市场部工作手册.docx

黑龙江惠丰金源电子商务有限公司
市场部工作手册

2016.6

目 录

一、前言
二、部门职能
三、组织结构
四、岗位职责
五、管理规范
1、市场调研管理规范
2、营销管理规范
3、品牌管理规范
4、推广制作发布规定
六、操作流程
1、市场调研管理流程
2、营销管理流程
3、品牌管理流程
4、推广申请与制作流程
七、工具表格

第一部分 前 言

媒体传播中心作为惠丰金源公司的一个职能部门，主要负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关执行管控。本手册详细描述了媒体传播中心市场部职能体现、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导媒体传播中心的业务工作，是市场营销职能的基础管理文件。
第二部分 部门职能

1、负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。
2、建立并维护公司营销信息管理系统，研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，收集市场信息，提交研究报告，拟定应对策略。
3、 编制公司年度推广预算及年度推广策划方案，撰写与设计制作各类推广项目，统一制作推广宣传品，选择推广形式及传播媒体，评估推广效果，统一管理各区域市场推广工作。
4、编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案，管理与组织实施公司及各区域市场产品营销活动，评估营销效果，改进营销方案。
5、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划，策划与实施公关活动，调动社会资源为企业的发展服务。
6、根据市场动态、企业发展及资源状况，研究制定公司品牌策略及品牌规划方案，根据公司决策组织资源投入，负责企业形象与品牌管理。

第三部分 组织结构

第四部分 岗位职责
1、市场部总监
行政
隶属
上级主管：总经理、副总经理
直接下属：市场部总监助理及各级主管
岗位
职责
A．在总经理、副总经理的领导下，负责市场部的部门建设与业务管理。
B．重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理，不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧、收集和剖析案例并与公司比较，对公司营销战略和策略进行调整，提出有价值的建议。编制、提交公司年度市场营销整体策划方案。
C．负责研究制定公司品牌规划方案，并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。
D．负责制定本部门工作计划，并对各项业务进行工作指导与业务报批。
E．负责本部门人员的工作协调与业绩考评。
F．完成总经理、副总经理交办的其他任务。
任职
条件
A. 本科及以上学历，市场营销、经济管理、工商管理、广告传播等相关专业；
B. 10年以上品牌和产品的管理经验，对市场细分、产品、品牌的价值定位，定价策略等有深刻的理解和技能，5年以上同职管理经验；
C. 出色的市场分析和计划制定的能力，具有良好的产品销售分析能力、品牌管理能力及市场敏感性；
D. 较强的敬业精神、管理能力，有团队合作精神；
E. 熟悉办公软件的操作。

2、市场部总监助理
行政
隶属
上级主管：市场部总监
工作对象：市场部主管及文员
岗位
职责
A．在市场部总监的领导下，负责公司推广方案的策划、实施与业务管理。
B．负责编制公司年度推广预算，编制、提交年度推广方案，制定具体类别及分配比例。
C．负责与推广委托方（广告公司、媒体）的业务联络，起草推广文案与推广策划方案，制作与管理推广品，评估推广效果，提出改进与调整建议。
D．负责各区域推广事务的工作指导与审批管理，对各项推广投入进行备案，提交季度推广分析报告。
E．负责公司企业形象的策划与实施，负责公司产品商标管理。
F．负责公司产品包装、广宣品及企业刊物的策划与制作。
G．完成市场部总监交办的其他任务。
任职
条件
A. 本科及以上学历，市场营销、艺术设计、广告传播等相关专业
B. 8年以上市场推广相关工作经验；
C. 具有较强的学习能力，对待工作积极主动，具有创新精神；
D. 表达能力强，思维活跃，学习能力强，善于应对挑战。
E. 熟悉办公软件的操作。
3、市场部设计主管
行政
隶属
上级主管：市场部总监、市场部总监助理
工作对象：市场部设计师
岗位
职责
A．在市场部总监、市场部总监助理的领导下，负责公司方案的设计、实施与指导管理。
B．负责编制公司年度设计物料预算，提交年度设计方案，制定与协调各区域营销活动物料推进情况。
C．负责各区域营销活动的设计及指导工作指导与审批管理，协调设计物料分配及应用情况。
D．负责制定公司VI、SI系统计划与实施方案，评估及管控VI、SI应用。
E．负责制定公司的平面推广方案的设计及跟进。
F．完成市场部总监、市场部总监助理交办的其他任务。
任职
条件
A. 本科及以上学历，艺术设计、广告传播等相关专业；
B. 具有3年以上平面设计经验；
C. 工作认真负责、严谨细致，执行力强；
D. 熟悉各类平面设计软件操作；

4、市场部文案主管
行政
隶属
上级主管：市场部总监、市场部总监助理
工作对象：市场部文案
岗位
职责
A. 负责品牌推广活动、营销活动的策划，并撰写活动策划文案；
B. 负责品牌推广活动、营销活动的现场执行，并对活动执行情况进行记录和评估；
C. 负责公司产品文案、宣传文案、广告文案、影视脚本及各类推广活动的文案撰写，并进行资料存档。
D. 其他相关工作。
任职
条件
A. 本科及以上学历，市场营销、广告传播、中文等相关专业；
B. 具有3年以上营销推广及文案撰写工作经验；
C. 具备基本的文案策划能力，能独立策划主题、撰稿、内容整合；
D. 执行力强，具备较强的语言文字能力和话题策划能力，思维活跃，学习能力强，善于应对挑战。

5、市场部影视主管
行政
隶属
上级主管：市场部总监、市场部总监助理
工作对象：影视摄影摄像
岗位
职责
A. 配合公司各部门，制作公司品牌及产品的宣传片、广告片，协调相关部门对片子进行预算管控；
B. 配合公司各部门，拍摄公司各类产品的图片及摄影作品，并进行资料存档；
C. 对影视片的制作进行督导跟踪，确保片子的效果与预期相符。指导后期制作完成片子的剪辑和包装；
D. 公司大型活动、会议的摄影、摄像及后期剪辑刻录工作、并进行资料存档；
E. 负责影视器材的保养，记录，盘点、整理工作，设备维修及申报；
任职
条件
A. 本科及以上学历，艺术类、影视类专业；
B. 3年以上影视后期相关工作经验；
C. 具有较强的学习能力，对待工作积极主动，具有创新精神；
D. 熟练掌握摄影机、摄像机的操作方法、拍摄技巧，具有一定艺术创造力；
E. 熟练运用各类影视后期软件

6、市场部主编
行政
隶属
上级主管：市场部总监、市场部总监助理
工作对象：信息文员
岗位
职责
A. 负责编辑撰写、审阅工作；
B. 决策杂志期刊的的思想方针、版面形式、具备要求全面工作等；
C. 重要文章的修改撰写及最终审核。
D. 处理主编工作的内外事务
E. 其他相关工作。
任职
条件
A. 本科及以上学历，市场营销、广告传播、中文等相关专业；
B. 具有3年以上主编或副主编工作经验；
C. 具备基本的文字驾驭能力，能独立策划专题、杂志、期刊的内容整合；
D. 执行力强，具备较强的语言文字能力和话题策划能力，思维活跃，学习能力强，善于应对挑战。

7、市场部策划师
行政
隶属
上级主管：市场部总监、市场部总监助理
工作对象：无
岗位
职责
A．在市场部总监、市场部总监助理的领导下，负责公司营销方案的撰写、策划、监督。
B．负责编撰活动预算，提交年活动方案，制定与协调营销活动推进时间与方案选择。
C．负责各区域营销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展营销活动。
D．负责制定策划与组织实施公关活动。
E．负责活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度营销活动
F．负责CIS导入MI、BI的梳理和应用工作。
G．完成市场部总监、市场部总监助理交办的其他任务。
任职
条件
A. 大学本科以上学历，市场营销、经济管理、广告传播等相关专业；
B. 具备三年以上的市场、品牌推广的营销策划经验；
C. 对于策划的专案，具有独立提案的能力，表达能力及逻辑能力；
D. 具有执行能力，责任感和抗压能力及团队合作意识；
E. 熟悉办公软件的使用。

8、市场部设计师
行政
隶属
上级主管：市场部设计主管
岗位
职责
A. 负责公司形象和产品形象规划设计。
B. 根据市场方案，独立制作包装、海报，宣传册等广告宣传平面设计。
C. 结合公司销售情况和客户动态及市场需求，进行需求设计
D. 精通印刷流程及基本知识，并能独立相关工作。
E. 其他相关工作。
任职
条件
A. 大专及以上学历，平面设计相关专业，2年以上相关工作经验；
B. 熟练操作相关的平面设计软件；
C. 熟悉画册、海报、宣传页、折页、VI形象设计、及印刷工艺流程基本知识，并能独立完成设计工作；
D. 有扎实的美术基础,思维敏捷有创意 ；
E. 较强的学习和沟通能力，良好的团队配合意识，工作认真、敬业；

9、市场部文案
行政
隶属
上级主管：市场部文案主管
岗位
职责
F. 负责品牌推广活动、营销活动的策划，并撰写活动策划文案；
G. 负责品牌推广活动、营销活动的现场执行，并对活动执行情况进行记录和评估；
H. 负责公司产品文案、宣传文案、广告文案、影视脚本及各类推广活动的文案撰写，并进行资料存档。
I. 其他相关工作。
任职
条件
E. 本科及以上学历，市场营销、广告传播等相关专业；
F. 具有2年以上营销推广及文案撰写工作经验；
G. 具备基本的文案策划能力，能独立策划主题、撰稿、内容整合；
H. 执行力强，具备较强的语言文字能力和话题策划能力，思维活跃，学习能力强，善于应对挑战。

10、市场部摄影摄像师
行政
隶属
上级主管：市场部影视主管
岗位
职责
1、公司品牌、产品宣传的影视片、广告片、商业片的拍摄及制作；
2、公司重大宣传活动的摄影摄像工作，后期剪辑；
3、相关设备维护及盘点
任职
条件
A. 大专及以上学历，影视后期、摄影摄像相关专业
B. 熟悉非线性编辑系统，熟练掌握AE、MAYA或3DMAX、Edius等后期制作软件；
C. 熟练操作摄影机、摄像机，了解设备相关知识及维护；
D. 视觉效果表达能力强，具有良好的审美和创新能力；
E. 思路开阔，善于学习和分析；责任心强。能承受较大工作压力。

11、市场部信息文员
行政
隶属
上级主管：市场部主编
岗位
职责
A. 推广媒介的对接工作，广告发布统计，广告发布媒体如报样的收集整理归档；
B. 负责部门的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
C. 会议纪要记录，并归档整理；
D. 负责部门与集团间各类申请及报表的报批工作；
E. 竞品的各类广告、营销信息的收集及整理；
F. 其他相关工作
任职
条件
A. 本科及以上学历，文秘、中文、广告等相关专业
B. 2年以上相关工作经验，有媒介执行经验者优先；
C. 具有良好的语言沟通能力和技巧，有极强的主动工作意识；
D. 性格开朗、活泼，富有工作激情，勤奋踏实。
E. 熟练掌握办公软件

第五部分 管理规范

1、 市场调研管理规范
(1) 目的与原则
市场调研是对市场营销资料进行系统收集、分析和研究的过程，对于企业实施营销策略、检查经营成果，调整决策方案发挥着重要作用。
市场调研是市场营销的出发点，是提高市场营销效果的一种管理工具，从调查分析提出解决问题的办法，为公司制定产品计划，营销目标，决定分销渠道，制定营销价格，采取促进销售策略和检查经营成果，提供科学依据；在营销决策的贯彻执行中，为调整计划提供依据，起到检验和矫正的作用。
市场调研须遵循资料准确、观点客观、时效性强、信息全面完备、准确、及时、有调研监察权，无处理权；不能影响有关部门和人员的正常工作、投入费用最省的原则；为公司生产、经营、销售决策提供正确依据。同时依据一定的设计，逻辑的推理，进行系统的整理和分析。
(2)、内容与方法
主要内容：
A． 市场环境调研：国内政治、经济形势、行业法规动态及其影响；宏观经济景气及产业、行业、市场供求关系；技术动态与产品发展动向；目标市场的人文环境。
B． 市场需求调研：购买力总量及其影响因素；消费走向、支出结构及其影响因素；消费人口及分布结构分析；消费者购买动机、心理与行为。
C． 市场供应调研：竞争品牌的供应渠道和竞争力分析；商品的供应总量及预测；主要销售市场和范围变化。
D． 营销活动调研：竞争对手状况；产品实物的品种、规格、功能、材质和内外包装；销售价格状况、变动趋势及影响因素；销售渠道及中间商；产品寿命周期、销售增长、市场占有率；广告诉求、广告媒体、广告效果；营销活动效果；产品使用及新产品试投效果。
主要方法：
A． 访谈询问法：以访谈的方式向调查者提出询问，以获得所需调研信息。
B． 观察法：调研人员直接到调研现场或网上收集信息，包括顾客动作观察、店铺观察及实际痕迹测量。
C． 试验法：选择一两个营销因素，在某些环境条件下进行小规模的营销试验，并对结果进行统计、分析，如调研改变产品的品种、包装、价格、陈列方式等。
D． 专家访谈及技术分析法：通过与选定专家的沟通，说明情况，提出问题，收集意见；通过技术手段与工具进行市场预测，如时间序列法、回归分析法、假设检验法等。
(3)、市场调研管理制度
第一条：根据公司的发展战略、销售目标和市场状况，每年第一季度末由市场部制定并提交公司年度市场调研计划、费用预算，经公司批准后组织实施。
第二条：市场部负责制定市场调研的详细工作规程和细则，监督按程序作业。
第三条：市场部统一管理公司市场调研工作，各区域市场负责单个市场调查项目全过程的组织、实施，收集、整理市场信息，提出初步市场调研总结，市场部汇总并撰写市场调研报告，供公司领导和有关部门决策参考。
第四条：负责市场广告发布与展示情况的调研工作，包括方案与组织实施，整理数据及资料的分类建档，协调广告相关事务和传递工作。
第五条：负责市场营销活动的调研工作，包括方案与组织计划，整理数据，分析结果及资料的分类建档，协调各区域营销相关事务和传递工作。
第六条：负责市场信息的调研方案与实施计划，负责国家和地区的相关法律、法规、政策动态、主要竞争对手和商业资讯的收集、整理、分析工作，每季度以书面报告形式呈报公司，协调各区域市场信息管理事务和传递工作。
第七条：负责主持和参与该区域市场调研、情报收集、分析与预测，负责执行该区域的广告发布与营销活动，并不断主动提出经营发展的建议和设想。
第八条：负责市场调研相关业务人员的指导、培训，并对其工作业绩进行考核。协调相关业务，对委托的市场调查项目进行协调、督促、验收和评价。
第九条：市场调研与监察的主要内容：
A． 调查国内各公司同类产品在国内外全年的销售总量和同行业年生产总量，用以分析同类产品供需饱和程度和公司经销的产品在市场上的竞争能力。
B． 调查同行业同类产品在全国各地区市场占有量以及公司经营产品所占比重。
C． 对新经销商、代理商、加盟商资格认证的市场调查工作。
D． 对市场的价格信息进行收集与分析，以便公司准确预测及时调整产品价格，确保市场占有率。
E． 对竞争品牌的性能、批发价、广告策略、营销办法等的收集与分析工作。
F． 同类产品品牌的调查及提出拟经营品牌的建议。
G． 了解各地区用户对产品质量、服务的反映及需求。
H． 对销售人员的行为监察；对经销商经营情况的监察；对广告营销效果监察；对业绩提成方案及合理分配的监察等。
第十条：所有参与市场调研人员要严格坚持市场调研原则和市场调研程序，不得弄虚作假、徇私舞弊，否则严肃处理。
第十一条：公司各级员工接受公司部门及公司外界的市场信息咨询时，须征得市场部总监的批准，不得私自泄露。
第十二条：本制度未涉及的内容，参照公司其它相关制度执行。
第十三条：本制度自公布之日起严格贯彻执行。
2、 品牌管理规范
(1)、目的与意义
品牌管理是公司整体市场竞争战略的重要组成部分，随着市场成熟度的逐步加强，以及竞争产品的同质化，品牌管理成为公司获取竞争优势和争夺顾客的重要手段之一，品牌管理是现代企业发展的必由之路。
制定公司品牌管理规范，协调与管理公司品牌策略，增强公司全体员工的品牌意义，通过品牌管理达到品牌效应，产生巨大的附加效益，稳固产品的市场地位，同时为公司的企业形象和企业文化的建立、发展推波助澜。
良好的品牌将为公司稳固一大批忠诚顾客，保证公司稳定长足的发展。促进公司全方位营销工作的开展和进步，激发全体员工的全局意识。
(2)、内容
品牌管理的主要内容包括品牌规划与品牌策略、品牌设计与实施、品牌维护与管理。
根据公司的整体发展战略，制定品牌规划与策略，围绕品牌理念主题，根据消费环境、季节、潮流等变化推出有新意的广告、营销、活动方案，使公司品牌与产品品牌形象深入人心，给消费者一个节能、环保、美观、诚信、实用、责任心、行业楷模的形象。
通过多方的投入，包括广告、营销、策划、产品研发和设备，服务设备和人力、贯彻CI、公关人力、公益、人员培训、信息收集分析等，增强公司品牌推广力，提高品牌形象。
(3)、品牌管理制度
第一条：负责公司品牌规划与管理工作，负责品牌的日常业务管理。
第二条：市场部根据公司品牌战略制定年度工作计划及经费预算，管理公司的广告、营销、公关业务，共同执行、协同与维护公司品牌形象。
第三条：负责策划组织监督，及时将影响公司品牌形象的情况呈报副总经理。
第四条：负责与相关部门的沟通协调工作，统一领导公司的品牌推广与维护工作。
第五条：公司全体员工须树立品牌意识，坚持顾客第一，注重规范言谈举止和仪容。
第六条：公司员工须全力维护公司商标、产品、广宣品、各种策划方案，公司商标在策划方案和广宣品设计中，须报市场部备案，呈公司领导批准方可使用。
第七条：公司员工须全力支持和执行已批准的策划活动，积极提出有关品牌策划的建议。
第八条：本制度未涉及的内容，参照公司其它相关制度执行。
第九条：本制度自公布之日起严格贯彻执行。

3、 营销管理规范
(1)、目的与原则
营销管理是企业营销战略管理的重要组成部分。营销管理所要解决的就是如何制定营销战略，以何种方式、何种手段使消费者知晓、了解商品，继而产生兴趣，做出购买决策。
营销是通过信息传播与说服活动，与个人、组织或群体沟通，以直接或间接的方式促使目标客户接受某种产品，是在卖方的控制下直接或通过其他能够影响购买决策的渠道，向潜在购买者传递有关卖方产品的有说服力和有利于卖方信息，其实质是企业与外部环境中的顾客或社会公众的说服性沟通过程。
应对公司新产品的上市，通过营销活动，给潜在顾客一定的利益，形成利益吸引力，从而诱导部分顾客产生购买行动。指导各区域市场营销策划和实施，使之成为惠丰金源市场竞争的有力武器，提高营销策略运作水平。
应对市场竞争形势，为了抵制对手的营销引力，公司采取类似或差异的营销活动，保护公司的市场免受对手侵犯。加强管理和控制，提高营销资源的使用效率和营销的整体协同性，以保证公司整体市场目标的达成。
通过营销管理规范实现流程化管理，为市场人员提供服务，提高营销策略市场响应速度，争夺顾客，拓展市场；奖励顾客，增加销量，提高营销组织和实施效率，增强其市场效果。
营销活动应依据目的性、针对性、创新性、科学性及系统性的原则。
(2)、内容与方式
营销的主要内容与方式包括：广告、人员推销、销售促进及公共关系。广告是指公司按照一定的预算方式，支付一定的费用，通过一定的媒体把商品信息传送给广大目标顾客的一种营销方式。公司的广告主要包括大型户外广告、门头广告、媒体广告及广告宣传品。
广告宣传工作的主要内容：
1、 起草广告宣传方案。
2、 制作各种广告张贴宣传画。
3、 与广告公司进行交涉、联系广告制作业务。
4、 对广告效果进行测定与检验、评估。
5、 向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择。
6、 各种用于有奖销售、展示会、庆典、展览会的纪念品、赠品和营销品的设计、制作、选择与购买。
7、 对销售计划部各区域业务工作提供广告营销方面的帮助与指导，协助销售计划部及各区域市场开展营销工作。人员推销是指公司派出销售人员亲自向目标顾客对产品进行介绍、推广、宣传与销售，与消费者或用户进行面对面的口头洽谈交易的营销方式。
销售促进是指企业运用各种短期诱因，鼓励购买或销售企业产品或服务的营销方式。
公共关系是指公司通过第三者在网络、报刊、电台、电视、会议、信函等传播媒体上发表有关公司产品的有利报道、展示或表演，以刺激人们需求的一种营销方式，以及通过企业赞助活动达成与社会公众的沟通，提高公众的认知度。
公司的基本营销活动分为A、B、C三种类型：
A类营销：由公司统一规划的全国性大型营销，主要目的为配合公司品牌塑造、新产品推广、竞争策略实施等整体性目标的达成。由公司市场部负责策划，各区域办事处和经理负责组织实施。
B类营销：主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻，或者公司突然的公众危机以及应对竞争对手的进攻等突发事件的反应式营销。由公司市场部和事发区域市场的办事处或负责经理共同策划，后者负责实施。
C类营销：主要是各区域市场针对行销中一些的经常性问题：打击窜货，增加网点，拉动流量，维系客情关系，打击竞争对手等，而举办的日常小型营销。
(3)、营销管理制度
第一条：根据公司的发展战略、销售目标和市场状况，由市场部于每年第一季度末制定并提交公司年度产品营销计划、费用预算，经公司批准后组织实施。
第二条：市场部负责制定营销方案的详细工作规程和细则，监督按程序作业。负责销售促进的全程跟进工作，包括物品的购置，物品的运输，方案的执行，方案的临时调整，人员的安排，物品的发放与管理，效果的评估，销售促进的总结。
第三条：市场部统一管理公司产品市场营销工作，各区域市场负责单个市场营销活动的组织、实施，整理评估营销效果，提出初步营销工作总结，市场部汇总并撰写市场营销工作报告，供公司领导和有关部门决策参考。市场部应确保公司存有备用营销方案及营销品，以应对市场竞争的需要。
第四条：市场部根据市场动态及时制定营销方案及具体实施办法，协助区域市场开展营销活动，整理、评估营销效果，总结经验及资料的分类建档，协调各区域及本部门营销相关事务和传递工作。每季度以书面报告形式呈报上季度营销工作总结及下季度营销活动安排。
第五条：市场部策划文案负责营销有关的市场广告方案及制作工作。市场部信息文员及时了解市场动态，提出开展营销活动的建议。
第六条：各区域经理负责具体组织该区域市场营销活动，培训营销员，维护客情关系，收集、整理活动基础数据，提出初步效果评估报告。根据本市场的实际情况，提出营销建议及营销活动申请。
第七条：市场总监负责公司整体市场营销活动的指导，协调相关业务并对相关人员的工作业绩进行考核。
第八条：所有参与市场营销活动的人员要严格遵守营销活动的规定程序，及时管理市场营销品的发放，不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做它用，否则严肃处理。
第九条：本制度未涉及的内容，参照公司其它相关制度执行。
第十条：本制度自公布之日起严格贯彻执行。
4、 广告制作发布规定
为规范广告发布，加强广告管理，合理使用广告费用，避免无必要的广告支出，特制定本规定，公司及各区域在广告发布时，须按本规定的程序操作。
第一条：公司广告事务由市场部负责统一管理。每年第一季度由市场部牵头，与运营部及各相关部门，提交年度广告整体安排计划，包括公司总广告费用额度、各区域广告分配额度、各广告方式分配比例，报副总审批。
第二条：各区域市场广告实行额度控制管理，各区域要对所管辖区域的广告发布进行统一管理，在市场部的指导下合理规划。区域内的大型户外广告、专业市场大型广告要在每年第一季度确定发布方案，根据广告发布的具体时间段组织实施。
第三条：所有广告发布之前，各部门（区域）必须填报《广告申请表》，将申请表中相关内容详细填写完整，并由经手人、部门经理（区域经理）签字后，传真至市场部，市场部总监负责组织审核并报副总审批，重大广告发布需经总经理、副总经理批准。经批准后，方可进行广告发布。
第四条：填报《广告申请表》的同时，需提供如下材料：
A． 媒体广告：需提供媒体报价单，如网络、报纸、电视、电台等媒体的正规报价。
B． 户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。
C． 制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。
第五条：广告申请批准后，由各部门经理与代理方或发布方签订正式广告发布合同，并将合同原件签字盖章后寄回公司审核盖章。
第六条：大量制作的物料及喷绘广告由市场部统一组织制作，各部门（区域）负责与代理方或发布方组织展示安装。
第七条：广告发布完毕后，各部门（区域）应于15日内，将广告发票粘贴完毕并由部门经理（区域经理）签字后，连同批复的审批表、广告见证材料一同寄回公司报销，见证材料如下：
A． 网络广告：需提供投放证明，起止时间每天的截图并盖发布方公章（必须为整个页面）。
A． 报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。
B． 电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。
C． 制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置）。
第八条：所有广告必须经审批后方可发布，凡未经审批擅自发布者，其广告费用自行承担，对影响到公司整体形象的，公司保留追诉的权力。
第九条：制作户外广告、门头广告时，各部门（区域）所提供的制作内容及要求画面尺寸必须准确无误，因提供尺寸错误而造成画面报废者，其喷绘画面费用的50%由各部门（区域）经办人承担。
第十条：广告发布完毕后，必须及时结算，凡于广告发布完毕15日内未将报销材料寄回公司者，将按10元/日对相关责任人进行处罚。
第十一条：本制度自公布之日起严格贯彻执行。

第六部分 操作流程
一、 市场调研
1、 市场调研管理流程
数据汇总统计
②调查问卷
是
否
是
否
是
否
确定调研目的
形成调研计划
①审核
确定调研对象与调研地点
确定调研方法
撰写调研报告
④审核
确定调研人员工
③验证
阅读调研报告
市场调研专员
市场调研主管
部门经理
市场总监
结束
开始

2、市场预测流程
相关部门
市场调研部门
部门经理
市场总监
开始
选择预测目标
收集分析数据
提出模型方法
②预测分析

③调整
综合因素
完成预测报告
①审核
审核
审核
结束
否
是

3、调查问卷设计流程
相关人员
市场调研部门
部门经理
开始
确定调查信息
设计调查问题
①完成初稿
②试答
③反馈修改
二稿完成
④审核
定稿
结束
否
是

二、营销管理流程
(1)、A类营销管理流程
营销预算
营销计划
营销方案
营销评估
营销实施
营销准备
营销审批
媒体中心
市场部
总经、副总
市场部
财务部
市场部
部门区域
拓展部
运营部
部门区域
第一季度末
年度营销规划；大型营销方案：时间、地点、营销品、协作方、费用分配、主题、形式
按计划时间
市场部根据去年情况及今年销售目标，提出初步计划，例会讨论，待总经理审批

(2)、B类营销管理流程

三天内组织实施

一天内做出方案并特批
突发事件反馈

营销决策
营销具体方案

营销准备
营销实施
营销评估
部门区域

媒体中心

总经、副总
市场部

市场部

拓展部

运营部

财务部

部门区域

部门区域

市场部

(3)、C类营销管理流程

19日
下月计划
20日
营销申请表
21日
营销方案

22日
营销批准
28日以后
营销实施
营销评估
总结表
营销
安排表

营销品
申请表

22日
营销准备
营销品
发放表
下月19日
新营销计划
部门区域

总经、副总
市场部

市场部

拓展部

运营部

财务部

部门区域

部门区域

市场部

部门区域

市场部

市场部

三、品牌管理流程
品牌预算
品牌计划
品牌方案
结果评估
方案实施
方案审批
媒体中心
市场部
市场总监
市场部
市场部
部门区域
部门区域

市场推广方案制定流程
总经理
审阅批阅
审阅批阅

审阅批阅
批
开始
①总体思路
市场调研
参与
②编写
推广方案
参与
审定
修订
⑤执行
⑥监测
结束
④执行方案
审定
审定
市场总监
策划师
市场调研员
策划文案
市场调研
反馈
反馈
③确定方案

四、广告申请与制作流程

市场部
部门区域
广告申请
填写申请表：
户外广告、门头广告、媒体广告、宣传品
(营销广告内容)
广告审核
年度广告预算
(部门/区域)
广告内容审核
意见建议沟通报批
广告审批
市场总监
市场部
广告制作
反馈/情况沟通
广告方案确认
广告洽谈制作
(标准/时间)
部门区域
2天
1天
注：常规宣传品由市场总监直接审批；
　　广告制作与发运时间见附表；

广告方案策划流程
开始
分解任务
①市场调研
②广告创意
编写广告
策划方案
③确定方案
广告设计
审定
下达
④广告推出
监测
审定评
⑤修正方案
修正后
广告推出
结束
继续实施
审核
审定
审定
审核
审阅批阅
审阅批
审阅批
策划师
文案
设计人员
总经、副总
市场总监
市场分析专员

第七部分 工具表格
一、市场调研类表格
1、市场调研计划表
调研项目名称

调研区域

调研时间

主持人

调研目标

调研内容

考虑因素

方法设计

人力保障

预算

备注

市场总监意见

副总经理意见

总经理意见

2、市场调研报告表
部：
本部门自 月 日开始的（ ）市场调研，其结果报告如下。
内 容

对 象

状 况

动 向

统计

图解

阶段性或
结论性成果

3、竞争对手调查表
调查区域

调查人员姓名

调查时间

企业基本情况
竞争对手名称

企业地址

业务情况
调研对象

学历、年龄

服务时间

业务员口才

待 遇

销售的对象

营销能力

客户印象

业务方针及做法

产品情况
产品种类

产品性能

产品品质

市场占有率

产品价格

补充说明

4、竞争对手汇总表
竞争对手名 称
主要产品
新产品
重点顾客
研发动向
投入营业
比 例
促 销
其 他

5、经销商/生产商调查表
经销商/生产商名称

产权性质

注册地址

注册资金

成立日期

电 话

经营地点

电 话

销售收入

员工人数

法人代表
姓名

负责人
姓名

电话

电话

经营品种

银行往来

交易情况

经营能力

卖场数量

地域分布

库存状况

合作方式

合作厂家

主要供应商

主要客户

合作意向

当地市场地位

促销方式

促销投入

计划目标

支持条件

业内评价

综合评价

备注

6、畅销品分析表
品名

条件
项目
内容
区域条件
地区
网络覆盖

靠近车站或铁路

靠近学校

其他地区

经销商
大型百货公司

超级市场

便利店

顾客条件
性别要求
男

女

年龄层
10岁以下(含10岁)

10～20岁(含20岁)

20～35岁(含35岁)

35～50岁(含50岁)

50岁以上

商品条件
畅销商品
商品种类

商品数量

商品特点

包装

质量

价格

竞争产品
同类产品
同类产品性能

同类产品价格

销售条件
促销
促销人员

销售布置

销售环境

其他条件

二、营销类表格
1、产品销售计划表
产品编号
产品名称
产品规格
产品单价
上年度销量
月计划
备注
淡季
旺季
销量
销售额

2、营销费用预算表
科目
年度合计
××月
金额
销售比重（%）
金额
销售比重（%）
销售费用
销售变动费用
1. 销售佣金
2. 运费
3. 包装费
4. 保管费
5. 燃料费
6. 促销费
7. 广告宣传费
8. 消耗品费
9. 其他费用

小计

销售固定费用
销售人员费用
1. 工资
2. 奖金
3. 福利费
4. 劳保费
5. 其他费

小 计

销售固定费用
1. 交通费
2. 招待费
3. 通信费
4. 折旧费
5. 修缮费
6. 保险费
7. 利息费用

小计

合计

3、营销策划费用预算表
月份
人事费
广告费
交通费
通信费
差旅费
招待费
合计
销售预计
比率
1

2

3

4

5

6

7

8