物资采购招标文件示范文本.doc

XXX有限责任公司釆购招标文件

XXX有限责任公司

物资采购

招标文件

招标编号：
物资名称：XXX
招标单位：XXX有限责任公司
地 址：
邮政编码：
电 话：
传 真：
开户名称：XXX有限责任公司
开户银行：
开户账号：

招 标 邀 请 函
致:
1. XXX有限公司诚邀贵方就XXX有限责任公司XXX招标进行公平、公正、公开的报价密封投标。
2. 招标名称：XXX有限责任公司XXX招标
招标编号：
招标内容：XXX
名称
规格型号
单位
预计数量
(条)
单价 (含税)
重量
质保期
绿色XXX

4.投标保证金及交纳方式：所有投标文件都应附有投标保证金壹万元整(￥10000)，本公司账面货款大于壹万元的单位填写保证函。该投标保证金未中标单位开标后当日全额退还，中标单位在合同履行完成后一次性退还。
5投标须知：
（1）、投标单位必须有合法经营资格和多年从事本行业的专业公司，不对中介组织及个人，由法定代表人或其授权代理人参加招标。
（2）、投标单位须提供相关资质证件（组织机构代码证、银行资信等级证复印件、税务登记证复印件、法人代码证复印件、营业执照副本复印件、全国工业产品生产许可证复印件、铁路电子电报复印件、生产许可证复印件、产品质量检验、ISO质量论证体系证复印件），同时应在上述复印件上加盖单位公章，以及提供法人代表身份证复印件及法人授权委托书原件（法人签字盖章）及被委托人身份证复印件。
（3）、招标文件将以电子邮件的形式传于投标人，须提前3日购买招标文件，购买招标文件时须交纳标书费100元，此费用不予退还。
6.凡对本投标提出询问，请以电话、传真形式与招标委员会联系。
7.投标截止日： 年 月 日上午 时
8.开标时间： 年 月 日下午 时
9.开标地点（投标地点）：XXXXXXX
10.联系地址：XXX有限责任公司
联 系 人：XXX 电 话：

投标诚信承诺书

我方为投标方,参加XXX有限责任公司的招标活动,奉行诚实守信的招标原则,我方向XXX有限责任公司做出如下郑重承诺:
一、投标书和其它资料所提供的信息均真实、全面、无虚假和误导性信息。
二、在投标过程中,决不以任何形式向招标人及其有关人员和评标委员行贿,决不采取非法或不正当手段谋取中标。
三、决不与其他投标人相互串通报价,决不排挤其他投标人的公平竞争,不损害招标人或其他投标人的合法权益。
四、决不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
五、决不将中标项目转让和分包给他人,或肢解后转让和分包给他人。
六、决不在施标过程中偷工减料、降低标准、以次充好,违规投标。
七、如不能信守以上承诺中的任何一条,中标无效,退出项目,自愿承担由此引发的一切后果;给XXX有限责任公司造成损失的,依法、依规、依约承担赔偿责任,且今后不再参加XXX有限责任公司的任何招投标。

承诺人: (签字盖章)
年 月 日

第一部分 招标书

招标项目名称：XXX有限责任公司XXX采购。

招标单位：XXX有限责任公司物资采购招标委员会（签章）

一、开标时间： 年 月 日 下午 时
二、标书编号：
三、招标事项：
1、物资名称：
绿色XXX：
规格：
单位：条 数量： 重量：
注：供方需提供样品一个。
2、其它要求详见报价表
3、供货数量及交货日期中标后见合同。
4、购买标书文件时必须交纳标书费100元，此费用不退还。
5、报价内容及要求：投标人所报价格应包括物资价格、运费、装卸费和税金。投标价格以人民币为报价及结算单位。应在“投标报价清单”中明确列出投标产品的含税单价（17%增值税）。此报价作为招标人评标依据，但不能限制招标人以其他方式签订合同的权力。
6、供货方式：由供方负责运输到招标单位所在地，货物保险、管理费、装卸费、包装运杂费均由供方承担。
7、付款方式：货到需方厂地经检验合格后挂账付款，其中10%质保金三包期内无质量问题后付清。
8、质量保证：产品到货经检验不合格不予接收，由此造成的损失由供货方承担；影响需方正常生产的扣除投标保证金；质保期内出现质量问题必须无偿给予更换并赔偿由此引起的相关一切损失。出现产品质量问题的供应商将被评为不合格供应商，以后将不再与其合作。
9、投标保证金：投标单位在递交投标文件时交纳壹万元整（￥10000元）的投标保证金，若投标单位在本单位有余货款（大于保证金）的，须填写保证函。如在投标过程中出现违规行为，将依照文件第二部分及所填保证函扣除保证金。凡遵守招标工作纪律的，未中标单位在招投标结束后即可退还投标保证金；中标单位在履行完合同后，一次性退还保证金。
10、本投标书的有效期为从开标之日起30天之内有效。如中标，有效期将延至合同终止日为止；投标方在规定的开标时间和日期之后，投标有效期内撤回投标，则投标保证金将被没收。

第二部分 投标人须知

1、投标截止日期： 年 月 日下午 时，逾期不予受理。
2、必须有企业法人代表或授权委托人参加投标(授权委托人须提供法定代表人签署并加盖公章的授权书原件)，且参加人须出具能证明自己身份的证件（如身份证等），并提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证、产品质量检验等经年检有效的相关资质证明材料，资质审查不合格者不予受理。
3、投标的有效条件：
（1）资格审查合格。 （2）交纳保证金后领取标书文件。
（3）完全接受（同意）标书（本议标文件的第一部分）的全部内容。
（4）密封投标。 （5）已递交投标保证金或填写保证函。
4、投标书应按要求填写（投标书的规范文本见第三部分），投标报价必须按本招标文件所附的投标报价单的要求进行填写，不应有涂改与字迹不清之处，如必须修改时应加盖企业公章。
5、应把投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标单位公章（或法定代表人或委托代理人的印签）。
6、装投标文件的信袋上应标有：
（1） XXX有限责任公司物资采购招标委员会
（2） 投标项目名称
（3） 投标书编号
（4）投标单位名称
（5）注明“投标”字样
7、投标文件
（1）投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求及有关资料，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次投标。
（2）不按招标文件的要求提供投标文件的将可能导致被拒绝。
8、评标办法：此次招标进行公开招标，由XXX有限责任公司物资采购招标委员会确定评标委员人数，由评标委员与评标委主任组成专门评审小组，对各投标单位的投标文件根据价格、服务等进行综合评议，招标委员会在听取评审小组评审结果的基础上，确定中标单位。监督电话：
9、投标方应在仔细阅读招标文件的基础上，按招标方要求认真编写投标文件，并在招标方特别要求的或关键的文件上加盖投标厂商公章。投标文件正本一份、副本贰份，密封投标。
10、投标厂商投标文件中的付款方式必须响应招标文件中的付款方式，投标方可以提出更加优惠的付款方式。
11、在投标、评标期间，投标方不得向招标委员会询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证评标的公正性，在评标过程中，评议成员不得与投标方私下交换意见。招标结束后，对未中标单位未中标原因招标人不予解释。
12、投标厂商提供的投标文件必须真实、详尽，加盖单位公章后由专人按规定时间和地址密封送交我公司，过时未送交材料的单位视为弃权。“投标文件”需由专人送交。电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。
13、本次招标法定投标商要求三家以上（包括三家），如投标商少于三家，本次招标流标。如因投标商未按时投标或无故退出等原因，导致本次招标流标，招标方将不退还该投标商的投标保证金。
14确定中标单位后，如中标单位以某种理由或因某种原因不予供应，保证金将被扣除，填写保证函的将依照保证函将保证金扣除；若中标单位以某种理由延迟供应，每逾期一天将按货款总额的5%扣除违约金。
15、定标通知：评标结束后，评标委将宣布中标单位，并在当天签订供应合同，同时通知未中标单位。
第三部分 投标书

1、投标单位名称： （盖章）地址： 邮政编码：
联系人： 电话： 传真：
开户名称：
开户银行： 开户帐号：
2、投标单位法人代表或授权委托人： （签字）
3、我单位完全接受议标文件（招标书）的全部内容。
4、我单位就招标文件所列的招标物资“XXX”进行投标。
5、售后服务方式或特殊承诺条款：

投标报价表
名称
规格型号
数量(条)
单价(元) (含税)
质保期
重量

注：1、以上报价必须按我方要求的标准报价.
2、如与上述报价质量标准不符的视为无效。
3、中标供货商的供货周期从签订合同之日起10-15天内必须到货。
4、以上中标价将根据我公司每月的使用量为准，具体供货数量、时间根据需方的具体要求随时调整.
5、其他事项中标后在合同中详细明确。

投标人：（签字盖章） 年 月 日

８