集团与区域公司-非集装箱船舶总代理框架协议(征求意见稿)20170718.doc

总代理协议：中国远洋海运集团有限公司与中远海运（XX）有限公司

非集装箱船舶总代理框架协议（征求意见稿）

甲方：中国远洋海运集团有限公司
乙方：中远海运（XX）有限公司

为发挥集团整体优势、整合资源，加强船舶代理管理，为中国远洋海运集团有限公司（简称：中远海运集团）非集装箱船舶提供更好、更优质的服务，充分发挥区域公司的地域优势及作用，加强区域公司对内部船代及分代理业务规范和服务质量的控制，满足中远海运集团加强非集装箱船舶代理使用及服务的总体要求。根据《中国远洋海运集团有限公司船舶代理业务规定》（以下简称《船代业务规定》），中远海运集团与中远海运（XX）有限公司（简称：XX公司）现就XX地区实施非集装箱船舶代理事宜签订区域总代理框架协议，协议如下：
一、代理服务对象
XX公司作为XX区域总代理应服务于中远海运集团境内外各直属非集装箱船公司及其下属公司和（或）控股公司。
二、代理服务地域范围
按照中远海运集团规定归属于XX公司管辖的全部区域，包括……等。
三、权利、义务
（一）甲方的权利和义务
1 甲方委托乙方依据《船代业务规定》对所辖区域非集装箱船舶代理业务行使全面管理权。
2 对乙方船代业务实施宏观管理。
3 对乙方船代服务提出整改要求及建议。
4 有权建议乙方分代理的选取及更换。
5 甲方依据《船代业务规定》，要求甲方所属船公司从事国际航线和港澳台航线客、货运输的自有或租入船舶挂靠乙方管辖的区域时，应当委托在当地或地区内设点的内部船代作为全权代理。期租租出船舶若租家或货主坚持将船舶委托他人代理的，船公司应当视情况委托设在该挂靠港口或地区的内部船代作为保护代理。委请保护代理即视为使用集团内部代理。
6 甲方应督促下属各非集装箱船公司认真执行本协议。
（二）乙方的权利和义务
1 代表所辖内部船代与甲方签订总船舶代理框架协议，并监督所辖内部船代执行。落实《船代业务规定》的各项规定，及时向甲方主管部门上报所辖内部船代名录，明确内部船代所辖港口、地区，如有变更，及时上报。
2与所辖区域内各国家或地区的代理签署代理协议，并履行监督、考核各内部船代及分代理的职能。
3参照市场行业标准并与专业船公司协商，合理制定船舶代理费率、保护代理费率。根据确定的费率收取代理费。
4 制定并不断完善船舶代理业务规范或标准，为船公司提供优质服务。增强质量意识和市场意识，积极维护船公司利益；加强队伍建设，优化人员配置，以良好的企业信誉不断拓展自己的代理市场。
5 优先代理甲方所属各船公司船舶，不得推诿，并提供优质代理服务。加快船舶周转，节约运输成本，照顾船员生活，全心全意为船公司、船舶和船员服务。
6 充分发挥乙方及所辖内部船代的地域优势，协助甲方及甲方所属各船公司按照集团有关规定择优选取港口服务供应商并洽商优惠费率，努力为甲方所属各船公司节约港口使费成本；对于非竞争性的港口服务供应商，利用属地优势，加强沟通，维护关系，争取优惠费率或优先服务。
7 加强与甲方所属各船公司的沟通，听取甲方所属船公司对船代工作的意见，不断提高服务质量，理顺代理业务和费用结算中的各种关系。
8 对甲方所属各船公司违反《船代业务规定》的行为及时上报集团。
9 建立考核制度，在征求甲方所属船公司意见的基础上，定期对所辖区域的内部船代及分代理进行考核，作为要求整改及更换分代理的依据，并报甲方主管部门。
10 按照甲方要求及时上报各类业务统计报表，提供准确信息。
四 代理业务操作及管理原则
（一）机构设置
乙方应当设立专门负责甲方非集装箱船舶代理业务的部门或指定主管人员，并保持联系畅通，以保证本协议的顺利执行，并与甲方和甲方所属各船公司保持日常联系。当主管人员发生变更时应当及时通知变更信息。
（二）操作原则
总代理制开始实施后，甲方所属各船公司在委托代理时，应直接联系乙方（区域公司/国家公司）。船舶在港的具体操作由分代理负责实施，乙方执行监督、管理和费用结算的职能；当船公司或分代理一方对对方的要求及服务有意见的时候，应及时通报给乙方代理部门或指定的人员，由乙方代理部负责了解情况并予以协调。
代理操作、代理费率及结算方式等其他具体未尽事宜由乙方与甲方所属专业船公司自行商定。
（三）XX地区分代理及代理协议
根据《船代业务规定》的相关原则选择使用分代理。所有协议由乙方负责签订、收集、整理、更新。其中：
乙方应根据当地法律法规要求，按照甲方供应商管理规定，积极配合船公司考察，择优合理选择分代理。
乙方在不具备内部船代提供服务的港口或地区，可以转委托具备资质条件的船舶代理机构为分代理。除以下情形外，委托分代理原则上应事先征得船公司同意：
1、委托内部船代公司及其分支机构；
2、委托外部公共代理，并使用甲方范式合同的；
3、因偶发业务需要，采用“一事一委”的；
4、因情况紧急，无法事先征询船公司意见的；
5、经甲方船舶代理管理部门认定的其他情形。
符合上述情形，乙方应当于事后及时将委托分代理的事项提请船公司追认。
在签订代理委托协议，特别是签订分代理委托协议时，应采用甲方分代理协议范式合同。如对范式合同条款进行变动，将有可能导致我方权利受到限制或减损、增加我方义务，乙方应当明确意见并述明理由，报甲方批复。
分代理协议期限一般不应超过一年，如期满继续使用，可以续签，涉及解约及违约赔偿等条款，应征询律师意见，维护自身合法权益。
甲方所属各船公司反映较多、问题较大的协议代理，经督促并无整改表现的，在报经甲方主管部门认可后，乙方有权根据合同中止原代理协议，同时需要充分考虑到解除分代理的法律风险，防控风险。
五 附则
有关双方在XX地区实施总代理协议的未尽事宜以及执行过程中发生的问题，将由双方共同协商解决。
该协议受中华人民共和国管辖。
本协议自二零一七年X月X日起生效，有效期为一年。如甲、乙双方其中一方提出中止或修改，须在有效期结束前60天提出，否则协议有效期再自动延续一年，并如此逐年延续。

中国远洋海运集团有限公司 中远海运（XX）有限公司
（甲方） （乙方）

代表 代表：

2017年 月 日 2017年 月 日
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