国有企业行政公文收文处理流程及说明模版.docx

行政公文收文处理流程及说明接收公文公文编号与登记、填写来文批阅卡批阅卡提出拟阅处意见文承办部门阅处批公文回收转综合部文秘人员审阅文件综合部、总办、董办负责人承办部门负责人提出拟办意见公司领导文件批示将领导批示与文件复印件转交相关承办部门综合部文秘人员及时汇报办理结果承办部门文件归档综合部文秘人员一、业务目标1、为了促进集团公司公文处理规范化、制度化、科学化，提高集团公司办公效率。2、及时将集团各项通知、要求等事项及时汇报各位领导，请领导做出批示，落实到相关部门。3、集团公司公文处理符合国家有关法律法规和相关文件精神的要求。二、业务范围该流程主要描述了集团公司的收文流程，适用于外单位对集团公司的来文的处理，主要包括公文的编号与登记、中层领导阅批、公司领导批示、移交承办部门、文件的催办与归档等步骤。三、业务流程步骤1、公文的编号与登记凡送交集团公司的来文，综合部文秘人员应首先检查来文页数及附件是否齐全，审核无误后在山西水务投资集团有限公司收文登记本中详细登记，并编制山西水务投资集团有限公司来文批阅卡并编号，批阅卡中应提出拟办部门。2、中层领导的阅批中层领导的阅批划分为以下步骤：首先由综合部负责人对来文进行阅批，其次由董事会办公室、总经理办公室负责人阅，最后由拟办部门负责人提出拟办意见。3、集团公司领导批示公文经各中层领导阅批后，请总经理和董事长对来文进行批示，提出文件主要承办部门及批示意见。4、移交承办部门领导批示意见后，综合部文秘人员将领导批示意见和文件复印件一同转交承办部门，由承办部门办理相关事项。5、文件的催办及归档综合部文秘人员应根据文件内容和要求及时进行催办，以确保文件能够及时办理。承办部门也应在办毕相关事宜后，及时汇报办理结果。同时，综合部来文办理人员将领导批示及文件原件一同归档，整理备查。