金融租赁公司印章管理办法模版.docx

印章管理办法

第一章 总则
第一条 为规范**金融租赁有限公司（以下简称“公司”）印章的刻制和管理，根据国家有关规定并结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各类印章的刻制、使用和管理。
第三条 综合管理部是公司印章的归口管理部门。
第二章 印章的种类及用途
第四条 公司印章分为公司公章、公司负责人名章、业务专用章及其他公司用章。
第五条 各类印章应在本条规定范围内使用
（一）公司公章用于公司发文、发函等；报送上级部门的请示、报告及材料等；发布重要事项的决议、规定、通知等文件；公司签署的各类合同；需加盖公司公章的各类证件；其他需要加盖公司公章的文件、文本和材料等。
（二）公司负责人名章属于公司公务章，用于合同、协议书、财务报表等。
（三）业务专用章是指处理会计业务的财务专用章、处理结算业务的结算财务专用章和人事专用章。会计业务专用章主要用于财务、税务报表的填报，财务决算等；结算业务专用章主要用于结算业务票据、凭证及相关报表资料等；人事专用章主要用于人员聘用、工资发放、人事档案等相关资料等。
第三章 印章的刻制、启用及保管
第六条 公司公章由综合管理部按国家有关规定进行刻制。
第七条 公司各部门刻制印章应首先提出申请，填写刻制印章申请单；其中：计划财务部、审计稽核部及资金管理部的业务专用章要根据财政部门、中国人民银行有关会计业务印章管理规定、结合公司实际拟出印章模式，经公司负责人批准后，由综合管理部予以刻制。
第八条 新印章的启用。使用部门填写公司印章接交单，到综合管理部办理印章领用手续，综合管理部留存印模标样、登记备案并发文予以启用。
第九条 印章实行分级保管原则。公司公章、负责人名章由综合管理部保管；业务专用章由相关使用部门保管。
第十条 各类印章要设专人保管，保管人员名单报综合管理部备案。印章保管人应认真履行职责，以确保印章安全。
第四章 印章的使用
第十一条 公司公章、公司负责人名章的使用。公司领导按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由综合管理部负责人复核后直接用印。其他用印情况要填写用印申请单，部门负责人审核签字、报公司领导或公司领导授权的部门负责人审批后用印。
第十二条 业务专用章的使用。印章保管人员对业务手续完备性进行审核，符合规定后直接用印。
第十三条 使用要求
（一）印章管理部门要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用公章。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。
（二）印章管理人员必须严格按用印规定或业务操作程序办事，用印前必须检查是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权拒绝。临时保管人员要在事后将用印依据和用印申请单交印章保管人审查、登记、存档。
（三）所有印章原则上不得带出单位使用。确因工作需要带出使用的，必须填写申请表，说明带出用印事项，报综合管理部审核、公司领导批准后带出使用，并由保管人员到场监督用印。任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。
（四）所有盖印必须清晰、端正、规范；所有印章的使用情况必须有完整的记录，并将加盖印章的文书存档。
第五章 印章更换及废止
第十四条 因机构撤并、更名或业务变动等原因，印章不能继续使用的，所在部门应将印章送交综合管理部登记销毁。特殊需要留存的，经综合管理部登记后封存。需要制发新印章的，按本办法规定的印章制发程序和要求办理。
第十五条 印章遗失、被盗，保管部门应迅速向综合管理部递交说明报告书，由综合管理部依法公告作废；同时按本办法规定的程序和要求重新刻制与原印章具有显著区别的新印章。
第十六条 印章毁损或无法正常使用情况下，按本办法规定的程序和要求刻制与原印章相同的新印章，保管部门将原印章交综合管理部登记、销毁。
第六章 责任和义务
第十七条 对违反规定、擅自使用印章，私刻公司印章，或造成印章被窃、丢失的保管人员，必须追究其相应责任。
第十八条 公司员工若发现印章被伪造的情况，应及时向本部门或综合管理部报告。
第七章 附则
第十九条 本办法自发布之日起施行。