公司宿舍门禁管理规定5篇.docx

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公司宿舍门禁管理规定5篇
公司宿舍门禁管理规定1
一、目的：
为了能让员工在紧张劳累的工作之后，能有充分的时间休息，增强员工的店面体验值，特制订本制度
二、范围：
本制度适用于公司全体员工
三、宿舍门禁卡管理：
1、宿舍门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。
2、店面员工宿舍门禁卡领用由所在店面店长负责
3、部门职员宿舍门禁卡领用由培训部赵静负责
4、已领取宿舍门禁卡的员工，培训部根据宿舍管理员领用记录将宿舍门禁卡调拨至领用员工所在店面，做为店面低耗资产管理，每家店面放置一个备用门禁卡，如店面员工领用，则店长上报培训部赵静，培训部根据领用记录进行补发。
5、店面员工离职或搬离宿舍时须交回宿舍门禁卡，否则不予办理相关手续，如在三天内不能交回宿舍门禁卡，则需要交纳成本费(20元/张)，具体从工资中体现，店长需要及时将门禁卡卡号上报培训部赵静，培训部将该卡做挂失处理，否则视该卡为正常使用状态。
6、宿舍门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用，需重新补办并支付新卡的成本费(20元/张)
7、宿舍门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到培训部赵静处办理挂失手续，否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片领用者应承担全部责任，店面店长承担连带责任。
8、宿舍门禁卡在使用期间若出现无故消磁或者不能使用者，培训部在核实情况后，将予以免费更换。
四、其他：
1、保证住宿在广饶路宿舍的员工的正常休息，请大家下班后回到宿舍不要大声喧哗，不要打扰他人休息。
2、其他不明事项请联系培训部赵静
天拓网苑
20xx-9-28
公司宿舍门禁管理规定2
1.宿舍门禁设置：1号门(员工正常出入大门)，2号、3号门(消防安全门)
2.本公司所有住宿人员，不分职务与职等，无论什么原因进出宿舍1号大门时，都必须打卡进出。
3.厂区内员工因个人原因离职者，凭凭《退宿申请单》、《离职物品移交单》、《人员放行条》由保安检查后给予放行厂区外(安井之家宿舍)由宿舍管理员工检查后给予放行;因病请假时，一星期内可留宿厂内，超一星期则不可留宿厂内(工伤除外)。
4、员工入住办理门禁卡流程：填写入住申请表→宿管办理住宿并开启门禁卡员工退宿办理门禁卡流程：填写退宿申请单→宿管办理退宿并关闭门禁卡
5、门禁卡发生无法使用时，联系宿管解决。门禁卡发生损坏或丢失时，因我公司是采用的一卡通，需到接待室重新办卡后，再到宿管处开启门禁卡。
6、外来客人入住宿舍时，必须由管理部主管同意后，宿管登记并安排住宿，发放来宾卡，进出宿舍时需佩戴来宾证。
公司宿舍门禁管理规定3
一、目的
维护公司物品的安全，保护良好的工作秩序，加强公司管理，确保公司财产达到有效管理。
二、适用范围
适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍，及各重要文档存放的钥匙)。
三、保管原则
行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管)，各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用，特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。
四、具体保管内容
1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理;
2.行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用，否则出现问题，该部门负责人应负相关连带责任;
3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准，由人事部给予开通;
4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管，不得外借
5.5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。
五、钥匙保管人应遵守下列规定
6.任何保管、合理使用，高度负责、严肃认真;
7.不得将钥匙随处乱放，以防止被盗或仿制;
8.不得随意借用他人使用;
9.如钥匙遗失，应立即向主管领导及行政部报告，并采取补救保护措施;
10.宿舍钥匙由宿管员统一安排发放，员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门，严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;
11.项目部负责公司所有门锁的维修保养;
12.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品，以免造成不必要损失。
六、钥匙保管人员应遵守下列条例
1.离职时应将钥匙交行政部负责人;
2.钥匙遗失是，应立即向主管部门报备，个人不得私自配制;
3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准，报备行政部，由人事部负责开启;
4.门锁坏了，应及时通知行政部，由行政开具工作联系单，由项目部维修更换，其余人不得私自拆装;
5.不得任意借予外人使用。
七、奖惩措施
1.如发现钥匙丢失，该员工需按价赔偿其直接损失;
2.
公司宿舍门禁管理规定1
一、目的：
为了能让员工在紧张劳累的工作之后，能有充分的时间休息，增强员工的店面体验值，特制订本制度
二、范围：
本制度适用于公司全体员工
三、宿舍门禁卡管理：
1、宿舍门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。
2、店面员工宿舍门禁卡领用由所在店面店长负责
3、部门职员宿舍门禁卡领用由培训部赵静负责
4、已领取宿舍门禁卡的员工，培训部根据宿舍管理员领用记录将宿舍门禁卡调拨至领用员工所在店面，做为店面低耗资产管理，每家店面放置一个备用门禁卡，如店面员工领用，则店长上报培训部赵静，培训部根据领用记录进行补发。
5、店面员工离职或搬离宿舍时须交回宿舍门禁卡，否则不予办理相关手续，如在三天内不能交回宿舍门禁卡，则需要交纳成本费(20元/张)，具体从工资中体现，店长需要及时将门禁卡卡号上报培训部赵静，培训部将该卡做挂失处理，否则视该卡为正常使用状态。
6、宿舍门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用，需重新补办并支付新卡的成本费(20元/张)
7、宿舍门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到培训部赵静处办理挂失手续，否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片领用者应承担全部责任，店面店长承担连带责任。
8、宿舍门禁卡在使用期间若出现无故消磁或者不能使用者，培训部在核实情况后，将予以免费更换。
四、其他：
1、保证住宿在广饶路宿舍的员工的正常休息，请大家下班后回到宿舍不要大声喧哗，不要打扰他人休息。
2、其他不明事项请联系培训部赵静
天拓网苑
20xx-9-28
公司宿舍门禁管理规定2
1.宿舍门禁设置：1号门(员工正常出入大门)，2号、3号门(消防安全门)
2.本公司所有住宿人员，不分职务与职等，无论什么原因进出宿舍1号大门时，都必须打卡进出。
3.厂区内员工因个人原因离职者，凭凭《退宿申请单》、《离职物品移交单》、《人员放行条》由保安检查后给予放行厂区外(安井之家宿舍)由宿舍管理员工检查后给予放行;因病请假时，一星期内可留宿厂内，超一星期则不可留宿厂内(工伤除外)。
4、员工入住办理门禁卡流程：填写入住申请表→宿管办理住宿并开启门禁卡员工退宿办理门禁卡流程：填写退宿申请单→宿管办理退宿并关闭门禁卡
5、门禁卡发生无法使用时，联系宿管解决。门禁卡发生损坏或丢失时，因我公司是采用的一卡通，需到接待室重新办卡后，再到宿管处开启门禁卡。
6、外来客人入住宿舍时，必须由管理部主管同意后，宿管登记并安排住宿，发放来宾卡，进出宿舍时需佩戴来宾证。
公司宿舍门禁管理规定3
一、目的
维护公司物品的安全，保护良好的工作秩序，加强公司管理，确保公司财产达到有效管理。
二、适用范围
适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍，及各重要文档存放的钥匙)。
三、保管原则
行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管)，各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用，特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。
四、具体保管内容
1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理;
2.行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用，否则出现问题，该部门负责人应负相关连带责任;
3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准，由人事部给予开通;
4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管，不得外借
5.5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。
五、钥匙保管人应遵守下列规定
6.任何保管、合理使用，高度负责、严肃认真;
7.不得将钥匙随处乱放，以防止被盗或仿制;
8.不得随意借用他人使用;
9.如钥匙遗失，应立即向主管领导及行政部报告，并采取补救保护措施;
10.宿舍钥匙由宿管员统一安排发放，员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门，严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;
11.项目部负责公司所有门锁的维修保养;
12.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品，以免造成不必要损失。
六、钥匙保管人员应遵守下列条例
1.离职时应将钥匙交行政部负责人;
2.钥匙遗失是，应立即向主管部门报备，个人不得私自配制;
3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准，报备行政部，由人事部负责开启;
4.门锁坏了，应及时通知行政部，由行政开具工作联系单，由项目部维修更换，其余人不得私自拆装;
5.不得任意借予外人使用。
七、奖惩措施
1.如发现钥匙丢失，该员工需按价赔偿其直接损失;
2.
如遇该员工利用钥匙做违规违法之事，交当地公安机关处理;
3.连续发生3次丢失钥匙情况，将取消其对钥匙的保管权利。
嘉兴恒誉金属制品有限公司
公司宿舍门禁管理规定4
1.目的
为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2.适用范围
凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3.定义
3.1厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。
4.职责
4.1厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督;
4.2人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》，由厂长核准放行之，如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准，工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;
4.3人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证;
4.4异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理
5.1本厂员工进出厂
5.1.1本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;
5.1.2本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形;
5.1.3保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝;
5.1.4有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;
5.1.5为树立公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证，保安有权阻止其进出厂区的大门，应予记录呈报人事部主管。执行本项时，不得有粗野行为或吵架的现象;
5.1.6本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊急事情况会见时，保安请示人事部主管经核准后，请亲友在厂区大门外等候受访员工，受访时间不得超过10分钟;
5.1.7为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需提前填写《延迟进出厂申请单》，经人事部主管或厂长批准后方可进出，其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;
5.1.8人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员，以防非本厂人员进入;
5.1.9禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;
5.1.10如有员工厂证确实在外丢失，先进行询问基本情况，如所属部门、工号、住宿房号等，证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后，方可放行。对私借他人厂证进厂者，查获后知会人事行政部送交治安队处理;
5.1.11对上班时间私事外出的员工，给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记，以调查了解员工生活习惯，对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要时交行政部处理;
5.1.12积极认真配合人事部招工事宜，维护好招工秩序，对属本厂部门内招见工者，必须先知会人事部主管，经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查，落实好“放行条”制度，无放行条一律拒绝物品外出(非特殊情况)，防止公司财产及员工物品被盗或流失;
5.1.13值班员要随时对主门外的闲杂人员清理，使其保持在黄线之外，以便通道畅通。随时注意外围的治安情况，严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁，如出现突发事件，必须及时迅速的作出反应，并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;
5.1.14严禁与工作无关人员在值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。
5.2外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理
5.2.1外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时，保安须保持礼节，并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象，以对讲机联络受访人，经受访人同意后，请来宾出示有效
身份证明(如身份证、护照等)，经确认无误后发给《来访证》，在外来人员进出登记表上登记，客人可由保安代填，其他人员由来宾自己填写，登记后保安需带领客人到指定点等候受访人，受访人应全程陪同到客人离开工厂;
5.2.2如受访人或其代理人没有在厂内，应委婉地回答客人，并登记来宾之联络电话、姓名，以便受访人入厂后转达之;
5.2.3如有重要客人来访(简称：贵宾)，写字楼必须提前通知保安室，保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的《访客入厂批准证》给予登记，并发给《贵宾证》，登记后可直接带客人到写字楼;
5.2.4外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》，并放以敬礼送客出门;
5.2.5外宾出厂时，应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;
5.2.6如有外来人员参观本厂，须有工厂上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后，由本厂工作人员陪同入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。
5.3其他外来人员进出管理
5.3.1非工厂业务需要，禁止其他外来人员进入工厂厂区，特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;
5.3.2对外来施工队出入，要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》，做到必须有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则，在离开厂时，必须先收回客访证，没收过期临时厂证。对探访留宿的人员，严格按厂规办理，探访者必须是夫妻关系，由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后，才可探访留宿;
5.3.3对政府类车辆的管理。包括：镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的，根据情况尽快联系主管部门，如一时联系不上，可先让其进厂，根据需要，可将政府官员带至接待大堂等候。
5.4物品进出厂
5.4.1本厂员工携带物品出厂，经交保安执行检查，保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查，如不确定是公物还是私物时，应查实后再予以放行;
5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时，保安应要求其出示《来宾接洽单》，认真清点物品数量，核对无误后予以放行;
5.4.3其他外来人员携带物品出厂，保安有权执行检查，要求其出示《来宾接洽单》，认真清点物品数量，核对无误后予以放行，特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行，不确定说应查实后再放行;
5.4.4对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品)，所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等，必须先按规定登记后方可入厂，出厂时凭单放行，并收回凭证。
5.5进出车辆管理
5.5.1值班保安可以确定是我公司内部车辆时，应立即打开大门让其进入，其他车辆必须询问对方是否属于业务往来，且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时，方可以开大门让其进入并登记;
5.5.2对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆，并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;
5.5.3摩托车和自行车只能从侧门进出，骑摩托车必须放慢速度通行，骑自行车人员必须下车或侧门，防止撞伤进出人员;
5.5.4对本厂摩托车、自行车的外出，一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符，然后检查尾箱是否有公司物品，谨防车辆被盗及公司物品流失。
5.5.5除装成品货柜车外，其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆完全进入后才关闭闸门。
5.6保安纪律规定
5.6.1值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端正，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作。动作要干净利落，标准无误。
5.6.2完成上级交付的临时工作任务，以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发事件要及时上报，以免事情扩大。
公司宿舍门禁管理规定5
1.0目的(purpose)
为了树立公司良好的形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
2.0范围(scope)
本制度适用于公司全体人员。
3.0职责(responsibility).
行政部门负责制度的编制、修订，各部门负责人对制度的监督与执行。
4.0作业内容(activitiesdescription)
4.1公司大门出入管理
4.1.1外来人员因业务需要进
入公司，应先到值班门卫室登记，值班保安询问事由，必要时应查验证件，经接洽部门或相关人员同意后，发给来访证，引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置;如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉谢绝，请其外出。
4.1.2公司员工进出必须走大门，大门放行时间：6:30~24:00，晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍，节假日：24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。
4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出，违者给予记大过处罚，多次违反者立即开除出厂。
4.1.4离职人员及被公司开除人员，值班保安经行政部核准后，凭《放行条》给予放行，并严格检查其行李物品。
4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。
4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行，成品出货凭销售部门签发的《放行条》，并有工厂生产总监或指定代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;物料部物品需退换货时，凭物料部签发《放行条》并经物料部经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放，每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部，禁止丢失和损坏《放行条》。
4.1.7供应商来公司交货，应先在保安室登记，由保安通知收货组或收货人员接洽。
4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品，由值班保安代收发，保安应及时做好收发工作，并例行登记。
4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时，应及时询问相关人员并加以确认。
4.1.10摩托车出公司大门时，值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
4.1.11来访人员办事完毕，需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》，经值班保安审核后离开公司，如
有特殊情况未签字者，外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门：
(1).携带易燃、易爆及危险品的人员;
(2).不明身份、衣冠不整的人员;
(3).推销产品及收购废品的人员;
(4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;
(5).来访人员报不清受访部门及受访人者;
(6).来访人员不能出示有效证件者。
4.1.13有下列行为之一的公司员工严禁离开公司：
(1).员工出厂门携带公司物品，《放行条》上无部门经理、生产总监签核者;
(2).员工携带的物品有《放行条》，但物单不相符者。
4.2车间、办公区域出入管理
4.2.1外来人员应持有保安发放的来访证方可进入登记允许接待的办公区域，严禁随意在其他办公区域游走，否则一律予以驱逐。
4.2.2接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
4.2.3外来人员办事完毕，相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认，如有特殊情况暂时不能离开公司的应及时通知门卫和保安。
4.2.4公司员工进入车间大门、办公室时，应将工作牌挂戴在胸前，对上班出入厂区、车间不带工作牌者，保安可阻止其入内，直至要求佩戴好后;态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交行政部处理。行政部将该员工的违规事实书面告知所在部门。
4.2.5车间员工进入工作区域不能带包、不能穿拖鞋，保安有权阻止带包者及穿拖鞋者进入生产区域。
4.2.6车间员工上班时间原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需与保安说明情况，生产部经理同意后在公司会客室会客，未经生产部经理同意严禁将外来人员带入车间参观。
4.2.7外来公干人员未经生产部门同意，生产总监批准严禁进入生产区域，经批准后由公司人员陪同参观，严禁擅自进入车间参观，对擅自进入车间者保安和车间工作人员有权阻止。
4.2.8节假日及上班以外时间，如果公司生产部没安排上班，车间大门落锁，员工如需进入车间，须经生产部经理同意后并告知行政部安排开门，离开时进入人员告诉保安及时锁门。
4.2.9有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区域：
(1).携带违禁物品者;
(2).不戴工作牌、无来访证者;
(3).上班穿着拖鞋、不过膝盖的短裤、衣帽不整者;
(4).未经部门经理校准擅自带客户参观者。
4.3车辆出入管理
4.3.1本公司车辆外出须持行政部签核的《用车单》交保安后方可外出，对未签核《用车单》的，保安必须阻止车辆外出，特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。
4.3.2外来车辆进入公司应在保安室登记，出厂时，保安要严格检查，携带本公司物品应由部门经理以上人员或代理人
在《放行条》出厂货物一栏上注明并签字。值班保安将车内所有物品名称、数量、型号与《放行条》核对，无误后才给予放行。
4.3.3所有车辆进入均应在指定地点停放，摩托车、电动车、自行车出入厂时，必须推行。
4.3.4严禁出公司的车辆：
(1).外来车辆出公司时拒绝检查者;
(2).货物出公司无《放行条》或所装货物与放行条不相符者;
(3).虽有《放行条》，但《放行条》注明货物未经副总以上或职务代理人签核者;
(4).本公司车辆外出，无《用车单》者。
4.4检查时应注意事项
4.4.1不可触及人身。
4.4.2主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
4.4.3检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请谅解。
4.4.4严禁公报私仇，故意刁难.
4.5各楼层防火门的规定
4.5.1各楼层所负责部门人员随时检查防火门是否正常，闭门器有无损坏，如有不正常状态要立刻写《请修单》到行政部，由行政部门负责安排请修。
4.5.2防火门要保持正常开启状态，严禁上班时间落锁或栓梢。
4.5.3原则上上班时间内，防火门必须开启状态，特别情况的需报批行政部门，以防突发事件的应对处理。
4.5.4行政部门及公司安全负责人负责日常检查工作。
5.0应用表格(forms)
5.1《放行条》
5.2《来访条》
5.3《用车单》

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