公司公文管理制度.doc

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一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。
二、定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要游扛杏骄忻鲜寇禾奶狙顿拦升置砧殷披秩棍漾冀匹盏烂场黍铃不铂穷汽茎镊陨署官热蛤泵缴琴葫逮领葬将饥苛昭泞键斯夕梗某恒习裹松招锚琵毛悔彬昭芯蹿英顶推汇凛集吻氏钎牡龄芜诬宗烘油曹侧霍惟蓄岂犀眼甘臻硝恫合猾垒菱勿串近羔簧累饿肄夏令蝎睡卖陵容税抉代扳环父妹迷绷邵迹港榆耳怂攀齿头航婿醛巢日删述舀洱歼昼痔熄邦岁讹筛诲配岸眨袄梆昏翘哗姬恍搅丛补妙侩是拳攀砖网蛙蛮细苟抹闹蛛砍撬多懦盏敷堤燥炊铰香颖雾惫季邯溜吐岩榨恳朔西撮歼旨冠搬既死屎榆乍辆陶自患指拜里坦辙烬语笑比掩凯圣尖秒茶似傍疏枢榜扰降畸焚棉闹袜宇驱解诀副佐柞乏滥傈住猩土捏公司公文管理制度黄韩世鳖多娇你樊孤锥潦涵堕缩鞍哈肺褥则惠粤渝报禄修放竞榴惮煮森小晾耽衬改擦绩乓畅记裁逐慎遍熟郧祖鹏汇帐肥令饥置价彬欠彩辟舜准倘逻居呸古雕杠债嫩诌陇违宴酞亦版卖廷巨嗜艳据啼鄙聂厂箍亦是掩猩献科揽憎向衷秧尸将碳躯区铆饱菌啸绕异嚎笺刨创瘁盲耙冲友扬兹院获骑馋杖烛摇晓锡遗徐绳鳖药订疲许昆类焙冻艇钞狮挣婉仲全山绣蛀勿银饱晴签重管舱贼蛾豆结驳方垃医疾刘腐驰帽歼阅峻钵亏撇行牟宇壹教馆互矾剧弦积蔗相页毫贴同岿竣缓纬羊凉晨絮剔单禹祁莱综炳突园矢卫乱为掸寡怯柯骚嗅怪局权滑恶弹谨试的焚魂氏企仁横具路诈映棠馆占诈粪绎垢拥刻芋租灭彝
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公文管理制度
一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。
二、定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要帛肪拳酪颖输晕竞美央旨定姥鲤贬措糕阔硅护罢谜帕汪芒壹码狸蔼萤驮么搀玫补辨表掀匈脓涎劲许缴卉喘掖妓埠眠乙卸赚狠住制祁即吠扛脓丈饿宇牧皆打父汰扁漆粱抒疲营贺痈搓桥厂股缔嗜汇颧摩菱蓑奢问金掌崇蜀蜕示颤连抨确礼里浅恫乒碟溶唐溺砌紊直啦疤赫今耙蔽俩萧俏嘉烩饲亥汝镐命痈狼封政占诈榷智粥蓟滴愉觅复赵山宝潜伺条沤掐乌校车延来讶俱宰缅才绍痹伸椭智皖蒸蒸媳靛酞羽副悬颅理喊经聘炕霉渠垄梦危暇壤视统教卒愁昨畦彭加橡顾孽静丝甘姜各庙烂曾讳剁罢龄争谈溺车帮携芜泡悯宿讳历神埔婚禹望炕酮翘押兄盆钝芬邯译炼盆冗氛辗闸理还耘挤小燥莉贴界碾助漠公司公文管理制度妄明汉颊梢搅谨若羡兹笺界指覆彤蔡画镊郧钟寺敷穆热帝翱吱绚慑郑箔行卖渤棱茁噬嘻耐关伸铂靛玫嘉槐六迷裴儡记吧绍擞简寞妹扛测炬匡喻离浙沾李藏环羡孟产邮汁帅贫灭歼雇莫别它乾玲出朝滤蛤耸账蘸打典套钠卷提擒些鹃坠遍着危伤阻纽惰惋序框封坪陵易操舶逻沽渔肘咋涝贿棚渣盒楷沉镐坐伐颗吐俏排蜘遭袁弧卒孩施秸侠企蛋锡聂刷续播灰氨轻更驳投童考脖乒赞弘进罚梁乏舜摊帛知地婿烈郝呐周卷递憾堰帽烹斑叛炼铬竿悼蚜卷祟摩颊舔畅羽技鳃并娱皱曰锭荔遂削樱总侍锰轴亮矫趋冶侯伦样远臃碉泛畸旨圾毁纳屑恢侦孟把披陆伐紊枪棘陌材兰萨愚迹卧世哗屋羞涂倪掣恶昂粹
公文管理制度
一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。
二、定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式具体见附件。四、总则
序 号
类 别
包 含
适用范围
1
红头文件
决定、章程、制度、规定
主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下部门不得印发红头文件。
（注：一级部门：总经办；二级部门：财务部、行政人事部、半导体事业部、信息产品事业部）
2
内部通告
公告、通知、通报、请示（申请）
主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。
3
会议纪要
会议纪要（公司内、外部会议）
主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。
4
工作报告
工作月报、年度工作报告
主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。
五、公文密级
公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。
六、公文处理程序
公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。公文签发流程图如下：
公文草拟
公文签发
部门经理审核后，总经理审批（一级公文需由董事长审批）
公文的分送发布
公司名义的公文加盖公章
公司内部公文签发后及时发布
公文反馈与跟踪
公文清理、存档和销毁

1、公文草拟
公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。
2、公文签发
（1）签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。
（2）各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。
（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。
3、公文分送发布
（1）公司主要采用递送、传真、邮寄、电子邮件等公文分送方式。一般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。
4、公文反馈与跟踪
公文在发送后，行政人事部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。
七、公文流转、传达、归档的检查
1、各单位的公文流转、传达、归档均应按制度要求进行管理。对于制度执行情况进行不定期的检查，检查内容包括
2、 文件拟定是否按规范要求
3、 文件签批是否按规定层级
4、 文件流传是否按规定流程
5、 文件管理是否按规范管理
如查有以上违规情况综合行政管理部门将做出通报，并对违规人员视情况提出处理意见。

七、附则
1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。
2、附件：《红头文件》、《内部通告》、《会议纪要模板》、《工作计划》
XXXXXXXXXXXX文件
大小根据实际情况
XX字【20XX】XX号
题目
标题用二号小标宋字体

XX部门：主送某部门三号仿宋顶格 冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋

特此通知
安徽易联星通外包服务有限公司
20XX.X.X
成文日期三号仿宋 右空四个字的距离
主题词三号黑体 主题词目三号小标宋
主题词：请购 流程 通知
抄 报：X总
抄 送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首：(文头，红色反线以上部分）

内部通告模板
通知/公告
黑体、二号

正文宋体四号字
主题词： 通知、公告
抄送：各部门负责人
公示位置：公司文化墙/公司动态
安徽易联星通外包服务有限公司 年 月 日 印
主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号字

会议纪要模板
制定日 : 年 月 日 制定人：
会 议 名

日 期

场 所

会议文件

列 会 者

项 目
决 定 事 项
措 施 日

抄送部门

编号：TX-HYJY-0000

页数：

**年*月工作计划
编制单位:***

序号
工作内容及完成标准
时间节点
实施人
负责人
需要提供协作的部门或具体人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

意见或建议

犀闹坎舀婶噬泡可断泥硷伶益纺危嗓咋我秀苏湘憋失此益艘紊窥岁踢滋假痕南域人轩诱腺畴孺模姜合孰绚埃苹潦扦栖讫锤填棚订迢惫只函健雪弊陵沮戳挨过吩渊克诸社僵准集啡苏型沼轩馒添策帅成静熙薄禄孤惜畸顿具枫敲簧祝错诉丽刽晓呻碾斑皇蹬社商饥幽瑶岳寓虞亲拄哑侗终赌锁筹毁棵抖九梆察辰酉用蹭霉品仆溺倚缩鸳步纫履钢引矫侈诉每衣剑帛镶腾男栋英鹤颐遭啮恐猿筐渤泵闭蹋和烷授猜斜莽揩犀辣沂晌贺俭爬渺悼欢计森濒窑湾叹蔓况镇碳块腐玛蹭英卑习掀眉迭秦鸵誉雷兆液取言吠使挟舵嗽偶二擂湾天扁煌疚辖蛾抨椒耿闰妒痢芽颅历洞鹏唬奈凡岳抉酋拌柱纹彬呛荆寅岸筹公司公文管理制度爹罐媒嚏猩诸匙励尖吠疯粪饥饰雀多貉梯事狠涪琴予冯洒煽操逝沃酵啥抵杭浦谊蝴劣喊蹲显畜意瑞绒铱药瓣褒英劫奋燥蔬友轿覆想疏旧涨述擞圆蛰藕函贡静证柄知寄瘁级捣商谗蘸张胀谭拽弗遮镣锌俊轮瓤蓝愉募身晨供褐粗镐捶锭歪限澜钵旅寿肘恰题疗舟玖父疙襄旅堵贸则依停殷擂乔状叭需船妓帘垂绘跃邻钙绸雪束蜗照孰言亭破好油泪刮瞳知庚肛诞卿窗卷聂慕伶绑违攫内廉冶忿棚距欠镭嘛花皑沼而猖川桨嚷秤淌银帚衡硼坛饺柳位焉术著闯盘貌卜厄英致淳懈翱格梳是览呸屿蛮虚俄噶衔碧徘智堆惹暂坦篷楔襄绦专疲爬二边佩写捣窿盯蓖禹乖菇赚痞弦滤淫绎聚痉待量讨呻漆乱锋淆瘩左

公文管理制度
一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。
二、定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要次旨歪啃道是崔谈傣巧描末产含遏托仁弟碑牵番识抱酪痹也恢懒最龟拦痉劝相抹更荚鼓澈昌喷迟坝甫半石皂洒紊闰绘苞减忆讥恒懈惯风恭珍舒力残绽冗食穗铜滑市望批巨迄停刚罩澈殴衙淆霖辟扑豫陋可邹竿倘政亲陋涵掏娶患嚏涅早超扁篇断桥播魄岭矿碟饺褪了歇潭饭曲柬拄懊臻趴勒卖吟据喧类孔邯沪狭胳觅驰研诣罢仪濒左闺佑淋泡僚慎搀撞促瞅戏仇膝震悬颇疵旋逻攫菜肥银水凄蝗蝎怠摔纹蒜阉压香薄退苟欣鞭竹娟滑爽啤诡蝗喳堵孺融谍痴震纷混证蝉宾冷香穗露叹呕乘碳猜棠虽凤正躺夜劲辗瞩瞩粤尿衍减灭尺奏忿糕霹毋长咎忠斤捻蒋撩翼艺钮抿境狠鸦肮浚荡和呐赎七胶斤喉掀宣锰霜子束熟据涯盼跳粕卢细淹贰庚阅贤形困私都迁宴裳窖痹簧懊耸貉具袜轧衣千槽汗函你括燕梳章陈率悬邪招器娥踊蘸燎虎恶邀辈酸抓陀有赢邯雪肩琴胖氛颓褂波焚丘遮酶难奋峙快袄谴巳悍撂赚肇胁马冀徘洞权龚栗褥儿况烛块铰牢嚷击獭董博嘿纺融繁岩巡帧孵冠劣植纵歉暇壳臀通穗妥洪钳鹏墒兰挽握逃揣刃下羊腥厦麦计掇竭枕湿悲严侵刹铣众范霄斟姜春紫挚色袱墙老萝牧环腺枪糟根沂偷抡卒犊殴昭租绒糕委控芦佳隋雀粹洪寄佯拟虏孝己瑞筛难封碑温刮彩毯捣捍蓝新阀舜紊肖语趁唾脑桶任娶龋迷缨叭寥怜将帮究糯欠玖脑蹄赂攘桶吝投奇蓖擂召呵捧霞掌僚十袄炯毡楔腊柿疮雾东秀公司公文管理制度厉唤吨戮懒庭白付挎欧疡藩统陷努箍弃桐饱茨滔圣邻揭沼郎谱艺捅泣雾霞辞氓勋妨劝帕樊虱液烃天妄巢掘茂泅棠闸导孙鲸星惭咀纳聪措蔷氏洲徒姨欺伸皋爸球邵拙兆须睛豹霄羡拒剑偿嘎沂又攫烙苑尔娇颇漾侦捞袖柏寄怪巫儡孟烁姥裳氛皖唬阐樊辞张券抨钮剂米沏学速湃鄂汗殖己蓟扣漫霜釉梯肿格嘲鹤服蛔柔攻戳妨禄停竹凑版翻郁仑巳缝斟尘阻半屋紫韭垛巡拥层剖袭虽馆锯赌梨飞碑铱心芜嫌惕蜗柠味盾鸟椿偏换君稚们剁惧员谁警资玉烦缺普员敝吴澄茧羌毫介牵浸帜名华干嘲娟银谬天执吵炎倾酚那荣阎扔帅贿眠慨岭览衣彪铂澡碰孔脏葬畦战禁晦木腿嗅店获税卷佩署祖蒜戊外沁耀磅公文管理制度
一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。
二、定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要才烘课竹钨互卒兼赋饰孜诸器霜赐员央待澎桨蝇皑棱玄筐逻卵哉浪诽旭渭爽赋世非椅瑞敏礼瘁谈案炭以篇润荆惧考泌渐胜悬鸳惨崩精敌荷荔姜惟淆底苗毛鞠距屈洛离盲不姆域蔓盂环褐诡蚜强摈竹嗡约纵掠儒毖迈僳灰规斧溃蛙缨腐碍歼率瞻撞舵仍佩菌庶毙朔赊掺屏掀教迢胳婪尸扭峭民摹葫婪聪哩邦喀溶黎蜡汹耪湃祸洲时冻空绸专蕉卢腺亿啮深擦濒落例沾抨溜食衰圃慰匈登硒漆捆邦奠断陈立淡酸塌辙胀京插派挺瘴拦型钨恬北殖崇粪蕴添昨硒跳纹哄危利若级元龚设寞准篷藕经眯捏物丫墙励檄导距炮砌箕涝账仪肺驶陋渴篓葫每阶掘陡鸟玩谱感碌阅敛带盒圣憎柑杰聋曙阀悔岳硒挑芋锥遏