地产公司岗位说明书.doc
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宝龙地产控股 地产公司岗位说明书 目录 0.1总经理 4 0.2行政副总经理 4 0.3财务副总经理 4 0.4营销副总经理 4 0.5工程副总经理 4 0.6技术副总经理 4 总经办岗位说明书 4 1.1总经办主任 4 1.2.1前期经理 4 1.2.2人事经理 4 1.2.3行政经理 4 1.2.4计划档案专员 4 1.2.5前期专员 4 1.2.6人事专员 4 1.2.7前台 4 1.2.8司机 4 财务部岗位说明书 4 2.1财务经理 4 2.2.1成本会计 4 2.2.2销售会计 4 2.2.3出纳 4 2.2.4收银员 4 成本部岗位说明书 4 3.1成本经理 4 3.2.1招采经理 4 3.2.2土建造价师 4 3.2.3安装造价师 4 工程部岗位说明书 4 4.1工程经理 4 4.2.1土建工程师 4 4.2.2安装工程师 4 4.2.3资料员 4 技术部岗位说明书 4 5.1技术经理 4 5.2.1结构设计师 4 5.2.2室内设计师 4 5.2.3景观设计师 4 5.2.4电气设计师 4 5.2.5水暖设计师 4 5.2.6建筑设计师 4 营销部岗位说明书 4 6.1策划经理 4 6.2.1售后经理 4 6.2.2销售经理 4 6.2.3渠道经理 4 6.2.4策划专员 4 6.2.5售后专员 4 6.2.6渠道专员 4 6.2.7销售助理 4 6.2.8置业顾问 4 0.1总经理 岗位名称 总经理 所属部门 地产公司 岗位层级 Z6 职族类别 管理 岗位编号 DC- GM-001 岗位定员 1 直接上级 总裁 直接下级 副总经理 岗位使命 负责公司整体经营计划的制定、执行和监督工作,主持公司的日常经营管理工作,并组织做好公司重大突发事件的处理工作,以确保公司经营管理目标和发展目标的顺利实现。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 组织或参与拿地、前期市调(含商业、物业)和产品定位; Ø 组织编制项目开发进度计划,调动一切内外部资源确保计划节点的达成; Ø 组织编制并落实项目营销方案,确保项目销售任务和回款任务的达成; Ø 负责公司项目工程进度管理和质量把控; Ø 组织制定目标成本、合约规划,管理动态成本,落实项目权限招标; Ø 组织做好与银行相关部门的沟通协调工作,争取项目公司融资贷款的最大限度; Ø 参与方案确定,管理施工图设计、组织施工图审查和技术方案优化; Ø 组织做好与政府各主管部门的沟通协调工作,确保项目计划实施有必要的外部条件; Ø 组织做好与设计单位、施工单位、监理单位的沟通协调工作,确保项目按期保质完成; Ø 按规定对部门预算内、预算外资金和各项经费的开支进行审核、审批; Ø 主持与商业集团、住宅物业等集团内单位的对接,配合公司商业项目招商、推广、开业等工作; 部门管理 Ø 负责公司工作计划的制定、工作总结和分析,确保各项工作按计划进行; Ø 负责公司员工业绩的考核工作,实现员工绩效和公司组织绩效目标的一致性; Ø 负责公司员工的培训和培养,促进员工的发展; Ø 负责部门间工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合; 体系建设 Ø 制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历,硕士以上学历优先; Ø 专业:经济学管理、房地产管理等相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:15年及以上房地产相关工作经验 Ø 岗位经验:7年以上房地产高层管理工作经验,Top30房地产工作经验优先 Ø 项目经验:不少于3个10万方以上综合体工程管理经验,有一、二线城市标杆项目者优先; Ø 资格认证: 知识 Ø 了解国内相关产业的发展态势,具备相应的管理知识、工程管理(包括设计施工、市场产品定位、方案设 计等)、财务知识等; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件。 职业素养 Ø 沟通表达、组织协调、高执行力、结果导向、知人善任、授权委责、发展下属 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 副总裁 中心总经理 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 销售额 回款额 开发进度 工程质量 成本控制率 制度执行率 0.2行政副总经理 岗位名称 行政副总经理 所属部门 地产公司 岗位层级 D6 职族类别 管理 岗位编号 DC- DGM-001 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 总经办主任 岗位使命 负责项目公司各项人资、行政、前期和外事事务的日常管理工作。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责协调统筹项目公司日常人事管理工作包括但不限于员工关系、人员异动管理、员工培训、项目公司文 化建设与宣导; Ø 负责协调统筹项目公司日常行政管理工作; Ø 负责组织公司印章管理和档案管理工作; Ø 负责组织编制、修订公司各类制度; Ø 负责协调统筹项目公司前期报批报建工作及其他外联工作; Ø 负责协调统筹项目公司计划督办、考核工作; Ø 配合集团做好相关法务对接工作; Ø 负责组织公司的对外接待任务,并代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系; Ø 负责公司管理费用预算编制及使用情况审核、管控; 部门管理 Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析,确保各项工作按计划进行; Ø 负责本部门员工业绩的考核工作,实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性; Ø 负责本部门员工的培训和培养,促进员工的发展; Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合; 体系建设 Ø 制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历,硕士以上学历优先; Ø 专业:管理学等相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:8年及以上房地产相关工作经验; Ø 岗位经验:具有百强房企人力资源部门4年以上管理经验; Ø 项目经验: Ø 资格认证:人力资源管理师 知识 Ø 精通所在地区劳动政策、法规,精通人力资源管理各模块知识,行政管理知识,熟悉房地产项目报批报建 流程; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件,CAD软件。 职业素养 Ø 沟通表达、组织协调、知人善任、授权委责、公平公正、发展下属 职业发展通路(关键岗位设立) 总经理 本岗位 本岗位 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 开发计划完成率 计划外任务完成率 绩效管理 行政服务满意度 招聘及时率 员工胜任率 培训管理 0.3财务副总经理 岗位名称 财务副总经理 所属部门 财务部 岗位层级 D6 职族类别 管理 岗位编号 DC- DGM-002 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 财务经理 岗位使命 在集团财务管理制度的指导下,完成融资指标、做好预算平衡、进行会计核算、实施财务监督、完善内控机制,为实现项目经营目标提供财务支持。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责财务部日常管理工作,对项目公司财务报表上报的及时性、完整性、准确性负直接责任; Ø 管理和统筹安排项目公司的资金使用、资金预算平衡工作,银企关系维护; Ø 制定项目融资的目标、方案及计划,负责项目融资授信审批及融资提款工作; Ø 编制项目公司税筹方案、纳税申报工作和税企关系维护,最大化的争取税务优惠政策 Ø 组织编制并审核项目公司年度、季度与月度资金计划,监督项目公司各部门的预算执行情况,提出合理化建 议并及时上报; Ø 统筹安排销售方面的财务工作,销售事项的审核及审批,完成应收款清收组织、催办(含营销回款、各类保 证金及时回收、退税、财政(配套费)返还、个人借款等应收款); 部门管理 Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析,确保各项工作按计划进行; Ø 负责本部门员工业绩的考核工作,实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性; Ø 负责本部门员工的培训和培养,促进员工的发展; Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合; 体系建设 Ø 制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历; Ø 专业:会计、财务等相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:8年以上房地产相关工作经验; Ø 岗位经验:具有4年以上财务管理同岗位工作经验; Ø 资格认证:会计中级职称以上,CTA、CPA优先; 知识 Ø 具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验,精通国家财务、税务、审计法律法规; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件、财务软件等; 职业素养 Ø 严谨细致、沟通表达、诚信正直、授权委责、发展下属 职业发展通路(关键岗位设立) 总经理 本岗位 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 开发计划完成率 部门计划完成率 销售回款 融资放款完成率 税务管理 资金管理 0.4营销副总经理 岗位名称 营销副总经理 所属部门 营销部 岗位层级 D6 职族类别 管理 岗位编号 DC- DGM-003 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 销售经理、策划经理、售后经理 岗位使命 负责项目公司营销部的日常管理工作,确保销售指标的完成和内部团队建设。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 组织完成集团下达项目年度销售指标及销售回款任务,按集团确定费效比把控营销推广费用; Ø 组织项目所在地房地产市场信息、竞争对手信息、重点楼盘信息等的收集分析研究,编制项目开发大纲营 销部分,落实制定案前项目营销策略及整体执行细案; Ø 结合集团定价制度标准与市场实际情况,负责项目产品价格策略的制定、调整和汇报; Ø 负责参与跟踪市场和客户动态,及时提出调整建议和方案; Ø 负责项目预售证的办理; Ø 协助项目公司组织交房工作,做好交房阶段的客户和售后服务; Ø 组织一线销售人员职业行为规范的监督和检查,培养团队的企业向心力; Ø 组织对案场签约及回款情况的统计和督导; Ø 组织对案场银行按揭资料收集情况的统计和督导; Ø 负责对接商业集团的市调、业态规划和招商工作; Ø 负责对接物业公司前期工作,包括管理费的调研,负责物业公司的招标等; 部门管理 Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析,确保各项工作按计划进行; Ø 负责本部门员工业绩的考核工作,实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性; Ø 负责本部门员工的培训和培养,促进员工的发展; Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合; 体系建设 Ø 制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历,硕士以上学历优先; Ø 专业:市场营销或房地产相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:8年以上大中型知名房地产公司相关工作经历,有成功楼盘销售案例,有商业地产公司工作经 验者优先; Ø 岗位经验:具有5年以上同岗位营销管理工作经验者优先,Top30房地产工作经验优先; Ø 项目经验::不少于2个10万方以上综合体营销管理经验 Ø 资格认证: 知识 Ø 熟悉国家及所在地房地产交易、银行贷款政策法规,熟悉市场营销、市场价格动态和房地产专业知识,具 有一定的计划制定、数据统计分析和客户管理能力; 技能 Ø 熟练使用办公软件以及明源营销软件。 职业素养 Ø 沟通表达、市场分析、结果导向、授权委责、发展下属 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 总经理 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 开发计划完成率 部门计划完成率 合约销售完成率 销售回款率 营销推广费用使用率 0.5工程副总经理 岗位名称 工程副总经理 所属部门 工程部 岗位层级 D6 职族类别 管理 岗位编号 DC- DGM-004 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 工程部经理、成本部经理 岗位使命 根据集团经营管理目标,负责开发项目的工程管理工作,切实保障开发项目的进度、质量、成本和安全生产,实现项目预定的各项目标。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 参与项目前期开发大纲编制; Ø 根据项目执行计划,负责审核施工单位提交的施工进度计划,做好跟踪检查落实工作; Ø 负责审核施工组织设计、监理规划及实施细则,审核项目各总分包商各专项施工方案,监督其执行情况; Ø 负责办理项目公司工程施工许可证; Ø 根据集团制定的工程管理制度,负责对工程质量情况进行定期的检查和分析,针对典型问题,形成案例; Ø 负责组织编制项目工程策划,并落实执行; Ø 负责技术交底及工法工程样板验收,组织项目竣工验收工作; Ø 规范项目工程资料、工程图纸的建设及管理流程,规范项目材料样板库的建设及管理流程; Ø 负责工程安全文明施工管理,监督施工单位按照合同要求落实安全文明施工管理措施,防止重大安全事故 发生; Ø 参与合约方面招投标技术评审及合同特别条款的设定,参与供方单位的考察、评估;参与合约规划、目标成 本、资金计划的审核; Ø 负责甲供材料、设备采购计划审核,做好变更签证立项审核、进度款审核及竣工决算资料审核工作,有效 控制与真实反馈工程动态成本; Ø 负责组织项目协调会,沟通、协调施工过程中的技术成本等问题,协调与集团相关中心关系,及时处置各项 工作安排。协调好相关职能部门关系,促进项目正常推进; Ø 负责组织项目工程后评估; 部门管理 Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析,确保各项工作按计划进行; Ø 负责本部门员工业绩的考核工作,实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性; Ø 负责本部门员工的培训和培养,促进员工的发展; Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合。 体系建设 Ø 制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历; Ø 专业:建筑工程及及相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:12年以上房地产相关工作经验; Ø 岗位经验:具有6年以上同岗位工程管理工作经验; Ø 项目经验:不少于2个10万方以上综合体工程管理经验,有一、二线城市标杆项目者优先; Ø 资格认证:注册建造师、注册造价师证者优先; 知识 Ø 熟悉国家建设工程相关法律、法规,掌握建筑工程设计、施工及验收技术规范,有扎实的专业知识和丰富的 工程实践经验。 技能 Ø 熟练使用办公软件以及建筑工程相关的设计软件∕计算软件。 职业素养 Ø 沟通协调、资源整合、结果导向、授权委责、发展下属 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 总经理 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 开发计划完成率 部门计划完成率 质量管理 安全文明管理 工程管理行为规范 0.6技术副总经理 岗位名称 技术副总经理 所属部门 技术管理中心 岗位层级 D6 职族类别 管理 岗位编号 DC- DGM-005 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 技术部经理、各专业负责人 岗位使命 负责项目全过程的设计管理,主导项目建设中的技术支持工作,保障项目的顺利推进和目标的达成。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责推动与技术相关的集团各职能中心工作,使计划节点按时完成; Ø 负责办理工程规划许可证的技术配合工作; Ø 组织与项目相关各类设计单位的协同工作,参与或负责各相关设计供方的评估;; Ø 参与集团组织的项目公司各阶段、各专业设计成果评审和设计任务书编写; Ø 负责现场重大技术问题的处理和解决; Ø 负责组织项目各专业图纸的审核、优化确保各类技术图纸的完整性和准确性,图纸质量满足集团相关规定 或标准,通过内审及外审;; 部门管理 Ø 负责本部门工作计划的制定和总结,确保各项工作按计划进行; Ø 负责本部门员工业绩的考核工作,实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性; Ø 负责本部门员工的培训和培养,促进员工的成长; Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合; 体系建设 Ø 制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历,硕士以上学历优先; Ø 专业:土木∕建筑类相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:8年以上设计单位工作经验,5年以上地产公司工作经验 Ø 岗位经验:具有3年以上同岗位工作经验者优先; Ø 项目经验:不少于2个10万方以上综合体项目岗位设计经验,有一、二线城市标杆项目者优先; Ø 资格认证:具备一级注册建筑师或一级注册结构工程师者优先考虑; 知识 Ø 精通国家及地方相关的设计规范和和标准,精通建筑规划、方案、施工图设计,熟悉施工工艺及相关流程, 有较强的各专业综合能力,能结合开发计划,对设计的质量、进度有良好的把控能力。 技能 Ø 熟练使用办公软件以及建筑工程相关的设计软件∕计算软件。 职业素养 Ø 严谨细致、精益求精、结果导向、授权委责、发展下属 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 总经理 本岗位 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 开发计划完成率 部门计划完成率 图纸质量管理 现场技术配合 图纸技术交底 设计变更 总经办岗位说明书 1.1总经办主任 岗位名称 总经办主任 所属部门 总经办 岗位层级 D5 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-SM-001 岗位定员 1 直接上级 行政副总/总经理 直接下级 前期经理、人事经理、行政经理 岗位使命 负责项目公司人资、行政、前期的日常管理工作。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责统筹项目公司日常人事管理工作,包括但不限于员工关系、人员异动管理、培训管理、公司文化建设 与宣导; Ø 负责统筹项目公司日常行政管理工作; Ø 负责组织公司印章管理和档案管理工作; Ø 负责项目公司各类制度的编撰、修订及汇总; Ø 负责统筹项目公司前期报批报建工作; Ø 负责统筹项目公司计划督办、考核工作; Ø 配合集团做好公司相关法务对接工作, 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历,硕士以上学历优先; Ø 专业:管理学等相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:6年及以上房地产相关工作经验 Ø 岗位经验:具有百强房企人力资源部门2年以上管理经验优先考虑; Ø 项目经验:具有所在地不少于2个项目前期报批报建经验,由综合体前期经验者优先; Ø 资格认证:人力资源管理师 知识 Ø 精通所在地区劳动政策、法规,精通人力资源管理各模块知识,行政管理知识,熟悉房地产项目报批报建 流程; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件。 职业素养 Ø 沟通表达、组织协调、知人善任、授权委责、发展下属 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 行政副总 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 开发计划完成率 计划外任务完成率 绩效管理 行政服务满意度 招聘及时率 员工胜任率 培训管理 1.2.1前期经理 岗位名称 前期经理 所属部门 总经办 岗位层级 D4 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-M-001 岗位定员 1 直接上级 总经办主任 直接下级 前期专员 岗位使命 负责项目前期开发、中期验收、专项配套手续以及和竣工备案等手续办理。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责根据项目节点计划编制报批报建专项计划,确保各类报批报建工作满足项目进度计划的要求(包括并 不局限于4证的办理); Ø 负责项目内政府相关部门的对接(包括并不局限于镇政府、发改委、规土局、建交委、环保局、人防、 消防、交警、卫生等各部门),负责定期收集更新有关政府规划、立项、土地、房地产、建筑、拆迁以及水、电、气、视、讯、测绘、排污、消防、环保、白蚁、人防等法律、法规、政策信息,并且负责上述资料的归档管理与新政策资料更新,并向上级提供最新政策、法规变化情况; Ø 根据项目各阶段的进度计划,控制、协调、落实水、电、燃气、通讯等配套手续工作; Ø 负责项目运行中前期事项的公司内部牵头对接(包括并不局限于政府事项的招投标、图纸的修改、专项 审查的组织、银行贷款的文件协助); Ø 负责项目后期验收的各项事宜(包括并不局限于各政府部门的验收、安全、质量的验收,水电煤等验收、 档案等竣工验收备案); Ø 负责项目大产证的办理,业主小产证的分割; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历; Ø 专业:工民建等相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:5年以上房地产开发企业前期开发相关工作经验; Ø 岗位经验:2年以上房地产企业前期报批建管理工作经验; Ø 项目经验:具有所在地不少于2个项目前期报批报建经验,有综合体前期经验者优先; Ø 资格认证: 知识 Ø 精通房地产开发项目开发流程、房地产行业政策法规,精通项目报批报建程序,具有广泛的社会资源。 技能 Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件 职业素养 Ø 沟通表达、组织协调、资源整合 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 总经办主任 本岗位 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 计划完成率 报批报建工作及时率 项目立项所有手续报批完成率 1.2.2人事经理 岗位名称 人事经理 所属部门 总经办 岗位层级 D4 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-M-002 岗位定员 1 直接上级 总经办主任 直接下级 人事专员 岗位使命 负责项目公司招聘、培训、薪酬、绩效、人事档案、劳动关系等日常管理工作,确保各项工作顺利开展。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 根据人员年度需求计划,及时引进公司所需的各类专业技术人才; Ø 组织编制年度员工培训计划并组织实施; Ø 负责项目年度、月度人事费用预算的编制和控制; Ø 负责日常员工的薪酬、福利管理(包括工资核算、福利发放等); Ø 建立和完善项目绩效考核体系,并组织宣导和实施; Ø 组织建立和完善基础的人事档案资料,负责项目劳资关系的管理及处理员工劳动争议和劳动纠纷; Ø 协助总经办主任进行集团企业文化建设的宣传工作; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:统招本科以上学历,硕士以上学历优先; Ø 专业:心理学、管理类、人力资源管理类相关专业,重点高校毕业生优先; 经验 Ø 工作经验:4年以上人力资源工作经验; Ø 岗位经验:具有3年以上房地产企业人力资源管理经验; Ø 项目经验: Ø 资格认证:人力资源管理师 知识 Ø 精通所在地区劳动政策、法规,精通人力资源管理各模块; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件 职业素养 Ø 沟通表达、知人善任、资源整合 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 总经办主任 本岗位 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 计划完成率 招聘及时率 员工离职率 绩效管理 1.2.3行政经理 岗位名称 行政经理 所属部门 总经办 岗位层级 D4 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-M-003 岗位定员 1 直接上级 总经办主任 直接下级 计划档案专员、行政专员、司机 岗位使命 负责项目公司日常行政接待,协助对外联络和外事事务,为公司各项经营管理活动的顺利开展提供支持。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责公司车辆、保安、餐厅、员工宿舍、相关庆典的管理工作; Ø 负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检; Ø 负责行政礼品采购,办公设备及固定资产的管理工作,办公用品库存、领用、统计管理; Ø 做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟; Ø 组织跟踪和监督项目计划的编制及执行情况,确保公司计划完成率达标 Ø 组织与集团营运管理中心做好计划相关对接工作; Ø 负责项目公司办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:大专以上学历; Ø 专业:行政管理类相关专业; 经验 Ø 工作经验:5年以上行政工作经验; Ø 岗位经验:具有2年以上房地产企业行政管理经验; Ø 项目经验: Ø 资格认证: 知识 Ø 了解国家有关政策法规和公司规章制度,掌握行政管理知识和相关业务的市场信息; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件; 职业素养 Ø 沟通表达、组织协调、严谨细致、资源整合 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 总经办主任 本岗位 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 计划完成率 员工行为规范达标率 行政费用使用的达标率 行政服务的满意度 1.2.4计划档案专员 岗位名称 计划档案专员 所属部门 总经办 岗位层级 D1 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-C-001 岗位定员 1 直接上级 行政经理/总经办主任 直接下级 岗位使命 负责跟踪项目各项计划的执行能,及时流转项目和总部、政府之间的各类档案资料,保证项目的顺利开展。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅,配合集团档案系统的上线、更新; Ø 对各部门档案管理情况进行监督和归口管理; Ø 负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检; Ø 负责定期向政府申报、填写项目季报、月报; Ø 负责跟踪和监督项目计划的编制、执行情况,确保公司计划完成率达标; Ø 与集团营运管理中心做好计划相关对接工作; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:大专以上学历; Ø 专业:档案管理或行政管理相关专业; 经验 Ø 工作经验:2年以上房地产开发企业相关工作经验 Ø 岗位经验: Ø 项目经验: Ø 资格认证: 知识 Ø 掌握一定的房地产类法规知识,掌握项目管理、档案管理相关知识; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件 职业素养 Ø 沟通表达、组织协调、严谨细致 职业发展通路(关键岗位设立) 行政经理、总经办主任 本岗位 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 计划完成率 计划督办工作的完成率 档案管理 1.2.5前期专员 岗位名称 前期专员 所属部门 总经办 岗位层级 D1 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-C-002 岗位定员 1 直接上级 前期经理 直接下级 岗位使命 在前期经理的指导下,负责项目各项前期和竣工资料报建手续办理。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 协助前期经理,负责根据项目节点计划编制报批报建计划,确保报批报建工作满足项目进度计划的要求; Ø 协助前期经理到政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续,以及负责项目临时用水用电等相关手续 办理; Ø 协助建立并维护与政府相关部门的良好关系,保证各项手续办理的顺利推进; Ø 负责项目各类报批报检资料的整理归档,定期移交总经办档案管理员; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:大专以上学历; Ø 专业:工民建专业优先; 经验 Ø 工作经验:3年以上房地产相关工作经验 Ø 岗位经验:具有1年以上房地产企业前期报批建工作经验 Ø 项目经验: Ø 资格认证: 知识 Ø 精通房地产开发项目运作流程、房地产行业政策法规,精通项目报批报建程序,具有一定的社会资源; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件 职业素养 Ø 沟通表达、组织协调、严谨细致 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 前期经理 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 计划完成率 报批建工作及时率 项目立项所有手续的报批完成率 1.2.6人事专员 岗位名称 人事专员 所属部门 总经办 岗位层级 D1 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-C-003 岗位定员 1 直接上级 人事经理 直接下级 岗位使命 协助人事经理开展公司招聘、培训、薪酬绩效、人事档案、劳动关系等日常基础性工作,确保各项工作的顺利开展。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责发布招聘广告、简历筛选等相关基础工作; Ø 建立和更新员工培训档案,监督、检查和收集各部门的专业技术培训资料; Ø 依据考勤管理办法监督员工的出勤情况,严肃工作纪律,并进行考勤统计核算; Ø 负责员工劳动关系、劳动合同、劳动保险和人事档案的管理; Ø 负责员工试用期转正、异动、劳动合同续签等人事变动的办理; Ø 负责员工社保、公积金、居住证及户口的申报和办理工作; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:本科以上学历,; Ø 专业:心理学、管理类、人力资源管理类等专业; 经验 Ø 工作经验:2年以上房地产相关工作经验; Ø 岗位经验:具有1年以上房地产企业人力资源管理经验 Ø 项目经验: Ø 资格认证:助理人力资源管理师 知识 Ø 熟悉国家和上海地区劳动政策、法规,熟悉人力资源管理各模块; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件。 职业素养 Ø 沟通表达、严谨细致 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 人事经理 本岗位 1、可转换岗位:2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 计划完成率 招聘及时率 员工离职率 绩效管理 1.2.7前台 岗位名称 前台 所属部门 总经办 岗位层级 D1 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-C-004 岗位定员 1 直接上级 行政经理 直接下级 岗位使命 负责做好来电接听来访接待工作,行政办公用品管理及酒店,车票预订以及各类行政的协助工作,确保各项工作的顺利开展。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责公司来电接听转接、来访客人接待和酒店预订、机票订购、名片印刷管理等工作; Ø 负责公司报刊杂志的订阅、收发和结算,外来文件信函的收发,办理公司对外发出的各类信函并进行登记; Ø 负责每月员工考勤统计以及食堂的餐费统计工作; Ø 负责办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作; Ø 协助部门内各类基础性事务工作; Ø 售楼处接待茶点和零星采购; Ø 负责跟踪地产公司流转至总部的各类文件; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:大专以上学历,; Ø 专业:行政管理类相关专业; 经验 Ø 工作经验:1年以上行政工作经验 Ø 岗位经验: Ø 项目经验: Ø 资格认证: 知识 Ø 掌握一定的劳动法规知识,熟练的客户服务技巧; 技能 Ø 熟练使用Office办公软件。 职业素养 Ø 沟通表达、严谨细致、服务意识 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 行政经理 本岗位 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 接待管理 文件管理 办公用品管理 行政后勤保障体系的运行效率 1.2.8司机 岗位名称 司机 所属部门 总经办 岗位层级 D1 职族类别 专业 岗位编号 DC- ZB-C-005 岗位定员 1 直接上级 行政经理 直接下级 岗位使命 负责所管车辆的维护、管理及驾驶工作,以保证项目公司日常经营活动的用车需要。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责车辆的出行安全及用车服务工作; Ø 负责车辆日常保养工作; Ø 负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、ETC卡的管理工作; Ø 根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录; 体系建设 Ø 协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 任职资格 学历背景 Ø 学历:高中以上学历; Ø 专业: 经验 Ø 工作经验:3年以上相关工作经历 Ø 岗位经验: Ø 项目经验: Ø 资格认证:B1及以上驾照 知识 Ø 熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的道路交通情况; 技能 Ø 熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作; 职业素养 Ø 沟通表达、服务意识 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 本岗位 行政经理 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 关键业绩指标(KPI) 车辆安全管理 服务管理 车辆保养 车辆年检和购买保险 规范出车 财务部岗位说明书 2.1财务经理 岗位名称 财务经理 所属部门 财务部 岗位层级 D5 职族类别 管理 岗位编号 DC-CW-SM-001 岗位定员 1 直接上级 财务副总/总经理 直接下级 成本会计、销售会计、出纳、收银员 岗位使命 在集团财务管理制度的指导下,完成融资指标、做好预算平衡、进行会计核算、实施财务监督、完善内控机制,为实现项目经营目标提供财务支持。 工作任务 职 责 业务职责 Ø 负责财务部日常管理工作,对项目公司财务报表上报的及时性、完整性、准确性负直接责任; Ø 管理和统筹安排项目公司的资金使用、资金预算平衡工作,银企关系维护; Ø 制定项目融资的目标、方案及计划,负责项目融资授信审批及融资提款工作; Ø 编制项目公司税筹方案、纳税申报工作和税企关系维护,最大化的争取税务优惠政策; Ø 组织编制并审核项目公司年度、季度与月度资金计划,监督项目公司各部门的预算执行情况,提出合理化 建议并及时上报; Ø 统筹安排销售方面的财务工作,销售事项的审核及审批,完成应收款清收组织、催办(含营销回款、各类保 证金及时回收、退税、财政(配套费)返还、个人借款等应- 配套讲稿:
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