建筑建设公司员工绩效考核管理办法模版.docx
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员工绩效考核管理办法 1 目的 对员工的工作质量和工作量进行客观评价,激励员工不断提升岗位能力和工作业绩。 2 适用范围 本办法适用于公司全体人员的绩效考核管理。 3 工作流程 绩效考核管理的基本流程:考核单位(个人)依据考核标准和工作计划对被考核单位(个人)进行过程考核,并在绩效工资中兑现考核结果。 4 工作标准及要求 公司绩效考核分三类:对工作质量的考核(对象包括公司全体员工)、对工作量的考核(对象主要针对项目一般管理人员)和对工作效果的考核(对象包括公司领导和中层管理人员)。对工作质量的考核指对每月工作计划完成情况和管理制度规定的职责履行情况的考核;对工作量的考核指对工作强度等的考核;对工作效果的考核指对综合管理水平的考核,与项目综合考评结果挂钩。针对海外项目,局里有具体考核办法的执行局里考核办法,局里没有具体规定的执行本办法。 4.1 成立绩效考核领导小组 4.1.1 成立绩效考核领导小组 公司(项目部)成立绩效考核领导小组负责绩效考核工作,绩效考核领导小组下设办公室,办公室设在公司企划信息部(项目综合管理部)。 4.2 组织考核 4.2.2 分类考核 (1) 对工作质量的考核: 公司总部内部的考核:月末,公司企划信息部绩效管理员汇总各部门本月工作计划完成情况后,通过OA过程考核流程分层级发起考核。由公司绩效考核领导小组对公司总经理和党委书记进行考核,总经理和党委书记对副职领导进行考核,副职领导对分管部门负责人进行考核,部门负责人对部门副职及部员进行考核。考核依据当月工作计划(公司领导依据局业务安排、公司业务安排、分管业务工作计划、总经理办公会研究决定事项)和公司过程工作质量考核标准(表式:SHECTL MTⅡ13-1-1)进行考核。 项目部内部的考核:月末,由项目综合部组织,项目绩效考核领导小组对项目经理和项目书记进行考核,项目经理和项目书记对项目副职进行考核,项目副职对分管部门负责人进行考核,项目部门负责人对部门副职和部员进行考核。考核依据当月工作计划(项目领导依据公司安排、业主安排、分管业务工作计划、项目班子会议研究决定事项)和过程工作质量考核标准(项目过程质量考核标准要在公司过程质量考核标准基础上,结合项目实际进行细化),采用月度工作质量考核表(表式:SHECTL MTⅡ13-1-2)进行考核。 公司总部对项目部的考核:公司在管理过程中,发现项目有违反公司过程工作质量考核标准(表式:SHECTL MTⅡ13-1-1)的情况,则依据考核标准填写过程考核通知单(表式:SHECTL MTⅡ13-1-3)对项目部进行考核(项目已经进行内部处罚的,公司原则上不进行重复处罚)。项目部接到过程考核通知单后,由项目绩效考核领导小组开会研究,将公司的处罚分数分解到对具体责任人的工作质量考核当中。 (2) 对工作量的考核: 由项目绩效考核领导小组核定项目各部门的工作量、劳动强度,再根据工作量和劳动强度将对工作量考核奖金分配到各部门,各部门再根据部门内各员工工作量、劳动强度,结合员工岗位进行工作量考核兑现。 (3) 对工作效果的考核: 由公司绩效考核领导小组依据项目综合考评结果研究发放。 项目班子:项目综合考评分数达到95分以上,项目班子对工作效果的考核工资全额发放;分数低于95分(不包含)或高于100分(不包含),项目班子对工作效果的考核工资进行等比例发放。公司领导在项目兼任项目领导的,也要执行对工作效果的考核。 公司领导和总部中层管理人员:依据《公司总部薪酬管理办法》中综合考评公式计算的综合考评分数达到90分以上,公司领导班子(未在项目兼职)和总部中层管理人员对工作效果的考核工资全额发放;分数低于90分(不包含)或高于100分(不包含),公司领导班子和总部中层管理人员对工作效果的考核工资进行等比例发放。 4.2.3 落实考核结果 (1) 对工作质量的考核: 公司层面:公司企划信息部绩效管理员按月依照月度工作质量考核汇总表(表式:SHECTL MTⅡ13-1-4)将公司总部对工作质量的考核结果进行汇总,经公司企划信息部经理确认,公司党委书记审核,公司总经理审批后,抄送公司人力资源部薪酬管理员。 项目层面:项目综合部按月依照月度工作质量考核汇总表(表式:SHECTL MTⅡ13-1-4)将项目对工作质量考核的结果进行汇总,经项目综合管理部部长确认,项目书记审核,项目经理审批后,抄送项目劳资员。 (2) 对工作量的考核 项目综合部根据项目绩效考核领导小组研究的方案,落实对员工工作量的考核。 (3) 对工作效果的考核 公司企划信息部将经公司综合考评领导小组审核后的考评结果抄送公司人力资源部,由人力资源部落实在对项目班子和公司总部中层以上管理人员对工作效果的考核当中。 4.2.4 考核结果反馈 考核人应按月将对工作质量的考核结果反馈给被考核人。被考核人如有异议可与公司企划信息部经理(项目综合管理部部长)沟通,进行复议。对其他考核有异议,也可进行复议。 4.3 考核应用 4.3.5 考核结果应用 (1) 公司对项目的过程工作质量考核结果应用两次。一次是公司对项目过程工作质量的考核扣分,项目要将考核扣分落实到具体岗位的当月绩效考核工资中。另一次是公司对项目的考核扣分按年汇总后,作为对项目综合考评中的一项指标。 (2) 公司对公司总部员工的考核由公司人力资源部落实到当月的绩效考核工资中。 (3) 项目对员工工作质量和工作量的考核均落实在被考核人当月的绩效考核工资中。 (4) 次年一季度,进行对项目领导班子和公司中层以上管理人员工作效果的考核兑现。 5 记录控制 (1) 过程绩效考核标准(样式见表式:SHECTL MTⅡ13-1-1) (2) 月度工作质量考核记录表(样式见表式:SHECTL MTⅡ13-1-2) (3) 过程处罚通知单(样式见表式:SHECTL MTⅡ13-1-3) (4) 月度工作质量考核汇总表(样式见表式:SHECTL MTⅡ13-1-4) 6 附则 (1) 本办法今后与国家、局有关规定抵触时,按上级有关规定办理。 (2) 本办法自下发之日起执行,其解释权和修订权属公司企划信息部。 1164 表式:SHECTL MTⅡ13-1-1 过程工作质量考核标准 类别 考核标准及处罚分数 备注 共性 1.年度工作计划、局业务工作安排、公司工作安排、总经理办公会研究决定事项(项目班子研究决定事项)没有按时完成,一项扣5分,严重的一项扣10分。月度工作计划没有按时完成,一项扣3分。 2.各类文件(含OA)收发、办理及合同评审不及时、不规范,每次扣2分。 3.公司要求上报的各类报表(包括OA)不及时、内容不真实,填写不完整或有明显错误,每次扣5分。 4.没有按公司制度规范使用各类制式表单,每发现一次扣5分。 5.检查(审计、效能监察)发现的问题或公司现场办公安排的工作,未按要求整改,每个问题每次扣5分;发现上次检查(审计)提出的问题仍未整改,每个问题每次扣10分。再次发现则按照《公司处罚管理办法》和《内部问责制度》办理。 6.未按公司制度、文件规定成立(调整)相关组织机构,每项扣3分。 7.未按公司制度、文件或审计要求按时上报总结、报告、汇报材料等资料,每次扣5分;上报的资料有明显错误或漏洞,每次扣3分。 8.未按公司要求按时上报项目策划或及时修订下发项目策划,扣10分;项目策划或专业策划内容不全面,缺一项扣2分。 9.未按公司制度或文件要求建立各类台账(或记录清单、目录清单等),或台账等更新不及时,每项扣2分。 10.公司制度或文件规定的报告、报表、合同等资料及文件保存不完整或丢失,一项扣2分,严重的一项扣4分。 11.应参会人员无特殊情况不参加公司组织的会议,每人每次扣5分。 12.对本表所列问题,业务部门在检查中没有发现,但分管领导或有关部门在检查中发现存在问题,经分析影响公司生产经营和严重违反公司规章制度,扣相关责任人对应问题的分数。 13.未按照要求进行“合同先评审后签订”,每份合同扣5分;未按照合同评审意见修改直接签定合同(若对方不同意修改意见,应在评审执行情况中说明),每份合同扣5分。 14.结算中未严格按照合同单价及实际数量进行结算,或超出合同清单细目进行结算,每分项次扣20分。 15.在公司半年组织的合同分析中,发现合同审批单价不合理或合同内容有明显错误,每份扣5分。 16.公司处罚项目的分数,项目没有落实到责任人,被公司检查发现后,在责任人当月效益工资中进行双倍处罚,并在当年项目综合考评中双倍扣分。再次发现则按照《公司处罚管理办法》和《内部问责制度》办理。 17.业主、监理通报的问题,未按时整改,被抄送公司,每次扣10分。 18.实行项目部-分部模式管控的项目,在分部发现影响公司生产经营和严重违反公司规章制度的问题,如查不到项目部管理痕迹,则项目部也按同样标准进行处罚。 18项 市场开发部 1.招标信息收集不及时,扣2分。 2.招标文件评审不细致,扣2分。 3.资审文件编制有问题,导致资审未通过,每标扣10分。 4.投标文件编制有严重问题,或递交不及时导致废标,每标扣10分。 5.中标交底不详实、不及时,扣2分。 5项 党群工作部 1.党支部工作手册未按要求填写,扣5分。 2.未按《x项目部党群工作细则》开展工作,每项扣5分。 3.不按公司要求开展主题活动、专项活动,扣5分。 4.未明确配备通讯员扣2分;未达到核定的宣传报道篇数,每少一篇扣2分。 5.不按要求撰写调研报告、工运论文、党建论文,每次扣2分。 5项 审计纪监部 1.遇到信访、诉讼或纠纷不积极处理,不及时反馈上报,每次扣10分。 2.支部书记未按要求和项目领导班子签订党风廉政建设责任书,扣5分。 3.基层党支部未按要求及时向公司党委、纪委报告本单位的党风党纪方面的重大问题,每次扣5分;未上报的,每次扣10分。 4.未按规定时间开展全面风险管理工作,扣10分。 5 风险信息收集、分类、评估、应对措施有明显错误或缺失,每项扣2分。 6.未按季度进行重大风险自查的,每次扣2分。 6项 企划信息部 1.未建立内部局域网,或接入的Internet带宽不能满足信息系统的使用要求,扣3分。 2.网络视频会议硬件系统不能满足正常使用,无法正常召开视频会议,扣5分。 3.未在项目人员岗位变更时报公司进行帐号权限调整,每人次扣2分。 4.自身网络及硬件设备出现因维护不到位的故障,导致信息化工作无法正常进行,每次扣2分。 5.未按时提交月工作计划表或月工作计划完成情况表,每次扣2分。 5项 成本合同部 1.未按照规定要求通过招标、议标选定队伍,招议标资料内容不真实,每次扣3分。 2.未签订正式合同或意向合同劳务队伍就进场施工,每个劳务队伍扣10分。 3.未报公司审批同意超限价进行劳务分包,每次扣20分。 4.未按照制度要求进行分包合同交底,每类合同扣3分。 5.劳务结算单及附件中出现错误、漏洞或签字不全,以及结算过程中未扣留合同约定的费用,每单次扣5分。 6.未按照规定要求在队伍退场时签订完工结算协议和退场协议,每队次扣3分。 7.未按照规定要求在结算过程中核算队伍使用材料节超,每队次扣3分;未及时将超耗材料费用扣留,每队次扣3分。 8.意向合同签订后三个月内,未签订正式合同也未报公司审批同意延后签订合同,每队次扣20分。 9.未按规定及时购买工程一切险、团体意外伤害险,扣3分。 9项 物资设备部 1.对符合招标条件的物资设备,未按照要求进行招标采购,每批次扣10分;未继承招标结果,且没有及时上报进行审批的,每次扣5分。 2.未按要求及时与供应商进行对账,定期开具结算单据,每队次扣5分。 3.未按要求每月对现场所有物资材料以及固定资产进行盘点,每次扣20分;盘点不及时、不全面、数据不真实,扣10分;未对盘点结果进行盈亏分析,扣10分。 4.未按照规定每月进行物资财务对账、周转材料摊销,每项次扣10分。 5.未按照制度要求进行废旧物资处置,并通过OA上报公司,每次扣2分。 6.未按照规定对收、发、存过程中的所有账物进行日清月结的,每次扣2分;单据填写不规范的,每次扣1分。 7.未按照制度规定编制项目物资采购总计划、年度计划、季度计划、月度计划,每次扣5分,计划不全面、不合理,每次扣2分。 8.未经批复自行购置、处置、出租资产,每项扣5分。 9.未及时对设备进行修复和性能恢复,未建立报修台账和登记系统,每次扣5分。 10.未经公司同意,擅自更换机械设备操作人员,每次扣2分。 11.未定期对机械设备进行安全检查,对检查中的问题未及时进行整改,每项扣5分。 12.未及时对租赁设备按照合同条款进行租赁结算,每项扣2分。 13.未及时上报设备事故、处理不及时,每项扣3分。 14.未按照公司要求组织节能减排活动,扣2分。 14项 财务管理部 1.未按规定管理库存现金及银行存款、未按规定保管和使用银行预留印鉴和网银U盾,每次扣5分。 2.未按规定严格受理、审核报销/结算/支付业务,导致已入账的报销/结算/支付业务出现附件或审签手续不全、超范围/超标准报销、应签未签正式合同办理正式结算/支付、正式合同终审完毕前办理正式结算/支付、超正式合同约定范围办理正式结算/支付、业务支付审批单终审完毕前支付,每笔扣10分。 3.未按规定及时、足额计扣个人所得税,未按合同约定及时足额计扣对下结算业务税费,未按合同约定及时足额向有关方索取结算业务发票及相关完税证明,每笔扣5分。 4.未按规定限额借支、限时清理个人备用金借款,每人次扣2分。 5.未按规定及时核对、清理外部各类债权债务,每次扣2分。 6.未按规定受理、审核物资收发及各类废旧物资处置业务,导致已入账的物资收发及废旧物资处置业务出现附件或审批手续不全,每笔扣10分。 7.未按规定及时准确计提、摊销各类费用,每笔扣1分。 8.未按规定派员参与季度项目物资及行政资产监盘,及时索取、核对实盘报表并按规定对盘盈盘亏进行账务处理每次扣5分。 9.未按规定填制、稽核会计凭证,未按规定周期完成账务结转、记账和结账,每笔扣1分。 10.未按要求及时归集、规范管理各类财务会计档案,每次扣5分。 10项 工程管理部 1.未对施工图设计进行会审的,扣2分;将未经会审的图纸用于现场施工, 扣3分;造成项目效益损失或带来不良影响的,扣20分。 2.未按要求编制项目施工组织设计、专项施工方案,每项扣5分;审批手续不全的,每项扣2分;未严格执行落实的,每处扣2分。 3.未按相关要求编制各类技术交底书(含施工图、施组及方案、测量等技术交底),每项扣2分;技术交底无记录或记录不全,每项扣1分;技术交底程序、内容不符合要求,每项扣2分;因技术交底不及时、交底不彻底、效果不佳等原因,造成不良影响或严重质量缺陷或经济损失,每次扣20分。 4.测量数据处理及现场测量未执行换手测量,每次扣2分;因测量失误导致返工处理的,每次扣20分。 5.各类试验检测存在漏检的,每次扣2分;造成不良影响或财产损失的或返工处理的,扣5分。。 6.监视及测量设备非正常损伤或丢失,每次扣20分。 7.未按要求编制详细科研项目的实施方案和计划,每项扣2分;未严格执行的,每项扣2分:未对研发或总结的关键技术进行严格保密,每项扣2分;科技研发费用预算与经费归集额度存在偏差,不能形成闭合,每项扣 5分。未按要求完成科研课题结题验收资料,每项扣5分;科研课题结题验收资料内容、计算有误,每项扣3分。 8.未定期召开生产例会,每次扣10分;组织召开无书面记录和影像资料,扣2分。 9.未按要求将月度生产计划分解下达作业队,每月次扣10分;未对分解下达的生产计划进行考核兑现的,每月次扣3分。 10.未依据业主或上级单位节点进度要求,组织有效生产活动(含大干、劳动竞赛活动等),每次扣2分;活动结束未进行考核兑现的,每次扣3分。 11(铺轨项目)未按要求制定行车调度工作计划,或没有编制次日行车调度日(班)计划,每项扣1分,审批手续不全的,每次扣2分;未严格执行的,每次扣3分。 11项 安质环保部 安全环保部分 1.未按规定配足专职安全生产管理人员,扣5分。 2.未按规定召开月度项目安全生产会议,每次扣5分。 3.未按规定组织开展项目月度安全生产检查,每次扣10分,资料内容不完善,扣2分 4.未按要求与项目领导、各部室、各作业队签订安全生产责任书,每份扣5分。 5.未按规定对危险性较大的分部分项工程及时制定专项施工方案,或制定但未通过审批就实施,发现1项扣2分。 6.检查过程中发现安全管理或施工现场违反安全生产、环水保管理规定的,不符合项,每项扣2分。 7.项目未与工程分包商签订安全生产管理合同就进场,每份扣2分。 8未按规定开展各类安全教育培训,每项次扣2分。 9.未按规定进行危险源辨识、评价、管理,扣10分。 10.未按上级要求组织开展隐患排查活动,或安全管理活动,每次扣20分。 11.未按规定编制项目安全生产、环水保应急预案和现场处置方案,扣20分。 12.未按规定对安全生产、环水保应急预案进行演练,扣10分。 13.发生一般安全生产环水保事故,扣10分; 发生较大及以上安全生产环水保事故,扣20分;存在瞒报、迟报的,加扣3分。 质量部分 1.未建立健全质量管理体系,建立并落实质量责任制度,扣5分。 2.未组织技术交底,每分项扣3分;交底内容不全面,缺分项扣1分. 3.未进行首件工程施工,每分项扣10分;首件总结不全面,扣5分。 4.未完成原材料和外购半成品、成品的质量验收或有质量缺陷而放行,每一项扣5分。 5.施工过程中未完成中间检验程序及分项工程报验程序而进入下道工序或将有缺陷的的工序移交下道工序,每次扣5分。 6.检查过程中发现质量管理工作、施工现场违反规定,或发现工序、半成品、成品不符合要求,每项扣2分。 7.未按规定每月进行一次质量大检查,每次项扣10分,资料内容不完善,扣2分。 8.未按上级要求组织开展质量管理活动,每次扣10分。 9.发生工程质量问题,扣10分;发生一般及以上工程质量事故,扣20分; 存在瞒报、迟报,加扣3分。 22项 人力资源部 1.未履行请假手续,擅自离岗,扣2分,请销假手续不完善,扣2分。 2.未按时上报退休人员审批资料,影响退休人员手续的正常办理,扣2分。 3.考勤不真实,弄虚作假,扣5分。 4.劳动合同(劳务协议)签订率未达到100%,扣2分。 5.员工岗位调整未按规定程序办理,扣1分。 6.培训未按规定程序实施或记录不完整,扣2分。 7.项目用工未按程序报公司审核批准,每人次扣5分。 8.未按规定办理待岗手续而执行待岗待遇,每人次扣5分。 9.员工异动办理程序未按规定执行,扣5分。 9.未按规定组织公司专家评审、复审、聘任和执行待遇,每人次扣5分。 10.未严格按考勤及考核结果编制薪资发放表,每人次扣2分。 11.未按要求安排职称评审工作,及时上报职称评审材料、材料不齐全,每人次扣5分。 12.未按要求组织专业技术考核,扣5分;专业考核不公正、不公平,每人次扣1分。 12项 总经理办公室 1.未按照会议管理规定进行会前计划、审批、会议记录不充分、保存不完整,每次扣3分。 2.在行为准则、仪容仪表、德风建设、作息制度、工作纪律、文明办公方面违反公司规定,每次扣2分。 3.未按照印章管理办法规定私自刻制印章、废止印章和丢失印章未及时通知作废,每次扣10分;印章使用登记记录不完整,每次扣3分。 4.未按要求制定电话费报销标准或超标准报销、未按要求向公司报备、实行动态管理,扣5分。 5.在后勤设备的采购中,未按流程规定计划、审批、调拨、报废或审批手续不完善的,每次扣5分。 6.未按照流程进行招待费(用品)的计划、审核、购置、验收、发放或违反规定超规格接待的,每次扣2分。 7.违反公务用车管理办法相关规定,未对车辆进行日常保养、私自出车的,每次扣3分;造成严重后果的,每次扣10分。 8.未按规定按时编制物业费、电话费等相关补贴发放表或登记不完全的,每次扣2分。 9.未按规定及时对职工食堂进行采购验收登记、盘点核算、公布盈亏情况或食堂存在卫生问题的,每次扣5分。 10.未按照公司规定进行治安保卫管理或发生治安保卫突发事件的,每次扣5分。 11.未按规定进行档案管理,造成泄密、丢失、损毁的,每次扣5分。 11项 x铁路公司管理制度汇编 第十四篇 考核激励篇 表式:SHECTL MTⅡ13-1-2 月度工作质量考核记录表 单位:x铁路工程有限公司(×××项目部) 日期: 序号 姓名 部门 扣罚分值 处罚原因 考核人 被考核人 备注 注:考核人和被考核人需亲自签名。 1165 表式:SHECTL MTⅡ13-1-3 被处罚单位 日期: 年 月 日 编号:(分部门按月编号,如QH1-1表示企划信息部1月份第一单) 处罚事由及单项扣分 1. 2. 处罚分数合计 部门负责人 分管领导 公司总经理 年 月 日 过程处罚通知单 注:本表一式叁份,本部门留存壹份,受处罚项目留存壹份,企划信息部留存壹份。 1167 x铁路公司管理制度汇编 第十四篇 考核激励篇 表式:SHECTL MTⅡ13-1-4 月度工作质量考核汇总表 单位: 月份: 序号 姓名 所属部门 扣罚分数 扣罚原因 备注 总经理(项目经理): 分管领导: 公司企划信息部经理(项目综合管理部部长): 制表人: 1167- 配套讲稿:
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