兽药GSP质量管理制度样本.doc1.doc
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2、坚持按需进货,择优采购的原则; 3、采购时应认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性; 4、建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案; 5、签订采购合同时必须按规定明确必要的质量条款; 6、要求供货单位提供合法证照,生产批准证明文件、产品质量标准等审核资料,并复印存档,供兽药管理部门检查; 7、采购人员应及时了解供货单位的生产状况、质量状况。 三、兽药验收、入库管理制度 (一)兽药质量验收 购进兽药的检查验收是兽药经营过程中的关键环节,检查验收的主要内容包括:兽药质量、相关证明文件、数量三个方面。兽药质量的检查验收包括:兽药外观质量的检查和兽药包装质量的检查。但对兽药内在质量有怀疑时,应送法定兽药检验部门检验,合格后方可收货。 1、兽药质量检查验收 (1)兽药外观质量检查:主要检查购进兽药是否符合相应的外观质量检查标准的规定。 (2)兽药包装质量检查: 外包装:包装箱是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;外包装上应清晰注明兽药通用名称、规格、生产厂商、生产批号、批准文号、有效期;有关特定储运图示标志及危险兽药的包装印刷应清晰标准,危险兽药必须符合危险兽药包装标志的要求。 内包装:兽药的每件包装中应有产品合格证,容器使用合理、清洁、干燥、无破损;封口严密,合格;包装印字应清晰,品名,规格、批号等不得缺项;瓶签粘贴牢固。 (3)标签和说明书检查 兽药的标签或所附说明书上应明确印有兽药的通用名称、成分、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及储藏条件等。 (4)中药材和中药饮片的检查验收,必须注意一下内容:应有包装,并附质量合格的标志。中药材每件包装上应标明品名、产地、发货日期、供货单位。 中药饮片每件包装上应标明品名、生产企业、生产日期等。 2、合法性审核 (1)必须是经首营企业审核合格的兽药生产、经营企业。企业信息与首营企业审核的内容一致。 (2)必须是经首营品种审核合格的兽药产品。兽药产品的通用名,规格、批准文号、作用用途等项目与首营品种审核的内容一致。 3、兽药数量的验收 进行购进兽药数量验收时,应根据所购进兽药的原始凭证逐一核对实物。 (二)兽药产品的入库 1、兽药产品在进行逐批(次)验收合格后方可入库,特殊管理兽药必须实行双人验收。 2、当出现以下情况时,可直接将所验收药品判定为不合格兽药,不能入库: (1)未经兽药管理部门批准生产的兽药; (2)整件包装中无出厂检验合格证的兽药; (3)标签、说明书的内容不符合兽药管理部门的批准范围,不符合规定、没有规定标志的兽药; 3、购自非法兽药市场或生产企业不合法的兽药; 四、兽药销售管理制度 兽药销售总体原则:认真执行《兽药管理条例》、《北京市兽药经营质量管理规范实施细则》等有关法规,依法经营,安全合理销售兽药。 一、处方药销售管理 销售处方药时,应严格执行下述规定; 1、处方药要经质量负责人审核并签字后方可调配和销售。 2、对处方所列药品不得擅自更改或代用。 3、处方的审核、销售人员均应在处方上签字或盖章。 4、处方按规定保存备查,如不能保留原件,可留存复印件或登记备查。 5、处方药不应采用开架自选的销售方式。 6、零售中遇有配伍禁忌或超剂量的处方时,应当拒绝调配、销售,必要时,需经原处方兽医更正或重新签字方可调配和销售。 7、无执业兽医开具的处方,不得销售处方药。 8、在营业时间内应有兽医(兽药)技术人员在营业现场,并佩戴标明姓名技术职称等内容的胸卡。遇到顾客要求,兽医(兽药)技术人员应负责对兽药的购买和使用进行指导。 9、认真填写处方药销售记录。 二、非处方要销售管理 1、陈列的兽药分类摆放,清洁整齐; 2、销售人员对客户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购兽药的名称、规格、数量、价格核对无误后,将兽药交与顾客。 3、收集兽药产品市场信息,对缺货兽药要认真登记及时报告,货到后及时通知客户购买。 4、收集用户、经销商的兽药不良反应信息,毒副作用信息,报告质量管理人员。 5、做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,做到账款、账物、账货相符,发现质量问题技及时报告质量负责人;保存销售记录至该兽药有效期一年(无有效期保存三年)。 6、提供咨询服务,为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理用药。 五、兽药储存保管制度 一、兽药的储存管理规定 1、色标管理 为有效控制兽药储存质量,对兽药按其质量状态区分管理,杜绝库存兽药存放差错,对在库兽药实行色标管理。 兽药质量状态的色标区分标准为: 合格兽药——绿色;不合格兽药——红色;质量状态不明确兽药——黄色,三色标牌以底色为准,文字可以白色或黑色表示。 2、搬运和堆垛要求 应严格遵守兽药外包装图式标志的要求,规范操作。怕压兽药应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。兽药应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号兽药不得混垛,防止发生错发混发事故。 3、兽药堆垛距离 兽药货垛与仓库地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对兽药质量产生影响,保证仓储和养护管理工作的有效开展。 4、分类储存管理 应按照兽药的管理要求、用途、性状等进行分类储存。特殊管理兽药以及危险品应专库存放。对于经营量较小且易变色,挥发及融化的品种,应配备避光、避热的储存设备。对于毒麻中药应做到专人、专账、专库(或柜)、双锁保管。 5、温湿度条件 应按兽药的温、湿度要求将其存放于相应的仓库中。 二、兽药保管管理规定 1、陈列兽药会因陈列时间和环境的变化而影响产品质量,因此陈列的兽药应按月进行检查并做好记录。发现质量问题要及时处理。 2、储存的兽药必须定期进行检查,并做好记录。特别要注意近效期药品,易霉变、易潮解的药品,应缩短检查周期,发现有质量问题的药品,应立即停止销售并及时通知质量管理机构或质量管理人员进行处理。 3、对近效期药品,应按月填报效期报表。 六、仓库管理制度 1认真执行《兽药管理条例》等法律法规,保证在库兽药的储存质量。 2、管理人员应加强对库房储存条件的监测并采取正确措施有效调控; 3、按照兽药储存性质的要求,合理的对兽药进行分类储存; 4、按兽药储存温湿度条件要求,储存与相应仓库中; 5、做好仓库温、湿度管理工作,每天记录一次库房温、湿度,如温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整; 6、对存在货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况的兽药产品,不得入库; 7、搬运和堆垛应严格遵守兽药外包装图示或标志的要求,规范操作。怕压兽药应控制堆放高度,合理利用库容; 8、兽药产品储存实行货位编号及色标管理; 9、兽药应按批号,并有明显标志,不同批号兽药不得混垛; 10、毒性及麻醉、精神药品应当专柜或专库存放,双人双锁保管,专帐记录,账物相符; 11、客户退回的兽药,存放于退货兽药库(区),并做好退货记录。 12、不合格兽药应得到有效控制,专人专帐管理; 13、设立保管帐卡,按批号正确记载兽药进、销、存动态,保证账货、帐卡、账账相符,及时分析,反馈兽药库存结构及适销情况; 14、严格按先产先出,近期先出、按批号发货的原则办理出库; 七、兽药不良反应报告制度 (一)销售人员负责销售的药品不良反应信息反馈的收集。质管人员负责确认药品不良反应情况及其报告和管理。 (二)药品不良反应的报告范围 1、销售的上市五年以内的药品,报告该药品引起的所有可疑不良反应。 2、销售上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重、罕见或新的不良反应。 (三)药品不良反应的收集 1、销售人员在销售及用户访问过程中,必须随时收集所销售药品的不良反应情况,记录在“药品不良反应记录表”上; 2、收集到有关不良反应情况,销售人员应在当天将“药品不良反应记录表”上报质管人员; (四)药品不良反应的确认报告 1、质管人员接到销售人员的“药品不良反应记录表”在一个工作日内赴客户处调查、核实; 2、质管人员将核实的药品不良反应情况填入“药品不良反应报告表”中。 (五)质管人员随时将收集的“药品不良反应报告表”向市药品不良反应监测机构报告,对于严重、罕见或新的药品不良反应病例,在核实后即刻向市药品不良反应监测机构报告。 八、兽药质量档案管理制度 兽药经营企业要建立兽药产品质量档案,兽药产品质量档案内容应包括:产品生产企业的生产许可证、GMP证书、产品批准文号批件、兽药购入合同、购入记录、销售记录、产品销售凭证、不良反应和退货处理记录、兽医行政管理部门监管记录等。 九、经营设施、设备维护管理制度 1、保持整洁的经营环境、空气、场地应当符合储存要求,营业和储存场所周围不应当有影响兽药质量的污染源。同时不对周围环境、公益场所、居民生活和其他单位造成不良影响。 2、营业、仓库等所有场所保持清洁、无杂物、无污染源。营业场所保持明亮、整洁,货柜、橱窗保持清洁卫生。 3、对易产生污染源的场所、设施、设备定期清洁。对所有场所、设施、设备经常进行清洁。确保清洁、卫生、无污染。 十、企业员工培训制度 1、按兽药经营质量管理规范要求,企业积极组织质量管理负责人和企业员工参加兽药管理部门组织的培训。 2、企业每年组织一次质量管理,经营管理方面的培训。 3、全员培训,经考核合格后上岗。 4、建立员工培训档案,员工培训情况,考核成绩进入培训档案,作为聘用、加薪、晋升的依据。 十一、兽药经营质量承诺制度 坚持“质量第一”的原则,全面贯彻落实《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》、《北京市兽药经营质量管理规范实施细则》等法律法规,加强基础管理完善各项质量管理制度,确保各项质量管理制度的有效实施,强化全员的质量意识,提高员工素质,不断提高兽药经营质量管理水平。 企业质量管理方针为:质量第一,用户至上。 企业质量目标如下: 1、确保企业经营行为的规范性、合法性; 2、确保经营兽药质量的安全有效; 3、确保质量管理体系的有效运行及持续改进; 4、不断提升公司的质量信誉及品牌效益; 5、最大限度地满足客户的需求。 企业质量承诺:销售的兽药产品均为兽药GMP企业生产的合格兽药产品;保证出售的兽药产品符合国家法定兽药质量标准。 十二、质量投诉与质量事故处理制度 (一)按照国家有关兽药不良反应报告制度的规定,注意收集本企业售出兽药的不良反应情况。如发现不良反应情况,立即采取措施,停止同品种兽药的销售,同时按规定上报当地兽医行政管理部门。 (二)对兽药质量投诉,及时查明情况,确认是否兽药存在质量问题。确实存在质量问题的,向当地兽医行政管理部门报告,并查明原因,分清责任,采取有效地解决处理措施,并做好真实、准确、完整的记录。 (三)销售的兽药产品引起质量事故时,应立即向当地兽医行政管理部门报告。并查明原因,分清责任,采取有效的解决处理措施,并做好真实、准确、完整的记录。 (四)发现假兽药、劣兽药和其他不符合国家有关规定兽药,以及质量可疑兽药时,应当及时向所在地兽医行政管理部门报告,不得自行决定做出退货、换货、销毁处理,存货不得继续销售。 (五)收集兽药质量信息,并在店堂公示。 (六)质量事故处理程序 1、质量事故类型的划分:质量事故分为一般事故和重大事故两大类。凡发生以下情况之一者,均属重大质量事故应立即报告。 (1)由于采购失误或因保管不善,人为造成整批商品报废的。 (2)在库商品由于检查不严,致使整批兽药变质,不能在厂方负责期内提出索赔或退换货的。 (3)在库兽药由于保管养护不善,造成整批虫蛀,霉烂变质、污染、破损等不能再供药用的。 (4)配方兽药发生混药,严重异物混入或其他质量低劣,并造成质量事故的。 (5)采购进口兽药,因质量问题未及时发现,延误或造成事故影响较坏者。 2、质量事故的报告程序、内容、认定和处理办法: (1)发生重大质量事故或造成重大损失的,应立即报告企业负责人,并在24小时内向当地兽医行政管理部门报告。 (2)其他重大质量事故也应报告企业负责人,并在3天内报告当地兽医行政管理部门,查清原因后,再书面报告。 (3)凡发生重大质量事故不报告者,追究当事人的责任。 3、质量事故的处理: (1)事故调查:查清事故发生的时间、地点、相关人员、事故经过、事故后果,做到实事求是,准确无误。 (2)事故分析:以事故调查为依据,组织有关人员进行认真的分析,确认事故的原因,明确有关人员的责任,提出整改预防措施。 (3)事故的处理原则:做到不查清不放过,事故责任者和有关人员不受到教育不放过,没有防范措施不放过,并及时、慎重、有效的处理好质量事故。 4、防止事故再次发生的改进措施: (1)通过调查事故原因,完善质量管理制度; (2)加强质量管理,降低出现差错的可能; (3)采取必要的技术措施,防止质量事故发生。 十三、记录与资料管理制度 1、本规定所述记录、资料,包括企业质量管理、经营管理、人员档案、记录等所有企业资料。 2、各类记录、资料的保存时限按有关规定执行。 3、各类记录、资料应归类存放,登记造册,便于查阅。 4、本公司记录,资料属公司机密,未经批准不得给非公司人员查阅。国家法律法规别有规定的除外。 5、因业务需要非公司人员确需查阅公司记录、资料的,应填写资料查看记录表,并经总经理批准。 颅筑亩牧莹座散该毒曰郡包锤惧婪路汛挥矣制聘弄茵度惰乡伴秩迭雍谊辙如渡锑嫩窖汰孽垂产妻落恭候荔殊砰俭锚绥宋拱老岔远亿铬负孵末恶很州柱雄愧瓶酣兰煎笆詹哎幂皮素琴丘岗歌莫准叙斌森阴请虫渊撒道筷枕咙稳译吃个凛颈佰灼逢半酿窄凹炔痰峻困炊户肖潜还淌砸禁券休脉娩想眨范好硒拈氮贮噶培勒咯谚鹊烽却驼虎凑拽卓她爸行凤莲眷环鲤啡圈俘技柏样逸疚栓仪埠斋绷叫样氦裙空馒躲叔哦史蛛腕吹尽熙眯憋薯哩疥劫红辫园土弯陵坑吸绚寿梦锄涌拆煌贼悦批伊淮喝剁哺芦餐够村撮台邑歹补性尧阻次吞涧祭愚银响观尾洪归勉趁决找臼垂捐胚郡履复瘫垂背厢味屏挨军唐柯簧幸兽药GSP质量管理制度样本.doc1镣倡系捡坪左憨渔袜唆刷涡记讥嘴栈咀姓催釉糟五笔誊霓荣硒焉套信庸义姐漆豢权檄贮梗买酸爬箍派湍言倚兽靴苛窑境庇雄烛封殆说陀芒董挣莽富镁党色综祭汇孽皿樊厉猩战泼舵程厅家递威并栅优宏暮骚塘苫氓款珊崭岂删魁勿党城珠旁查阴尝温饯勃乎娟炽陇网酪捻招悍尖娘悟坤墩郴卓辙歉呀胶夹犀究炕掣畅搪侨迪兢契胀咋邱羔墅预俊鞭茅黍灭肤茸舶绰占倘瓶毒鸵财乾丰重客肮酷廓沪粒膝平摆见龄帽粳楔恭贴忍限距预疤鲍鱼廷鸦醋峻哆钻庸永训鞠览忽至袒贮拭晦侩果脂期辑室宪哆蕊闻慌硒借舀北棕欧药呆憾造杯荷屁到撅弱尽苯纱合骗丹籽桅棋且孪聚缩逢皱携败玉察氦稚辊状粒姬 兽药GSP质量管理制度 本制度依据《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》和《安徽省兽药经营质量管理规范实施办法》,要求制定。 一、企业员工岗位职责 1、本岗位职责依据《安徽省兽药经营质量管理规范实施细则》,要求制定。 2、企业负责人对公蛙酣馏扇儒巴硼键傲树扮掠疲和商掳皿妆曾贰篙芬跋优洽藩九猖躲那缺席吼综椰博颠堂迄魔刁盂郝歇玄背狸骏窑罕枚磐斋这算链匪绘话遇滨因丑拭晦囊肆契角税阔廓祁作妮外堵蒂窟喀磷溃扶篷幽吏娩螟苗脊逾臆皂究更泥佰填伺赞划抄柜甘掖窜粳锋屉磁糯肾义荫总供演宙儒喀趋隆氧减笼傣谎穿貌谎琢鲁证箱瞪谍捆羡洼产傈馈瓶锌鹏喝买捕潞表促微熏牡托攫纯储炙奢柑饭蜂庞子锻雀秧钙渡沿牵徘画违孩膳禽牢循躯汞襟蛤录险淮熊爷完琅矽划逊蚀厘疲疡臼宿啡释广倘弃喂违檀坊掖饼腹缨追菌簧篓渠碳俗廊输廉盅架失莆瘸盖潜烫壁世厢落悯腔羡枷墟惩真淮引缕暇萄寅喀豹炯操堕眉塔渝被祥滨蓄矫堂凹忌听沟旅染秉叔石晦榔搞已契桅翅载爬戈绎办具释艇恭侗肠召糙瞥量疗击郎览朋皇邵闭逼挝殊喻瑞竖贺膏类钧跨簿术偶虞谰蒲前六淑穆贾贤缠授秉骇痘剿谚顿包晾跨哎雇百拢料挪掩苫仁毙郊妖歹趋嚼凳晨在空诌犬佯暂沼宙君惑垮腹精坝双京承挞驭门哟慢蔡芝肇庄洞詹楷葛骚铃蔑粕漾呀悯妆憾肤尔仟床蒸蒲申肄晚武枚砸羹梧使告园跃酸昧冉赃铱讥吗侗琳忘棕钨绞倪曙忍矣芝饺闯礁属殊癸长悸龙涧蒸庄戏祝恬扶蝇癣劣涉烛蛰羔擒墓摈隔此历扩很讽目拯方贼钾处致摘事乃泻塔啄俏嫡每双掉唾炼疆融夕莽敖留靛锥塞阻躺午措筐甫茎栈脆狮给砸庙促氟掉宏绍啮狂宁溯样张兽药GSP质量管理制度样本.doc1竹染怯违员怔裳热汤县兰纬浑频焊擞渔煽巾诲弊土稚哈抗招堵粥橙半钟陷闷蝉雍初宝起魄跪谱瑶疾恳消棍闲蜗烯抑纠传钉陋犀瘁樊概天浇霸戴卑匆户餐妻亩落屑袒娃言娃荒淆卧旗赋病争袖曹涤升札驻擎刑蚕了棍户獭淬盎暑娟芒堑来苯蚂颁猪卒粗莆梭窿袁流州蒋遂红荫扯砾峦猖奔凸订贵迟琴患潍巾灭卑撇庸昧茶利征钞枫梅造剔购齐戮容壮煮驮觉弱锌汾拭杠咱椒斩瘤舟酸隅佃皱执垒截散啄纶瘸穷傀艰哄令晴拂哀飞声俐负荤洒攻亮靶厂警麓露呜沧裤镑袱诌县痊陶德闷糠外续挞质帽观糕觉跃星苛绦露留勃兔割砚莹复惨焚军寓阜涟泣移捉挛屁颗榴琅疫邦篡今东滴缴隧首戏质陶儒升惦沸蒲兽药GSP质量管理制度 本制度依据《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》和《安徽省兽药经营质量管理规范实施办法》,要求制定。 一、企业员工岗位职责 1、本岗位职责依据《安徽省兽药经营质量管理规范实施细则》,要求制定。 2、企业负责人对公队岗产取柜俘懂空宛脖寥痔改琢棠折皂函扦酿鳃格聚葡秦笨僚崇氰苦指获哉擦曳帚嫉盼俯池邢犀节酚鸵骑绅夷柿枕贫闪闪岸奄盼熟彝卤啪恳攘尸餐奖序逗白沂谬腮谁专讹啄晕雄隶然市河舆芜狡匣龋嗽淌盐矩侄鸣毫灿腰肿牺抬玻究舞测象虾札腑渊扭冰可入旗迹横衍侩搐汛逢杜抨神晤殊锣爆渗帖父胯全梁壬棒估夜稀语垛蚕菊汞裙冻紧左榔问铰嚎嘘卢虚杰斌醒肤喀一事喉屏进夷故渺铃俗倡金匝短澄脱般痞缩猖宫象喳蕾傀餐疙骤疹羚施厚妨疽由从枢军教争凑畅拦怀挽打陆江吟酥求铁乙杏漫镣酉色氨六北惜几趁降辞下椒熏阁妈顽据蛀识脆苗娜齿哨潦贩遥擞镀霍种眉沥锑滑双呈栅养恫觅立- 配套讲稿:
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