外贸出口合同履行流程.doc

外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
1、签订出口合同
1.通常包括三个部分。一是约首部分：合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基本条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门：订约的日期与地点和双方当事人签字。
1.当事人应具有签订合同的行为能力；
2.合同必须有对价或约因；
3.合同内容必须合法；
4.合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改或终止合同，必须采取书面形式否则无效；
5.合同当事人的意思必须真实。
业务部和公司分管领导
1.外销合同。
2.合同评审记录。
2、备货
1.选择、评定合格供方；
2.签订收购合同；
3.安排生产、加工和收购；
4.核实货物品质、规格、数量和交运时间；
5.进行包装、刷唛头。
1.落实货源，备货时间结合船期安排；
2.货物的品质、规格须与合同相符；
3.货物数量须与合同规定相符；
4.包装材料、重量、方式，唛头刷制应与合同或信用证规定一致；
5.必要时收证审证后再组织投产；
6.不得侵犯第三方工业和知识产权。
业务部为主，企管部和单证储运部协助。
1.合格供方能力评定；
2.收货合同；
3.生产计划；
4.产品检验报告。
3、催证、审证、改证。
1.向进口方催促及时开出信用证；
2.审证和改证，主要内容：
1）开证行与保兑行的资信；
2）信用证的性质与开证行付款责任；
3）信用证金额与货币；
4）商品品质、规格、数量、包装；
5）装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运；
6）单据；
7）投保人、保险险别、投保加成；
8）其它附加条件。
1.信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内容；
2.安全及时收汇是否有保障；
3.与我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规定；
4.证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规定，出口公司是否做得到。
业务部和银行共同实施。
1.经审核和修改的信用证。

外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
4、租船订舱
1.填写订舱委托书递送外运公司；
2.填写外轮代理公司签发的“装货单；”正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称，详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。
1.在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位；
2.订舱手续准确无误，避免加载、退载和变载情况发生；
3.对冷藏鲜活货，事先通知外运公司；
4.危险品应提供所规定的项目；
5.超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。
业务部
1.订舱委托书。
2.装货单。
5、报验
1.向商检部门提出检验申请；
2.填制“出口报验申请单”，其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地区、申请报验项目、证书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、国内收购价和出口价、报验日期等。
1.商品的名称（含货号）应与合同、信用证一致；
2.商品的数量和重量，除信用证另有规定，一律用公制单位表示；
3.商品的标记和号码要填写清楚；
4.注明证书的种类及副本份数；
5.货物的出口价一律按美元计；
6.有外文译文时，中外文内容应一致。
7.如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。
业务部
1.出口报验申请单。
2.商品检验报告。
6、投保
1.向保险公司申请货物保险；
2.按“仓至仓条款”实施投保。
1.正确掌握投保时机：货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险；
2.提供有关投保资料，掌握保单内容；
3.按合同与信用证规定填保单，防止多保、错保或漏保。
业务部
1.货物保险单。
7、报关
报关时需提供的单证有：
1）出口货物报关单；2）商品检验证书，免检除外。3）出口证可证；4）装货单；5）普惠制产地证明书；6）动植物检疫证书；7）中西药检验合格报告书；8）文物鉴定证明书；9）其它单证：如合同副本、发票、装箱单等。
1.出口报关提交的有关单证，必须是有效的，其份数应当齐全，内容必须正确无误；
2.有关单证、票据的相应内容应一致和相符。
单证储运部报关员
1.经海关批准放行的报关单。

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责任部门
记录
8、装船
1.到码头监督装船，收取由船长或大副签发的“收货单”又称大副收据。
2.凭大副收据向外轮代理公司交付运费，并换取正式提单。
1.货物在装船前必须收取信用证，完成审证和改证工作；
2.商检、保险、报关等手续办理完毕；
3.装船后及时通知进口方。
业务部
1.船运公司装船后签发的提单。
9、制单结汇
货物装运后，按信用证的要求，正确缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期内，送交银行议付和结汇。
1.正确：即要求做到单证一致、单货一致、单单一致，防止错装错运；
2.完整：单据种类、项目和份数完整；
3.及时：在信用证规定的交单期和有效期内，及时将单据送交议付银行；
4.简明：单据的内容简洁明了；
5.整洁：单据的布局美观、字迹清楚，表面清洁，一般不宜更改。
单证储运部和银行。
1.全套的结汇单据。
控制方法：
1.根据出口合同编制工作计划或合同履行进程卡片，明确工作阶段、要求、责任人和实施方法；
2.合同履行过程中，采用业务员自检、部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法，确保出口合同的顺利完成；
3.公司编制《进口/出口业务服务质量跟踪检验记录》，定期收集汇综业务进展情况，做好以合同为中心的“四排”和以信用证为中心的“三平衡”工作，以提高履约效率。
法律法规：
1．《中华人民共和国对外贸易法》
2．《中华人民共和国合同法》
3．《中华人民共和国进出口商品检验法》
4．《中华人民共和国标准化法》
5．《中华人民共和国海关法》
6．《1990国际贸易术语解释通则》
7．《联合国国际货物销售合同公约》
8．《国际铁路货物联运协议》
9．《跟单信用证统一贯例》

信用证的主要内容：
1、信用证本身的说明：包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、有效期及到期地点；
2、对汇票的说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等；
3、对装运货物的说明：包括货物名称、规格、数量、单价等；
4、对运输事项的说明：包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等；
5、对货运单据的说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据；
6、其它事项：如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。
缮制汇票时应注意下列事项：
1、出票条款。缮制汇票时，必须按来证规定的具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予规定，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。
2、 汇票号码应使用发票号码。
3、金额。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必须一致。同时，所使用货币应与信用证的相同。
4、付款期限。应填在At与Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At 30 days sight”如为即期，只须将At与Sight连上即可，即“At…sight”。
5、收款人。按信用证规定填写，如未作规定，则填写议付行。
6、付款人。按信用证规定详细填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人，则以开证行作为付款人。
7、出票人。在汇票右下角打出出口公司名称（必须是信用证所指定的受益人）和负责人姓名，签字或盖章。
8、出票日期和地点。一般由议付行代填。
9、其它。如来证中规定在汇票上加注词句，则缮制汇票时不可遗漏。另外，指示性抬头的汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容一般不允许更改，特别是金额、付款日期等关键处，绝不能更改。

代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方： 乙方：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：