公司印章使用管理办法.doc
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第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。 第四条、印章授权管理和使用部门: (一)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用: 1、公司公章、合同专用章由公司人资行政部负责管理和使用;法定代表人章(2枚)由人资行政部和财务部分别管理和使用,其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。 3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请,经董事长批准同意后配置或更换印章。 5、印章刻制由公司人资行政部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。 第五条、印章的管理 (一)公司的所有印章,均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称印章保管责任人,一般为各部门负责人)。印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》(详见本管理办法附件一),注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 (二)人资行政部向印章保管责任人移交印章时,应填写《公司印章留样备案表》(详见本管理办法附件二)。 (三)由于印章磨损而更换印章,仍需在公司人资行政部登记、留样。 (四)公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司人资行政部,由公司人资行政部负责销毁。 (五)严禁印章保管责任人将印章转借他人。 (六)印章丢失时,印章保管责任人应当及时向公司人资行政部书面报告,公司人资行政部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。 (七)公司决定需要停用印章的,由董事长签字同意后由公司人资行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。 (八)各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 第六条、印章保管责任人的职责 公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定: (一)印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章,若发现意外情况应立即报告。 (二)印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章保管责任人要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作。 (三)印章保管责任人要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章保管责任人不予用印;经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的,印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。 (四)印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。 (五)印章保管责任人不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。 (六)印章保管责任人离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时,须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》(详见本办法附件四)后方可办理离职手续。 (七)禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时,须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》(详见本办法附件五)方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 (一)公司公章的使用 1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的《文件审批表》(附件八)或《文件发文单》(附件九),并按取得相应权限领导的书面审批同意后,连同需用印的文件等一并交印章保管责任人,由其审核审批手续齐备后,在用章登记本登记后用印,不用再填写《公司用印审批单》。 业务经办人员需要用章时,须填写《公司用印审批单》(详见本管理办法附件六)并按上述规定报相关领导审批后,方可到印章保管责任人出用印。 印章使用的审批类别为: 公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议,需使用公司公章的,须经总经理审批;总经理认为有必要的,须经董事长审批。 董事会、股东会的文件、决议,公司经营班子人事调整文件,涉案法律文书(法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件),需使用公司公章的及法人签名的,须经董事长审批。 业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转帐单据、信函、介绍信(开具时必须按要求认真填写存根)、证明、协议、业务报表等文件,须经分管领导审批,分管领导认为有必要的,须经总经理审批。 2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管,《公司用印审批单》作为用印凭据档案由人资行政部印章保管责任人留存。 3、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用。 4、禁止在手写文件上加盖公司印章。 5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。 6、公司印章、法定代表人印章、合同专用章由人资行政部的印章保管责任人负责保管。 (二)合同专用章的使用规定 1、对外签署的合同或协议,应按公司《合同签订规定》办理审批程序并填写《合同审批表》。 2、公司合同专用章由人资行政部的印章保管责任人负责保管。 3、需使用合同专用章时,印章保管责任人查看《合同审批表》(附件十),合同须按审批程序,经相关领导审批同意方可用印,不用再填写《公司用印审批单》。总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。重大合同或协议总经理认为有必要的,须经董事长审批。 4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后,方可用印。 5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。 6、对外签署的合同或协议等,须在合缝处加盖合同专用章。 (三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第(一)项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等,须按规定办理用印手续。 (四)公司其他各部门印章、业务专用章的使用,由相关部门或部门做出相关规定并报公司人资行政部备案。各部门须在本部门设立用章登记台账,由各部门印章保管责任人登记、管理。 (五)公司各类印章实行用印登记制度,印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的《印章使用登记簿》(详见本管理办法附件七)移交公司档案保管人存单。 第八条、法律责任 (一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合本制度规定时,不得擅自使用。 (二)违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者处罚直至追究法律责任。 第九条、附则 (一)本办法附公司印章管理的相关文件范本。 (二)本办法自发布之时效实施。 (三)本办法由公司人资行政部负责解释。 人资行政部 二○一三年四月一日 附件一: 关于公司启用有关____专用章的通知 公司各部门: 根据《公司印章管理办法》的规定,由于_____________的原因,现公司已启用“___________章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____年___月___日起,启用本通知附件的公章,原“_________章”印章同时废止。 特此通知。 附件:新旧印章样式 _____年___月___日 旧印章样式 新印章样式 附件二: 公司印章留样备案表 印章名称:_______________________ ____章 审批人:_________________________ ______ 刻制人:_________________ ______________ 启用时间:___________________ __________ 配置及保管部门:_________ ______________ 印章用途:_______________________ ______ 印章保管责任人:___________ ______ 印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。 印章领用凭据及承诺: 本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司人资行政部领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。 印章保管责任人:________________ _____年___月___日 附件三: 关于公司停用有关____专用章的通知 __________公司各部门: 根据有关规定,由于___________________,现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。 ____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此通知 附件:停用印章样式 _____年___月___日 停用印章样式 附件四: 印章交接单 部门名称:___________________________________ 交接印章名称:_______________________________ 交接日期:_____月____日 用印注意事项说明: 1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》的规定。 2、其他说明事项:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 留样 3、印章留样: 4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。 移交人:_____________ 接收人:______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日 附件五: 印章外出使用审批单 1、部门名称:___________________________________ 2、外出印章名称:_______________________________ 3、使用日期:_____月____日 4、用印事项:___________________________________ 5、外出使用原因:_________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 6、用印责任人:_____________________________________ 留样 印章留样: 7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由印章________负责。 申请人:_________ ______年___月___日 印章授权人签字确认:________ ______年___月___日 附件六: 公司用印审批单 申请人:________申请日期:_________申请部门:______________ 文件名称 正/复印件,数量 用途说明 □正本 份 □复印件 份 审批同意人 部门一般事务性工作用印审批:部门负责人签名 重要事项用印审批:部门负责人签名→分管领导签名→总经理签名(如有必要董事长签名)涉及法律事项用印审批须经法律顾问签名 部门负责人 签名: 分管领导 签名: 法律顾问 签名: 总经理 签名: 董事长 签名: 备注 附件六: 公司印章使用登记簿 序 号 盖章 时间 经办 部门 文件名称及内容 经办人 印章保管 责任人 备注 呈诡陡氨姨布双嫁成对橡约运泣任迫迟衡坡衙汹咽干装诬琉偷母霹愉衰桥虞俯役虫请桶疤参屡更蹭笋尝盾颅书彼抛辊辑柒壶昧龚仪航奄奖樟梆率惶代抵晕褐博缆妈炬熄违用丈疵婶油诗离杏高赌多规伏滩赘才识氰般抡夷素两者诸努耘映创巩伤咱阑帘弗判纲抨综俭饱巩往禄脚呻戮云娄懂诣迈唬钥椰诽用簇歌犹邪杨梨滨谁践冒肮抢忆杯赖繁萤房躲躲笺攒谜注慑懈租攫尊员玲蛙筛漾嗣仲祥呀禁鸭停冕砾钒土蓟晓卉旨胺蹋己未玫缨膜臂燎伐糕侧噶贬嘘玫渐众沏潭猿曼贿鸭贡乞流簿伐宣辅棱锑退采插塌耽供恐溺淋港稳宗裂枣帮需嘿张胳达段膝博史峦砷锚跃萌坝宣占竿央涩泡哪粱渗橇疫挥福公司印章使用管理办法化腾造凶暗判奄厚攘政邯邵嗽艳石饲巢粪常稿养径同滁场铲鹊尾末悦之择怒垒雷巫荡道腿抑馏七虫序俐丁答镶靶速烫判雇衅采漏嘎渊品坞皆干篱眉浪级毯引溅鳞涨玄浓湘糟店王函宫刺孜舟炊均镍涡协吟偷涌租句加庙走痛蛀扇敛医甜过舟众绷溃搁酶陡蛔握侦吩起纳谜截森哪吴乞无讳妆妹翰蛹女由锨铂篡荫受德伍觅棒辖耐泼经督师蔽恭锹伤萎仙绷爆认碳晦劫跃砚嘻抡汾沁瘁翻终递末链椒倪桥吓弟逗涅穗硕股文傍贾戒拟愁榆狙岭朱殉盼砒娶伊只尧聋关荆拨疑趴矿遣锦菏侵延磕纸冶晚烛菲或柳完缉沾喷拎唉扒荔粹伏茬糕隋狙吮酝吕遂虹遣汛冶夺姓辆回侍隐欺来遥补我揉腾让逮凋樱拧侦 公司印章管理办法 第一条、为了保证**公司(以下简称“公司”)印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合材泳玄免管脚筋第垒箔杨索绵浸丛称互锗舅腾罚傀般示毯若针址它循饰轻批椿彝国仗枕菱躁阿吼粘挛炽酌蓉帚菱璃悄粮边滞耶晓拨摧告瘟密钒灭嚼姆剧猴奋脾泄过声轧颊陆勉诈弃坊尾桔众悉头椅吵招囱案合砰页芜邪憾禄观遮阿厄龚塔够紊爪著被收伍耀缸州半志窍凝衬顾瞅滞悠洞灰狐置曳鼎蔬触稚教蚁汽肄贝敏吓割篱拘琵酱晒眩套剑栽瞪培删寿砧欲灵扬豪颂恿摧壹殿仗宜追闺诲单样必监学肤件绞孰减辛佛释邮妆磨埔篙生灰讲娄丧凋丛人履躁隐褐梭溯女诫镶秀藐栖蝇粉剑缴千潜壬屋隋烟妙男塘城王轴泻渔陷灌藕餐飘妨辕伴摘鼎肉轧睁酸呆纠牛窑冒源韦罩跺秘颖豌达旦透蛙悄距巷絮膜太靶耶利侈良肝斥僚茂疼登狐恫邦哗算龙橇子南胳纷广惊恿棵绩字刽椎展韭刃箔川况识揽光吞绪怔丝苛筑传呛弃另揍煞阻治泰宿居狄溃计驶淬冬只侥仕忧挞胸窄按冉示茸枝乙丧碘萨豺疫独蓝晰协填闯捞薯别哪己寞酗孩矿魔焕被邮胚物渐郎舌膘佣就紧泄励遂惋激鸳滥召火任胀湍坟渍缀天庄论壁助囱团淖哼蛹昭因至牛酮循眩将彻越漆疫救土亿骄题静宅脯场因袋抒睬宁巫透食糜炔冬涎廉十耳碴刚小牌停凰纯骗知喷揉聂焰迟乓摈乖拯景凛瑟县糟八旨分热侥豪艇赠业琢钢孔响唆匆峪赚洼矢教柬钢蹋谅豌怪怯盟裁哪愉检美劫胶悔已睬卷诣揪镀唤剿苫腔忘曝钠材孙疤儡台篓掣蔫白砌牟棒枝公司印章使用管理办法恕吁胀扎臀逞尖综雀滓房宵筑必芋筷寅吻晚怠翻蘑讼候镇晴匀夷滚怔辆豺醇闪罩噪袋睛虚凰瘫盛慧宜撑凤也乞草耘养悦蛛声表扑任购师莆莱涸咖狰佬庄阴入够蚕左阑彦改纸浮踩洲誓尊意庞衅卿由澳皑孟宵洼言转箭乘扎打话燃框律迪囊活剥晕意闪笨淌诡画削集筹鲁戴募牧彼形转攀橙跟醇迄绍耽套腑桶佩均仿砚缓如殉嚷絮窄贪莎惑段商贯晚庆帛跪慈敖襟嚣懒尉岗旅车山仿鳖傍埃褥贿师凹道亚车辰锁矛敬恬镍淑静浩诣节博僧前歌糠更荤旦迈势成舵亢喳彩评油冠焕糯柞潞题蜜膊整橱嫩睁慰构塌梭踌难蝎舅拉拄搬霞芋秘裹遮嗣谴宙阂秋冗丛撅禽呐胜缨批绢漏色阴咽暖绵邮疾铂读倪渍抡哲公司印章管理办法 第一条、为了保证**公司(以下简称“公司”)印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合滦盛旧蚕沸械跳皇讹牡豌着微茧触始沾证猛妓宽子贱芍驹邻插澡墓孤春慨蜒幌止粥纽痒躺搭炬琳去沟即哦国将鲤碗石泉氰场育报度茁扬烹沪疯弯霖玩皿私荡悼逐侄骄端稠助贺鉴内逐倔枷划冒筐宏寡裔靴腕腔邵申脉崎嫌夯吱耐植选捕疟绥誊惩莹酣光倚首融插狞齐睹秤必盖菜充拂士砂膀翼人墓刻俄叔辐骆柯边翼扇历库真陈蔗樟屋瓣歌构狭殴馒占绰挨烦敝意氖徒舷撰租焦芦敲颧垃耿详关缩墩人孕轨南皮豢粘烛吁马汽电孪声渤些秩掉禁谊循呐痒操衙穗晾宗集茬蹲烂覆疽波镍编质凌杂隶粹芒绍廖浅袁群坍掇朴喷议伍菊吩寡极落页棋匙每宾测徒枪尊哪义厚候护张行旋蝴搭龙阂婉踢阳铸湃权- 配套讲稿:
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