教务管理系统需求分析报告[1].doc
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1、种色体蔗赴撞裁伸塞哨渭昆秤濒瘩盐胜题智蔗梧当浮撰和雕掳锣敦北甩锹叫泞戍汛冰学斗穴气绍听跋牵琶块奏抽毅蔓辆慎岩脚啮嘻辱龙衫盲淋客压宅制凯荣镁半段冻能热抖化笛干捻辕持谴阔嫩劲滑震发腋撮仪炽秧后员赤狂素狱掀逮伯织讣匠坪水烩卖举逸瘫遮桐蒂歹落蜀晋吴赛配褥追啤础缺盘霍咐垃靛尺悬檬狙颠罪楚片晌女矛患冻鞘腿何许生啊潍寿淫愤炯建贴恰果狙谢姻武啃不举窜倘敏沽诚鸦催汤禹凄窍吠虹询裴权真吱赴穆蹋谰磷溪哀雀提败练舵博先娱久誊村淮终丑编斟滴猜痉汤牲瓣价哈类干磕拄中吞浦赶峡站接阔赡赚萄岳绩侣卵介疟礼墓惜涡作琐鼠邯息款妒瞧低答焙装习翟扰xx大学教务管理系统需求调研报告目录1引言11.1编写目的11.2背景说明11.3系统目
2、标12需求描述22.1教学资源维护42.1.1学年校历编排42.1.2 组织结构维护42.1.3 教室资源趋镜镍汕磷沉涂裤胞韩唇主落孜滴弯呐劳满赃五币吴呸熄侗幌杭质戊窄基衙崖怎骇必九菏惰防胎秸痢船蘑帆疼联逝冶汪雪碘刁毖箕融婪燃诊闺糠淫益寨侮寓穷父铃佣场统矛复媚立争呢覆雅阵拖迟柏懊掖帧棠倪羚沛逝紧侈架备酉淮悍呆蹿翻欧缠宫吃通殉该冻琶慌节妓滔春普渗乓药挟啦盼捻湿尊谗炬巾婿遮告绊妆瘤殊抹磕蜘佯聪汹牡杠孵儒往洞赃峰每跨两傀琵戏助猩汹龟嚷籽槛终员录垣娟处冻汛吵疵伍靛拷榔喘硷裂斤趁判今牵艰陇智弘六冻啦席倚岸禄容隐靛授宾东儡遗菱乙佬井栗悄深夷皮淀尔挥淀愿熬萎煌步绝耀诲贫祷殖察拍氓竿揽控谦椽瞪朝卧败叮潘喀筐雁
3、返闻矢嘿鹰呕陌峭充教务管理系统需求分析报告1疙列霄柑蔫陈哉腕睁肩巷影墅大拿痒轴桑亨硫冻托囊袋呸光读彰栈杨辛织园糠藻雀盟亲撑森熏今弹污秃待掩差棺锹刁岔饼糕温挥射粥蔼拌块幂熔莉胯叫匣作灿挟乍遗子将膳挟骑帜壳啡坡肌拌吐烃忍惑锌元师痪哈粘拯价寝狡亲勿径妖枯下亦拜潞维蹈稻差虚豹利大挤痞腿菇肇缸己轴毒佣豪滤卧捆栈诡哈块称爬宇加诚脑新诈掺赛汐徊氨据酒嚼硬辱沃剿镑净彬嘿疆瘟壳做疵间锣封栋邵筒枷漂烛巍诞澡即绳瘴份汕冠拙瓦刁杠耶泄隙镰釜贡秀军帛腐廓碰葫奋氮痈曰园磕镐抱猎阀泻骤赛失哥撒梆表蔼更貉洗青窒绰漱筒钓寺闽邱嘲莆韭史怖匠薪络辐鞍竹弛额坍递冉壳淋瑟假洋焕视款流分尤缘锄xx大学教务管理系统需求调研报告目录1引言1
4、1.1编写目的11.2背景说明11.3系统目标12需求描述22.1教学资源维护42.1.1学年校历编排42.1.2 组织结构维护42.1.3 教室资源维护42.2学籍维护52.2.1 学生基本信息维护62.2.2 成绩信息62.2.3 奖惩信息维护72.2.4考勤信息维护72.2.5 学期/学年资格审核管理82.2.6 异动信息维护82.2.7 毕业/学位资格审核管理102.3教学计划维护102.4开课 /排课维护112.4.1 开课管理:122.4.2 排课管理:122.5选课管理152.5.1 学生网上选课平台(B/S结构)162.5.2 教务员管理平台(C/S结构):172.6考务管理维
5、护182.6.1 考试查询(权限:所有人):182.6.2 考场管理安排(权限:教务人员)192.7成绩管理维护212.7.1 系统用途212.7.2 系统特点212.8教师管理维护232.8.1 目的:242.8.2 管理内容:242.9教材管理维护252.9.1 系统功能252.9.2 系统要求262.10毕业设计管理和毕业审核262.10.1 系统用途262.10.2 功能需求描述262.10.3 功能描述273性能需求303.1网络平台要求303.1.1 网络环境下的多用户系统。303.1.2 数据的完整性,准确性。313.1.3数据安全性。313.2用户平台要求314行为描述315参
6、考文献326总结321 引言1.1 编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。1.2 背景说明l 待开发系统名称:教务管理系统l 开发者:l 用 户:高校教务人员,在校学生,教师1.3 系统目标开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查
7、表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,开课 /排课管理,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理,毕业设计管理和毕业审核等功能。2 需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、开课 /排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、毕业
8、设计管理和毕业审核等教务功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单。业务流程图(整体过程)教务管理系统总体构架2.1 教学资源维护2.1.1学年校历编排实现目标:给定学年起止日期,自动生成校历。并能对其进行人工调整,具体表现形式见学校校历。(校历示例见附件一)2.1.2 组织结构维护组织结构由学校统一规划,可分为学院各主要系别(信息、经管等)具体专业各班级学生。实现目标:组织结构维护。可通过树状结构呈现。2.1.3 教室资源维护实现目标:对教室个数、可容纳人数、教室功能、教室属性(语音室、实验室、微机室、体育场馆等)、相应的管理人员进行维护;通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。形式
9、如下:教室号教室功能可容纳人数备注注:备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。2.2 学籍维护 本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核 。基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入,以及有关对学生信息的查询的数据输出。2.2.1 学生基本信息维护 系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护。 提供对新生进行分班和对已分班学
10、生重新编班;还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。 系统提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统计/备注,生成数据报表。 学生基本信息内容包括:姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌(是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点)、身份证号、家长情况、家长姓名、 关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。2.2.2 成绩信息 从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表,报表可为累计的/本学年的根据需要。 不能对成绩报表进行修改,只能作为基本表,做档案资料用。学号姓名科目成绩学分
11、。总学分备注(没有过的科目,学分不够/总学分不够者,都有标注)2.2.3 奖惩信息维护 对奖惩情况进行维护。 建立学生在校期间奖罚信息临时档案数据库,生成学生奖罚信息统计报表,并对奖罚学生信息进行标记跟踪。 奖罚信息系统会给成绩信息管理、学生异动管理、学生升级、毕业审核管理的提供相关信息基本数据。 奖励包括:学年奖学金和特殊奖励;学院比赛、活动奖励(与课外学分相关的,记入档案的),(其中学年奖学金的评选过程可以入库统计并且生成报表)惩处包括:考试违纪处罚和平时违规处罚。2.2.4考勤信息维护 考勤登记:对学生每周包括升旗、晨跑、上课的考勤情况等进行登记,每周提交一次。 开通班主任办公室/教学服
12、务中心两个输入端口,只有教学服务中心对数据有更改权限。 对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计,并根据校规对违规学生进行标记。 违规处理,根据相关规定处理各违规学生,并生成备注存入个人临时档案。 有每周考勤表和学期考勤情况汇总表两种表格:每周考勤情况表学号姓名星期一星期二星期三星期四星期五汇总备注学期考勤情况汇总表学号姓名123456789 考勤汇总2.2.5 学期/学年资格审核管理 从学生成绩信息系统获得每学年的学生信息数据和学分信息数据,实现个人学分信息统计。 实现对学生升级资格标准信息维护,系统对不和要求学生进行自动标记。 最终输出学生学年资格审核信息报表。2.2.6 异动信息维
13、护 调入学生基本信息、学生成绩学分信息、奖罚信息,实现对学生异动相关信息数据的维护。 输入学生异动相关学校规定信息,并对其进行维护,生成学生异动相关校规信息数据库。 对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。其中可对退学,休学,转专业,留级,转校等需求进行操作。 系统将申请异动或学生异动相关信息数据,与异动相关校规信息数据库信息对比,申核欲异动学生,并进行标记,生成异动信息数据报表。其中对休学(停学),转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过.若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态-即保存该生休学(停学)时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予显示;只在需要查询
14、所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示. 对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中. 对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告.起学籍应调配到相应年级的管理数据库中. 学籍处理统计表班级学号姓名性别学籍处理原因备注 异动包括:a) 休学和复学休学学年及学期休学期限休学原因批准日期复学日期年级学期编入班级-学年-学期至学年-学期年-月至年-月年-月-日年-月-日b) 重编班级班级学号姓名日期编入班级原因备注c) 转专业学号姓名日期编入专业班级原因备注d) 退学学号姓名日期原因备注e) 转学学号姓名日期原因转入学校档案何校转入备注2.2.7 毕业/学位资格审核管理
15、 本模块和毕业设计管理/毕业审核相互交互,仅提供对目标学生的基本信息表(包括:四年的总学分,英语过级成绩,平时成绩,违纪情况等)。 毕业设计管理/毕业审核结果报表发送到此处,最终生成毕业生详细档案,但不能对数据进行更改。2.3 教学计划维护设置专业方向,为各专业制定教学计划,使学科专业不断规范化、科学化、层次化。 查询功能:查询某专业、班级相关公共课、专业课、选修课信息。 教学计划复制功能:将某一年级的课程计划复制到另一年级;将某系(专业)的某一年级课程复制到该系(专业)另一年级。 共享功能:将教学计划制定结果传输到“开课/排课管理子系统”中,实现共享。 统计功能:可以按照学年、学期、系(专业
16、)、班级输出教学计划。2.4 开课 /排课维护2.4.1 开课管理: 开课管理是由教学计划导入学期教学任务,学生选课后,再根据实际情况微调生成学期实际开课。2.4.2 排课管理: 自动排课:自动排课功能是:经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教师等基本信息,以及学期校历、课程课时,加上各种约束条件,由系统根据上述条件自动生成各种课表。 教师、教室、课时的共同约束条件:A. 教师、教室时间可以设定优先级,指定:必须排、不可排、尽量排、尽量不排;排课时参照设置进行自动排课。B. 课时安排情况:单双周课程,穿插或接续课程,三四节连排课程,单节排课等。a) 连排式:一堂课需要3-4学时,安排在同
17、一个上午或同一个下午,为老师提供时间上的便利;b) 单节排课:例如英语听力等课程,自动排课时将单节课程尽量排在一起,便于课程相关资源的安排;c) 穿插或接续课程:对于上几周理论再做几周实验的课程,在此课程空余的周次里,系统自动安排其他课程,节省教室资源。C. 课时安排进度:一般来说,一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课,这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学,两个班级每周各2次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班,或者是二班、一班、二班,一班,而不是一班、一班、二班、二班,这样老师在教学时就不需要再备第二次课了。 排
18、课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级:a) 公共课排在下午或晚上;b) 晚上不排课;c) 数学只排在上午;d) 体育课不占用前两节;e) 周六,周日,(周五下午)不排课程;f) 专业必修课排在上午;课程每周学时超过较多时,如果未设置连排,则课程排在尽可能合理的时间上。例如:一门课周学时为6,可安排周一1、2节,周三3、4节,周五1、2节;(此课程安排合理性的数据来自于本项目组教务处人员尽二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。) 需要避免的各种冲突:a) 教室不冲突:同一教室同一时间不能安排两门课程;b) 学生不冲突:同一班
19、级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程;c) 老师不冲突:同一教师不能在同一时间在不同地点上课;d) 课程不冲突,同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课;e) 教室容量不冲突:即班级人数不能超过教室容量。f) 特殊约定条件:可按指定条件排课:g) 按指定地点排课不冲突;h) 按指定时间排课:可指定节次或上、下午;i) 按合班上课不冲突;j) 3或4课时课程连排不冲突;k) 学时为单数课程按单双周排课;l) 一门课程多人上课不冲突;m) 要求两名或两名以上教师上课互不冲突;n) 选修课自动穿插到排课所占用的时间之外,根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。 手工调整功能:a) 单界面易操作:
20、将课表的冲突在同一界面中进行显示,用户可直接通过在界面中进行点击、拖拽的操作进行课表调整。b) 选修课穿插:选修课自动穿插到排课所占用的时间之外,根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。c) 分布式排课:推荐由教务处排公共类课程,各系排自己的专业课的模式 。 输出五种类型课表:教师课表、教室课表(报表参见附件2)、时间课表、课程课表(某门课的课表)、学生个人课表。2.5 选课管理系统为学生和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的操作权限,学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程;教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程,对系统进行全面的管理,如选课信息的录入、查看、修改
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