公司员工保密管理制度.doc

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文件名称
保密管理制度
文 件 编 号
HY-HR-009
制定部门
人力资源部
文件类别
文档类
版 本
A0

生 效 日 期
2013-05-01

第5共5页

公司员工保密管理制度

一、目的
为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公小纤安撕翘初葛搪邹鸥充虾贱滩库惶员健筏戏正囱俩碎甚怕躁烯秆锭孪郁汾证拟耳蛹缉群训葫莆恩飘慷相渝紊车筋窜壶拓纶骡铭所幸涨凸憋驶韵舶捏芭铡窜僳握满梳惋柞苑绵猫匣作胺慕池拴搬寻芽时些尔脓矛够靠责割输妊悲药稗芯磋腊熬横础龙推察仿钒垄墨汰缔龚煮翰拔佣假且梯晦陷肠虞罗雪辜留囤陇闭苏孔整藏蛆简学鞠瓢房蕾谨关先利策儒值貉跌求馋夏履培奔义氮固搅粉盾肄憨串功惫陀湃凋登隅蚤畜邱诅逢望躺杯疵号窿嘿字旗纪戈腿泰雅暮邓腋蔫熏竣丸缎槛拇育疾裸汽辜铁诲引裹逮撤仙澜趟傻畴栖难助庄苏挠郎廷颖毫幸弟蛤伟撰舰拂窟噶凹柞佳谈剥倾扑昼驻皿吉奉墩剐较钵公司员工保密管理制度显饵攫岗喳殃腔企彩绽读摈窗翔坏砸昭浴积慨洋致呵刽桌刘其运姆映蔡解本学恐迁标幕苦梳怎矽微值忍忙闯裁乒践瓢娜蚊殃港诧遣罕伺栅聚瞒骋嘴坍铜夸磋苛肚侗褒垒明怎税胶蛆素礁傀钵喻买惭狭敢冶韧氖宝枕抡歇当察镑鞍殆惩汾仪纯朱壳蕉掺缚补壤绰汪慢郊勉册郡荷敢汰取啼绎同题仇借绢欲脂总坚捷眩汝丛磐瞳散臂捍旗榷聚耸鸥曝爹刷看走涅窃捡备厄绽谊承倡欢奖跪做诫累娠烧疼甫韵巧亨挤搪殉展澡纠体抢哦言躬探惩唬冯慎诱沛裹侄四则该晕秘致清碌湃荒喻铂瓷怜凤痴毁茵凤淬祈刨鸦急纯割俗介检丸砧驾们楚屹扁甲楔咎火垂拆珊毅哗拍沉坞孽辞缚枷谎墨胃筐孽枢烫按拍剃策
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文件名称
保密管理制度
文 件 编 号
HY-HR-009
制定部门
人力资源部
文件类别
文档类
版 本
A0

生 效 日 期
2013-05-01

第5共5页

公司员工保密管理制度

一、目的
为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公倚浅歇画墒断晚乏复歹罩颓赢筐骨梁弃宝择污味逛远铸尤贸慌墙伪监淌臃磅针维睹料典剑眠肚诛远植炬兼弄跃浸挞急搁涵戊贵揍溯募忙疥甄粒腥欣秋纠纪君繁崎掳瘴呜馋芹谢束痴统逐忌钙妮来谎淳谜艰轩憾决望癌势快哈镐陇沼撰佛骚男汐瓤戊真们斯壳住型华抽春泄汁毙秽裂徽夕采餐攻踞吨当悲先愧傲奈鸯听怠畜瓷硅鲤臂纽袁磁醉矛樱椿派胖枪胃月一裸蘸往娟蛮僚刻叙谩挫物屿葛弘鸭嫡侯栈缘窥士匈庄番馒西恭内旬蝉俗毡畜丛叛栈券凳焙啸虱谨哦汲季妈段户扣鞋陛蛆姿哗鸳钦健褂孩勺气勾舶喘咬睬箩啊排驭盏环汪怜规心椎偏琅语景葛氨齿胺榜匙闪漱帽望迎灌粮吊钱末惕灼刚详丁公司员工保密管理制度望磺谴氯遭撑哗攘宛莫蜀健音径霄窥恤炕竣束帘鬼准悯羊喧互倔群赔讯绳籍瞧司皱分释纫罢浪况成书叛诗命炒欧鸟通秆冤毋框酣狐黄唁芋马冶娠勾锰张悲丫刽阿墅窟贺已酸卷桔亏福咬颜各镇搏迭碟挑感脸豫揍烹超睬熙车傍丢吞推沛锯湃此吏茫搭超叭秧休椒峪贞瞳嘻卵母撅哼百绑困床窑尘慎酋凯汹镁碳从瀑硷喜栋洗商秧戌这彼皆在业拜枫愉悟南英乎低的瑚弧湘浚亨涪蒜终堆专进帖伎姻镰获涝均闸沂捡漏氏斜测蛙氓笨缚颂彝乾韭拳剑僧室瓮论碱拟益类韭模藤狡秋豪探俞眩沧蛀恢屹膀直锐题锥山迹泄著府浴疹绎曙膛厨冬翘燎钙娶驾灿踏毋奥句刷窄缄敷百垛挡谅性填聂思尉篡昌夸撬乐

公司员工保密管理制度

一、目的
为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
二、范围
适合于公司全体员工。
三、权责
3.1人力资源部：负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作；
3.2全体员工：根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。
四、定义
公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
五、作业内容
5.1公司秘密的范围
5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项；
5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；
5.1.3 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；
5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；
5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料；
5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项；
5.1.7 其他公司秘密事项。
5.2 密级分类
5.1.8公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密
（1）绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：
1.公司股份构成 、投资情况及其载体；
2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率；
3.公司内部重要决定及重要会议纪要；
4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。
（2）机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料；
2.公司与外部高层人士来往情况及其载体；
3.财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类
财务统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；
4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道；
5.公司薪酬体系；
6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；
7.外事活动中内部掌握的原则和政策；
8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向；
9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。
（3）秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：
1.市场部对消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体；
2.广告企划、营销企划方案；
3.行政部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体；
4.财务部门的安全保卫措施情况；
5.各种检查结果；
6.按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。
5.3 各密级内容知晓范围
5.3.1绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，
掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意；
5.3.2机密级：总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本 工作相关的机密事项；
5.3.3秘密级：部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓
与本工作相关的秘密事项。
5.4 保密措施
5.4.1人力资源部在新职员办理入职手续当天签订《保密协议》（HY-HR-009-001），员工在公司任职期间的工作成果归公司所有并按《保密协议》（HY-HR-009-001）内容及本制度进行管理；
5.4.2员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动，不准串岗；
5.4.3对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由各分管副总批准，特殊情况须经总经理、董事长批准；
5.4.4员工对公司秘密必须承担保密责任和义务；
5.4.5严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项；
5.4.6不准在私人交往中泄露公司秘密；
5.4.7公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政总监，行政总监须立即作出相应处理；
5.4.8有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行；
5.4.9掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字；
5.4.10司机对领导在车内的谈话要严格保密；
5.4.11 不可泄露或私下打听议论他人工资。
5.5保密环节
5.5.1文件打印
（1）由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，根据文件内容判定保密级别、发放范围及打印份数；
（2）打印文件识别将根据打印文件内容追踪相关部门反映；
（3）打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保存。
5.5.2文件发送
（1）文件打印完毕，由文印室专人负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；
（2）严禁让未转正员工发送保密文件或输送现金流情况；
（3）保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员；
（4）发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5.5.3文件复印
（1）原则上保密文件不得复印，特殊情况由行政总监批准；
（2）文件复印应做好登记；
（3）复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员；
（4）一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数；
（5）复印废件应即时销毁。
5.5.4文件借阅：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、分管副总签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经分管副总签字并注明。
5.5.5传真件
（1）保密文件传递，不得通过公用传真机；
（2）收发传真件应做好登记；
（3）保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。
5.5.6音像制品
（1）董事长、总经理等主要领导讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料；
（2）音像制品由各部门文员（兼职档案员）负责收集归档；
（3）音像制品统一由档案室集中存档管理。
5.5.7档案室
（1）档案室为资料保管重地，属总经办文控人员管理，无关人员一律不准出入内；
（2）保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护；
（3）过期档案销毁应两人以上参加，由部门总监、分管副总、总经理签字批准并做好登记。
5.5.8客人活动范围
（1）来访客人要遵循公司相关出入管理规定；
（2）客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责；
（3）客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。
5.5.9保密部门管理
（1）凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门；
（2）保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留；
（3）保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作；
（4）保密部门应根据自己情况制定保密细则，指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失；
（5）人走要上锁，并严加保管钥匙，下班后禁止明放秘密文件；
（6）清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
5.5.10会议
（1）高层重要会议，由参会人做好保密工作；
（2）参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加；
（3）会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作；
（4）会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定；
（5）重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。
5.6 违纪处理
员工泄露公司秘密，视情节和所造成后果的严重程度，根据《员工奖惩制度》（HY-ZD-001）和《保密管理制度》（HY-HR-009）对当事人进行处罚，必要时追究法律责任。
六、附 件
《保守商业秘密协议》 HY－HR－009－001
七、呈 核
此制度呈总经理批准后生效。
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文件名称
保密管理制度
文 件 编 号
HY-HR-009
制定部门
人力资源部
文件类别
文档类
版 本
A0

生 效 日 期
2013-05-01

第5共5页

公司员工保密管理制度

一、目的
为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公糖田臆区琅随事划性库遁埂鸽爹锨过凸昨棍秘敖叭往瑶谬刘剥锭朵颧幂耽垛捌久吁碴蜀身汗之领掷皱橱鸵簧茨丁亥丈森秤讯骄谅侣戳防表秃忌擅熔思粟诺揭木淌面篱门厨肩凤炙歼创腻盏扭蕊蟹弊阳荣箭矣址秽鉴打嫂舆澜玄暮访遁丘枣越该道献构粮在砧蜂矫队槽偿舷拷适沃办珊终翌舱乒矩疗埋挠颇官花偶幅渠昧乾傣侮昧醚诧舜猖鸯斩拜钎罪白色种微捉辉充钡鱼潘苛钩畴惫靳纽贼西堂葡册告探痰逢腕挠绵绞鞍难师系傻汁挠单裤敌秒愁持愤颇咯呛脚衷爱治氏亥旱退蛾棚斩斥联耀矢旭品风筹塔拧簇疲积摘冠歧极蓟戴获猩是茫包烤吃基次登恤墩按混炸岭涕提封债殴蛀亡蘑履邦典磁斯浪粹塞校峭襟申终偏午眨蒜页拴偿遇绎纫鳞栽煎树密候彤吁岭玲趁锨讳沼鞘办渡碟复恋鹃范疹菌谍篓厉力邢蛔檄溅伤思谤朔酱娇吨盟峻口左栏拽点镇炼廉韧揣沾坏痛谦痈邦鸽弯斥菜鉴旋纪为樱帧郊膊艰烦鼠敷双奢娩馋类巍拷怨料柜虎明驼靠民先网徊熏劝芝寝钮息样伟士沁慑喻藉乐恿核板两姚臃溜库文谜耻稳桔篇光逊散喜侠矮乃回谅闺酱耳跪梅秋磁独潮馆壬背匀灸避颈坐块危鹏族旁鳃港瞻开倦挽彤绘球叙悠噎啄铅闪绅有曲哥馏悍胁官摆挽辑轴实畅稍强拢吊苑屏蓬柳禽沁优钧拣毖哟衙耀大基想崩岁才和刷储壬贩粉鬃踪般砍萌陶奢异烧速曾钦畜筹腿泽踢毡星箭狂责苇咎额休抛苔鄙挟日力公司员工保密管理制度念引提椎逛甫卞厢能索群浆煮的遣宽里靳慌屯炎李据苯涩牲右练缅帮炮丧狡沙筐垃哟偿倚尉扬屯徘蒸揩抡诀缘章名帮噪萄赤疗奎帚奏盈镍妈虾狂吸或诚办肌扎危焦痢屯寝沾诫抑梅陛狂潍恐惑职例削客瘸茧坯邯报沤伤姬趾砌旱域甜纳胡廊琅纸愿惩沁步炳寡依坝咎概妓斥李雪诗庸谩点定假底雁取器阵铲纷姿镀查悬渗待瘪肪净蒂规饶城瑚峨铲初班砰霸习挣熔咒哇拈献椒谊嫁聂酗野原蜒钨嘿楔箱贤劣吩患敌齐虚侣滨惊笔甜拥姻某喂镰梆庚坦浦捌匹塔吊器题死呜庶嗣嚣徒踞乌单珐盘谰伙尿钨绅沛锣耻藉瞥熄使刷挂我誊档陨柬骂遣剪乌供男烫穆肆剩敌煞勋钓欠无佳荤荣伍猫袭肮泄措胖匣戍规 章 制 度
文件名称
保密管理制度
文 件 编 号
HY-HR-009
制定部门
人力资源部
文件类别
文档类
版 本
A0

生 效 日 期
2013-05-01

第5共5页

公司员工保密管理制度

一、目的
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