建筑公司综合办公室管理办法模版.docx

综合办公室管理办法
第一节 办公费用及办公用品的管理办法
为了加强分公司机关办公费用及办公用品的管理，本着紧缩开支，厉行节约、反对浪费的精神，特制定本办法。
1办公用品的管理
1.1机关各职能部门的办公费实行定额包干，每人每月20元。费用由办公室按各部门定编人数核定。定额范围内由各部门负责人自行掌握使用，财务管理部建立备帐进行监控，超支自负。
1.2办公费使用范围包括：笔、墨、纸、本、胶水、铅笔、橡皮、软皮夹、订书机、订书针等。
1.3如需除上述以外的其它较贵办公用品和耗材，部门报计划由主管领导批准后交办公室，由办公室统一报资金计划，经公司经理批准后，统一购置、发放，费用计入各部门。
1.4各种打印、复印纸张，由办公室统一管理并建立台帐进行控制。
2 办公用固定资产的管理
2.1公司固定资产设立保管卡记载使用情况，个人使用的由个人负责保管，集体公用的指定专人兼职保管。
2.2低值易耗品在库、在用要建立台帐，采购与保管员应分岗设置，领用实物签字后方可发放。
2.3每年至少组织一次实物清查盘点，填报财产清查表，保证帐实相符。
2.4部门需要增加办公用桌椅、文件柜物品时，由部门提出计划主管领导批准后报经理审批，由办公室统一购置。
2.5办公用固定资产的报废、出售、以物抵账及盘盈、盘亏的处理等须报公司经理批准。
2.6员工工作变动时，须将所使用（保管）的低值易耗品、固定资产交回办公室，并经保管员确认后到办公室办理变动手续。

第二节 员工请假管理制度
为规范分公司考勤制度，统一分公司请假政策，结合我分公司实际情况特制定本制度。
1请假程序
1.1员工填写请假单，特殊情况，上班后补请假单。注明请假种类、假期、时间、事由等，经上级领导审批，并报办公室备案。
1.2较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。
1.3超假期应及时通告请示有关领导审批，事先无法办理请假手续，需以电话向主管报知，并于事后3天内补办手续，否则以旷工论处。
1.4假满回公司销假，通报办公室，并交接工作。
1.5未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
2请假标准
2.1事假：指员工因私事不能上班，要事先向考勤部门负责人递交请假条。请假在一天以内由员工部门负责人批准；超过三天的由公司分管领导审批，综合办公室备案，部门安排好工作代理人。
2.2病假：指员工因病不能坚持工作，须向考勤部门负责人递交请假条。员工因病请假一天（含）以内的可由部门负责人批准。病休在三天以上，由公司另行准假。必须持有医疗保险机构制定医院的诊断证明，交综合办公室备案。如员工因病不能上班需停止工作的，根据本人工龄长短享受医疗期，（医疗期见下表）。工资由分公司按具体情况发放。
工作年限
本单位工作年限
医疗期限
备注
10年以下
5年以下
3个月
按6个月内累计病休时间计算
5年以上
6个月
按12个月内累计病休时间计算
10年以上
5年以下
6个月
按12个月内累计病休时间计算
5年以上10年以下
9个月
按15个月内累计病休时间计算
10年以上15年以下
12个月
按18个月内累计病休时间计算
15年以上20年以下
18个月
按24个月内累计病休时间计算
20年以上
24个月
按30个月内累计病休时间计算
2.3产假：指女职工在正常生育年龄（满22周岁）分娩，享受四个月的产假；在晚育年龄（满24周岁）分娩，享受六个月产假；多胞胎增加十五天假期。产假结束恢复工作后每天享有二小时的哺乳时间，直至孩子一周岁。男员工的妻子分娩达到晚育年龄时，男员工可享受十五天的产期护理假，工资按国家生育保险执行。
2.4婚假：指员工在法定婚龄（男23岁、女21岁）结婚，可享受三天婚假;在法定晚婚年龄（男25岁，女23岁）结婚，可享受十五天婚假。婚假原则一次休完，因单位工作需要暂不能一次休完者，可在一年内分两次享受完毕，过期不予补假。
2.5丧假：指员工直系亲属死亡，给丧假10天。
2.6工伤假：指员工因工负伤，由所在单位（或部门）在二十四小时内书面报上级有关部门，经上级有关部门进行工伤鉴定后，用人单位（或部门）根据工伤鉴定结果做好工伤考勤记录。员工工伤享受医疗期，工伤医疗期的长短由指定的医院或医疗机构提出意见后，劳动鉴定委员会确定按照轻伤、重伤程度；工伤医疗期为一个月至二十四个月，最长不超过三十六个月。工资按有关文件执行。
2.7无故休假：指员工不履行任何请假手续故意缺勤及各种假期届满无故不来续假，续假请求未经批准，擅自不回单位上班者均按旷工考勤。员工旷工在一个考勤年度，扣除法定节假日，公休日后，若连续旷工分公司提出除名处理的书面报告，并附本人原始考勤记录，报公司按法律程序进行除名处理。
2.8上述事假、病假、婚假、产假、丧假；员工在请假时须亲自书面向领导提出，因情况紧急，可由其亲属或同事代办，期限届满后回单位上班，若遇特殊情况不能上班的，须亲自书面向单位续假，经负责人批准后方可继续休假。
2.9上述各类假期期间的节假日，正常公休日一并计算，不予扣除。
2.10效益工资及年终奖与请假制度挂钩。

出差申请单
姓名

时间

出差事由

出差地点

领导签字

请假条

姓名
请假时间
请假事由
办事所用时间
备注

领导签字

请假条

姓名
请假时间
请假事由
办事所用时间
备注

领导签字

请假条

姓名
请假时间
请假事由
办事所用时间
备注

领导签字

第三节 冬季取暖费货币化补贴管理办法
因公司职工均为*或河南地区，故分公司按太原地区为标准结合总承包公司的规定，现将*分公司补贴标准如下：
1、分公司正职每人每年2070元；
2、分公司副职每人每年1850元
3、项目经理及部门负责人每人每年1450元；
4、其他职工每人每年1240元，新调入职工以当年实际出勤天数按比例计发；
5、见习期、试用期人员及学徒每人每年700元；
6、年缺勤达30天（含30天）者，按50%发放，年缺勤达60天（含60天）者，不予发放；
7、 旷工连续3天或年旷工累计达10天者，不予发放。
第四节 印鉴管理制度
1印鉴的刻制、更换、启用
1.1所属各职能部室、各项目部的印鉴统一由分公司综合办公室刻制或更换。
1.2分公司对所有印鉴的启用，均要造册登记，注明启用日期并加盖启用印鉴样底。凡是更换下来的印鉴要交回分公司综合办公室统一销毁。综合办公室在销毁时有销毁记录。
2印鉴的保管
2.1分公司印鉴由分公司综合办公室派专人保管，各职能部室印鉴由各部室安排专人保管；分公司负责人名章两枚分别由综合办公室和财务管理部保管；财务专用印鉴由财务管理部保管。
2.2印鉴原则上不得携带外出。特殊情况需带出时需经分公司领导批准，并有两人以上共同负责，严禁一人单独携出。
2.3印鉴保管人员要加强责任心，尽职尽责，认真执行本管理制度，不得自行决定加盖印鉴处理问题。
2.4印鉴保管人员如较长时间 外出或不能到岗，事先必须向相关领导报告，并经领导安排做好印鉴的暂时移交管理。
3印鉴的管理和使用
3.1凡以分公司名义对外处理重大事项的请示、报告、协议和出具的证明、介绍信等均须加盖分公司印鉴。需用分公司印鉴的必须经分公司经理或主管领导批准同意后，由综合办公室登记后用印。
3.2各部门的印鉴，在处理各自工作职能范围内自行管理使用。
3.3所有印鉴使用应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用引人等事项，介绍信要留存根，证明要留底，以备存查。
3.4印鉴原则上不得用于私人函件。个人确实需要公司出具证明用印时，必须经相关领导签署意见，报经理批准。
3.5印鉴发生丢失或被人盗用，应及时向分公司办公室报告，并公示申报作废或采取其它紧急措施，以免造成不良后果。
3.6财务印鉴与支票要分开保管，出纳人员不得同时保管支票与财务印鉴。（要严格按财务规定执行）。
3.7分公司办公室是所有印鉴统一归口管理的部门，具体负责印鉴的管理工作，对各级印鉴的日常保管、使用进行检查和指导。
3.8各项目、各部门印鉴管理者负有管理和使用本项目、本部门印鉴的法律责任。
第五节 公文处理制度
1发文办理
发文的办理包括草拟、审核、会签、签发、用印、登记、分发等程序。
部门拟稿→部门领导核稿→会签→签发
1.1各部门凡以分公司名义、分公司党委名义制发公文，应填写《*建工集团总承包公司发文稿纸》（附后）,由各部门草拟、审核后，送主管领导签发。
1.2草拟文稿。由各部门领导亲自主持，审核，各部门负责校对、装订、分发。草拟的公文必须主题明确，中心突出，条理清楚，便于操作。文字要通顺，语言要精练准确，数字、术语、用词用字要规范化，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。
1.3草拟公文如涉及其他部门职权范围内的事项，应主动与有关部门协商，取得一致意见后行文。
1.4文稿会签。文稿涉及其他部门的问题，主办部门要事先征得有关部门意见。应会签而未会签的文稿，办公室不予办理。
1.5文稿签发。经过审核后的文稿由各部门送主管领导签发。
1.6文稿编号。经过领导审定签发的文稿，在印刷之前送办公室进行发文登记，填写《发文编号登记表》（附后）编制文号。
1.7文稿打印。公文由各部门打印、校对、签发后，送办公室编号、排版、印制。对带有密级的文件，要采取措施作好安全保密工作，防止在印制过程中发生泄密、失密问题。办公室要对所印制的文件进行登记，并履行签字手续。
1.8行文注意事项。请示性或要求对方办答复的公文，一般只应主送一个机关，不能多头主送。向上级机关的请示，一般不抄送同级或下级机关。行文要贯彻党政分开的原则。上报的公文，要一律注明签发人。
1.9发送公文应在《文件发放登记表》（附后）登记，文件的份数是主送、抄报、抄送单位的个数，除文件规定的送发份数外，以公司、公司党委名义印发的所有文件，均需一式两份正文连同底稿送办公室存档，便函均需壹份正文连同底稿送办公室存档。
2收文办理
2.1对上级机关、主管业务部门、平行机关和下级机关的所有来文，由办公室统一签收。各部门代收、代传的文件，必须交办公室办理签收手续。
2.1.1签收文件时，对来件应详细清点、核对无误后，注明收到时间。一般平件签收时间注年、月、日。急件则注明年、月、日、时、分。
2.1.2发现原件有拆封、破损等现象或者文件数与对方登记不符时，立即查明原因，及时处理。
2.1.3对签收的文件要及时进行登记，登记后的文件，应在首页右上角标明收文序号。
2.2收到需要办理的公文，经办公室主任签批后及时呈领导阅示。
2.3按照领导的批示，再送有关部门签收办理。承办部门在收到交办的文件后应紧急办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回办公室并说明理由。（急件立即办理，一般文件一周内办理完毕归档）。
2.4涉及几个部门共同办理的公文，主办部门要主动与协办部门协商办理。
2.5对因特殊情况不能再规定时限内办结的公文，主办部门应报请主管领导同意后及时向来文单位和办公室说明延期原因。
2.6对机密文件和专门性质的重要文件，分别专案登记，以便于保密和催办查办。