公司定期述职制度.doc
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1、定期述职制度一、 为使中高层管理人员能更多地得到总经理的工作指导和栽培,进一步提高中高层管理人员领导力、理解力、执行力和业务水平,公司决定实施中高层管理人员定期向总经理述职的制度。定期述职是公司为中高层管理人员提供与总经理常态化直面交流机会而构建的一个平台。二、 定期述职是述职者用书面和口述相结合的方式定期向总经理报告个人履行工作职责情况的一项制度。主要内容包括:汇报和弘扬工作成果、检讨和改进不足之处、提出和采纳合理建议、总经理释疑等。述职制度是述职者与总经理持续沟通的一种工作形式,与其他沟通形式互相补充。三、 述职的宗旨和原则:以汇报和寻求改进工作和提高能力为目的。坚持以积极的心态,反映工作
2、中的成果和不足;坚持以谆谆教导和虚心接收的态度,促进个人和公司共同成长和提高。四、 书面的方式:述职前双方应作好充分准备,述职作为专门性的会谈总经理应预先准确预约好述职的起止时间,准时接待述职者,并营造和谐亲切的气场,确保述职过程不受到其它公务的干扰。述职者应提前向总经理呈送或递交书面述职报告,书面报告必须有本述职期内述职者或其领导的团队所取得成绩的清单,同时分析不足,诊断问题,提出建议。述职后要形成书面纪要并积极落实,下次述职时已经落实的部分应列入相应成绩清单内。五、 口述的方式:在面对总经理述职时,应使用口述的方式:应依呈交的书面报告内容按顺序依次口头讲解、叙述。在许可的情况下,述职者还可
3、以与总经理进行自由的口头交流。六、 述职人员范围:公司主管及以上人员、项目经理、各分&子公司代表。必要时,总经理可提出扩大或减小述职人员范围。七、 述职周期:根据总经理的工作需要可以设定一个月或一个季度。具体时间由总经理提前通知总经理秘书/行政人事部,再转发相应述职人。接到通知的述职者应至少提前两天向总经理呈交或传递书面的述职报告。八、 述职基本顺序:运营部门主管、项目经理、财务经理、市场经理、总监、高管,基本顺序是自下而上,视具体情况可以调整。述职者兼职时,应就所有职责内容一并述职。九、 述职地点:总经理办公室。特殊安排时由总经理另行通知。 十、 述职时长:1030分钟,述职内容不应少于10
4、分钟,但不应超过15分钟口头陈述和交流探讨。述职的核心在于听取总经理的咨询、指导,听取总经理的指示。总经理尽量控制在30分钟内结束全场述职。十一、 述职的礼仪:述职前,总经理表达欢迎,述职者表达虚心诚恳;述职后总经理握手相送,述职者表达敬意和致谢。十二、 述职基本流程:总经理提出述职名单和时间总经理秘书/行政人事部编写述职通知表通知述职人员递交书面述职报告总经理邀见述职编写述职纪要落实问题准备下次述职。十三、 述职的准备:述职者应在述职前收集与述职人职责有关的信息,述职人员应提前两天递交书面述职报告。述职报告包括以下内容:1. 对上次述职问题执行情况的汇报;2. 本述职期内的工作汇报,包括兼职
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