采购与库存管理论文郑勇.doc

《采购与库存控制》课程论文
2011-2012学年第2学期

题 目： 供应商的选择影响因素及方法研究
学生姓名： 郑勇
学 号： 20101347026
院 部： 经济管理学院
专 业： 物流管理
班 级： 10级（一）
任课教师： 吴敏洁

二Ｏ一二年 月 日

供应商的选择影响因素及方法研究

摘要：企业经营的全球化趋势明显加强，消费者消费水平不断提升，且消费需求的个性化要求较高，市场竞争呈现出多元化的特质。现代企业的竞争在于供应链之间的竞争，谁的供应链能够对顾客的需求做出快速高效的反应，提供高质量、个性化的产品及优质的服务，谁就能在市场竞争中获取优势地位。在供应链环境下，应寻求和培育基于战略合作关系的供应商。因此，供应商的选择对企业的生存发展起着至关重要的作用。

关键词：供应商选择；影响因素；选择方法；供应链环境

一、供应商的重要性
随着市场竞争的全球化、激烈化，产品的生命周期越来越短。为了适应瞬息多变的市场需求，企业越来越强调自身的核心能力，对非核心生产资源则通过供应链从供应商处获取。传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，这样感觉上比较保险。而现代采购管理的趋势是减少供应商的数量，并与之建立互信、互利、互助的长期稳定的合作伙伴关系。其优点是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低产品的成本。
有鉴于此，企业对于供应商的选择更加谨慎，必须综合考虑候选供应商在各个方面的表现，不但要审查供应商所提供产品的质量、价格、履约率和服务，还要了解供应商的技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和经营方针等方面的情况。在严格认证和选择的前提下，选择少数供应商，和它们建立长期的战略伙伴关系。对供应商选择方法的研究，具有重要的理论意义与实际意义，供应商选择方法是否科学与得当，直接关系到企业的生存与发展。

二、供应链环境下供应商选择的影响因素
供应链由供应商、生产商、销售商三部分组成，三者之间具有内在的关联性。由于供应商是生产企业的上游单位，为生产企业提供所需的各种原材料及半成品，其综合水平的高低将直接影响着生产企业的生存发展，因此，在进行供应商选择时必须综合考虑影响生产企业正常运营的各种相关因素。

（一）价格因素
供应商的产品价格主要由原材料、初级产品或消费品得价格组成，其决定了消费品的价格和整条供应链的投入产出比，对生产商和销售商的利润率产生一定程度的影响。

（二）质量因素
生产制造企业所生产的产品的优劣程度直接决定着该产品的市场竞争力和被市场淘汰的程度。所以生产企业在注重内部质量控制的基础上，同样应该从供应链的视角来关注供应商所提供的产品质量及质量控制的能力。

（三）创新能力因素
每种产品都具有其独特性，没有独特性的产品必将被市场淘汰，产品的独特性要求特殊的生产工艺，所以，供应商的特殊工艺创新能力也是影响供应商选择的因素之一。创新与开发能力高的供应商有助于缩短技术创新的时间，为生产企业的竞争提供强有力的保障，尤其是在供应商与生产企业合作创新的情况下，如果供应商具有与生产企业匹配的创新能力，那么合作创新不仅可以缩短收集技术资料与相关信息的时间，增加信息的占有量，降低信息获取的费用，还能使各方的创新资源得到优化配置，使得创新的各个环节有比较好的接口环境和条件，从而缩短创新过程中所需的时间，减少创新过程中因判断失误所造成的时间损失和资源浪费。

（四）柔性因素
为了降低库存的成本，适应快速反应的市场，很多企业开始使用柔性制造系统，但事实证明，在供应链管理的环境下实现柔性不是依靠技术的集成就可以达到的，而是需要技术、组织管理和人的全面集成。柔性制造的大环境下同样要求具有柔性的供应商，即在保证产品质量的基础上，根据生产需要多批次，小批量及时地供货，缩短订货的提前期，最大限度地降低库存。

（五）交货提前期因素
对于企业或者供应链来说，市场是外在的系统，它的变化或波动会引起企业或供应链的变化或波动，市场的不稳定性也会导致供应链的各级库存的波动。由于交货提前期的存在，必然会造成供应链各级库存变化的滞后性和库存的逐级放大效应。交货提前期越小，库存量的波动就越小，企业对市场的反应速度越快，对市场反应的灵敏度越高
。
（六）交货准时性因素
交货准时性是指按照订货方所要求的时间和地点，供应商将指定产品准时送到指定地点。交货准时的供应商，对其供应链下游企业在生产和销售方面的影响就相对较小；反之，就会导致供不应求或者是供大于求，库存增加的现象。引起大量浪费甚至是供应链的解体。

三、影响选择供应商的相关要素及评价指标
供应链由供应商、生产商 (或制造商 )和销售商构成，三者具有内在的关联性。供应商是整个供应链的“源头 ”，对供应商的评价和选择是供应链合作关系运行的基础。供应商在交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计等方面都影响着制造商的成功与否。同时，供应商所供产品价格和质量决定了最终消费品的价格和质量，从而也决定了最终产品的市场竞争力、市场占有量和市场生存力。

（一）技术水平：是指供应商提供商品的技术参数是否达到要求，供应商是否拥有一支技术队伍有能力去制造或供应客户所需的产品？ 供应商有产品开发和改进项目的能力吗?供应商有能力帮助改进产品吗？ 这些问题，决定着一个企业的长期发展。

（二）质量：次品率、样品鉴定情况、全面质量管理情况、质量体系认证情况等；

（三）价格：供应商所提供的产品价格、数量折扣、运输费用等、付款方式等；

（四）交货：供应商的交货时间、按要求调整交货周期的能力、接受紧急订货的能力、扩大交货的能力等；

（五）服务：服务标准（包括运输、包装）、服务改善能力、交流反馈能力、响应客户反应能力、交货的准确率等；

（六）产品开发生产：技术研发能力与速度、对新技术的应变能力、主业具有专业化程度的核心优势、对制造商流程变化的适应能力等；

（七）外部环境：地理位置、所在国家的关税与退税政策、所在国家的政治稳定性及相关的经济政策、所在国家的技术出口控制情况、所在国家货币的汇率变化等；

（八）其他：利益风险共享观念、企业文化价值观念、长期合作观念、供应链的系统观念、解决问题与争议能力、共享相关信息能力、历史绩效等。

四、供应商选择的方法
（一）定性方法
直观判断法。主要根据征询和调查所得的资料并结合个人的分析判断，对供应商进行分析、评价的一种方法。常用于选择企业非主要原材料的供应商。招标法。有企业提出招标条件，各招标供应商进行竞标，然后由企业决标，与提出最有利条件的供应商签订合同或协议。协商选择法。有企业先选出供应条件较为有利的几个供应商，同他们分别进行协商，再确定适当的供应商。

（二）定量方法
采购成本法。对质量和交货期都能满足要求的供应商，则需要通过计算采购成本来进行比较分析。采购成本一般包括售价、采购费用、运输费用等各项支出的总和。
线性权重法。即首先确定产品供应商选择时所依据的标准即指标，给每一个标准确定一个合适的权重，然后将供应商在各标准上的总分乘以该标准的权重，进行综合处理得到一个总分。通过对各侯选供应商得分的比较，实现对供应商的选择。

（三）定性与定量相结合方法
层次分析法。层次分析方法在20 世纪70 年代由著名运筹学家T.L.Satty提出，韦伯等提出将其应用于供应链战略伙伴选择。它是根据具体递阶结构的目标、子目标、约束条件、部门来评价方案，采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的分量作为相应的系数（优先程度），通过对优先程度的比较实现对供应商的选择。人工神经网络法。该法是指建立接近人类思维模式的定性定量相结合的人工神经网络模型，通过对给定的样本模式的学习，获取评价专家的知识，经验，以此对合作伙伴做出综合评价。

五、供应链管理环境下供应商选择的实施
（一）分析市场竞争环境，对供应商进行粗筛选。根据企业主要原材料的市场供需状况，以及目前供应商供应情况的统计资料，找出所有可能的供应商。然后以是否通过ISO9000 证为基本标准,将候选供应商的数目降到合适的范围内。

（二）建立综合评价指标体系，对供应商进行细筛选。根据行业特点，从供应商的业绩、设备管理、质量控制、成本控制等多个方面，建立适合本企业的供应商评价指标体系。在此基础上采用线性权重模型法等定量化的综合评价方法，进一步缩小供应商的数目。

（三）供应商参与，建立供应链合作关系。企业与初步选定的供应商取得联系，以确认他们是否愿意合作，是否有获得更高业绩水平的愿望。通过相互的进一步了解和磋商，最终确立供应链合作关系。与企业保持紧密合作的供应商应该是少数的、关键的。

（四） 建立相应机制，适时跟踪、评价和调整供应商。建立由采购、生产、销售等相关人员组成的供应商评价机构，在日常运作过程中跟踪供应商的表现，及时对供应商作出评价。同时根据企业的发展状况和市场供需的变化，适时增加或精简供应商的数目，或修改供应商评价标准重新开始评价选择。

六、结束语
供应链管理环境下的供应商选择是一个十分复杂的问题，企业一直在不断改进和完善物资采购及供应方式，一方面是要更好地保证物资供应准时，另一方面就是进一步降低物资采购成本。企业与供应商不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的战略合作伙伴关系，使企业与供应商的联系更紧密，相互依赖性更强。加强对供应商的选择与评价管理，是为了降低原材料及成品库存、提高对市场的应变速度、提高产品及服务质量。这就意味着无论从
数量、质量、新产品研发和管理的创新上，对物资设备本身及对物资的采购和供应管理都提出了新的、更高的要求。我们应该更好地把供应商的选择做好、做细，对供应商进行优化，建立一个和谐、顺畅的供应链。这样，我们能够看到利润、客户满意度等多方面的提高，进而使企业的库存水平大大降低，节约流动资金的占用，改善企业的服务，提高企业的核心竞争力，适应时代的发展的需要。

参考文献：
[1] 曹翠珍.供应链管理[M].北京：北京大学出版社，2010.3
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[7] 余飞、张黎明，《供应链管理中供应商评价选择的比较研究》，《当代经济(下半月)》，2007 年第10 期。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责