AV会议系统保养维护合同方案.doc

AV会议系统保养维护合同书甲方：上海理工大学乙方：上海华续电器有限公司乙方受使用方委托承揽甲方对学校AV会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：一、系统概况：1.1系统名称：学校AV会议礼堂系统设备维护服务。（大礼堂，综合楼报告厅，图文信息楼1.2.3楼会议室，系统楼会议室。1.2项目地址：上海市军工路516号(上海理工大学) 。1.3服务性质：质保期结束后的AV系统维护服务及技术支持。1.4服务范围：负责系统设备的定期维护、保养、检修及紧急故障 处理工作，确保整个系统的正常运行二、维保合同金额及付款方式：合同生效后7个工作日内付70%总金额12600元合同到期后7个工作日内付清全部余款5400元合同总金额：人民币（大写）壹万捌千元正￥18000 ， 三、甲乙双方的责任和义务3.1 甲方的责任和义务：甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并详细说明 故障现象，以便于乙方根据故障现象进行相应准备。 乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字确认。 在维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其它部门以及其它工种的配合事宜。 甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。3.2 乙方责任和义务 为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。 在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和检修，每月一次，全年共计十二次。 乙方应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料。 乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规定。 系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，2小时内到达现场进行处理，如出现设备损坏，当时无法修复，乙方需提供替代设备，并保证在2个工作日内使系统恢复正常运行。 如出现设备维修更换零部件或更换设备时，乙方提供的设备和材料应经过甲方验收合格后，方能用于维护和检修。更换零部件及设备的相关费用，甲方只需支付器材成本费，所更换的设备及零部件要进行保修。 乙方为甲方服务期间，因维护保养工作所发生的施工人员事故及责任均由乙方承担，甲方概不负责。 乙方特别承诺：将提供每年12次的现场活动保证服务。如用户重大活动前，根据用户的实际要求和情况。公司提供提前设备检验，现场设备保证等服务。甲方签名: 乙方签名:甲方公章 甲方公章四、维保期限：本合同自 2010 年4月日起生效,至 2011 年 4月 日终止。代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址：