企业红头文件标准格式(公文必备).doc
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1、公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T97041999并结合公司实际情况制定。发文机构:宋体,字号不限,可适当调整,置于同一行密级、紧急程度:三号黑体该页为下行文及平行文首页格式 公司B密一年 特急 管理有限公司文件发文字号、签发人:三号仿宋物业字2004号签发人:标题:小二宋体加粗关于的通知(批复、函)主送单位:小三黑体公司:正文:小三仿宋。1。该页为上行文首页格式 公司B密一年 特急管理有限公司文件 签发人:物业字2004号 关于的请示公司:1。该页为单一机构行文末页格式附件:1、 2、二三年月日(联系人:,电话:)联系人:只在上行文中标注报送对象:小三仿宋主题词
2、:小三黑体主题词: 主送:, 。抄报:2抄送:该页为两机构行文末页格式。附件:1、 2、二三年月日主题词: 抄报:抄送:。该页为多机构行文末页格式附件:1、 2、 公司 公司 公司 公司 公司二三年月日主题词: 抄报:抄送:发文字号:五号仿宋密级:小三仿宋物业字2004号公司密年管理有限公司会议序次:小三仿宋,以会议日期为排序依据总经理办公会纪要(2004年第1次)2004年月日 签发人:时 间:2004年月日上午9:30地 点:主持人:(姓名加职务)参加人:、(办公会正式成员,未出席的应注明原因)列 席:、记 录:议 题:一、 二、 议题:小三仿宋加粗纪 要:一、。主题词: 主送:、抄报:、
3、抄送:、(“一”抄,“二”抄) 管理有限公司内部信息第3期(总第十二期)发文部门、时间等:三号仿宋综合管理部二四年十月八日标题:小二宋体加粗标 题正文:小三仿宋。主送:报送:物业字2004号发文机构:小一楷体,字符间距标准公司密年纪要类别:小初黑体,字符间距加宽3磅加宽3磅管理有限公司XXXXXX有限责任公司文 件 XX字【20XX】XX号关于下发的通知各单位:正文。附件:1.2.公司 二年月日主题词: 抄 送: 公司 二年月日印 共印份一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上:37厘米 下:35厘米 左:28厘米 右:26厘米。选择“版式”附签,
4、将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并
5、将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”“文本框”“横排”菜单项,鼠标将会变成“”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“155cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”
6、;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“25cm”平行文标准,“80cm”上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右
7、手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“225磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“155cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” 平行文标准,“135cm”上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号:文号三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一个字的距离
8、;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”“插入”“表格”,选中表格,单击鼠标右键表格属性“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*dot)”;“文件名”:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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