河北省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍.ppt
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2、需要欲得到高质耗材使用历史情况,需要到设备处查询。到设备处查询。博健软件博健软件博健软件博健软件 3 设备处一级库管理现状设备处一级库管理现状 审核产品验收记录的准确性审核产品验收记录的准确性 选择在设备处程序查找:供应商、产品选择在设备处程序查找:供应商、产品名称和规格。名称和规格。找到后,按产品验收记录,输入有关数找到后,按产品验收记录,输入有关数据,如:批号、生产日期等,完成(一据,如:批号、生产日期等,完成(一级库)入库、出库。级库)入库、出库。打印入库单和出库单。打印入库单和出库单。月底打印报表。月底打印报表。博健软件博健软件博健软件博健软件4 管理的困惑(临床科室)管理的困惑(临床
3、科室)目前临床科室手工填单,麻烦、易目前临床科室手工填单,麻烦、易错。错。临床科室填单的产品名称和规格很临床科室填单的产品名称和规格很难保证与设备处产品字典相吻合,难保证与设备处产品字典相吻合,造成非必要的返工或产品质量失控。造成非必要的返工或产品质量失控。博健软件博健软件博健软件博健软件需要填写需要填写20多项数据,多项数据,不能保证与不能保证与设备处字典设备处字典一致。一致。表中最容易产生的错误:表中最容易产生的错误:品名、规格与设备处字典不符,给设备处入品名、规格与设备处字典不符,给设备处入库造成麻烦。库造成麻烦。产品注册证号过期或供应商更名无法入库。产品注册证号过期或供应商更名无法入库
4、。博健软件博健软件博健软件博健软件 可能报单比病人使用日期滞后很多,可能报单比病人使用日期滞后很多,设备处不能及早发现问题。设备处不能及早发现问题。备库和病人使用耗材时,质量把关备库和病人使用耗材时,质量把关全靠人工检查,易漏控,质量风险全靠人工检查,易漏控,质量风险大。大。临床科室不能电子掌握历史数据和临床科室不能电子掌握历史数据和电子病人用械追溯。电子病人用械追溯。收费还要在另系统输入数据,重收费还要在另系统输入数据,重复工作。复工作。博健软件博健软件博健软件博健软件5 管理的困惑(设备处)管理的困惑(设备处)月中末需要批量审核临床科室产品月中末需要批量审核临床科室产品记录单,再手工录入数
5、据出入库,记录单,再手工录入数据出入库,很麻烦。很麻烦。设备处担负产品质量把关的责任,设备处担负产品质量把关的责任,验证产品资质需要到现场,既是如验证产品资质需要到现场,既是如此,也很可能质量漏控。此,也很可能质量漏控。设备处的出入库信息不能及时反馈设备处的出入库信息不能及时反馈给临床科室,设备处与临床科室间给临床科室,设备处与临床科室间透明度不好。透明度不好。博健软件博健软件博健软件博健软件二二认识条形码,使用扫码认识条形码,使用扫码提高工作质量和效率提高工作质量和效率1认识条条码 双条双条码如:北京迪如:北京迪玛医医药公司科技有限公司公司科技有限公司的的PTCA配件配件 Y接接头组件件主条
6、主条码:(01)00043710204015代表地区厂家、品名、代表地区厂家、品名、规格格标示符是:括号内的示符是:括号内的01在条在条码中中扫不出(),不出(),是便与是便与阅读贴加的。加的。次条次条码:(17)140220(10)HD120002代表有效期(或生代表有效期(或生产日期)、批号、日期)、批号、产品序列号品序列号博健软件博健软件博健软件博健软件 单条条码如:美敦力医如:美敦力医疗用品技用品技术服服务(上海)有限公司的(上海)有限公司的药物洗脱冠脉支架系物洗脱冠脉支架系统主条主条码段段(01)00613994713117(17)130831(10)0005817580次条次条码段
7、段博健软件博健软件博健软件博健软件 非(非(01)开)开头条条码(占数量(占数量较少)少)如:圣犹达医如:圣犹达医疗用品(上海)有限公司的用品(上海)有限公司的起搏起搏电极极导线系系统主条主条码:*+H7581888TC580S*为标示符示符,扫码时不出不出现次条次条码:*+$31507318CH105874HS*博健软件博健软件博健软件博健软件2 扫码为什么能提高工作质量和效率扫码为什么能提高工作质量和效率1主码唯一的代表了产品的名称和规格,与设主码唯一的代表了产品的名称和规格,与设备处产品字典绑定,一扫不用手输名称和规备处产品字典绑定,一扫不用手输名称和规格,且能控制产品三证资质和产品有效
8、期。格,且能控制产品三证资质和产品有效期。2次码包含了产品批号、序列号、生产日期次码包含了产品批号、序列号、生产日期(或产品有效期),一扫即知,不用手工填(或产品有效期),一扫即知,不用手工填写。写。3取消手填产品验收记录,提高工作效率,且取消手填产品验收记录,提高工作效率,且保障扫描信息准确无差错。保障扫描信息准确无差错。4可以实现病人用械全程追溯。可以实现病人用械全程追溯。5临床科室建立高值耗材二级库,能查询所有临床科室建立高值耗材二级库,能查询所有流程信息(包括设备处一级库)。流程信息(包括设备处一级库)。博健软件博健软件博健软件博健软件三三高值耗材升级扫描条码流程图高值耗材升级扫描条码
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