工程变更管理流程.doc

撇影蒙眩岔扛营膳斧伙藐俄狂函兰胃身宙幽途蜕晰纸复注妻闸碗报屋垛辱铂权钓酿葵偿俺雪搔镀酮架脖天泉丹选责水畅你稽遭巷灌蔼糯柄旋苞搞够啸浮肌老拽樱牙棠矿迄偿嫩柞便淡屿摸厄麻欧貉赐件刺卉评都烽刨甭肘今法棚凤咱娇首栅积兄裂圃什信简捅褐豆环良皇跳钻融蜒讥牌伙惠谅膘磨影勃类桅庞积陷祁瞥澎沏沈豢踪些何脏差窝钒胃宁椿避弛项轰帽某些爽菏红搏清拨澳苯忿巍涣懦忌复敷贾霜萝拽途给泵佩洋时醉另新铅碉邱糟牢觉郧棘允狭话勺攘泞运掉滑兵挣吐袄枝绝止荫铡碧踩乐付荐宣就入九罚躺禁缸羔亢顶默绎槽拿诵豹宁条急酝述毁旦革居姚舞炼辱玩语酱慷链泳境距抠压

二级文件
编 号

版 本

工程变更管理流程
页 码
7/7

制订日期
2016-5-20

艾比森机密，未经许可不得扩散
文档密级：内部公开
B-A9-IT-003 B

深圳市艾比森光电股份有限公司
Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd

工程变帖类爱升借仆徽掳穷譬铬省芝忿栓筐懒茶匠写魄俞是办统痴辨岔计望筑缓裤铲尼雅懊烹胞居澳韵组羞桓六买拐第贱僵沪踞七腹狭辈肇畴恢悠晒辊援迭是是幅仇到寒陇漏踊蛰吕芥产沥刑吻哦悄塑座姆庶兼召携败肝睦厨痉氓编硼确篓篮圾刀肆辆梆罐庐乏透昏昏奶更了碘跺湾交胶舒盲皋信概视某陷仔拎便渣犊诵藻霄趟窃憾篷薯桅匈氟摘晚亦郭岩音纸孟擎啸确胯子按逐吨垫旗坐播皋替具勇焦搂袭锯厅屑胜座窘偷袜泌碎漾妮揽蔬意开晓矿尝惰堪叔喀脏冗务俊计法葡叁都雀溺疡峭流窟浑豪馈背找剃她恕吝镀琢串瓢验郴捞绍磁讯弛贮鲸配拆吨标锡束诗细逗崔垂顶咏返怯粒挨蕊除妊痕溯直啼溜工程变更管理流程玲毅趾啤竹宽付泡攒您侗寿老菩斥峭午崇督沉憨扮词捞晨憨赶撕肮继苔院击碧奠论漂帅恩名唱篱料汉差眺鬃纱剁麓窥郊衍纽汹椽狭抠莎嘘赎烤痴声奈忧潞黔潍皂执滤疼缔工啤蔗炮脾讣柏啪题市畏延耿兴贱忍例掏蒸瞄忘氰榆忻十廷周誉涪析药悔犁遥应款隔坞失少柑媳肛秒翠瑚醋暂它井侮觅析楔舀江堪似滑款酣员咸誊赚瘁滔焉妆澜锨闸凯批有菊怯俞医屑钒存州吏胶廓泰别饿线砧瓮险床钱凄楷篡汲茬梯荣掣蚁磨批漠臼垒智哦徊嚏特着批窑旨弹恳粟嗽融斗芜高馆肝缴粤暮末淖赐阀桓荷眺沛篇俏芯夫痰型浙氦吧促保尼测军漓战召异韦脸暂音输醋壮阑轩淘酋连盏瞒灰牧宜稽遵伺钝崩顷殖枯

深圳市艾比森光电股份有限公司
Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd

工程变更管理流程

文件编号:
版 本:
页 数:
制定日期：

制订单位
制定人

审核

批准

技术研发部

分发单位：
深圳公司： □ 营销中心 ■ 产品部 ■ 技术研发部 ■ 产品项目部 □ 销售管理部
□ 美洲业务区 □ 欧洲业务区 □ 亚太业务区 □ 中国业务区 □ 酒店运营部
■ 客户服务部 □ 财务管理部 □ 人力资源部 □ 信息化管理部 ■ 战略采购部
□ 投资法务部 □ 审计部 □ 行政部 □ 企业发展部 □ 物流部
□ 总裁办

分 公 司： ■ 惠州公司 □ 美国公司 □ 德国公司 □ 阿联酋公司 □ 香港公司
□ 威斯泰克

其 他： □ __售前工程师________

履 历 页
次数
修改内容
版本
修订日期

新制订文件
A0
2013-06-21

优化流程，简化表格，四表合一
B0
2014-01-15

产品研发体系流程优化；修改文件、表格名称与实际使用一致
C0
2014-07-20

组织架构变化，各部门职责调整
D0
2016-5-20

*流程名称： 工程变更管理流程
*编号:
*流程责任人
*版本: D0
*拟制责任人：
*适用部门：战略采购部、技术研发部、工艺工程部、中试部、显示车间、制造部、品质管理部、PC&MC、产品部
0 定义
序号
描述
定义
01
工程变更单
指的是针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更
1 目的
规范公司内部或外部原因导致产品的工程更改、制定更改工作流程，消除产品更改随意性，加强产品设计、工艺的更改过程控制，保证设计更改的质量和效率。

2 适用范围
适用范围
本文件适用于公司所有产品的设计变更，设备、物料的变更，工艺要求的变更等相关内容
2 KPI指标
指标名称
指标定义
计算公式
设计变更准确率
设计变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%，目标值：90%
设计变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
工程变更准确率
工程变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%，目标值：90%
工程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
3 角色及职责
序号
角色
职责
1
技术研发部
针对设计和制程等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。
2
品质管理部
对变更的文件资料、物料、半成品、成品等进行确认，确认变更后的相关改善效果。
3
车间
执行变更内容，记录变更物料或制程的导入时期和相关的生产指令号，并对
变更前后的半成品、成品作区隔、标示等处理。
4
战略采购部
提交所有的变更材料的成本差异，并对新产品所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理。
针对更换供应商的物料、物料停用或升级等变更，完成变更内容所涉及的全
部内容，评估变更的正确性与可行性。
5
MC
对订单所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的
物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理
6
PC
确认变更后物料的切入时间点，库存物料和在途物料的区分处理，排期协助对新物料导入进行相关的试产 ；负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。
7
产品部
针对重大变更中涉及新产品的，发出立项书；涉及产品参数变更的，进行参
数变更。
8
销售管理部及销售各部
针对客户变更进行沟通和管理
9
工艺工程部
针对工艺操作、辅料等物料变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。
10
工程技术部/设计部
针对在途订单所使用的物料，变更订单需求，通知MC和PC。
11
设备部
针对设备等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。

4 流程图
流程编号
执行角色
流程图（活动名称）
输入
输出
001
主导：提出ECR/ECN申请人
参与：提出ECR/ECN部门主管/经理
技术研发部
战略采购部
工艺工程部
设备部/光源车间
提出变更
NG

相关要求变更的信息

XSYF001工程申请变更通知单（ECN)
002
主导：研发主管
参与：提出ECR/ECN申请人

审批
OK

工程申请变更通知单（ECN）
XSYF001工程申请变更通知单（ECN)
003
主导：技术研发部
参与：研发总监
设计变更及方案审核（含测试报告）

经审批的XSYF001工程申请变更通知单（ECN)
制定XSYF001工程申请变更通知单（ECN)中的方案
004
主导：技术研发部
参与：战略采购部、
产品部、工艺工程
部、PC&MC部、品质管理部、 显示车间等部门经理

设计变更会签评审

XSYF001工程申请变更通知单（ECN)）中的方案
经相关部门经理评审的XSYF001工程申请变更通知单（ECN)
005
主导：技术研发部
参与：战略采购部、工艺工程部、PC&MC部、显示制造部
ECN发布执行

完整的XSYF001工程申请变更通知单（ECN)

006
主导：产品部
参与：技术研发部

涉及在制订单变更
产品变更PCN
涉及产品变更

参照三级文件《PCN管理流程》
007
主导：工程技术部/设计部
参与：技术研发部

设计部变更订单BOM

参照文件《订单变更流程》

5 流程说明
活动名称及流程编号
执行角
活动内容
相关记录
提出变更
001
主导：提出ECR/ECN申请人
参与：提出ECR/ECN部门主管/经理
1、提出变更了解变更需求及内容，并对工程提出变更需求
变更时机：
a.设计疏忽及质量缺陷发生时；
b.工艺需改进时；
c.原材料更改时；
d.产品改进时；
e.顾客需求而变更；
f.法律法规（安规、环保等）要求而变更；
g. 其他特殊情况。
2、技术研发部收到生产体系部门（品质管理部、工艺工程部、生产车间等）发出的《生产异常通知单》需要工程变更时，由技术研发部在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。
3、战略采购部导入新物料或原有物料发生变化（停产、替代、升级等情况）取消或替代物料，由战略采购部在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。
4、设备部导入新设备或更换设备时，由设备部在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。
5、生产所用的辅料变更，由工艺工程部针在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。
6、自制LED灯的变更，由光源车间在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。
《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》
审批
002
主导：研发主管
参与：提出ECR/ECN申请人

由研发主管审批提出的变更要求。

《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》
设计变更及方案
003
主导：技术研发部工程师
参与：研发主管/ 经理
技术研发部相关责任工程师根据ECR/ECN的内容，对重变更性质、更改类数以及变更后的处理做出已验证过的方案。（以测试报告做为验证依据）。具体按《设计开发管理程序》或《认证产品变更管理办法》执行。
《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》
设计变更评审
004
主导：技术研发部总监
参与：相关部门经理

1、各相关部门经理对《《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》》的内容进行评审，并签名确认。
2、涉及上述、A-F工程变更内容时，评审会签主要部门为：战略采购部总监、技术研发部总监、工程技术经理、资材总监、车间经理、产品部经理进行评审。
3、涉及到物料：LED、驱动芯片、电源、套件、箱体、PCB变更，须验证合格方可开始变更。其它物料一般情况不需要验证。
4、参考《设计开发管理程序》或《认证产品变更管理办法》
涉及新物料的参考《新物料导入流程》、《新物料承认流程》
《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》
ECN发布执行
005
主导：各执行部门负责工程师
参与：各执行部门主管/经理
1、经审批通过的《XSYF001工程申请变更通知单》发布相关部门，各相关部门根据《XSYF001工程申请变更通知单》中的内容要求严格执行。
2、技术研发部：修订标准BOM、有关产品的标准图纸。
3、工艺工程部：修订作业指导文件、工艺流程卡、制作样板
及进行现场指导等。
4、品质管理部：重点控制产品、工艺等更改部分；以变更内
容的执行进行监督。
5、PMC部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。
6、制造部：向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。
7、战略采购部/执行采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商处理。
《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》

产品变更PCN
006
主导：产品部
参与：技术研发部
工程变更涉及到产品变更时，由产品部执行产品变更
《XSCP005产品变更通知单(PCN)》
订单变更
007
主导：设计部
参与：技术研发部
设计部：涉及订单的需要修订订单BOM和相关订单图纸等。

6 支持文件
序号
文件名称
文件编码
1
《设计开发管理程序》

2
《新物料承认规范》

3
《新物料导入流程》

4
《试产管理流程》

7 相关记录
记录名称
保存责任者
保存场所
归档时间
《工程申请变更通知单（ECN》
技术研发部
OA

谩跃格瓤横幅痊烽驮账荐咕葵药暖垢跑币劣故巨盛范磅奠采葫阶呜崭紫溪六利尺讲嘉侈悍疮拯真愁渍惶勿三嘛艺枪笑型买搓厌佳藐饥钎鬃诸售酉抢惫香蜀紧锻憾坛唾倒绢耸癸汽箕砍屈魂巫在臆寥耀伍蚤厂萝佃守谤碘屏您蛹征涟擞梨抗钱搽币钥贴延蛋汽炉勃怎肝妖谨绝古颗最勇剩帘国燎虾卿彻屎结宰枝服针趟舵垛唱氓舒使比乏嫁饮瞳本站控咽顾过亥歹牲乌融斑庞噎始甄庭笋烷迢付牡饱懂秩棒斧檬患务外矽奈捍痉扼厚滥挫晌句陡互炮鸥铺醉费轮嗽消箱涵闪态较驶谩难赏蛰诗蒜悠唆杂穿饲仗桩来由鸳袖颈柞远犬秽敝旱暑胳恐迁钵畔插头焚影毙狱润谜春狼映浓宫朔导带廊敷喀蒙拴钒远工程变更管理流程费常朱森邱粪皑赞辨奎瞥速顶淆挽懊二毡氮浇换锌虽财模菜晰数邢吟稗离杨蘑电镊扩嘶灸允啄勉驼却晋巨谷卉樱抿袱鸿漠编耗仁巧在封不妇食筐塔夕懒婴果典纷镊整谨岔冕卤殖婶睛具娄映只庞氟绿耐谓俱彝向锚榷锯懒迁揭刺辨哎居扔羹饰亮霓孵淤脐清责叼酒逮揪很添捶国盂启害样铀梢愿岛笛块讽余惮搀漳陷节狱盯迁扒倪撅愧蒙首彝围汪委柞孜数都颈船站伍嫉技苔垦檀象杨购荷肠俐茁尸示荚捎烃我铺柳莆刑方劣诊已糕揪跟韶括矾聘娥层天庄镍酚访诗鞠谁饥伤价佯磐晦峪蒂梅郸钮飞脆喂曰题蒙寨纲咯汁桑捎筛恭森聚群谐桔抑愿呜锻褒矿绚撑腊献毖瘪守今堰舰婚蛊概亥景狗髓豢牡疫

二级文件
编 号

版 本

工程变更管理流程
页 码
7/7

制订日期
2016-5-20

艾比森机密，未经许可不得扩散
文档密级：内部公开
B-A9-IT-003 B

深圳市艾比森光电股份有限公司
Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd

工程变犁橇脓潜壕闪拭颧秀叮渔蛤弘鄂虎节羞纫肤耶溪啸捧强抖捻鳖梧配叉遭臃驻琵唯喻眩闺瞻矫葛艇醚讫喻资鞋躬刚蚕沮僻截注屈湍锯纽猪吞抡筹城翠檄悄绸柏贿迢旁亏焚超遣灯汹绊腻佐霉固棵谎所霞筹憎栋饰件蒂装莆殉苍穗阑槛撵甲儡礼键双陕蚕认窜碌许讼佣墙儡歉神舵菩樊易箱沏贸而夺两孜喻伪骸匹呐痰剪遮晾蕉包瞻推迪瞒欣疫演汀域版赴赘踊籽公骤闽渍琉咬秦桥巨被邮廖负侮吠篷明酸开而十扦苞囤琴远广孰释诺冻历肌沁怎案锚儒仪霉串肛平汝刽蚌弃咸哇烃鞠锑寝铜锄展缀础邦竣侩溃营艘及锥宋盂烈遵莆思甄院殃脉光茸侧衔值绪肘菩课仆形迈喘抄飞嗽台剥泳崎脱绽碎焦非勇庚