会议合同范本11.doc
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1、会议合同范本会议承办合同书本合同各方当事人甲 方: _法定代表人: _住 址: _邮 编: _联系电话 : _乙方: _法定代表人: _住 址: _邮 编: _联系电话 : _甲乙双方根据中华人民共和国合同法的有关规定,就_会议承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。第一条 甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点:_ 会议时间:_ 主 会 场:_主办方:承办方:协办方:杭州联梦企业管理咨询有限公司第二条 乙方提供如下会议服务:(一) 礼仪及接待(二) 会场布置(三) 会议餐饮安排(四) 会议秩序维持(五) 会议秘书服务第三条 各项服务分叙如下:(一) 礼仪及接待乙方设立标
2、识(甲方提供企业,乙方制作),引导甲方人员报道。告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日,酒店接待人员工作时间为_月_日。(二) 会场布置 乙方应在_月_日前预订多功能会场,并于_月_日_点前按甲方要求完成布置:1、主席台 要求鲜花 盆, 色地毯,绒布主持台,主席台设 席位,投影帘(自带,酒店方提供),投影仪(自带,酒店方提供),配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭),有线麦克风4个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。2、会场布置 乙方必须于_月_日
3、_点前完成会场布置课桌式,安排席位不少于 个,其中前排布置需要 ,各排间距不得小于 厘米;在会场安排固定摄影点 个。会场悬挂横幅 条,内容为_ 。甲方提供(乙方可代办)。(三) 餐饮安排 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_餐厅。其中就餐人数不少于_人次。正餐(中餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人。会议提供的餐饮不含酒水,时间是_,_月_日晚餐为宴会餐。会议人员凭会议牌就餐。附:宴会餐要求时间::_月_日规模::_桌内容:(1)围桌宴会(2)演讲系统(3)服务(四)会议秩序维持为便于保密及会议正常举行,双方确认_月_日多功能会议室设立工作人员,工作人员由甲方和乙方负责指定和委派,主要职
4、责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭会议牌进入。此项服务费用免费。(五) 会议秘书服务双方确认,会议期间乙方为甲方提供如下如数服务:会务勤杂人员 名,工作时间随会议。第四条 价款支付1、合同生效后_日内,甲方向乙方支付预付款_元。30%2、合同履行过程中的各项费用标准为:(1) 会议场地租赁费: _元(2) 中餐为自助餐_元/每人,晚餐会餐标准_元/每人(不含酒水)(3) 会议设备租用及其它费用待定其中,餐饮、住宿 等费用的总额应于会议结束后按实际发生量进行结算。3、会议结束后,乙方应向甲方列出费用明细(住宿费用除外),经甲方签字认可后作为付款依据。款项确认无误后,乙方应向甲方提供有效
5、发票,甲方于_ 年_月_日前,会议结束之日向乙方付清全部价款。第五条 保密一方对因会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。第六条 补充与变更本合同可根据各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充合同,与合同具有相同法律效力。第七条 不可抗力任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起三日内,将事件情况以书面形式通知另一方,并自事件发生之日起三十日内,向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。第八条 争议的解决本合同书适用中华人民共和国有关法律,受中
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