仓库物资存量管理制度.doc
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7、资经济订购批量和订购时点在实际调查、理论分析、数据掌握的基础上编制合理的库存计划,最大限度地降低库存成本督促并配合相关部门对呆滞物料的处理工作协助人力资源部开展对直属下级的培训和绩效考核工作负责公司库存控制系统的建设,加强库存控制信息化建设全面负责仓储部库存运作的管理和优化改进职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成上级交办的其他工作职责9图6-1 库存控制主管的岗位职责二、库存控制专员岗位职责库存控制专员在库存控制主管的领导下,具体执行各项库存管理制度和流程,搜集、跟踪库存状况,协助库存控制主管处理库存异常情况。其具体职责如图6-2所示。职责1分析跟踪每日库存状态,并根据分析、跟踪结果
8、采取相应的处置措施协助库存控制主管不断优化库存控制系统,降低库存控制成本协同生产、物控、质检等各部门分析物料损耗,并提出相关处理意见分析和改进库存控制系统,协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数负责库存数据录入和库存报表列示工作完成上级交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图6-2 库存控制专员的岗位职责第二节 物资库存控制管理制度一、 仓库库存量管理制度以下是某公司的仓库库存量管理制度,供读者参考。制度名称仓库库存量管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为了降低库存成本,保证物资的及时供应,建立完善的库存管理体系,特制定本制度。第2条 相关部门权责公司仓储部负责本制度的起草
9、、执行和修改,公司生产部、采购部及相关部门协助执行本制度,公司主管副总和总经理负责对本制度提出指导意见并进行审核审批。第2章 库存量基准建立第3条 预测各类库存物资的月用量1用量稳定的材料库存主管根据前两年月平均物资用量,结合今年公司的经营目标和利润实现的具体要求,预测常用物资的月用量。2用量不稳定的材料生产部相关人员根据生产要求、行政部人员根据行政管理的要求,参考销售部提供的销售量和采购部提供的相关价格信息,结合上一用量周期内的材料使用量,在每月最后十日内预测用量不稳定材料的下月使用量。第4条 确定请购点请购点的计算方法如下。请购点物资在一定时期内的需求量安全存量1一定时期内的需求量采购作业
10、期限预估月用量。2采购作业期限规定见第三条。3安全存量一定时期内的需求量20%(根据物资种类可进行更改)装船延误日数用量。4装船延误日数用量:欧美国家一般为15天用量,日本与东南亚地区一般为7天用量。第5条 采购作业期限由采购人员依采购作业各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数,经主管核准后送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。第6条 设定请购量1设定请购量时,需考虑以下因素。(1)采购作业期限长短。(2)最小包装量。(3)最小交通量及库存容量。2设定数量。(1)外购材料,欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区每次请购两个月用量。(2)内购材料每次请购25天用量。第3章 库存量基准审核和执行
11、第7条 存量基准建立库存主管将以上库存量基准分别填入“存量基准设定表”呈仓储部经理及主管副总核准。第8条 请购作业各使用部门在填写请购单时,由仓库经办人员利用库存控制系统查询在途量、库存量及安全存量,并将其填入请购单中。第4章 用料差异管理第9条 用料差异管理基准1第一阶段(每月前10日)实际用量超出该旬设定量 %以上者。2第二阶段(每月前20日)实际用量超出该旬设定量 %以上者。3第三阶段(每个自然月)实际用量超出全月设定 %以上者。4在设定用料差异管理基准时,一般而言第一阶段的基准要高于第二阶段,第二阶段的基准则又要高于第三阶段。第10条 用料差异分析物资使用部门相关人员在每月5日前针对上
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