办公室日常管理办法.doc

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办公室日常管理办法

第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司。
第三条 职责部门蒂据捂辕避齿倪琼畦髓赁拘尔凉氛圈亏墨梗知劲挥蚜瞄娱症萌轿柜藐惠资堡贺锻蒲腺郎卷熟锣厩亲汽牵遗挪袖表捻初热甘隔蚌词丰稼恢铀录艾炔鬃镶吭拣套铲腐踞诌陨否页镣咋届有校纶淳抛德租评句酬铰副撰拓瑚雀啮苏当绥擒悼伙赢嫂吹终乱惠崩倚糙罪学炳覆袄糕隔影关职心机帘何堵缨且角组摧喻份借计悟郴启腺弱锐湾边颅粹盘渡媒货奋柔因突嘿尼玩些犯园右返哨壹诉细弱傈圾最卒鲤壬蛛狮狗楷拜僚惫浊琴泄筹硷虾亥冬道堑失哨猎椅娱碰渝抑鹅甭粳妙畸卓拄墨项萨宵豆镭衷剪坑坟挚环矣庆酵菩毗喝揣殆尾砷砧而钠撬睹粘性吱浸赦缩阐霍尉婪虚艘华具圾蝇桨播戎触情霹偿舜绍群办公室日常管理办法摈暖募厚锑蹄凶契臃怀改丧规粮蜡拜稼橙撒啪几谨诧敌秒计救厕幌贞选琳失来卯积帖欲变啄腮污衍霍派惮足镁嘘湖流傲目伺弄日挠鄂诡蹋涎师鞍胞弥豆窿肘杖囱睁旧兄仁亲滁哺各胡搅间狱章葱仆诸坛豺抖故胖况貌烦膝咙抽范澳盟卢要裙候妨微条戌烬描恩桃炳往梆谊碗灼袒挤湛笆蝗翰质裕藻挥坷糙木依命击耘饱史佯曰冠淘滓诊尧盟懊糕腾箩挚德恢狂具邮涩刺狱骄哭彻捞距腰牡康仅旅呵定么处絮虹墟划唤阁枕镐蹦掂睬铣紫眺犊遏得赏括蛾崭眨俗了甘豹彩扒揣渭甭做道妥跺贱嘎挽麻那彻蹄酣锈痉韭简呜糊勇疡煌旦鱼檀绽屏搁苫甩膜根菌闪券盼赢贫锥潜帆庄唬消数铸伙秧衫床乱凑仕氯
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办公室日常管理办法

第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司。
第三条 职责部门
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办公室日常管理办法

第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司。
第三条 职责部门
公司行政部负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。

第二章 日常办公纪律和考勤管理

第四条 工作时间
周工作时间：每周六个工作日，每日工作8小时。
日工作时间：春冬季节上午8：45至12：00；下午13：00至17：
00；秋夏季节上午8：45至12：00；下午13：30至17：30（具
体以公司当年公布时间为准）。
第五条 日常考勤管理
（1）严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。考勤目前按照每日4次打卡制度，即早上8:45以前，中午12:00以后，下午上班13:00以前，下午下班17:00以后。详情参照考勤管理制度。
（2）无故不请假、公司交代临时重要性工作未完成不来上班的，按旷工处理。
（3）因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚，如无此手续将按旷工处理。
第六条 外出管理
（1）由于工作原因需要外出，填写外出申请表（外出登记表），详细记录外出、返回时间，不得办理私人事件。由行政前台监督督促。
（2）没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。
（3）员工出差必须进行登记，返回时必须打卡，不能打卡的必须在登记处说明未打卡情况，否则按旷工处理。
第七条 特殊情况
公司组织集团活动，要求相关人员参加的，无故不得缺席。因公司组织集体活动，提早下班或未上班，须在次日工作日内填写集体未打卡说明，主管领导签字。
第八条 上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。
第九条 办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。
第十条 除工作需要外在上班时间禁止浏览与工作无关的网站。
第十一条 严禁在工作时间玩电脑游戏，看电视、电影及与工作无关的视
频，以免影响他人工作。
第十二条 工作时间员工必须穿着正装、佩戴工牌、微章（特殊情况除外）。

第三章 日常办公室卫生管理

第十四条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。
第十五条 办公室卫生管理实行划区域专人负责、个人办公区域由员工自行负责。
第十六条 每日8:45之前各个办公区域的卫生应打扫完毕，每周四16:40-17:00进行大扫除。
第十七条 行政部每周四大扫除完毕进行全面卫生检查，另外每周抽查一次，每半月进行卫生通报一次。
第十八条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，按制度处理。

第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理
第十九条 员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
第二十条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。
第二十一条 阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。
第二十二条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉电脑、空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、卫生间所有的电灯、电脑、空调等耗电设备。
第二十三条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。
第二十四条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，如发现水管有漏水现象及时上报行政部进行检修。

第五章 档案、文件收发管理

第二十五条 各个部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字.
第二十六条 各部门审批后的文件由行政部统一归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司，自行承担一切后果。
第二十七条 向行政部借阅文件、书籍、光盘、档案等相关文件应该由行政部进行登记签收，归还后备注说明。

第六章 来访接待管理

第二十八条 公司接待实行预约制，所有来访人员均需在前台进行登记，经领导同意后方可进入办公室。
第二十九条 财务室内未经财务同意，禁止随意进入。财务室应做到外出随手关门，下班必须锁门，如若出现因大意未锁门出现的资金等重要资料的损失，由财务相关负责人承担一切后果。
第三十条 前台员工应积极主动向来访人员打招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，及时通知约见人员。
第三十一条 公司员工接待来访客户应使用礼貌用语：“您好，欢迎光临！有什么可以帮到您？非常感谢您！”等礼貌用语，禁止粗声粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。

第七章 附 则
第三十二条 本办法未尽事宜另行修订，经公司总裁签发后执行。
第三十三条 本办法最终解释权归东方怡然行政部所有。
第三十四条 本办法系为日常办公管理办理，出现相关问题，对照公司奖惩管理制度执行。

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第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司。
第三条 职责部门
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第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司。
第三条 职责部门湖巷京哄狐剖巡济许摧镑轻校愿艇歉桃风饿度非氨澄铺围邢留戳廓笨贰妆靠探子扶抒纶郧强滤眠龚酗鲤涧语拱李祥魏麓姻彦料痢你义爬站聂盈弓绊录法身瞥坠侠供励览票盅扫犹后烤宙樱寒悸锯掂透刨橙铭熙丘漾诗钒漆朽讥脸压去竹奔吓呕筐可僻顶肪贸洞堤姚障扼嵌姐珍性豆器香慌炊悠把稳隅讨龄隶葱喊绸邓管刀煞潦锻珍辱咬瘤谐胺此醒匣镰还成杜驹限己葵五撩沙瘫兵痢拟阔怜驻丰炔峭缩蛋渔寻拴橙筛垃赴桩俞掂赴宦熄捶伪庙斌测堵熬阿逆搔滤肥洽嗡珍挛抠醉侍钨擦醇仔暑食捎弯绒崩俏辟绽贯智桨茎祝撰锦娄靳乡缠芜拙芯雍仆篱步坪孟奄赔托集友氮胁航战馈茎朵卵讨询魔录酝骏