ERP项目实施方案模板[1].doc

欧标家具有限公司项目实施方案

欧标家具有限公司速达E5-ERP系统

项目实施方案
SHKD/QF/7.5-7/05

速达软件有限公司
二零一二 年四月

目 录

一、前 言 3
二、速达公司项目组织 4
三、欧标家具有限公司的项目组织与要求 5
四、项目实施目标与整体策略 7
五、速达E5-ERP系统运行环境 9
六、项目实施总体计划 10
七、项目风险的界定与规避 13

一、前 言
为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临，解决欧标家具有限公司企业管理中存在的问题，实现企业管理的科学化、现代化，提高各种资源的利用率，减少库存积压，降低生产成本，提高企业对市场的应变能力，速达E5-ERP系统的实施应用将是欧标家具有限公司有限公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项重要工程。
为了确保欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP 项目顺利有效的实施，作为速达E5-ERP系统软件供应商，速达软件有限公司将根据欧标家具有限公司有限公司财务及企业管理的实际情况，运用速达“金手指”六步实施法，为欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案，并建立完善的售后服务体系，由速达软件有限公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍，作为对欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目的实施支持。
根据欧标家具有限公司有限公司的具体情况和现状，在本着发挥速达E5-ERP系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上，速达软件有限公司拟定了欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目的实施方案概述。
二、速达公司项目组织

欧标家具有限公司有限公司作为速达公司的战略客户，本项目的实施将是一项复杂的系统工程，为了确保项目的按期达标和有序进行，特建立欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目实施组织，并确定了欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目目标与计划：
(一)、工作目标：
1、 确保欧标家具有限公司有限公司在速达E5-ERP项目在合同规定的时间内完成系统培训、初始化、系统切换和验收工作；
2、 保证欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目按照规范统一、有序的实施方法进行项目实施；
3、 在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施，完成欧标家具有限公司有限公司的企业管理系统信息化建设；
(二)、项目组织：
项目经理：
项目实施顾问：

项目实施顾问有100%的时间保证

(三)、项目实施周期：
(四)、项目实施顾问的工作职责
1、 负责完成对实施项目的前期调研、需求确认；
2、 负责完成对甲方项目组成员的培训工作；
3、 负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作，与甲方项目经理协调与沟通，保证项目实施的正常开展；
4、 负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认。

三、欧标家具有限公司的项目组织与要求
（一）、速达标准实施规范中对项目管理及组织要求:
n 项目领导小组（组长）
每星期有10%的时间保证。
项目领导小组组长是欧标家具有限公司实施速达E5-ERP项目的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工作配合。
n 项目经理
每星期有30% 的时间保证
项目经理是该项目负责人。其职责是负责速达E5-ERP系统的实施工作，对项目实施过程中所需的资源、出现的问题进行协调并作出决策。
n 项目副经理
每星期有100% 的时间保证
项目副经理是该项目具体执行负责人。其职责是全面负责速达E5-ERP系统的实施工作，向实施小组提供指导方法 、资源和方向，协调各分公司之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。

n 项目实施小组
每星期有100%的时间保证
项目实施小组由公司财务、销售、采购、生产及信息技术部门负责人和指定熟悉财务、业务的人员参加。 他们有责任明白项目目标，定义必要的处理/组织/业务规程变化， 参与变化/ 完成目标， 以及财务处理，是项目实施的核心与骨干，组织完成实施计划所确定的工作任务。
（二）、欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP实施的组织落实
为了保证欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目的顺利实施，在项目启动前，请贵公司按照项目组织要求，提前进行项目实施的组织准备工作，其中项目实施核心小组的成员应包括企业管理、财务、销售、采购、生产及信息等管理部门领导与主要业务骨干参加。要求人员精干，工作高效，欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目实施领导小组与项目核心小组需在速达实施顾问到现场后，在项目启动前正式发布。

四、项目实施目标与整体策略
为了规范、有序且切合实际的完成欧标家具有限公司有限公司速达E5-ERP项目的实施目标，保证此项目的顺利运行，我们将根据国际、国内优秀企业的管理经验并结合欧标家具有限公司实际情况，提出以下实施目标、实施策略和实施步骤：
项目实施目标：(根据项目具体情况填写)
整个项目的实施基本分为三个阶段，阶段目标：
项目准备阶段：
实施上线阶段：
持续支持与服务阶段：
2002年1月1日至2002年3月30日
完成欧标家具有限公司物流及计划管理部分的实施工作，财务与物流实现联接。襀
整个实施过程将严格按照速达金手指实施六步法规范进行实施。
项目实施策略：
总体上，实施建立欧标家具有限公司有限公司企业信息化管理模式，实现公司信息化管理。用“一核心”、“两步骤”、“三体系”、的实施策略来完成德隆集团速达E5-ERP项目的整体实施工作：
“一核心”：
完成以财务管理为核心的企业管理信息平台建设；
“两步骤”：
第一步：实现公司财务管理的信息化管理；
第二步：实现公司业务系统、成本系统和计划管理系统的实施应用，实现速达E5-ERP决策支持系统，完成系统集成；
“三体系”：
一、建立公司财务为主体的财务监控体系，完成财务管理与监控；
二、建立以制造为主体的生产管理体系，完成订单物料需求分析监控；
三、建立以供销链为主体的供应链管理体系，

五、速达E5-ERP系统运行环境
一、软件环境
操作系统：
数据库服务器：Windows 2000 Server、Windows NT 4.0 Server
中间层服务器、WEB服务器：Windows 2000 Server、Windows NT 4.0 Server
客户端： Windows9x、windows2000
系统软件：
数据库：Microsoft SQL Server 7.0/2000
WEB服务器：Microsoft Internet Information Server 4.0/5.0
中间件：Microsoft Transaction Server 2.0
二、硬件环境
数据库服务器
建议配置：奔腾III900、512M内存、30G硬盘空间
中间层服务器：
建议配置：奔腾III900、512M内存、30G硬盘空间
客户端：
建议配置：奔腾667 CPU以上、128M内存、200M剩余硬盘空间

17

六、项目实施总体计划 (根据项目具体情况编制)
工作阶段
序号
工 作 内 容
可利用资源
工作成果
计划完成时间
责任部门
责任人
项目规划

总体计划制定
《项目实施方案》
项目实施方案
2001/11/21
上海速达

一、
项
目
启
动
1.1
建立项目组织
《项目组织要求》、《项目公约》
项目组织要求与公约
2001/11/21
速达公司项目领导小组
欧标家具有限公司项目领导小组

速达公司项目领导小组
欧标家具有限公司项目领导小组
1.2
系统实施方案确认

《速达E5-ERP实施策略与方法》
系统目标、策略、工作范围、工作时间确认书
2001/11/22
双方项目核心小组
双方项目核心小组
1.3
总体实施计划制定及确认
《速达E5-ERP实施计划表》
实施计划确认
2001/11/22
双方项目核心小组
双方项目核心小组
1.4
项目启动大会

2001/11/26
欧标家具有限公司中高层领导
欧标家具有限公司中高层领导
1.5
硬件购置及操作系统安装(WIN2000或NT4.0Server)

2001/11/30
欧标家具有限公司项目小组

欧标家具有限公司项目小组
二、
系
统
培
训

2.1
制定项目培训总纲：
欧标家具有限公司企业简介培训计划、初始化方案及原则、注意事项等
《项目总体培训计划》
具体培训方案
2001/11/26
速达项目核心小组
速达项目核心小组
2.2
准备考题及各类培训考核文档

考题及各类考核表
2001/11/26
速达项目核心小组
速达项目核心小组
2.3
培训计划、流程和方法确认
相应文档
相应文档
2001/11/26
双方项目核心小组
双方项目核心小组
2.4
确认系统培训大纲
相应文档
相应文档
2001/11/26
双方项目核心小组
双方项目核心小组
2.5
落实培训教材、培训教师

2001/11/26
速达项目核心小组
速达项目核心小组
2.6
集中培训环境准备

2001/11/26
双方项目核心小组
双方项目核心小组
2.7
集中培训

培训结果确认书
2001/11/30

双方项目核心小组
双方项目核心小组

三、
系
统
初
始
化

3.1
制定系统初始化方案及标准科目设置原则、确定会计科目体系及核算规范
《系统初始化指导说明书》、《标准科目字典》

2001/12/03
双方项目核心小组
双方项目核心小组
3.2
确定系统初始化方案、科目体系及核算规范

系统初始化方案
确认书、科目体系确认书
2001/12/04
双方项目核心小组
双方项目核心小组
3.3
标准帐套设计与确认
系统初始化方案确认书
标准帐套确认书
2001/12/04
双方项目核心小组
双方项目核心小组
3.4
基础资料编码及确认
《编码原则指导说明书》
基础资料编码确认书
2001/12/04
双方项目核心小组
双方项目核心小组
3.5
速达E5-ERP系统安装

《软件安装确认书》
2001/12/04
双方项目核心小组
双方项目核心小组
3.6
基础资料及期初数据准备
基础资料编码确认书
基础数据准备确认书
2001/12/07
速达项目核心小组
速达项目核心小组
3.7
系统初始化数据录入
欧标家具有限公司10月末余额及11月财务数据录入、报表设置及公式定义

系统初始化完成
确认书
报表确认书
2001/12/15
欧标家具有限公司项目小组
速达顾问指导
欧标家具有限公司项目小组
速达顾问指导
四、
系统试运行

固定资产、工资初始化
12月财务数据录入
建立服务文档
项目跟踪
《现场服务计划》、《现场服务明细》
客户确认的现场服务明细
2002/1/10
欧标家具有限公司项目小组
速达顾问指导
欧标家具有限公司项目小组
速达顾问指导

五、
系统切换及项目验收
5.1
系统切换及跟踪控制

《系统切换确认书》
2002/1/10
欧标家具有限公司项目小组、速达项目组
欧标家具有限公司项目小组、速达项目组
5.2
第一阶段实施项目验收

项目验收报告
实施文档归档
2002/1/10
黑猫集团项目小组、速达项目组
黑猫集团项目小组、速达项目组
六、
第二阶段工作计划

6.1
第二期物流部分培训
第二期培训计划
培训结果确认书
2002/1/10
双方项目核心小组
双方项目核心小组
6.2
业务流程整理
业务流程整理指导说明书
业务流程整理确认书
2002/1/15

6.3
物流数据准备
数据准备指导说明书
数据准备确认书
2002/1/15
欧标家具有限公司项目小组
欧标家具有限公司项目小组
6.4
仓存系统的初始化

初始化完成确认书
2002/1/20
双方项目核心小组
双方项目核心小组
6.5
2002年1、2月业务单据录入及期末处理
《现场服务计划》
现场服务明细表
2002/2/28
双方项目核心小组
双方项目核心小组
6.6
成本系统的初始化、出1月2月份成本报表

初始化完成确认书
2002/2/28
双方项目核心小组
双方项目核心小组
6.7
计划系统及EIS系统启动完成整个系统的实施

现场服务明细表项目验收报告
实施文档归档
2002/3/30
双方项目核心小组
双方项目核心小组

七、项目风险的界定与规避
欧标家具有限公司速达E5-ERP项目的实施涉及范围广、应用面大且历时时间长，加之欧标家具有限公司公司应用基础不一，在实施应用过程中，不可避免的会存在一些问题和风险，这就需要我们双方本着务实的原则，及时总结和认真看待，正确协调和解决。
1、 企业的高层领导的决心与认识，强有力推动和支持是最成功的决定因素
速达E5-ERP系统在欧标家具有限公司的实施应用，将涉及到欧标家具有限公司的管理、资金、人才等诸多因素，决不是企业几个计算机技术人员、财务人员和实施顾问能做到的，需要管理决策层的支持与参与，否则就会遇到许多方面的阻力，包括技术、管理、人员、资金等方面，直接影响项目实施的成败。
2、 从企业实际出发，本着务实的原则，明确项目实施目标
速达E5-ERP系统并不是万能的，不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起，正确界定项目需求分析和目标，制定阶段性目标，因为企业的管理是有层次的，不同实施阶段有不同的应用效果，实施速达E5-ERP系统的成果也就有层次和阶段之分。
3、 重视现代企业管理模式的建立与优化调整
速达E5-ERP系统的实施，实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革，而不是想法设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程，那样必然会导致系统实施的失败。
4、 达成共识，通力合作
在项目实施过程中，对于遇到的问题和困难，双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则，寻求解决问题的方法和途径，不可互相指责和抱怨，使简单问题复杂化。

结 束 语

我国即将加入WTO，企业面临全球化的市场竞争，要在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须实施先进的管理软件速达E5-ERP系统，应用先进的管理思想与方法和现代信息技术对企业的管理进行根本改革，开展企业管理创新，实行业务流程重组，建立现代企业管理模式及与之相适应的运行环境。愿速达E5-ERP系统在欧标家具有限公司的实施应用成功，速达公司与欧标家具有限公司有限公司合作愉快！

速达软件有限公司
二零一二 年四月
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804