公司部门职责管理制度.doc
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1、杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 章节号: 01文件编号:HSC/QS-GL-01-2011版 次: A/0主 题:部门职责页 次: 共6页 第 页1.目的通过实施本文件,明确公司各部门的职责,保证公司的正常运营。2.适用范围本文件适用于各部门职责范围的界定。3、定义和术语 无4. 职责4.1人力行政部组织各部门对其职责予以界定;4.2每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定;4.3各部门负责本制度的组织实施,人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。股东大会5.公司组织架构监 事 会董 事 长财务中心总 经 理副总经理人力行政营销中心资材中心生产中心生产技术管理小组质检部客服部采购部仓
2、管部销售二部销售一部二楼生产生产计划一楼生产分切/模切制作khvkhvIQC原料成品辅料料印刷分切印刷业务员业务员业务员业务员制袋A/B运输PQC废料复合制袋业务员业务员OQC半成品版库6. 职责划分6.1各部门共同职责6.1.1相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查;6.1.2明确本部门岗位职责,做好本部门工作目标制定、实施和考核;6.1.3负责部门预算拟订、组织实施和费用控制;6.1.4努力降低运营成本,厉行勤俭持家工作作风,坚决杜绝贪污腐败行为;6.1.5加强部门内员工队伍建设,强化组织纪律,提高战斗力;6.1.6加强部门间协作,提高协作意识和协作质量;顾全大局,甘于奉献;6.1.
3、7加强部门内培训工作,不断提高员工素质;6.1.8宣贯公司方针、目标和企业文化;6.1.9持续改进,不断提高工作效率,不断创新,锐意进取,永不满足现状。6.2董事长兼总经理6.2.2全面领导公司的行政管理和生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批准。6.2.3批准管理手册,批准和颁布公司的管理性文件,对公司管理负第一责任, 对产品质量负第一责任, 确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;6.2.4负责公司目标管理的组织实施,通过目标的分解、落实至各部门,为其提供充分和必要的人力、财力和物力资源,以保证各部门发挥各自职能;6.2.5负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制;6.
4、2.6不断提高公司员工满意度,创造积极向上的健康氛围;6.2.7负责公司各岗位人员薪资及调动的批准;6.2.8负责质量、环境体系的建立、策划与改进, 定期对质量、环境体系进行评审,以确保其持续的适应性、充分性和有效性;并任命管理者代表。6.2.9组织制定质量、环境方针和质量、环境目标,落实组织机构,确保公司质量、环境管理体系所需资源的提供。采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。6.2.9为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源。6.2.10建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源。6.3副总经理6.3.1协助总经理制定公司的管理性文件, 把质量管理工作主要议
5、事日程,主持召开重大的质量分析会议,对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责;6.3.2负责公司生产系统(生产、采购、仓库、质量)日常工作管理,对公司各产品线质量、成本和交期负责;6.3.4 负责生产成本和采购成本总体控制,不断降低成本;6.3.5 负责采购合同的审核,采购的定价审核,配件价格下调的审批;6.3.6负责合格供应商的批准;6.3.7负责配件调度计划和付款计划的审批;6.3.8负责指导人才队伍建设。6.4人力行政部6.4.1负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作,考勤管理,请假单备案工作,监督各部门工作目标的达成情况,并进行考核;6.4.2负责公司费用的定义,费用预
6、算的汇总及审核工作;6.4.3负责公司新员工的招聘工作,新员工的档案管理及评价,审核转正员工的申请,负责内部员工调动的审核及手续办理;6.4.4负责公司员工内部培训的组织管理,审核各部门外训人员的资格;6.4.5负责公司员工薪资的审核及备案;6.4.6负责部门质量管理体系的建立、实施及维护;6.4.7负责部门管理文件的统一管理,起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件;6.4.8负责部门内部体系审核工作的组织,并做好不合格项整改工作的监督及备案。6.5生产计划部6.5.1负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施;6.5.2负责根据客户订单对采购需求计划制定,并监督采购物料按期到货;6.5.3负责
7、同销售部和客户服务部信息沟通,并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工作;6.5.4负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接,并监督生产计划的实施,确保按时交货。6.6生产技术管理小组6.6.1负责公司各项生产工艺制定,处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜;6.6.2负责监督生产各工序工作执行情况;6.6.3讨论新的生产工艺方案,采购技术规范以及检验规范。6.7采购部6.7.1供应商网络的建立、管理和优化;a、不断寻找新的优秀供应商,选择和组织确认合格供应商,做好供应商档案的建立与管理工作;b、协助相关部门的质量改进与技术进步,以不断提高公司产品质量;c、做好采购合同的管理;d 做好
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