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房地产公司文件格式规定模版.docx
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文件格式规定 第一章 总 则 第一条 为规范房地产集团有限公司(以下简称公司)的文件(特指公 文,下同)格式,提高办文质量,特制定本规定。 第二条 综合管理部为公司文件格式的归口管理部门,负责其他单位(部门) 文件格式的指导工作。 第三条 本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股 项目公司、专业公司参照执行。 第二章 文件格式 第四条 文件眉首是指首页横线以上部分,包括发文单位标识、发文字号、 秘密等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2/5。(见附件1) (一)文件秘密等级或紧急程度的标识,注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度的,秘密等级标识在右上角第l行,紧急程度在右上角第2行。 (二)发文单位标识分为二种,一种是由公司全称加“文件”组成;另一种仅为公司全称。 (三)发文字号由公司代字、年度、顺序号组成,置于发文单位标识之下,横线中央之上。 (四)上行文(即向政府机关或行业管理部门呈送的请示、报告)应标注签发 人姓名,平行排列于发文字号右侧。 第五条 文件主体是指横线以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。 (一)文件标题应位于横线下方空1行处,排列应遵循美观易懂的原则,字数不多可居中排成一行;如字数较多可排成两行,分行时不要将词组分开。 上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式,照顾阅读的方便并保持页面的美观。 (二)主送单位应在标题下空1行处,左侧顶格,主送单位名称后标用全角冒号。 (三)文件正文在主送单位名称下l行处,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。 (四)文件附件目录在正文空1行处,左侧需空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与主件一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,并标识序号。 (五)成文日期应用汉字将年、月、日标全,“零”写成“O”。 (六)联合行文需加盖两个以上印章的,应将各发文单位名称排在发文时间和正文之间,主办单位印章在前,协办单位印章在后,印章之间互不相交或相切。 (七)文件落款通常应在正文或附件下空2行。当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 第六条 版记是指位于主题词以下的各要素的统称。 (一)“主题词”标引在文件末页左下端、分送栏之上,居左顶格标识,后标全角冒号;主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,词目之间空1字。 (二)分送栏设在主题词下l行,左空1字标识“呈报”或“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。 (三)印发栏(拟稿、核稿、打字)应设在文件末页最后一行。 第七条 专题会议纪要用于记录公司各种专题会议召开或评审的内容,发文 单位应放在横线之上左侧,成文时间放在横线之上右侧。(见附件2) 第八条 其他会议纪要的发文单位放在横线之上左侧,成文时间放在横线之 上右侧。根据会议内容和工作要求发、报有关领导或单位。(见附件3) 第三章 排版、印刷格式 第九条 文件用纸 文件用纸一般采用国际标准A4型(210ram×297mm),特殊文种用纸可根 据实际需要确定。 第十条 文头与页边 文件的各页在印制时,均应在四边留出空白的余地。一般天头宽25毫米,地脚宽20毫米,订口宽28毫米,翻口宽20毫米。 第十一条字体与字号 文件标题用小2号宋体加黑;发文字号、签发人、抄送单位、主送单位、正 文、附件、落款等用4号仿宋体;签发人姓名用4号楷体标识;密级、紧急程度用4号黑体;“主题词”三个字用4号黑体,具体标引的主题词用4号宋体。 如文件内容层次较多,可用分级标题标出。第一层大标题用小3号宋体加黑,第二层用4号黑体,第三层用4号楷体。规范性文件的章节名可用小3号宋体加黑居中,前后各空一行;条名用黑体或4号仿宋加黑标出。 第十二条 字数排列与行间距 WORD字处理系统排列一般为每页25行,每行35个字符,行距为1.5倍。 第十三条 页码 多页文件应逐页编出页码,用阿拉伯数字表示,在每页正面的右下角,背面 写在左下角。 第十四条 装订 文件左侧装订,不掉页。 第四章 附 则 第十五条 本规定由综合管理部负责解释和修订。 附件1 公文格式示范 机 密 001 急 件 XXXXX文件 绿 字[ ] 号(4号仿宋) 签发人: (空1行) 标题(小2号宋体加黑) (空1行) 主送单位:(4号仿宋体) 正文(4号仿宋体) (空1行) 附件: (空2行) 发文单位 发文日期 主题词(黑4号):(4号宋体) 呈报: 抄送: 拟稿: 核稿: 打字: 附件2 专题会议纪要格式示范 专 题 会 议 纪 要 绿专纪要 [ ] 号(4号仿宋) XXXXXXX有限公司(4号楷体) 年 月 日 (空1行) 关于XXXXXXX的会议纪要(小2宋加黑) (空1行) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 呈报: 抄送: 记录整理: 核稿: 打字: 附件3 会议纪要格式示范 会 议 纪 要 绿 [ ] 号(4号仿宋) XXXXXXX有限公司(4号楷体) 年 月 日 (空1行) XXXXXXXXXXXX(标题) (空1行) XXXXXXXX有限公司于 年 月 日召开第 次XXXXXX会议。 出席会议的有:XX、XXX、XXX、XX、XX、XXX 主持会议。 现将会议研究决定的有关事项纪要如下: 一、关于XXXXXXXXXXXX问题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、关于XXXXXXXXXXXXX问题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 呈报: 抄送: 记录整理: 核稿: 打字:- 配套讲稿:
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