公司仓库管理办法.doc
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仓库管理办法 (试行) 一、仓库要在保证安全的前提下,做到储存多、进出快、保管好、损耗少、费用省,努力提高服务质量,提高管理水平,提高经济效益。 二、仓库要按照商品经营的需要,立足本业面向社会,参与仓储市场竞争。仓库与寄存单之间的业务活动,要按照《仓储保管合同》规定,签订合同,明确各自的权利和义务。 三、仓库要定期听取有关部门和业务单位的意见,不断改进工作作风,提高仓储业务的管理水平。 四、仓库保管人员必须持证上岗。新的保管员需经过业务培训、考核,并取得证书,才能上岗操作。调动工作或离职时必须办妥交接手续,并要指派人监交。 五、仓库应具有存放商品的库房或场地和一定的作业工具,并具有保障人身、商品、设备安全的相应设施。 六、仓库要加强财产管理。对各种设备要定期校验、检修、保养,要有专人管理,使库房和机械设备、安全设备等保持完好状态。 七、禁止机械设备“带病”操作,所有易碰易坏易伤人之处,都要安装保护装置。 八、仓库一切垫盖设备,在使用后要进行洗晒养,长期不用的,也要摊凉透风。 九、大宗商品进出仓,由各业务部门向仓库预报。新品种、特别是危险商品入库前,寄存单和业务部门要将其性质和保管要求传达到仓库,仓库亦应主动了解这类资料,在不了解性质之前不得接受入库。 十、一般仓库不得接受一级危险品委托寄存,剧毒品仓库除剧毒品外,也不得接受其他一级危险品委托寄存,违者要追究当事人责任。 十一、商品入库要把好验收关。仓库要对商品的数量、质量、包装进行观感验收,经过验收的商品验收人员在凭证上签字、盖回单,新品种入库应抽样拆件检查。 仓库在验收中发现问题按下列办法处理: 外地到货。发现商品的品名、规格、数量等与入库凭证不符,或包装破损严重或遭雨淋水湿严重以及被盗等问题,应当承运人员在场时做好货损货差事故“商品出入库检验单”,由承运人签字确认,同时通知采购部门迅速处理,但为防止扩大损失,暂时存放仓库待处理。 本地产品。收货人发现数量与入库凭证不符时或包装破损潮湿,同样做货损货差事故“商品出入库检验单”,并在回单上注明签收,如发现商品质量不良、品名、规格等不符,仓库要及时通知存货单位处理。 进口货物。收货时发现件短重,要做好计重“磅码单”,同时对商品质量、包装等问题,必须在索赔期内(十五天前)提出。 进出库凭证上单位名称与本单位不符的,仓库不得收发货。 十二、商品出库要掌握同品种的先进先出、有效期限在前的先出的原则。存货单位另有要求的除外。 必须凭正式凭证发货,一般不准凭电话发货,或凭电话修改单据内容,禁止凭白条发货。因救灾等特殊原因,需要急运的须经采购部门领导同意,并将发货凭证传真给仓库,但该凭证要及时交仓库。 十三、商品出库要事先根据预报做好准备工作,事后把好复核关。先要逐项审核单证,在发货后还要复核无误,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清楚,并向运输人员办清交接。 十四、仓库要备有进出仓记录簿,记载每批进出仓数量,交接过程中发生的问题和处理办法,以及收货发现货损差与寄存单位联系的情况。 在进出仓中发生的货损货差记录送交公司后,商务事故由公司采购部门处理。 十五、仓库要根据本库的具体情况制订商品进出库单证传递流转,装卸、搬运等操作细则,做到工作程序化。 十六、商品储存实行分区管理,禁止将性质互相抵触、互相串味的商品同库堆放,应避免将养护、消防方法不同的商品混放,贵重商品、剧毒农药要专库储存,并实行双人双锁双出入库的制度。 十七、仓库要按照安全、方便、节约的原则,合理使用仓容。存房货位必须留有五距,具体要求:墙距外墙0.5米,内墙0.3米。柱距0.1米。货距0.2—0.3米。顶距和灯距1米。(人字形架,以不超过横梁为限)走道:主走道不超过3米,支走道1—1.5米。单位面积堆存量不得超过原设计的地坪负荷或按商品性质、堆放高度的要求。 十八、商品进仓后在正常情况下都要堆桩,原则上每批一个桩脚,同一品种规格的农药出厂日期相距不超过一个月的可以并桩。 破损包装应及时整理,归入本品种桩内,不得随便乱放,零星液体农药可放在库房内的专柜内。 十九、任何商品堆码都要做到整齐、稳固、安全、节约, 堆桩标准。 凡外包装有明显“向上”、“易碎品”、“防止受潮”等标记的,在装卸搬运堆桩时均需按要求严格执行。 二十、仓库必须有商品、包装物料保管帐,每桩应有桩脚卡,并做到动碰复核;日记月清,定期检查,保证帐、货、卡三相符。 帐簿及有关凭证必须按财会制度规定妥善保管,不得擅自销毁。 二十一、仓库保管的冷背商品、零星商品、近期失效的商品或质量有疑问的商品,应积极向y业务部门反映情况,仓库要建立催调制度,对上述商品情况进行催提。 二十二、仓库是保密场所,非经上级同意,不得供人参观、拍照,库存商品、品种与量,不得对外泄露,因通风开门时要有人值班,人离开库房时,应检查一遍,然后将门关好。 二十四、仓库要贯彻“以防为主,防治结合”的商品养护工作方针,认真执行商品储存养护技术规范。 二十五、仓库可根据工作需要,配备专职或兼职养护人员,开展科学养护研究,总结推广养护经验。 二十六、仓库要努力改善存条件,不论那类商品,凡进底层仓库,均需用垫仓设备,露天桩应有下垫上盖。 二十七、仓库要在高温、高湿 、高寒季节,加强在库商品检查,发现问题及时采取措施,发现渗漏应及时通知寄存单位处理。 二十八、仓库要把安全工作放在首位,认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针。严格执行公安部颁布的《仓库防火安全管理规则》和原内贸部发布的《内贸系统仓库消防安全管理办法》。切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防中毒、防自然灾害、确保人身、商品、设备的安全。 二十九、仓库要有领导干部主管安全工作,把安全工作列入企业经营管理之中,要建立治保、消防组织,并要经常开展活动。建立健全人员和车辆入库、警卫、值班、值宿、会客和保密等安全保卫制度,并定期检查执行情况。 三十、仓库要加强对职工进行安全教育,增强职工工作责任心和自我保护意识,严格执行各项安全规章制度,并实行安全奖惩制度。对于新进的职工,仓库领导要进行安全教育,未经教育者不得上岗。 三十一、仓库必须严格管理火种、火源、电源、水源,严禁火种、危险品进入存区,货区内禁止吸烟,明火和明火照明,临时性特殊用火,必须经仓库主任同意,报公司有关部室和当地公安消防部门核准,方可动用明火,在用火时需采取有效防措施,备好消防器材,指派专人在现场监护。 仓库内消防用水要备足,冬季要有防冻措施。 三十二、仓库的一切电器设备,必须符合安全用电要求,老旧电线及损坏插头插座等应及时更新,库房的照明线与路灯线、生产用电线分别设置,库房内照明不得使用碘钨灯、日炮灯、不应当使用高瓦灯泡。 电动装卸设备使用后,应随时切断电源,电线接线板在每次使用后,应随时拆除,不得留在操作现场。 仓库内的电器机修应有专人管理,非持照的专业人员,不得随意接、拆、修理。(保养时拆修的辅助工除外) 三十三、直入库区的机动车,排气管要加戴防火罩,禁止装货汽车进入库房,机动车在露天场地装货,排气管一侧不准靠近货堆。 三十四、为了确保安全,仓库应建立安全检查制度,保管员每天上班后,下班前要进行检查,新进的商品在24小时内,库房内外应有明显标志,值班人员应做重点检查,检查时发现问题要做好记录,及时上报。 三十五、防台防汛要按市防汛指挥部要求实行三级值班制。 仓库的露天桩,高层房屋应有避雷装置,并定期检修。防汛器材要专项专用,专人保管;损坏修复残缺补足,汛期要拿得出,用得上,确保防汛器材完好。 三十六、仓库发生一切事故应填制事故报告,重大事故应迅速上报,保持现场,仓库领导要抓紧对事故的清查处理,做到事故原因不查不放过,事故责任者和职工没有受到教育不放过,防范措施不落实不放过。 三十七、本管理办法内容如有与公司原有相关规定内容相悖的,按本办法执行。未尽事宜从国家法律、法规。 三十八、 本管理办法自下发之日试行。- 配套讲稿:
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