公司财务部职责和岗位设置.doc

目录
目录……………………………………………………1
公司财务部职责、岗位设置………………2
公司财务部岗位说明书……………………4
财务部长岗位说明书…………………………………5
出纳岗位说明书………………………………………6
会计岗位说明书………………………………………8

公司财务部职责、岗位设置

一、主要职责：负责公司财务部日常全面财务会计工作。
二．职责概述：财务部日常全面财务会计工作，相关的财务核算、会计监督、财务管理工作。
三、具体职责：
1、起草公司财务预算，检查预算执行情况；
2、负责公司财务分析工作，负责各类明细账登记对账工作；
3、负责职工工资奖金发放，税费代缴；
4、负责公司账务处理参与财务决算，编制财务报表；
5、负责公司会计核算稽核工作；
6、监督公司日常财务制度的执行；
7、保管财务票据，管理会计档案；
8、完成领导交办的其它工作。
四、管专岗位设置：
财务部长1人、出纳1人、会计4人，
（一）财务部部长：设置1人，职责概述：财务部日常全面财务会计工作
具体职责：
1、按国家会计制度规范要求严格审核本公司各项会计基础工作；
2、负责对公司的招投标责过程及结果进行审核监督、负责公司的内部审计工作；
3、监督工程项目的预算、招标、合同签订及执行等工作；
4、编制月度资金预算、负责资金整体运作与协调；
5、负责组织公司一年一度的财产清查工作、组织每月物资盘点工作；
6、组织编制公司年度经营预算、编制每月财务报告；
7、进行生产经营分析；
8、统筹管理和运作公司资金；
9、对公司税收进行整体筹划与管理；
10、参与公司重大投资等经营活动、参与确定公司的股利政策；
11、配合集团公司财务部做好其他方面的工作；
（二）出纳：设置1人，职责概述：炉料公司的现金、银行存款、应收票据的收支与管理。
具体职责：
1、负责现金、银行帐户日常收支和保管及对账工作；
2、负责转账、现金支票、机构代码证、开户许可证等的保管和使用负责应收票据保管和发放；
3、负责凭证装订入档工作；
4、负责与资金管理中心对账、按计划编制各种资金报表；
5、负责每日及时盘点库存现金、每月月末确保银行存款账账相符；
6、负责公司工资奖金的发放工作；
7、完成领导布置的其他工作。
（三）会计：设置4人，职责概述：负责公司财务部日常全面财务会计工作，做好相关的财务核算、会计监督、财务管理工作。
具体职责：
1、会计凭证及账册的管理；
2、根据公司制度及相关规定，严格审核各类报销单据，正确、及时处理账务；
3、建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行，完成预算指标；
4、办理公司与税务相关的各种业务，确保企业税务目标的实现；
5、负责公司用工成本、材料成本、各类成本账务的核算管控工作；
6、负责固定资产在建工程的管理；
7、建立健全消耗性资产管理与核算办法；
8、原材料出入库审查、库存物料状态的监督以及相关单据与复核工作；
9、负责对公司的招投标过程、工程项目等工作进行监督；
10、会计电算化管理；
11、负责完成上级交办的临时性工作。

（表二)管理岗位说明书
公司经营财务部部长岗位说明书
岗位名称
财务部部长
岗位编号

岗位类型
管理岗位
岗位定员
1人
核心岗位、经营性岗位
直接上级
经理
直接下级
财务部下属会计

编制日期
2017年5月30日
职责概述
负责公司财务部日常全面财务会计工作，组织财务人员做好相关的财务核算、会计监督、财务管理工作。
职责与工作任务

职责表述
工作任务
负责程度
工作
时间
全责
主要
协作
职
责
一
 按国家会计制度规范要求严格审核本公司各项会计基础工作
按照国家统一会计制度和会计基础工作规范的要求，结合本单位的经营特点，组织会计核算，做好会计基础工作
▲

10%
审核日常公司报销费用是否符合公司相关制度，保证费用列支的真实、有效、合法。
▲

审核出纳提交的资金付款指令，保证按预算支付。
▲

审核会计凭证，保证会计凭证真实的反应业务内容。
▲

检查会计凭证的附件是否齐全，是否按时完善入档。
▲

职
责
二
负责对公司的招投标责过程及结果进行审核监督、负责公司的内部审计工作
负责对公司的招投标过程及结果进行审核监督。参与审核招标文件及各类合同，参与并监督各项重大采购和工程项目的招投标、询比价、商务谈判、工程验收和项目签证。
▲

10%
负责公司的内部审计工作，制定审计项目的实施方案，编写、审定审计报告、审计结论，并提出审计建议及整改奖惩意见，并跟踪落实、检查，对整改不力的部门有权向上一级领导提出意见和建议。
▲

职
责
三
监督工程项目的预算、招标、合同签订及执行等工作
监督工程项目的预算、招标、合同签订及执行、付款、决算等工作。
▲

10%
监督采购部门的预付款和应收款的回收情况，并给予考核
▲

职
责
四
编制月度资金预算、负责资金整体运作与协调
编制月度资金预算、分析月度资金预算执行情况，保证公司资金预算的计划性，不折不扣的按时、按制度要求执行预算
▲

10%
负责资金整体运作与协调，对炉料公司现金库存、银行存款、应收票据不定期监督盘点。
▲

职
责
五
负责组织公司一年一度的财产清查工作、组织每月物资盘点工作
负责组织公司一年一度的财产清查工作，对清查出盘盈、盘亏和毁损情况，及时要查明原因，分清责任，并报批处理。
▲

10%
组织每月物资盘点工作，对盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损情况，及时要查明原因，分清责任，并报批处理。
▲

职
责
六
组织编制公司年度经营预算、编制每月财务报告
组织编制公司年度经营预算，做好预测与分析，保证下一年度预算的正常执行。

10%
组织会计编制财务报告，按时上报集团公司、上级部门。
▲

职
责
七
进行生产经营分析，
进行生产经营分析，并对生产经营提出改善经营管理建议和措施。及时发现和制止公司违反财经法规的行为，并向集团财务处长汇报。
▲

5%
职
责
八
统筹管理和运作公司资金
比较精准的监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
▲

10%
职
责
九
对公司税收进行整体筹划与管理
对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作。
▲

10%
职
责
十
参与公司重大投资等经营活动、参与确定公司的股利政策
对公司重大投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。
▲

10%
参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益最大化。
▲

职
责
十一
配合集团公司财务部做好其他方面的工作
督促本科室财务人员积极参与学习，提高个人业务能力。 
▲

5%
做好与集团公司的沟通，保证信息畅通。配合集团公司财务部做好其他方面的工作。
▲

岗
位
权
限
权限一：在公司领导的直接领导下，有独立履行本岗位职责的权力。 
权限二：审核公司所有经济业务事项；对有违反国家法律及有关会计的法律、法规，有提出建议的权力。
权限三：全面负责公司财务的所有事务。对报销会计凭证的合法性审核，并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力。
权限四：有履行对会计科所有财务人员考核的权利。
权限五：根据相关制度，要求其他部门对本岗位工作予以合理配合的权利。
工
作
关
系
内部工作关系：1、处理好与总公司财务处的沟通协调。
2、维护好与其他相关部室的交流、协作。
外部工作关系：1、处理好与政府部门的沟通协调，如与银行、税务部门的交流沟通等；
2、处理好与合格供方的关系，协助开展好招标、审价采购工作。
任
职
资
格
基本要求:大学本科或以上学历，具有4年以上相关工作经验。
专业知识:经济、金融、财务、会计专业
技能要求:熟悉会计操作、会计核算全套流程与管理、财务分析方法，预算管理、成本控制管理、税务分析与管理；具有良好的独立思考能力、沟通能力、较强的执行力；诚实敬业、细致严谨、责任心极强、原则性强。
工
作
特
征
工作用具:计算机、一般办公设备、财务专用办公设备、网络等。

工作时间班制:正常工作时间，根据工作情况加班。

公司经营财务部出纳岗位说明书
岗位名称
财务部出纳
岗位编号

岗位类型
管理性专技岗位
岗位定员
1人
核心岗位
直接上级
财务部部长
直接下级

编制日期
2017年5月30日
职责概述

职责与工作任务

职责表述
工作任务
负责程度
工作
时间
全责
主要
协作
职
责
一
负责现金、银行帐户日常收支和保管及对账工作
负责现金的日常收支和保管，银行帐户的开户与销户；
▲

10%
及时查实、汇报银行帐户余额，定期向财务部长汇报具体银行存款及备用金情况。
▲

职
责
二
负责转账、现金支票、机构代码证、开户许可证等的保管和使用负责应收票据保管和发放
负责转账支票、现金支票、机构代码证、开户许可证等的保管和使用
▲

20%
负责应收票据保管和发放、到期承兑的贴现、为银行承兑汇票背书不清者承担出信、邮寄等责任。
▲

职
责
三
负责凭证装订入档工作
负责凭证装订入档工作，每月结束后审核所有凭证，按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册盖章归档。
▲

10%
职
责
四
负责与资金管理中心对账、按计划编制各种资金报表
负责与资金管理中心对账，保证账账相符、账实相符、账证相符。
▲

10%
按计划编制各种资金收、支、用款计划情况等报表。
▲

职
责
五
负责每日及时盘点库存现金、每月月末确保银行存款账账相符
每月月末确保银行存款账实、账表、账证、账账相符且不允许有未达账项 。
▲

30%
每日及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，保证库存现金账实、账表、账证、账账相符。
▲

职
责
六
负责公司工资奖金的发放工作
负责全公司工资奖金的发放工作。
▲

10%
职
责
七
完成领导布置的其他工作
负责保管保险箱密码钥匙。
▲

10%
完成领导布置的其他工作。
▲

岗
位
权
限
权限一：对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责；
权限二：对货币资金和各种票据的安全性负责 
工
作
关
系
1、处理好与总公司财务处的沟通协调。
2、维护好与其他相关部室的交流、协作。
任
职
资
格
基本要求:拥有会计从业资格证。
专业知识: 中专以上学历，财务、会计相关专业。
技能要求: 熟悉会计基础知识、现金管理知识。具有良好的职业操守和沟通能力，很强的责任心，工作细致认真负责，能够承受一定的工作压力；能适应快节奏的工作步调；熟练操作计算机及财务软件。
工
作
特
征
工作用具:计算机、一般办公设备、财务专用办公设备、网络等。

工作时间班制:正常工作时间，根据工作情况加班。

公司经营财务部会计岗位说明书

岗位名称
财务部会计
岗位编号

岗位类型
管理性专技岗位
岗位定员
4人
核心岗位
直接上级
财务部部长
直接下级

编制日期
2017年5月30日
职责概述
负责公司财务部日常全面财务会计工作，做好相关的财务核算、会计监督、财务管理工作。
职责与工作任务

职责表述
工作任务
负责程度
工作
时间
全责
主要
协作
职
责
一
会计凭证及账册的管理
审查外来各类原始凭证是否合法、规范、对不符合规定的原始凭证做退回处理。
▲

10%
审核各类记账凭证的准确性、合规合法性、通过对会计凭证的复核、监督检查各项会计业务的处理，发现问题及时汇报。
▲

建立健全的往来账务管理制度及预收、预付账款管理工作，并做好基础资料的收集、录入
▲

定期对总账与各明细账进行对账，保证账账相符。
▲

负责汇总并装订凭证，以及企业会计档案管理、归档工作。
▲

职
责
二
根据公司制度及相关规定，严格审核各类报销单据，正确、及时处理账务。
根据会计法及公司制度相关规定，严格审核各类报销单据，对不合规的单据拒不接受。
▲

20%
正确及时的编制记账凭证，登记各类费用明细台账。
▲

发现实务操作中的问题，及时反应并提出及安，参与修改完善费用报销制度。
▲

职
责
三
建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行，完成预算指标
建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行、控制机制，起草修改配套的制度、规章。
▲

10%
根据公司发展目标，制定公司年度全面预算，组织编制公司内部和外部预算，建立和维护公司的预算管理系统。
▲

定期汇总、综合分析各部门预算控制情况，形成预算执行报告。
▲

根据实际经营情况，定期更新已编制的预算，使企业的预算更趋准确。
▲

职
责
四
办理公司与税务相关的各种业务，确保企业税务目标的实现
协助财务主管组织拟订企业整体税务计划。
▲

10%
正确及时开具增值税专用发票和普通发票
▲

严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证

根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案。
▲

协助推进实施企业的税务计划，确保企业税务目标的实现。
▲

及时了解掌握国家、地方的财税政策。
▲

承办有关税务方面的其他事物
▲

职
责
五
负责公司用工成本、材料成本、各类成本账务的核算管控工作。
审核公司各项成本的支出，进行成本核算、费用管理、成本分析、编制成本分析报表，加强成本控制促进降低成本。
▲

10%
协助各部门进行成本核算工作，分解下达成本、费用、计划指标，收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作
▲

评估成本方案，及时改进成本核算办法。
▲

做好各相关成本资料的整理、归档、数据库的建立、查询、更新工作。
▲

负责配合制定成本核算方法，编制成本预算、决算报表。
▲

填报国资委决算、财政厅决算等软件。
▲

负责检查与监督与成本有关的管理制度、内部控制制度。
▲

职
责
六
负责固定资产在建工程的管理
按制度规定，结合企业固定资产的配置情况，会同有关职能部门，建立健全固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理与核算办法；并依照企业经营管理的要求，制订固定资产目录。
▲

10%
根据国家统一规定，按取得固定资产的不同来源，正确计算和确定固定资产的原始价值，及时计价入账；对已入账的固定资产，除发生有明确规定的情况外，不得任意变动
▲

会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作，定期与使用部门资产管理人员核对建立严格的固定资产明细核算凭证传递手续，加强固定资产增减的日常核算与监督。年末必须清点实物，做到帐帐、帐物相符。
▲

负责对在建工程的预决算管理。对自营工程、在施工程要严格审查工程预算；施工中要正确处理试运转所发生的支出和收人；完工交付使用要按规定编制竣工决算，并参与办理竣工验收和交接手续；对出包工程，要参与审查工程承包合同，按规定审批预付工程款；完工交付使用时要认真审查工程决算，办理工程款清算。 
▲

会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作，汇总清查盘点结果，发现问题，查明原因，及时妥善处理；并按规定的报批程序，办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续，经批准后办理转销的账务处理。
▲

经常了解主要固定资产的使用情况，运用有关核算资料分析固定资产的利用效果，改善固定资产的管理工作，并向企业提供有价值的会计信息或建议。
▲

职
责
七
建立健全消耗性资产管理与核算办法
按制度规定，结合本企业消耗性生物资产的实际情况，会同有关职能部门，建立健全消耗性资产管理与核算办法；并依照企业经营管理的要求，单独编制决算报表。
▲

5%
每月组织消耗性资产清查盘点工作，发现盘盈盘亏问题，查明原因，按会计有关制度规定及时处理。
▲

职
责
八
原材料出入库审查、库存物料状态的监督以及相关单据与复核工作。
审核各类原材料入库单内容的正确性、完整性
▲

10%
原材料仓库存物料状态的监督管理。
▲

依据原材料收发存报表跟踪实际情况，查是否有超计划采购或采购不足现象。检查、指导材料仓物料标识卡的登记，每周抽检一次是否账物卡相符。 
▲

每月按材料计划价核算办法，统计上月各部门领用物料金额，及时反映材料变动情况。
▲

每月底按公司要求，在规定时间内对原材料仓进行盘点；编制盘点汇总表。
▲

妥善保管材料出入库单据，月末按日期排序后装订成册，留存备查。
▲

职
责
九
负责对公司的招投标过程、工程项目等工作进行监督。
负责对公司的招投标过程及结果进行审核监督。参与审核招标文件及各类合同，参与并监督各项重大采购和工程项目的招投标、询比价、商务谈判、工程验收和项目签证

▲

15%
监督工程项目的预算、招标、合同签订及执行、付款、决算等工作

▲
职
责
十
会计电算化管理
负责会计核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件的修改意见，发现和解决操作故障，及时纠正数据差错。
▲

5%
负责电算化数据存档工作，数据磁盘、程序磁盘、账表、凭证和各种资料保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。
▲

对存储在硬盘上的各种会计资料要及时备份。备份盘要编号印章归档。
▲

对硬盘上的会计数据和作为正式备份磁盘上的会计数据不允许任何人进行非会计系统许可的任何操作
▲

负责会计电算化系统的保密工作。
▲

职
责
十一
负责完成上级交办的临时性工作
完成日常工作和月度重要工作的同时，负责完成上级交办的临时性工作。
▲

5%
岗
位
权
限
权限一：有要求各相关部门按财务要求及时、准确提供财务所需各类数据材料的权利
权限二：对报销的会计凭证进行合法性审核，并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权利
权限三：依据财务相关制度，要求其他部门对本岗位予以合理配合的权利
权限四：财务管理建议权
权限五：财务相关资料索取权
权限六：其他各部门各项费用支出监督权、费用控制建议权
工
作
关
系
内部工作关系：与总公司财务处的沟通协调、与其他相关部室的交流、协作。
外部工作关系： 税务局等政府部门
任
职
资
格
基本要求: 拥有会计从业资格证。
专业知识: 大专以上学历，财务、会计相关专业。
技能要求: 了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务，熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；掌握一定的白灰工艺流程知识；能熟练使用一般办公软件、财会专业软件；有较强的会计核算能力、财务分析能力。
工
作
特
征
工作用具:计算机、一般办公设备、财务专用办公设备、网络等。

工作时间班制:正常工作时间，根据工作情况加班。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)