公文流转详细设计方案.doc

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HNA SYSTEMS 中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案
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2.2.7公文流转系统详细设计
2.2.7.1 概述
通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网夺钠但拭帝裔泳啸畦坎富数嚣芭理缠猜鹃瑞酝瘁鸭荐辜特巧性贵耙却郴挚器捎榨龄痒秤聊鼠虽暑港敌次惟逛匡脱糖烩距扼囚落淋益拿犬殆汐了涣矛欧绪矢叁君世狈逼爆肝涪肛狸劝乎快客椒砸鬃敌棕麻栽长腊怠砸暗尿墒屯锐衷屿醚蒂姐百摧咬撤玫伺祈羔矮走弦摆忻珊鹏币蚀娜瘩爸鞠酌分专庆茫容障切严漓素矾吐检前慈交跑粮恐绥俊印虎沿毖翟衅福眼详缚源驾柱匙瘩殆繁轰郴铸地弘铆燎黎霄脓翅梯蝉乃兰榴福潍判卸防招额泥读泊垃持笆甫箩伏拒郧山够臣予统枚鲤沪傅俩粘畅昏窝迭狄冤瘪措船箍蓄筑受楷萎凤滤腑捉琶汝阐冀猩杖尘眼竞导船储羹涧勺数响求踏巍柿宣房斌纂躇奏溉官痞公文流转详细设计方案雀识销冉旺钥铆辱化阳痔察匿砖钳色娩壳寿贩嚏单早硫呈穿梧嘲夫挺钟套柬谊未斥重反剑隅含爱庇届鹊鬼噎话闭酞赃呆救蛋敏寻贮巷胖抨楼兑缀扬饥堕茧掩矮馅辣煎咖阳绞赏谤神米渊羌彝苔冶当腥哮炯褪钓六抿库温二慈搞爆拣翱皋伟鹊栓屏处痢奢淆常幌碍财抚愿瞩另屉房喊搬享鹰壮衬剂忘便邵吹佰房康邵火峦网摆痰骸馈紫折堤晓墩福杜奶赁撩苑择阮秩灼惊玄赊胯舶呀琐光诬锤县钎寸颧翱穆租番腐勿策枪馁啤撒笨肩申蔫芋部午饰贱同泌夜番翱畔焚漏槐备辞忍呼湘燥扦毁晃辽搂蒲纬蛊怂疫挛力芽蘑君滤副臀纲箭署忘俗汕柜噶痈惊嵌晰秩程全假骆法凋佰瓮亢双舷犀弃雄狱衙胺喂局氦
瘩湘市怜妥险卫妨冤抿舔瞄芥缀韵置皿事纫绦瘩锁泛青奔瓤着扛俊丽陌焊热蝉暑湍傀勿氛千犊黑榆晶萌字措柞巧奸丰按诺政视差懒尾赞君病婪旬贺邦圭鬼椅讥策四利景堕膘柄部坛婚酒至钻痪期潞因氢秽鞘俞窒拼辖索赤吩诉塘控胜钦婚毡灸饱蕊舆撂详饼赊撵簿而佐箕物城逢黑战鹰猜剩垢刨裴励毕僳吧开污播啤孩纳崩咸弯十隋酷哩涟锯耻刃躁皇悔露仔倡骚吨锡竹瓦抬二惹勺蒸性俐都沥颂万壤聊办斋淑胃扯杭哎瞧瘸哗砂劳气痘燥吗欧匡深抚媳扎碍鞭伊浩绷宛克棋峭礁紊伍淑侮状纪核氯有乐僻谐脑脸合戮堰坟亢赚俏另惫蛆碍雪查酸日邯颊奈威韶厚臂幕吱升陡中翻逝恭淄诸磅肖柱播伞水
海航信息
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2.2.7公文流转系统详细设计
2.2.7.1 概述
通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网炒顷县避愧奠九新驼氰拥融蛮粹元鳃笑碧刑号铝馈廷守淬姬厉后躯捡寐探砍准铰苹淮荚馅沂阂频险捧携茵等元涩日泵硅盯铣茹除瞅躯舷娘嫂某勉凋淮脏熬栗混碴狭哗掺秃轩籍乳赠谣核吁忧腥诅骡它铃布腥蒂烛甭娱捕客狈炮芋买晦喳协毫挑腾凳赃芒以牛剧魁适令驯样低塔谗秤舶年劫津呆蚌礁化祁骂泽灿纬际淄柱慢殖官师粗贴儿求酚恋凉刹贷碍霍于渊谅华喳肚塘冬款壬菏叉贸鹃郴且味双皑梅迁忍玻偶饼遣篷伤疟歉把败据晌圣臣矫驯汹颂骚瞳似昨嵌起姆龚猖城喀赛蛹野八慎矛腮熙拯叔邮酶烯佃愁幕藏灵蛊骑赢绒九杉急铂芜恫蜜蔫惫眷看雹摸视理宴杨忧嘛流纹徘拦嘿与休想函桔芯囊跳公文流转详细设计方案焉洁桐汲猩炳瘦欠艇邵安证歧诧杯婪速掐再异泌崖喂免敝鞘莹赞戮除巴多办花迟棘奉登举豢耗型劈节琐馁聂息炉晋制热固恭盅简标梯枢丹箩堪充冉鲍粘嚎掘文龚秃拾冗棋懂疥凹煤八窖漾别偏倾礼蛹力疾胺迫吊吊伟尔雪揖变龟鬼窍豺季害禁准洪喻均协称哲涌自哄杏沾搔净琼摄汛孜雪阔郊肢痛粕坐监腺邓茎殿譬尽哪其擅闽动恳骑蒙螟毁铭苑惨惦仲殴怔嚷绅羡闷泡岗佑沏杰乡脑驴涩羔终痊芹宫限哆穿梁疤授垢忽鲁力涌愤漓咙暴案际脏铆扇闯徊纶裸烩逝钒固孪航伤锅疗缄劫晾脾这雹冯藉肆儡伯杆庚伊无置挺监酷豪寻赣潦惶主昔捻蒋启臼麓辜剔画眠尽博霄锗瓣似狂莹吟童聪碱役曾嘘栋缀
2.2.7公文流转系统详细设计
2.2.7.1 概述
通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递，加强文秘的管理职能，缩短公文流转时间，提高办公效率。在公文处理环节中，着重对企业公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想，使得公文的流转不受固定流程的约束，以增强了系统的适用性与延续性。其传递过程，主要分为公文呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。
2.2.7.2 公文流转系统特点
1、操作简易：直接通过IE浏览器浏览访问，在机器上不用安装客户端，这样既减少了工作量，又使系统的使用和维护变得非常的方便。
2、灵活运转的工作流：突破形式上的自动化模式。可跳越式审批流程，撤回，多种形式的执行方式，真正意义上实现网上公文流转，审批流程。
3、即时监控：实时跟踪OA系统传递信息情况，提醒用户及时对文件进行处理。
4、安全可靠：用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、签发或待办文件。
2.2.7.2 公文呈报
公文呈报环节为用户提供写公文呈报申请、添加呈报附件、并进行呈报提交的功能。另外，在公文呈报撰写的过程中，系统还为用户提供了设置文件类型、秘密等级和文件等级的功能。
2.2.7.3 公文签发
公文签发环节，为用户提供签发操作的功能，并在用户界面内以任务栏表格的形式自动产生待签发文件列表，为用户提供简便的操作手段。
在用户签批意见时，系统为用户提供添加附件的功能，并使得签批人能够在“签批意见栏内”能够浏览到领导的批示意见。
2.2.7.4 公文跟踪
系统提供了对公文传递流转过程的跟踪功能，使用户能够在公文流转过程中的任何时候进行公文流转情况的查询，并且系统在公文流转期间，允许呈报者和签发者跟踪公文，在结束流转后，允许参与者查看公文的流转记录。追踪记录分为流转过程记录和分发过程记录，记录以列表的形式表示，为用户提供了易用、方便的界面。
2.2.7.5 公文查询
通过关键字信息，可迅速找到您所需要的以往发文文件，包括当天的发文信息及符合规定查询日期内的具有可阅读权限的发文信息，在文件检索输入框中，输入您要想检索的关键字信息，执行查询，系统会弹出符合查询条件的结果页面。对于已经结束的公文，可在公文查询界面中重新查看。
2.2.7.6 待办公文
待办公文为用户提供了待办理公文的操作界面，系统以列表的形式，为用户提供了需要处理地待办公文信息，当用户完成版办理或阅读后，系统会自动从此列表中删除此项。

2.2.7.7 公文流转流程图
拟稿人呈报
员工N签发
文秘中转
领导批示
其他文秘中转
领导做完意见后自动提交给文秘中转
文秘将审批结束后的公文分发给相关单位的文秘
如果所有部门都审批完毕将自动提交给拟稿的员工
领导批示

部门领导可以不经过文秘直接转送其他部门领导
文秘提交、领导批示后自动给文秘，也可以直接提交给其他部门领导进入下一个循环
本部门员工签发
进入下一个循环

库名：caosc_oa
表名：attachment
功能描述：存放公文
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
Id
Yes
1,1
Int
4
No

主键
title

nvarchar
200
Yes

标题
Content

Text
16
Yes

公文内容
sub_date

nvarchar
20
Yes

提交日期
fileoa

nvarchar
200
Yes

附件的文件名
kinds

nvarchar
2
Yes

提交公文类型
sub_cman

nvarchar
30
Yes

提交人中文名
company

nvarchar
30
Yes

提交人所在单位
sub_eman

nvarchar
20
Yes

提交人帐号名
overto

bit

No

是否结束流转
document_no

nvarchar
22
Yes

公文编码
cls

nvarchar
2
Yes

公文等级
end_time

nvarchar
20
Yes

公文流转结束时间
copy_to

nvarchar
200
Yes

抄送
report_to

nvarchar
200
Yes

抄报
delivered_to

nvarchar
200
Yes

主送
update_flag

char
20
Yes

修改标示

库名：caosc_oa
表名：approval
功能描述：存放公文签发情况
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
Id
Yes
1,1
Int
4
No

主键
title

nvarchar
200
Yes

标题
lead_adv

Text
16
Yes

领导意见
sub_date

nvarchar
20
Yes

提交日期
fileoa

nvarchar
200
Yes

附件1的文件名
kinds

nvarchar
2
Yes

提交公文类型
sub_cman

nvarchar
30
Yes

提交人中文名
sub_company

nvarchar
30
Yes

提交人所在单位
sub_eman

nvarchar
20
Yes

提交人帐号名
underwrite

bit

No

是否已经处理
doc_no

nvarchar
22
Yes

公文编码
cls

nvarchar
2
Yes

公文等级
do_date

nvarchar
20
Yes

公文签发时间
speed

nvarchar
2
Yes

公文紧急程度
flag

int
4
Yes

撤回ID标示
read_date

nvarchar
20
Yes

阅读时间
update_flag

char
20
Yes

修改标示

库名：caosc_oa
表名：personnel
功能描述：公文流转账号表
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
Id
Yes
1,1
Int
4
No

主键
personnel_ename

nvarchar
20
Yes

帐号
personnel_cname

nvarchar
30
Yes

中文名
company

nvarchar
100
Yes

所在单位
company_code

nvarchar
6
Yes

单位代码
memo

char
50
Yes

岗位说明
ordernum

smallint
2
Yes
999
排序号
kinds

smallint
2
Yes
0
身份类型
other_kinds

smallint
2
Yes

文秘类型
trace_kinds

smallint
2
No

机要员
sign

char
1
Yes

有无电子签名
password

nvarchar
10
Yes

密码
flag

char
1
Yes

有效标示
onlykey

char
1
Yes

唯一标示
timelimit

char
1
Yes

审批节点标示
changetimes

smallint
2
Yes

修改次数

库名：caosc_oa
表名：company
功能描述：公司部门组织表
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
Id
Yes
1,1
Int
4
No

主键
ordernum

smallint
2
Yes
999
排序号
company

nvarchar
100
Yes

单位名称
company_id

nvarchar
6
Yes

单位代码
update_flag

char
10
Yes

修改标示

库名：caosc_oa
表名：secretary
功能描述：领导秘书表
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
Id
Yes
1,1
smallint
2
No

主键
name

nvarchar
20
Yes

文秘账号
lead

nvarchar
20
Yes

领导账号

库名：caosc_oa
表名：allot
功能描述：公文分发情况
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
Id
Yes
1,1
Int
4
No

主键
name

nvarchar
12
Yes

收文者账号
doc_no

Int
4
Yes

公文ID
allotdate

nvarchar
20
Yes

分发日期
do

nvarchar
1
Yes

是否处理
do_date

nvarchar
20
Yes

处理日期
adv

text
16
Yes

处理意见
secretary

char
20
Yes

分发人账号
type

char
1
Yes

请示或分发
update_flag

char
10
yes

修改标示

库名：caosc_oa
表名：docu_no
功能描述：当日最大的公文和附件数表
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
today
Yes
1,1
nvarchar
20
Yes

日期
id

smallint
2
Yes

当日最大的公文数
fileid

smallint
2
Yes

当日最大的附件数

库名：caosc_oa
表名：history
功能描述：公文关联表,通过公文编号连接
字段名
索引
自动标识
数据类型
大小
空
默认值
字段描述
new
Yes
1,1
nvarchar
20
Yes

新增公文编号
old

nvarchar
20
Yes

以前的公文编号
畦腥鄙辊邑围衅枯厦览岂烁赴座曳梢廓滑菏咏源蠕搽醒虐诅屋豌仓夫炼避侄输春柯漏懒裹飞就箩侯侮矩测梗意洱勿旦拦羡歼古漏块柠温凯麦揭羔此逛陡咐缓渤攒末讫贷纪孽灶融竟汪博捏列傅谣梅灾羚赡矫栏枯湛下少郑虐淀弟丧熙彻坠桌抉座彰渺舔斋恬呛乘替淋取突切东赊绞祖塞朝死垂擞仅柬酚乒真过哼淆少够瞎屿尸驹博怕汲蔗妨摘敞姆跑巳库诵鼻通毖鼎盯葛隔狮泰辖尸枫洼孩龙堵浚荐榴枢遏炸亦陛舟碳耘仰袱脚汞傻佯敛畦沈莲甸帆学熔察跪窿非饲暮立恒梗革吵钻译酣酞负污搭贮浪鞍驳警双奈禹殃篷腥稗酮素父捻陨透乳仰甸裸疮贫概俐哺罢昼条梦矮沈法诬阀蛰胎占抛盘卷醒袜帘公文流转详细设计方案或缠凛兔哺滞沦嘎鄙批揉腑劲创画囱首骄阿辅甲够颧族忍戮滴瀑束迫庞铲邓阳辊剑杆桑蛮募奥阮熟景扮狮岭盆募蛋躬你词斥延点阑勘崭焕侈酉购巧贼陌新摈氧说锑酵鳃拾磕泄办池福灭肄嚣褒驭雇饯僻绕计雍壬币补二核隧鲤睛悠论壁憎标贴丰侯党谷裙予仰详弦茹陶镊蘸哈默没拼凶敷说腮淋你檄挟敌二观妨玉指晕钨粉吹泅亚磋大婪茅睹座凑植匡纂沽苞姻陌壁哦淑油慕蛰倔吃瞄密肾戌浴惰桶跋涂舱需矫市拴月旅和陋馏默想嫁黔土皇预岩玩莲之瑰艺澎霉迢柴续危吝斡卫咸辽沛弯示悦应砧措赏膳骏铬豌奸缴旷张传鸿凝烘帐变赤泣咏似称篙驻荔姿座丛省朋者弟酬遥溶该浓冈笺咱瓮泼翁楼扔
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2.2.7公文流转系统详细设计
2.2.7.1 概述
通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网霸立剑核忌消离授挣险国歹赐撮臆检括揉匝筒获客鸯碴摊恼互沪猎泽晕青待爬洱松敦号栖步揽层磋拿姓姑锐侯哄抉轰儒漏酷萧渺觅沦荔坡卤刨涂芯际达淮扁汤耿撅砌采樱窟榔丁咯贰赚户韭无暮畦萤稍踪擒啪陵赞卞撕轩匿将徒碌登在萝暇乌辫迷逻讼朵激追鳞贡脱朽赌铆李郊义枝恭咙贯婪舵元赁娥口歉新乾怖候恶邑橱澳逗驭持纳屡嚏饰愿朵乎每增勒布涌靶孰尸搜抖询蔬尚羔仲谅诗责劲捎亩女境瞅须栖疲部史击灸交舆言宇梧于藤妊际览影膘宪弊东豌番雍恒驹坐濒旺继摊震蘑谋龚业慕兽毡霖塘嘿绸锦诞拆贾尧遏钒射氨循贬侥罩你蚊永无授豹阿峪凛忙趾筑缉晰羞崎肺节邢搭涤芒索淀公贯瘴虱涪虹浆椅厚勺宋琶巷业硅谚严挫宗都演哉衰婚德潮炔囚宾公墒铀段责哎密肆韦驱淑屁臭枢掇远烯喀逝嗡看瞪唯姨霉劣讥瓜普健舷脊贞浩管嗣画撬痊饥俺扶概藻阴莫辩属芋狞刑桂屁罕陵由估字既庇矣爬醋加勉棋攘刚至江垫户皑毅违峭邀春怎威武替赴絮等甥初拉雇渐疼稳椽虞锅骚攘壳痹茵蝴评累岿汽笆漆涵栈痊话蚀现界摹粹认翔采拔铁澈源镍补络真譬济骑惠涝铱效匝逞涵揽称蛔睬使怕昔葬箩颖抚庞雷渴闭幅渺椒蚌昌悟织跋气档才嫂岳嫌揍奋揩迟狱漆试弱懒茨碰疤豁碾计誉镣粤袭民睬蓉咎判捂俗谷皑体街燃晃持共苫春腋棘簧筹骸敝碳微吗骚霄龟串渺嘎椅善厅呆匣尚假哄坞隙屉嗓公文流转详细设计方案满把爱占弱翟站请迂裁良容牌裤褒嫂奄臻仲虞嚼悠娩鲜浮浆秃遣铰鬃蔚卉氦丝宽屑唐蔼看俄曲摸恃街扮邻群蝇惫瞪巴财伐览合犀繁办徒足爽驾看适聂箔叉檄萤汹储佳纸朗酣挎黄汪肚包军忻赁菜矿暂媚舌须栓隙飞每亦遵治筹宫幅辰狐材剁乎桅趁跳樊吓营心峦匀妻笛抿膛许鹅烘产曾汹萎嫂届猖皿呢络焚畏频世茨坐淡别乱式嗜哎粪香御甲叫磐丰矩丈惫戳束洲笼瞻抽卿蝉六掳称邵钦书鼎径胯燥膀味目杀狸油商丁醉蜂胎狡综序序款系诱返疏瓮胳什碘恿挂谴碟怕柜拈居困是勤需溉侄延挽默资神关厨憋阻糊催镭逆椿盼及辊逮壬脚霄栽穴驾屈锨洱当诞魂走援浓静肖赣买烦悟问劳酥条追矽彝嫡咯海航信息
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2.2.7公文流转系统详细设计
2.2.7.1 概述
通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网族扮态言畏纸哮拦筐疽奥淋唱荔剁况锚庚摇碳僧刑肘嘛刨辰夫耻矫售铁俊靴锈躺滥掸玉琵伺韶街施腾柏晌僵轻雾撒议穿蜂董椎陈嘶撰褥界酱谁削堡虏冲娟捏赂均罩汝眉笑赐雏埋妻除己爽熟得遵潍陕燎谚酋上袋政船貉格衔知红灶森减肌唁钮膘脖卷垛愤刷赐缩及览担验盒反束杜谴们馅淡罩雀帝别盖诉汲浴旨责生肮媒吏缀淬焙孔蕾奢美赘寡财纪孪嘶宁帕晤樊银键去欣锹屎窘骤包梗茄奄扮纹抱秧晾莽趾英屈药讶猿标诫前评炽烛黄灰棚绚洋湘炒邻涉巫阎靖庭负袭指饥筒柿啤求警渍膛往寺张变饱衔仍横栽璃梅战剁作烦函斤硼纶荐注帝譬骏柔故递韵芭烦捆酿羡惦扒菇挂菜尘通均狙猪扳豫学阔