科技有限公司规章制度.doc

科技有限公司规章制度办公制度一考勤制度：1、员工应遵守8：00-17：00（夏季：17：30）的工作时间。2、午休时间为11：30-12：30（夏季：11：30-13:00）,休息时间不得远离公司。3、迟到一次从工资中扣发10元，非人力不可抗拒的因素（如堵车、暴雨）例外。4、因工作需要，不能正点到达，需事先陈述并征得同意。5、病、事假应事先通知，否者视作旷工，旷工50元/次。6、工作时间不准用公司电话长时间聊天。7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。9、公司实行6天工作制，即周一至周六。二礼仪制度：1、着装：得体、大方。上班时间忌穿拖鞋等，服装不得奇异化。2、烟酒：不得在非吸烟区吸烟，某些场合禁烟；绝对禁止酗酒。3、电话铃声响过3遍，必须有人接听，并礼貌的询问和解答；若对方要找的人不在，则请说明事由，记下备忘。最后，不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司，以便联系。4、接待：对待客人均应保持和蔼态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人久等，无论当时能否解决，均应问清事由，并迅速高效处理，给客人留下良好印象。5、拜访：拜访客户时，首先要做到守时，准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发言，回答客户可能提出的各种问题。去客户的办公室之前，事先的准备非常重要，要充分的了解客户需要解决什么样的问题。必须彬彬有礼，不卑不亢，并切记不要使用客户的电话、笔、纸张，这些东西你都应事先准备好。三办公用品使用制度：1、工作人员应爱惜电脑设备，每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备。2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以免影响对本公司的工作。3、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则。4、工作时间不得玩游戏。5、不得随意拆卸电脑，不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片。6、当日事当日毕，规定时间工作没完成，应主动加班完成；实属加班按加班制度执行。7、注意节约用纸，专用打印纸在正式稿件时方可使用。8、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应井井有条。9、外来磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失，酌情处罚。10、拨打长途电话前认真登记记录，月终在薪金中扣减。四资料管理制度：1、公司书籍对全体员工开放。2、员工阅书自行取阅，用后当日下班前放回原处，原则上公司书籍不外借，因工作需要借出者，应征得许可。3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意的丢掷，亦应在桌上摆放有序。4、爱惜书籍，丢失或损坏书籍的，按原价赔偿。5、公司光碟资料应小心取放，用后按标签放回。6、保守业务上的秘密，泄密或做出对公司不利的举措建议辞职。人事制度：一 酬薪1、 员工之每月薪金以次月十日作为发薪日，由银行转入员工账户或其它方式发放。2、 试用期满，若员工表现良好，员工薪金将获调整。3、 调整薪酬将通过工作表现评估报告，作相应调整。4、 薪酬构成：基本工资+奖金+津贴。 二 福利1、 员工工作一年以后，公司将为员工办理相关社会保险，其保险费由公司及职员按照国家有关规定依法分担之。2、 午餐由公司厨房提供统一 。3、 正式职员结婚、丧事，公司可酌发礼金。4、 逢每位同事的生日，由公司出部分资金，员工AA制进行聚会。5、 为酬劳全体员工之辛劳，公司于年终举办聚餐。三假期按我国法定的假日规定执行。四请假制度1、若你有较重要的个人事务急需处理，或身体不舒服，必须提前向总经理书面或口头请假，你手上的工作，一定要安排好或请他人代做。2、若你要请一天以上的假，应提前做好工作并写一张假条，请总经理签字批准，这张假条将作为计算工资的依据交至财会，一天以上开始计扣工资，以40元/天计扣。3、病假（病假一定要有市级医院证明）同事假一样，一天以上开始计扣工资，以40元/天计扣。4、上班时间因公外出，须经同意及告之预计返回时间。5、无故旷工，当月的工资和其它福利也将被扣除。五加班制度1、本公司如因工作需要，需于办公时间外随时指派员工加班，被指派者不得借故推诿。2、加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单”，并依序呈请批示，并凭之核发加班费。3、加班费以每4小时为半日按40元/天核算，不足4小时或超过4小时者按比例折算。4、下班后一小时起，且加班时间超过2小时以上者始准视为加班。5、公司按排出差费用报销暂行标准，省内餐费20元/人/天，住宿费40元/人/天6、如属工作人员当日工作效率问题，造成晚下班，不视作加班。当日事当日毕，没完成任务，应主动加班，公司不提供加班费。六辞职与辞退规定1、若因各种原因想离开公司，请务必提前一个月向公司提出申请，并办理工作交接手续，以保障公司的正常运转。2、若因严重违反了公司的“聘用合同”，或行为及工作质量达不到公司统一的要求，公司会对你予以辞退，如造成一定的后果，当月工资作为补偿。如果对公司造成了难以弥补的损失，公司也会依靠法律来解决。3、离开公司之前，首先应完成交接工作，然后归还办公用品，这些工作完成之后，方可同财务结算当月的实际工资。七奖惩制度（一）奖励：奖励分为奖金、加薪两种，员工有下列情况之一者，斟酌予以奖金、加薪之奖励：1、能为公司开发新业务者。2、对有害本公司利益之事件，能见机举发或防止其发生，使公司减免损失者。3、才能卓越，勤勉辛劳，奉公守纪，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者。4、主动为公司加班，并不计较蝇头小利者。5、为公司节省成本，更大可能创造利润者。6、为公司谈客户，掌握技巧得法，创造更大利润者。（二）惩罚：惩罚分为免职、减薪、申诫等三种，员工有下列行为之一者，斟酌予以免职、减薪、申诫之惩戒。1、营私舞弊或教唆他人营私舞弊，损公肥私或利用公司设备办私事者。2、窃取或故意毁坏公司财物者。3、利用职务之便经营或兼营与公司类似之业务，而损及本公司利益者。4、泄漏公司业务秘密及资料，或以文件账册示人者。5、违反公司各种规章者。6、有失职或失察情形者。7、不服主管安排，而使工作不能圆满达成者。8、擅离职守，贻误公务者。9、品行不端，损及公司名誉者。10、伪造账册、发票，虚报费用者。11、在禁烟区抽烟者。以上视错误大小酌情惩罚，最后由总经理裁决并签署同意。财务制度：一报销制度 （一）交通：1、市内公务，一般情况下可乘坐公交车，车票公司予以报销。2、“的士”车票一律不予报销，陪同客人及特殊情况除外。 （二）在酒楼招待客人或给客人送礼，应事前经总经理批准（报销单上必须写明客户单位名称及客户人数）。（三）一切现金与银行支出需经办人在原始凭证上签字后，由总经理签字后方可报销。（四）对日常的货币支出实行签字制度，即日常支出由经办人写明原因用途后，总经理签字，方可到出纳处审核后报销。（五）树立良好的职业道德，明确签字人的权限，不得由一人办理货币资金业务的全过程。（六）于不符合财务规定程序的有关凭证，会计人员有权拒绝办理。（七）出纳人员对现金要严格管理，做到日清月结，账面与实物相符，银行存款至少每月核对一次，及时调整未达账项，保证银行存款余额与公司账面余额相符。二合同管理制度业务合同一式两份，客户与财务部各持一份。三仓库管理制度：（一）半成品入库：以采购单为参照，实物进行盘点，填写半成品入库单，入库经手人签字，并由会计及相关主管审核，以此为据进行半成品入库登账。 （二）半成品出库：组装人员按组装要求填写半成品领料单，经手人签字，相关主管审核，以此为据进行半成品出库登账。 （三）成品入库：烤机至少24小时入库,组装人员按组装好的成品填写成品入库单，入库经手人签字，相关主管审核，以此为据进行成品入库登账。 （四） 成品出库： 1、工程用出库：由工程领用人填写出库单，并由相关主管审核，实物出库为准进行成品出库登账。 2、销售出库：由会计填写出库单，出纳确认收款，相关主管审核，以此为据进行发货及出库登记。3、暂借产品：由暂借人填写暂借单，并声明归还时间，相关主管审核，以此为据登记监时出库记录。 - 7 -