会议室使用协议书.doc

怡城物业
会议室使用协议书
协议编号：财租字 号
甲方：财富广场服务中心 签订地点：财富广场
乙方： 签订时间： 年 月 日

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、 租用地点
甲方为乙方提供位于广州市天河体育东路116—118号七楼会议室 ， 给乙方举行 会议。
二、 使用期限
年 月 日至 月 日 时至 时止。
三、使用服务费用共 仟 佰 拾 元整（￥ 元）。会议超出双方约定时间，按《财富广场商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
四、使用费用支付期限
乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。乙方有关会议室使用服务费划付到乙方帐户后开据等额发票。
乙方需用支票将上述款项支付到以下帐户：
帐户名称：广州怡城物业管理有限公司
开 户 行：建行电力支行
帐 号：44001580107050205561
五、乙方责任
1、 不影响甲方及财富广场业户的正常办公，遵守甲方制定的财富广场管理制度。
2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。
3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、 乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。
6、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。
7、 需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由甲方自理。
8、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、电梯等使用必备条件。
2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。
3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。
七、违约责任
1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。
2、 签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。
3、 如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按＿＿＿方式解决。
九、其他约定事项：
1、详见《会议室使用登记表》附后。
十、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法 》规定执行。
十一、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。

甲方签章： 乙方签章：

经办人： 经办人：
日期： 日期：