公司公务出差管理规定.doc

江苏区域公司公务出差管理规定
（修订）

签发：总经理 __________

2013- 04- 01发布 2013 - 04- 01实施

前 言

为了规范公司公务出差业务管理，保证公司业务正常进行，结合本公司现状，对CRBJS160-2011《江苏区域公司公务出差管理规定》进行修订。
本规定自下发之日起实施。

起草部门：区域公司行政部

审阅：区域公司分管领导:___________

1 适用范围：
本规定适用于华润雪花啤酒江苏区域公司机关、所属各公司、营销中心所属职能部门及各大区。
2 名词解释
2.1 公务出差：是指包括因公务、培训、会议等非个人原因，经批准必须离开办公地所在地到另一地点的行为，包括从一个城市到另一城市、从同一城市市区到下属县市、同一城市的县与县之间。
2.2 江苏区域所辖城市：指华润雪花啤酒江苏区域公司所管辖的十一个城市行政区，包括上海、南京、镇江、常州、无锡、苏州、南通、泰州、盐城、扬州、淮安。
2.3 差旅费：包括交通费、住宿费、餐费、通讯费。
3 出差费用标准：
交通工具
职级
飞机
高铁/动车
火车（K/T）
轮船
客运汽车
市内交通工具
区域公司总经理
经济舱
一等座
软席/软卧
一等舱位
实报实销
实报实销
区域公司高层
经济舱
一等座
软席/软卧
一等舱位
实报实销
实报实销
各单位高层
经济舱
二等座
软席/软卧
二等舱位
实报实销
实报实销
各单位中层
——
二等座
硬席/硬卧
三等舱位
实报实销
50*2*2（往返）
基层人员
——
二等座
硬席/硬卧
三等舱位
实报实销
50*2*2（往返）
3.1 交通工具选择及标准：
① 中基层乘坐火车超过8小时(含8小时)可申请卧铺，超过15小时可以申请飞机经济舱；
② 市内交通：按出发地或到达单程50元标准内凭交通费发票凭证报销，市内出差市内往返交通费为50元*2次=100元，市外出差市内往返交通费为50元*2次*2地=200元。如公司或出差地单位派车接/送，不予报销对应接/送频次的市内交通车费；
③ 如在出差地每天需要乘坐交通工具开展工作，在出差申请时要进行说明（交通工具类型、费用），报行政部审核后，并报经本业务单位总经理批准，费用方可报销。
3.2 住宿费标准
类别
职务
特殊地区
一类地区
二类地区
三类地区
区域公司总经理
800元
600元
500 元
400元
区域公司
管理层
750元
500元
450 元
350元
各业务单位
高层
550元
400元
400元
350元
中层
380元
300元
250元
200元
主管
300元
250元
200元
150元
基层
200元
160元
150元
120元
其中：
特殊地区：北京、上海、深圳、珠海、厦门、汕头、海南、广州、东莞、天津、杭州
一类地区： 省会、直辖市、江苏省内地级市（南京、苏州、无锡）
二类地区： 省外地级市；江苏省除一类地区外的地级市；宝山工厂、金山工厂；南京、苏州、无锡下属的县级市
三类地区 ：（二类地区下属的各县级市、县、镇、乡）
注：
l 以上住宿费标准包含早餐；
l 在江苏区域所辖城市住宿，按照《江苏区域酒店协议价格》定相应的酒店，若协议酒店由于客满、停业等原因无法入住，可按住宿费标准定其它相应标准的酒店。区域公司行政部将定期更新《江苏酒店协议价格》；
l 除区域管理层外，其他职级标准均为双人间标准；若出差的人员为单数，按实际需求，其中不足两人的可按每两人一间的标准执行。
l 参加会议或公司统一安排住宿的，以会务和公司的安排为准，不在此住宿费标准范围内。
3.3 出差误餐补贴标准：
3.3.1 标准：中基层（包括司机）误餐补贴标准为50元/天，补贴凭餐费或食品类发票报销。
3.3.2 除以下情况，公务出差中基层员工均可享受此标准：
l 参加统一组织的事项，如会议、培训、项目，由组织单位统一安排午餐、晚餐的；
l 招待他人，招待费用可报销的；
l 随同招待的，或接受招待的（含在工厂食堂用餐）；
3.3.3现享受餐费现金补助的员工，包括：区域公司在烽火/骏利财富大厦办公的员工、营销中心在烽火/骏利财富办公的员工、各销售大区的员工，出差期间不享受餐费现金补助（每月核算以考勤表为准），享受出差误餐补贴。
3.4 通讯费
出差因工作通话，手机话费超过其话费标准，可凭此段出差期间的话费详单，交本业务单位行政部门核实，报经本业务单位总经理批准后报销。
4 出差流程审批
4.1原则：各部门应严格控制出差人次，差旅费用支出必须控制在预算范围内。出差前必须明确出差任务，合理确定出差人员，并根据出差任务的轻重缓急选择交通工具，订票严格遵循总部《关于总部参会人员及早订票管理办法》的要求。
4.2审批程序：
4.2.1 区域公司审批流程
区域公司主管高层
部门经理
相关部门
③出差地为江苏区域所辖范围外
审批

②出差地为江苏区域公司管辖范围以内，本业务单位管辖范围以外

审批

开始
①填报《出差任务审批表》

4.2.2 各工厂审批流程
区域公司主管高层
执总
主管副总
相关部门
③出差地为江苏区域公司管辖范围外
审批

②出差地为江苏区域公司管辖范围以内，本业务单位管辖范围以外

审批

审批

①填报《出差任务审批表》
开始

4.2.3 营销中心审批流程
营销中心总经理
行政主管副总
主管高层
相关部门
③出差地为江苏区域公司管辖范围外
审批

审批

②出差地为江苏区域公司管辖范围以内，本业务单位管辖范围以外

审批

开始
①填报《出差任务审批表》

4.2.4 各大区审批流程
营销中心总经理
大区总经理
相关部门
③出差地为江苏区域公司管辖范围外
审批

②出差地为江苏区域公司管辖范围以内，本业务单位管辖范围以外

审批

开始
①填报《出差任务审批表》

4.3 报批时的资料及注意事项
4.3.1 员工出差前，应填写《出差任务审批表》（CRBJS160-2013-FM01）。
4.3.2 填写《出差任务审批表》（CRBJS160-2013-FM01）时，以下情况需报区域公司总经理审批。
4.3.2.1中基层在规定范围外交通工具选择飞机的。
4.3.2.2各单位人员出差地为江苏区域公司管辖范围外，交通工具选择为公司车辆的。
4.3.3 以下情况可不填《出差任务审批表》
l 有会议通知的，报销时可直接附会议通知。若会议通知上无参会人员名单，会议通知需经主管副总审批后方可报销。
l 由于参加公司安排外部培训而产生的差旅费，报销时只需附有已获批的培训申请单。
5 费用报销
5.1 差旅费用报销时，需将审批过的《出差任务审批表》/会议通知/培训申请单作为附件。
5.2 有下列特殊情况，报请区域公司总经理批准后予以报销。
5.2.1 出差期间需要申请超标住宿、超标交通、超标用餐的。
5.2.2 因处理突发、紧急事务，来不及事先安排预定住宿地点，如深夜、凌晨下车、船需住宿，但公司行政部门也难以通过电话或网络找到合适旅社而超过标准的，可在说明情况后予以报销，但次日必须更换合适旅社。
5.3 有下列情况之一的，不予报销交通、餐费、住宿费或额外产生的费用。
5.3.1 往来单位免费接待的；
5.3.2 住宿费无发票的；
5.3.3 利用出差机会绕道办理私事或旅游的；
5.4 在出差结束后仍在当地滞留办理私事或旅游的，按照正常从出差目的地返回应发生的交通费用在标准范围内可以报销，报销前需要提前说明，报经本业务单位总经理批准。
5.5 此规定解释权归区域公司行政部。
4. 涉及的单据及报表：
单据及报表名称
编 号
来 源
《出差任务审批表》
CRBJS160-2013-FM01
本文件

出差任务审批表
填表时间： 年 月 日
部门

出差人姓名

职务

陪同人员

职务

出差时间
年 月 日—— 年 月 日 共 天
出差任务及依据

出差地点及线路

变更路线及原因

交通工具选择
飞机：□ 经济舱
高铁(G)：□一等座 □二等座； 动车(D)：□一等座 □二等座
火车(K/T)：□软卧 □硬卧 □软席 □硬席
轮船：□一等舱 □二等舱 □三等舱 □四等舱
其他交通工具：□客运汽车 □出租车 □公司车辆
预计费用
住宿费
往返交通费
市内交通费
其他费用
费用合计

是否预支差旅费
□是 □否
申请人
部门经理意见
部门主管领导意见

工厂执总/大区总经理
区域公司主管高层
营销中心总经理

区域公司总经理

CRBJS160-2013-FM01
精选范本