作职责负责、主持工程部的日常行政工作和项目目标管理工作。
2、工程部经理作为施工现场质量安全管理的第一责任人，负责施工现场质量安全及文明施工的全面管理工作。
3、 审核工程的现场签证，工程月报量、工程进度款以及设备，材料选型等有关投资控制方面的工作。
4、审核部门月度工作计划及计划完成情况。
5、主持施工现场重要工序的验收、主要材料、构配件、设备的检测验收和工程竣工验收备案等工作，参加各种工程会议，参与解决施工中遇到的技术难题。
6、负责公司与各施工单位及施工现场外围关系的协调，确保良好的施工环境。
7、协调、处理工程部和其它部门的业务来往关系。
8、完成上级交办的其它工作。
(二)技术负责人岗位职责
1、负责工程项目建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作。
2、负责根据项目的总体管理目标编制项目建设的总体实施计划、年度和分月度的实施计划；下达项目建设实施计划，并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理。
3、工程部范围内各工程项目的全面审核工作
负责各工程项目招投标方案审批，参与招投标工作和相关合同条款的制定；
4、负责组织设计、施工单位进行技术交底，图纸会审，跟踪落实会审中提出的问题；
5、负责审核本部门工程管理实施细则，审查工程监理实施细则和施工组织设计、施工作业方案，指导督促施工单位落实质量保证体系、安全生产保证体系；
6、负责定期主持召开施工现场各种例会和会议，对工程进度、安全生产、工程质量等内容进行分析和纠编，落实整改措施，并将结果报部门经理；
7、负责复核工程签证、工程量、工程进度，确认签字后报部门经理审批；
8、组织参加各类工程验收并确认，做出工程验收总结，组织办理建设工程竣工验收备案并按时办理竣工资料的归档移交工作；
9、负责施工中各专业技术人员、各专业施工工种、各分部（项）工程的协调、调度，填写工程的大事纪要；
10、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。
(三)现场主管岗位工作职责：
1、负责跟踪检查督促基础、主体结构的工程质量、工程进度，填写施工管理日志，对施工中遇到的技术难题，协调设计、监理、承包单位相关人员会商处理，并报部门领导；
2、负责对进场的材料、构配件、设备进行检测、验收，对主体工程中混凝土浇捣等重点工序和重点部位实行旁站式管理，执行相关送检和试验监测制度，做好检测记录；
3、负责做好钢筋隐蔽工程的事前检查，数量核对，事中验收，事后控制工作，参加各分部、分项工程的中间验收和竣工验收工作；
4、负责电气、给排水、消防、绿化、亮化等专业附属配套工程的现场施工管理，严格按施工图纸、施工技术规范、工艺流程进行现场检查验收；
5、参加部门经理、总工程师主持召开的各种会议，做好会议记录并具体督促落实会议内容；
6、完成部门领导交办的其他工作。
（四）土建工程师岗位职责
1、   协助工程部经理、项目主管做好工程项目的前期运作。
2、   协助项目主管做好工程开工的准备工作。
4、   参与对投标单位进行的现场答疑。
5、   参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、  参与审查《施工组织设计/方案》和《监理规划》。
8、   负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、   对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变 动的因素，进行审查。
10、 监督检查《施工组织设计/方案》和《监理规划》本专业的实施情况。
11、 负责初审本专业工程相关各单位提出的变更要求。
12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的情况进行检查考核并提出施工方案调整意见。
13、 根据项目控制目标和工程施工计划对工程进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
14、参与并初审现场签证，签认原始记录。
15、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决意见。
16、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
17、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查把关。
18、对工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
19、现场安全生产、文明施工工作的落实、检查、评比。
(五)现场水电工程师职责
1、服从工程部经理领导，现场服从主管工程师调遣。
2、熟悉本专业的施工图和施工技术规范、施工工艺流程。施工一般以水施、消施图为准，当遇有与土建矛盾或不一致时，应上报技术负责人协调解决。
3、对施工单位的施工组织设计专项施工审核，对组织设计中不合理及错误之处，必须要求施工单位及时组织修改，并重新报审。
4、审查专业监理人员上岗资质，会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准，发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。
5、负责施工现场临时用水、用电的安全管理工作。
6、根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收，做好相关隐蔽验收资料签证工作。
7、检查各部位管线、接地装置等是符合图纸和其他施工规范或文件要求，不符合的要及时通知施工单位整改。
8、检查施工单位的各种试验的试验过程是否真实、标准，试验结果是否符合设计和规范要求，并做好相关记录。
9、做好分管项目的施工管理日记，详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况，积累第一手资料并以备检查。
10、参加各种工程会议，参与解决施工中遇到的技术难题，对工程施工中出现的质量问题，配合有关专业协调解决。
11、参加工程竣工验收，认真审核竣工图，确保各隐蔽管道埋设与竣工图描述一至，为以后物业管理提供准确维修依据。
12、完成领导交办的其他工作。

(六) 资料员岗位工作职责：
1、负责接收来自公司外部的各种图纸、文件、资料，登记造册，妥善保管；
2、负责发放部门对外的各种图纸、文件、资料，并办理登记手续；
3、负责定期清理施工期间各类变更通知、工程签证、检测记录、会议记录、合同协议等资料，进行编号，登记，归档；
4、负责部门图纸、文件、资料的借阅管理，做好登记，及时收回；
5、完成部门领导交办的其他工作。

四、工作流程

资金拨付

项目承包人填写《工程款支付审批单》
现场核定
（监理单位总监、工程部现场主管、工程部经理核定已经完成工程数量及进度完成情况）
成控部根据合同约定条款核定应付款金额

报分管副总经理、分管财务副总经理审批
财务付款
总经理核准
董事长核准

施工图设计交底

施工图下发7天内，工程部组织施工图设计交底
施工图设计交底会议由技术负责人主持
监理单位项目总监负责编写施工图交底会议纪要，各方签字认可后生效

工程部经理、技术负责人、现场项目主管、各专业工程师
成控部经理、预结算工程师

设计单位项目负责人和相关责任人

监理单位工程总监及专业监理工程师

管委会规划建设房产局、纪检监察审计局、质监站、安监站等有关部门
承包人项目经理及技术负责人（非施工员）

涉及包干总价变化超出合同约定范围，另行按签证及变更程序执行

参会人员

设计变更、工程量签证
（一）设计变更
1、由施工方提出的设计变更：
①正常情况下的设计变更
施工单位呈报洽商
纪检监察审计局核准（涉及费用变更）
设计院出具设计变更
监理单位核定
项目部、工程部核定
成控部核定
（涉及费用变更）
主管副总经理核定

②对于现场突发、不可预见的设计变更（必须现场及时确定方案，否则严重影响下道工序施工的变更）
施工方通知监理、项目部后，由项目部组织工程部、成控部、设计院、纪检监察审计局等相关单位，现场确定变更方案、做好录像、影像资料存档后，可按变更方案先行组织施工，再按上述流程办理。

2、由设计院主动提出的设计变更：
设计单位呈报洽商
设计院出具设计变更
成控部核定
（涉及费用变更）

主管副总经理核定
项目部、工程部核定
纪检监察审计局审核备案

3、由项目部、工程部提出的设计变更
项目部、工程部呈报
设计院出具设计变更

主管副总经理核定

纪检监察审计局审核备案

成控部核定
（涉及费用变更）

（二）工程量签证

施工单位呈报工程量签证单
纪检监察审计局审核备案
成控部审核
主管副总、总经理审批
监理、项目部、工程部初审意见

工程验收
1、材料验收
如有必要，项目部应组织工程部、成控部验收
项目部复核
监理单位复检
施工单位自检

2、工序验收
如有必要，项目部应组织工程部、质监、设计、勘察等相关单位验收
项目部复核
监理单位复检
施工单位自检

３、隐蔽工程验收
如有必要，项目部应组织工程部、质监、设计、勘察等相关单位验收
项目部复核
监理单位复检
施工单位自检

４、分部分项工程验收（桩基、基础、主体）

监理组织有关单位对报验分项工程验收
工程部、公司主管副总签认
项目部复核
施工单位自检，提出验收申请报告
监理单位预验

3、竣工验收
联合验收完成后进行竣工验收
施工、监理、建设方等准备联合验收资料
规建局组织消防、交警、气象、地震、教育等职能部门进行资料审查及现场验收
职能部门下达验收意见，规建局下达《建筑工程竣工验收意见书》
建设方向规建局提出验收申请

验收合格后，规建局及职能部门在竣工联合验收意见表上签署意见并盖章

五、工程部内部管理规定
（一）部门例会制度：
1、工程部周例会：
时间：每周一上午8:00。
会议地点：工程部。
参加人员：工程部经理、技术负责人、各项目主管、主管水电工程师、并邀请主管领导和成控部、综合部等相关人员参加。
会议内容：汇报上周进度、质量、投资、安全文明施工情况；探讨各项目实施中所涉及的重点、难点及影响工程实现预期目标的问题，并形成决议；安排本周工作。
2、各项目部周例会：
时间：每周五下午5:00~6:00。
会议地点：各项目部。
参加人员：项目部所有人员，并根据需要邀请部门经理、技术负责人参加。
会议内容：探讨及解决本项目施工所涉及的重点、难点问题，并形成解决意见；本周工作完成情况汇报及下周工作计划安排；提出对下阶段施工所需协调解决的问题的处理建议；做好会议纪要（要求详细记录所有参会人员对各自工作、学习等相关问题的汇报及处理问题的建议，星期一工程部周例会提交工程部备案）。
3、工程部月（季）例会：
时间：每月最后一周星期四下午4:00~6:00。
地点：十楼会议室或各项目部会议室。
参加人员：月例会由部门经理主持，本部门所有成员参加；并邀请公司领导和成控部、综合部等相关人员参加。
会议内容及程序：
①项目主管汇报本月(季度)已经完成工作情况，并对下月(季)工作计划进行阐述；
②参会人员共同对本月(季度)发生的重点、难点问题进行探讨，形成共识；
③主持人对本月的重点工作进行总结，对部门工作进行点评并对下一月(季)的工作计划进行布置；
④公司领导对部门工作进行点评；
⑤由工程部资料员做好会议纪要，作为备案资料并及时下发至各项目部。
4、为改进部门工作，要求参会所有部门员工必须根据实际情况，对工作中遇到的问题适时提出合理化建议。
5、会议纪律：
①没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，主持人因工作需要不能参加会议，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人；
②会议期间不得接听电话和使用电脑，与会者一律将手机调为震动；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话；
③参会人员必须认真做好会议记录，根据会议安排及时有效的完成各项工作。
④每周、月部门会议纪要经部门经理审核后，由资料员发综合部。
（二）工作汇报制度：
1、日工作汇报：工程部现场管理专业工程师应每天对各单位（单项）工程进度检查，并将检查情况措施汇报项目部主管，要求部门的员工做好每天的工作日记，尤其是项目部主管土建工程师、水电工程师、技术资料员，对于各项目施工所发现的各类问题及处理意见必须有详细记录，该项将作为对员工年度考核依据之一。
2、周工作汇报：各项目部每周五下午召开周例会，部门员工根据周工作计划及工作落实情况，向项目部主管领导提交《工作周报》及相关合理化建议，项目主管结合周例会对此予以考评，并于下周一部门主管周例会上提交工程部备案部门经理。
3、月工作汇报：每月25日，部门员工、主管、项目主管应根据月工作计划及当月工作落实情况向主管、部门经理汇报当月工作、存在问题、下月工作计划及相关合理化建议，填写《月工作总结表》、《月工作计划表》，部门经理、项目主管结合月工作例会开展工作讲评。
（三）部门合同、文件管理制度：
1、收发文传阅审核制度：
①部门收文统一交由资料员管理，资料员应填写《收文批阅单》（样单附后）分发部门项目主管传阅，传阅完毕后整理归档；
②部门发文应根据岗位职责分工由相应岗位人员拟稿并填写《发文拟办单》（样单附后），拟稿人拟稿后交项目主管初审后，交部门经理签发，经审核签发的文件由资料员交综合部按公司程序呈报并催办。上述过程资料及最终资料（含电子文档）均由部门资料员存档。
（四）资料管理制度：
1、资料收发：
①本部门、公司的下发文件、工程施工各类图纸以及补充资料，在分类后及时下发至各项目部(由各项目部资料员转发监理、施工单位)；
②各项目部提交各类工程联系单、洽商函、签证单等施工资料，分类建立资料台账，需报请相关部门、领导批示的，及时转交相关部门及领导批阅，并随时跟踪资料流转进度，对于已批复文件资料在分类归档后及时下发；
③切实做好工程资料的收发、流转、管理工作，使资料管理规范化，保证资料的完整性。
2、资料保管：
①分类：各类文件、档案、资料应按其类别，设立文件夹、文件盒或包装分别放置；
②包装：按资料的归档时限，定期归档，编制文档目录后，用档案盒包装保存，并制作外标签，做到标签清晰明确、查找便捷；
③放置：根据保存档案的数量和时限，设置保存档案的房间、箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
3、资料借阅：
①各类资料未经许可，不得外借、外传；
②其他部门或他人复印本部门的档案资料，需经本部门负责人审批；借阅档案资料须在指定地点翻阅，不得携带外出，如因工作需要外借，须填写《档案资料借阅登记表》，经审批后外借，借出档案材料的时间不能超过一周，必要时可以续借，逾期由档案管理人员催还，需要长期借出的，应根据档案内容，经本部门负责人审批；
③本部门或其他部门调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借复印，不得拆卸、污损，归还时保证档案资料完整无损。否则，追究当事人责任。借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
（五）部门外联协调配合制度：
部门员工工作中需其他部门协助配合或其他部门工作需本部门员工协助配合时，部门员工应事先及时向项目主管、部门经理汇报，由部门经理协调其他部门或征得部门经理同意后再行具体衔接，并向部门经理及时报告工作进度。
（六）休息日通联制度：
国家法定节假日或公司规定休息日，部门员工如未加班或安排值班，应确保通信畅通，便于随时联络。
（七）项目部部门员工年度考核制度，由综合部统一制定。
六、工程部工作纪律
1．要求爱岗敬业，积极工作，努力创造优良成绩；
2．要求严格岗位职责、工作流程消极推诿，也不得越权越级；
3．要求积极维护公司利益，树立和保持公司良好形象；
4．服从上级领导，严禁以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任，确实不能按规定时间完成工作的应及时上报；
5．应对施工作业点的按规定次数进行巡查，及时发现问题解决问题，不得只走形式不重质量；
6．应按规定填写管理日志、不得忘填、漏填，事后进行补填；
7．应严格按设计文件、施工规范、合同文件、公司要求进行管理,对工作中有异议的问题应报上级领导解决；
8．不得接受施工单位的礼品礼金，或其他财物；
9. 不得泄露公司机密；