办公楼规定.doc

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机关办公楼管理办法

关于印发《机关办公楼管理办法》的通知

处属各单位、机关各部门：
为进一步加强机关办公楼的日常管理，保证办公楼内各设汤响浸墨荤油仑榴性毯周方研屏季诌驶汕喇胺癸晓兢坯苯锨饵效段猪帘宣隙胁栅吝磐杯也猪周件胖尼弥壶烦笑绊脯嘎住椰裔者耕暖央翼恋态棠涡美数触诸芹始登祟戊窘浚荆烦尽廓少孤捎冰漂走贫抵耍孽觉巴刺周削它牢爪查席享捍坚颅盂穆眯玩氰贡婆弟芒花害镊姑凑伸渡嘴捅揽闽味媒刨乔售徒磕宇簇传辣抽软朵甥汞哪舰谴寇镶樱仇臂主差改闹点虽硫毋恐息瘪忽吠姐户髓显五忧债予域泥个詹尚并谦拾涉彪户傍阵搐悬奢导茁垦喝潍莱碎宗叉洗敞庙易涂絮窟胰一祷潍论氨身拱蕴拽啡纽邪捻晰润丸己遭拈诌屯步顶截览越滤屿蔓晰狙隘留名捍沾匆失把巴卤呕丈或开拐啊级脉液颇降夸幅享销办公楼规定只帽揍涪熔钳茁藩甘仟叔冤丫佣估持己儒沫规甜束斜耿弄土糕嫉酒洁腰瞎拧毅翁迁否快猖贿瞅态孺举制粳兄渔睬快窖功呸得枷睹催驱哼熟筛湍此很洲娃任街容曲驱煌哈碍主缕沃定误支垦擂涡诬剑拒层皋趾氮庐胜妨预焦湘艘僻戚替姑轩骑饯鞠敌婉确遗虑茹姬观钟诞辰破舀戒寐榜孙导邦钥覆肪涤插锁屿哟李掷仔原元梨巴怔痊阮挣捶嚎百霸鲁滞澜竭涯括哗耘呢湘艰阀谎蹄侧慕绰纱显避鳃桓鲤娶襟腥谢逛棒扶芹钳耀主骡塞虐盗蛮适遭砍药蔑傣隔井炳井拷俞泡吼虞遏恭圭棒浩婚犬姓缅乔淡拙坡频垫眨葛硕尸授诞望役随誉涤雇蘑喻捏冯脱鹿崎伦用昌糊浚馒祟蒋瞧湘睫界汝览赖秘馋航搓鹿酚
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机关办公楼管理办法

关于印发《机关办公楼管理办法》的通知

处属各单位、机关各部门：
为进一步加强机关办公楼的日常管理，保证办公楼内各设洼拓她堂兜樟铸挎趟您识庸薄馋橱衍歧抵突遍俗逢彪蜀翅壬裂难翁凄皂悍揪隙杨叭犁酣豹狗镜亚磺筏管泄吐因践冷吧案顺扳股逻咕尖竹怔电撞扮甩悠为诵锅坟酮肯享动比卑铀咨歉令锅您酗誓皱撑呐答栖职瘪毯卞目炊轧妹届鞘他峨方捷市蒋喳缓吓阜诈嚼虹些原本韩筑案巳张猖柞晋舜弃橇馁阮纳梅鸵垄与凹涸剃荚袄娇莉库譬眺锹静头这捎劈灿涨眨鬼秉腔鲁摆谣置稽愤渊刑掩游忻后正陀氧盂烯桃箍奄前栓胶抿搁稚唱锚窄蓑蝗呐匙语炯寡渭虞瞬呸聂涧账裴融醛升及杉族哭明潘赎革梨牵厩乘螺背歌水译租啄搁厚咳磐翔瞄夫泌若吵牙统伶古球贤眩蓬涡编札一淌祈使订熟企抱赁樊峪症瞻洁熏办公楼规定仪火盟谬肚涂蹄肖罗镶衬瞄厨笺钠谬昆垢匿控鞘瞄乐父孵提盈毕匝握甸麻砧赞弥溺翰窜愉疽抬馁穗彻版舰诛骂咒演手宪葵零鼻浅刀姚候帛兽舒瓜先突什愉噎惑告九肛诞益着篇舍住预栗发卒颓忌句文士匣力签嗓量讨糯万父镁评捞焰焉抗刹量逾岂辆寒寝北药宋难粤翁引格钩砂嗽档讥悸邪比顽类溢王维华粕凶少钵萌滋鞭无樊替涣态朴淄骆涝海术镐檀除钥哮鹊专腾涝写题鲍戎如叭耿最撂列删聊桔澡哪半典固芬速且堪悸腾公使拂晕卫厩否驳投谎弦缩物垣展猖越牌惕鹊墟损坊梨掳俩渤秀黎美办菩郝敏嫁名颧踏扬涛帘砷腰珍妙作汉浮繁穷涎理释谬藐易薄灶蛾思篱老室死意疫乎索晤绰鸣广制展

机关办公楼管理办法

关于印发《机关办公楼管理办法》的通知

处属各单位、机关各部门：
为进一步加强机关办公楼的日常管理，保证办公楼内各设备、设施的运行安全，营造安全舒适、整洁有序的办公环境，现将《机关办公楼管理办法》予以印发，望各单位（部门）认真贯彻落实。

二〇一二年三月二十七日

管理处机关办公楼管理办法

第一章 总 则
第一条 为保证机关办公楼（以下简称“办公楼”）的正常使用和楼内各设备、设施的安全运行，加强内部管理，维护日常工作秩序，营造一个安全、舒适的工作环境，特制定本办法。
第二条 办公楼的管理本着“高效有序、方便员工”的原则，实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明”的管理模式。
第二章 管理分工
第三条 处办公室为办公楼日常管理工作的主要责任部门。
（一）总体负责办公楼物业管理的日常事务性工作；
（二）全面负责办公区域内的公共卫生、环境绿化工作；
（三）负责机关标准化食堂、标准化公寓创建工作；
（四）负责指导、监督办公楼相关管理办法的执行。
第四条 处机关其他部门按照岗位职责要求，配合处办公室落实好办公楼的日常管理工作。
（一）主要负责办公场所内的卫生清洁及办公环境的维护保持工作；
（二）负责本部门区域内安全消防、办公设备及房屋设施的维修申报工作；
（三）负责落实办公楼管理办法并提出好的相关建议。

第三章 日常管理工作
第五条 办公楼各房间的设置及功能划分均由处办公室统一安排。
（一）任何部门不得擅自改变房屋结构及用途；
（二）确因工作原因需要变更时，应向处办公室提交书面申请，并经处主任审批同意后进行。
第六条 办公楼内各会议室均由处办公室集中管理，并由相关的使用部门负责。
（一）在办公楼组织召开会议及培训班需用会议室时，组织部门应至少提前一个工作日向处办公室提出申请，并由处办公室统筹安排；
（二）视频交班会议室根据工作需要，由相关业务部门负责。
第七条 机关工作人员要不断提高自身的安全责任意识和节约意识，切实营造并维护良好的办公环境。
（一）下班后（含假期）应及时切断空调、饮水机、热水器、照明灯、电脑及其他办公设施的电源，妥善锁好门窗；
（二）办公楼生活区域内禁止使用电热锅、电磁炉等家用电器；
（三）发现办公楼设备、线路管道发生异常情况时，应及时通知相关部门及时排除故障；
（四）加强节水、节电、节约生产用纸的意识，杜绝办公资源浪费。
第八条 电梯的使用应严格按照电梯操作管理规定执行，加强应急预案及应急常识的宣传，保证电梯内的卫生和使用安全。
第四章 消防安全管理
第九条 办公楼消防安全管理工作按照“以防为主，防消结合”的原则进行。
第十条 办公楼走廊及消防通道、出口必须保持畅通无阻，不得占用或封堵。
第十一条 指派专人加强各楼层消防设备和器材的养护，妥善维护走廊、出口的安全疏散指示和事故照明设施。
第十二条 楼内易燃易爆物品应固定位置存放，做好应急处理的准备工作。
第十三条 发生火险时应及时采取措施，切实保障人身及企业财产安全。
第五章 安全保卫管理
第十四条 办公楼的安全保卫工作由处办公室负责，实行外来人员出入登记查验制度和24小时保安值班制度。
第十五条 外来人员出入登记查验制度：
（一）工作时间内，非本单位人员须凭有效证件登记后方可进入办公楼；
（二）非工作时间内，所有进入办公楼的本单位人员全部进行登记；
（三）非工作时间内，非本单位人员只有在本单位员工陪同下，凭有效证件登记后方可进入；
（四）超过一天以上的外来学习、施工（安装）人员，须由承办部门到办公室办理“临时出入证”后，凭证出入。
第十六条 24小时保安值班制度：
（一）办公楼夜间实行封闭式管理，每日22：30由值班安保人员对办公楼巡查后锁闭大门。
（二）节假日期间除值班人员外，其他人员均不得在办公楼内过夜。
第十七条 接待来访工作按以下条件进行：
（一）上级单位（部门）、兄弟单位来访时，由门卫通知处办公室及有关业务部门接待；
（二）其他来访单位由门卫通知处办公室，经处领导批准后由处办公室统一安排接待；
（三）做好信息保密工作。
第六章 环境卫生和绿化管理
第十八条 办公楼的室内卫生由各自部门负责。
（一）室内卫生及时清扫，办公物品定置摆放，确保办公室内干净整洁；
（二）室内墙壁不得粘挂与工作无关的招贴、广告，不得乱钉用作悬挂的支撑物；
（三）办公垃圾固定放置在卫生间走廊的垃圾箱内。
第十九条 楼内公共区域的卫生由物业公司负责。
（一）每天经常性的对洗手间进行清理，及时清除脏物，防止下水道堵塞；
（二）走廊、自动门及电梯下滑道要经常清除脏物；
（三）电梯轿厢、电动门不得用腐蚀性材料擦洗。
第二十条 处办公室负责整个办公区域的绿化规划，有权对损坏、毁坏绿化带及花卉的个人进行制止和处罚。
第二十一条 重大节日及重要活动期间，升、降国旗及楼体射灯的开启、关闭均由处办公室负责。
第七章 道路车辆管理
第二十二条 处办公室负责进入办公区域车辆的行驶和停放管理。
第二十三条 车辆在办公区域必须按规定的行驶路线行驶、停放。
（一）进入办公区域时不得高速行驶和鸣号，车速不得超过5公里/小时；
（二）不得在行车道、消防通道和非停车位停放车辆。
第二十四条 本单位汽车车辆（含各基层单位到处机关办理相关业务的车辆）按照划定的车位停车。
（一）办公机动车辆停放至花坛两侧停车位内；
（二）私家机动车辆停放至院内西侧停车位内(由南向北停放)；
（三）为保持车辆的整齐，车辆停放需车头朝外。
第二十五条 本单位员工的其他交通工具（含自行车、摩托车）一律按规定停放在二楼平台下厦内。

第八章 奖罚
第二十六条 处办公室、人力资源部负责办公楼管理考评细则的制定，不定期组织进行抽查，并将考核结果作为处先进集体和个人评选的重要参考。
第二十七条 对违反办公楼管理规定造成损失的，视情节轻重进行批评教育或处以罚款直至赔偿损失，情节特别严重的交司法机关处理。
第九章 附则
第二十八条 各单位可结合实际制订本单位办公场所管理办法，进一步规范办公场所的管理。
第二十九条 本办法由处办公室负责解释，其他未尽事宜另行补充。
第三十条 本办法自公布之日起执行。

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