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类型经典-地产销售经理-业务手册(知名地产代理商).doc

  • 上传人:a199****6536
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  • 上传时间:2024-05-09
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    关 键  词:
    经典 地产 销售 经理 业务 手册 知名 代理商
    资源描述:
    世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 世联地产顾问(中国)有限公司 物业代理部 项目经理工作手册 目  录 前  言 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第一节 一、 二、 三、 四、 五、 六、 第二节 一、 二、  物业代理部架构图………………………………………………………………………(03-03) 项目经理岗位说明书……………………………………………………………………(04-04) 项目经理工作准则………………………………………………………………………(05-05) 项目经理岗位职责………………………………………………………………………(06-06) 项目销售总攻略表………………………………………………………………………(07-07) 项目经理工作流程………………………………………………………………………(08-08) 项目前期…………………………………………………………………………………(08-08) 解读代理合同……………………………………………………………………………(08-08) 前期筹备工作……………………………………………………………………………(08-08) 组建销售团队……………………………………………………………………………(08-09) 组织销售执行……………………………………………………………………………(09-10) 前期进场储客……………………………………………………………………………(10-10) 项目正式开盘……………………………………………………………………………(11-11) 销售中、后期……………………………………………………………………………(12-12) 团队建设及销售管理……………………………………………………………………(12-12) 销售难点攻关……………………………………………………………………………(12-12) 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 三、 四、 五、 六、 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 项目中期总结及结案沉淀………………………………………………………………(12-12) 协助项目入伙……………………………………………………………………………(12-12) 公司联动工作……………………………………………………………………………(12-12) 撤盘时的归档……………………………………………………………………………(12-12) 开发商对接工作注意事项……………………..………………………………………(13-13) 认购书、房号、折扣的管理……………………………………………………………(13-13) 代理部财务管理制度……………………………………………………………………(14-15) 项目经理(KPI)、项目组现场考核管理………………………………………………(16-19) 客户危机防范与初步处理 …………………………………………………………… (20-20) 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 前 言 ————致世联所有管理人的公开信 致辛苦工作的世联管理人员: 世联要努力提高服务质量和工作效率以满足房地产市场的需要,而你在其中扮演着至关重要的角色。没有你和你 工作的责任心,世联将无法提供客户应得到的独具特色的世联优质服务。 作为世联的管理人,你和你管理的团队,就是世联在客户中的形象。世联董事会希望你能拥有这样一种境界和理 念——专业的风范、创新的精神、互助的团队和真诚的服务。 本指引是世联总结了过去管理人员遇到过的一些困扰,和通常职业经理人应注意的一些细节问题,提供给你,作 为世联经理人行为规范的指引。到目前为止,我认为只有这样,才能使你在工作中更清晰和更愉快,也能使你的团队 更有世联的特征。 “具有共同方向和群体意识的人们会更快、更易达到他们的目的,因为他们是在相互的推动下前进的。” 只有成功的世联经理人,才能造就世联成功的团队,重要性是不言而喻的。 董事长  陈劲松 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 第一章 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 第二章 第三章 项目经理岗位说明书 项目经理工作准则职位名称 项目经理 职位等级 基层管理 所属部门 物业代理部 直属上级 销售总监/营业部经理 所辖人数 定员人数 主要职责 1、代表世联执行合约; 2、代表世联服务客户; 3、代表世联管理团队; 工作内容 一、项目合约责任人 1、项目创收任务;(销售业绩目标/结算) 2、现场销售管理; 3、项目结案沉淀; 4、执行联动指标; 5、参与并配合销售策划; 6、传承企业文化和目标,为企业长远发展培养基层经理。 二、服务质量代言人 1、 客户(开发商/小业主)服务质量稳定; 2、 制定销售目标与执行; 3、 发展商关系的维护。 三、团队管理代言人 1、 清晰沟通销售目标; 2、 人员晋升、降级及培养,考评反馈; 3、 传达公司政策及制度。 沟通关系 内部:销售总监/营业部经理、策划、销售管理部、代理线 HR 等; 外部:开发商、广告公司; 任职资格 学历:大科及以上学历 经验:熟悉房地产行业运作;较强的团队管理、销售现场控制和沟通协调能力;能带 领团队在专业知识、销售技能等方面成长;工作中追求卓越,较强的目标感与行动力。 相关说明 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 一、 世联经理人行为指引 你是世联员工的模范;员工的基础要求(《员工守则》)你会完全达到; (一)、对你的上级 1、坦率直言、清楚明白; 2、条块清晰、不回避矛盾; 3、上级交代的事情,应积极主动处理并按时或及时回应; 4、及时反映本团队和公司出现的问题; 5、具备预测危机的意识和能力; (二)、对你的下级 1、让你的下级清楚明了你的安排; 2、与下级保持理性的工作关系; 3、上传下达,维护公司形象; 4、情绪控制; 5、20/80 原则与公平;这是?? (三)、管理人会议是不设防的,严守会议保密的内容不外泄; (四)、对客户理性的服务关系; (五)、清廉; (六)、操之在我。 二、 世联核心价值观 这个,在放在开发商那里,更适合,呵呵 我们因团队而强大; 我们因做足功课而专业; 我们因郑重承诺而有信誉; 我们因挖掘价值、节省成本而解决中国地产问题。 三、 项目经理三大纪律八项注意 三大纪律 1、廉洁原则:不得利用职务之便谋取未经公司许可的任何个人收入。 2、沟通原则:对重大失误,不能隐瞒不报。 3、保密原则:不得泄露公司机密,造成公司重大损失。 (销量、代理费、在洽谈的项目、推广策略等) 以上三大纪律,一旦违反,根据情节轻重,将做出降职直至除名处理。 八项注意 言谈慎重;收入保密;考勤严明;操之在我;管理公平;重要职责;上传下达;文档作业。 以上八项注意,一旦违反,公司将处以罚款、停级、降级直至除名的处理。 第四章  项目经理岗位职责 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 项目经理岗位职责 职责类别 主要任务 具体内容 1) 设定并完成项目周、月、季度销售目标; 2) 编制项目周、月、季度销售总结; 客户服务责任人 对发展商负责 对小业主负责 3) 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈; 4) 负责房号管理及销售折扣管理; 5) 负责与开发商的日常沟通与工作汇报,关注所服务开发商的后续 开发情况,协助公司维护工作。 1)处理客户问题、纠纷和投诉; 2)持续提高客户满意度。 衡量标准:客户(发展商、小业主)满意度、项目销售指标完成情况。 1)负责落实执行项目合同销售目标并致力于实施高的目标; 2) 设定并完成项目周、月、季度销售目标;内容同“对发展商负责” 3) 编制项目周、月、季度销售总结;内容同“对发展商负责” 4) 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈;内容同“对发展商负责” 项目合约责任人 项目销售工作 配合策划工作 现场管理工作 5) 负责与开发商进行代理费结算; 6) 制定本项目销售代表的人员计划,关注人均单产; 7) 财务相关对接任务; 8) 销售方面的平台沉淀; 9) 监控渠道客户建立及经营(完成二、三级联动转介量:4 个客户/月/人; 完成二、二级联动公司级联动指标)。 1) 参与提交给发展商的项目相关策划报告以及各项文件的编制; 2) 提供相关策划方案报告的评审; 3) 参与开盘策略、价格策略、广告策略、包装策略以及销售策略的制 定和实施、调整; 4) 参与组织现场销售卖场的搭建; 5) 根据公司要求,按时按质提供准确的客户信息,协助策划做好策划 报告。 1) 负责售楼处及现场形象和设施维护,维持现场秩序; 2) 负责售楼处现场文档的管理及日常会议的组织; 3) 经营沉淀、平台贡献的整理与完成;是指客户、销售数据、推广情况么? 4) 负责销售代表创收统计; 5) 认同公司企业文化并响应公司要求; 6) 及时传达宣讲公司政策及制度。 衡量标准:项目销售指标完成情况、公司项目创收指标完成情况、销售人员单产能力的控制; 现场秩序的有序性、文件归档及时规范性;客户转介的数量;项目销售结案沉淀。 1. 清晰沟通销售目标。 2. 参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉。 3. 监控团队成员对销售文件的准确填写。 4. 根据个人特长对本楼盘人员进行工作分配,并监控完成情况。 团队管理责任人 5. 负责本楼盘销售代表的考评及反馈工作。 6. 在销售代表定级工作中给予能力的公正评价。 7. 负责本楼盘销售代表的指导与培训工作(销售代表业务服务与技能的提升 ),促使员工 综合成长。 衡量标准:员工满意度、员工提升程度、员工流动率。 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 第五章 项目销售总攻略表阶段 项目前期及正式开盘 项目开盘后 目标 对客户 发展商:挖掘物业价值,提供准确的市场信息,建立信心。 小业主:专业的置业顾问服务 目标 对客户 发展商:完成制定的销售目标,确保及时资金回笼.提升发展商的品牌。 小业主:提供贴心的销售服务 对公司 控制风险,赢得客户的信任,扩大公司品牌形象 对公司 控制人均单产,代理费的及时结算、销售队伍的培养、平台沉淀,提高客户 的满意度,争取产生重复购买。 对团队 发挥团队成员优势,建立团队信心,建立高品质服务标准。 对团队 人员培养、服务品质强化、销售力提升、团队激励。 策略 研究产品,关注市场, 通过高质量的服务取得客户的信赖,通过点 对点的客户甄别制定合理的价格策略. 策略 清晰的了解客户的需求,通过发挥世联的价值,团队的力量,取得客户的满意及信任, 确保及时完成销售目标及结算。 关键 熟悉产品、客户及市场调研、确定最佳销售策略、人员到位并培训。 关键 根据销售目标,推动发展商的执行。激发销售团队的士气,稳健操盘. 工 作 内 容 介入 项目 1、阅读世联前期策划组向发展商提交的项目物业发展建议; 2、代理合同的解读;3、调查竞争项目产品、销售、管理登 记客户信息等情况;4、挖掘项目卖点,统一项目接待流程; 5、制定项目百问;6、配合策划完成策略大纲。 工 作 内 容 建设 团队 1、 清晰沟通销售目标,达成共识;2、参与、指导和跟踪销售过程,维持销 售秩序,协助处理疑难客户;3、团队活动组织;4、销售力的提升,人员激励、 优化、阶段培训;5、挖掘客户价值,完成联动指标;6、关注人均单产,执行销 售代表淘汰制度。 参与 策划 1、配合策划拟定执行报告(执行总攻略表);2、配合策划制 定价格策略;3、根据客户研究,汇同策划\发展商\广告公司 讨论有效的线上及线下推广渠道;4、储客计划及盘客方案; 5、提出展示及看楼通道建议,提升项目品质.6、根据广告公 司提交的各项销售资料,例如形象楼书\户型手册等,结合销 售需求提出建议; 销售 管理 1、组织晨会、分享成交经验,分析客户、传达公司信息等;2、明源管理;3、 完成日、周、月报;4、销售代表的月考评及反馈;5、关注人均单产;6、代 理费结算及销售代理的业绩结算;7、代理合同要点档案 销售 执行 1、制定季度、月、周的销售目标;2、销售策略的创新及调整;3、各项展会 的参展方案执行 4、关注房号变化、均价的变化,及时调整销售折扣;5、参 于发展商及项目组例会,推动各项工作;6、按时完成月结算。 组建 团队 1、销售人员到位、培训及上岗考试;2、制定阶段销售目标 计划;3、销售员现场接待客户标准流程;4 项目现场文档管 理:销售文件、项目图纸、公司文件、员工管理、市场信息。 项目 难点 1、客户意见收集表;2、后期余量的消化;3、总结项目问题;4、讨论解决方 法;5、结合实际情况,坚决执行。 总结 沉淀 1、完成项目销售 50%及 70%总结; 2、项目销售(100%)总结的沉淀;管理心得的沉淀;培训课程的开发。 3、按公司要求进行典型客户成交案例沉淀。 开盘 1、客户意向排查,精准到预销控;2、人员激励动员;3、根 据客户积累量制定开盘目标,分解销售代表的目标;4、物料 的落实及详细清点;5、流程的严格演练及培训;6、各岗人 员的工作分配及人员考评;7、开盘日的数据统计与分析; 入伙 在人员和流程上给予支持、协作通知、服务细节、问题答疑、协助入伙。 撤盘 1、向发展商提交撤盘确认函;2、按公司要求进行物料撤盘。 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 第六章 第一节 项目经理工作流程 项目前期 一、解读代理合同 项目经理为合同执行负责人,了解甲乙双方的义务及重要的要约条件(如销售价格、速度;跳点、结算与服务要点); 二、前期筹备工作 (一)、前期准备 1、市场的调研:与销售代表组成调查小组,协助完成策划所需的市场调查; 2、发展商服务: 参与筹备例会,和发展商联络; 3、客户群描述:认真执行客户信息登记,并保证登记内容的准确度,提供目标客户群的描述建议;配合策 划完成客户深度访谈等多种形式,做好客户群定位。 (二)、策划报告 1、策略总纲:随着对项目了解的深入,积极提出调整建议,参与制定销售策略; 2、执行报告:必须就执行面的问题提出建议(需要加入执行线具体工作内容); 3、价格报告:深入了解客户的接受价位,参与价格表制定,完成数据调查;客观的反映客户的价格接受度;挖掘价值。 4、开盘方案:责任人明确目标,制定开售流程、控制风险、协调人员、达成开售目标。 三、组建销售团队 1、项目人数:按人均单产来安排销售团队的总人数; 2、人员分工:根据工作流程、各人员特性进行合理安排; 3、上岗考核:根据项目前期资料对到岗的销售人员进行上岗考核。 4、人员培训:根据项目陆续得到的产品及相关信息,并根据项目操作进度,对销售人员进行培训考核。 5、项目百问:(参考范 1:“万科运河东一号”销售手册) 6、目标客户分析:组织前期销售人员共同完成对项目所针对的目标客户进行分析; 7、联合销售手册:更好达成与发展商合作,事先沟通并制定工作手册。(参考范 3:“联合销售工作手册”) 8、准备销售资料及建立项目文档 (参考标 5:“文件标签”) (1)项目图纸:总平面图(包括相关立面、剖面图);标准平面图(包括非标准层平面图); (2)公司文件:公司下达的各项规章制度、通知(销售代表签字)及其它等 (3)员工管理:上岗考试卷、个人工作月总结与计划、个人激励;团队管理、奖惩记录等; (4)市场信息:跑盘、竞争楼盘资料及统计分析等。 (5)销售文件:查丈报告;结算表、周报、月总结与计划;(复印件:价目表(每月价格及变动说明)、付款方式; 发展商往来的重要文件会议纪要、备忘、建议;项目 200 问及承诺书、房号管理等相关销售文件); 9、办公用品领用及流程:参见公司行政部网“楼盘开盘办公用品申购表”; 9 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 10、项目组例行报表明细 序号  报表名称  上交时间  上交方式  说明  提交人  接收人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12  代理部项目进 场通知单 项目售前责任 确认书 代理销售期限 起算确认书 项目周报表 楼盘排班表 考勤表 人员调拨表 项目结算表 (发展商)及 销售代表业绩 报单 销售代表月考 评表 项目月总结 项目结案沉淀 成交客户案例 沉淀  项目进场时 项目销售时 项目销售时 每 周 二 17 : 30 前 每 周 一 12 : 00 前 每月 15 日和最 后一日中午 12: 00 前各交一次 人员调动当天 每月 27 日 次月 7 日 每月 30 日前 项目销售结束 前期至销售期 11、参考标 6:“各部门工作对接指引” 四、组织销售执行 1、制定销售计划目标 � � � � 根据代理合同制定月计划;落实到销售团队个人套数;合理监控(据销售实际情况,及时调整阶段目标); 做好销售周报(住宅参考范 4:“淘金山周报”;写字楼参范 5:深圳国际交易广场周报); 月报与计划(参考标 7:“月报表与计划”); 制定项目销售流程(至发展商)(参考范 6:“英龙展业项目销售流程”) 2、制定标准的销售现场接待流程(参考范 7:“万科运河东一号” 现场接待流程) 3、制定销售疑难问题解答 4、对销售团队制定销售计划目标;组织培训及考核 10 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 (1)、制定培训计划,组织系列培训。 (2)、专业知识培训(发展商或建筑师)、200 问、业务流程、竞争分析、项目分析(户型、价格表、卖点、突破点)、 销售策略及目标、世联规章制度、法律法规,认购书、合同等。(参考标 4:“项目前期培训计划”) 5、销售五证及现场公示 (1)、五证 国有土地使用权证;建设用地规划许可证;建设工程规划许可证;建设工程施工许可证;房地产预售许可证。 (2)、公示 上述“五证”,房地产买卖合同预售及附件;前期物业服务合同;业主临时公约;预售面积测绘报告;预售款监 管协议;企业法人营业执照;房地产开发资质证书;深圳市土地使用权出让合同书及补充协议;经批准的总平面图、 立面图、栋层平面图、分析平面图;价格表;销售代理委托证明;付款方式。 五、前期进场储客 注:参考范 9:“中树红树湾选房客户意向户型摸底模式” 储客与盘客标准流程 制定储客目标 销 售 员 储 客目 标 分 解 项 目 宣 传 推 广 现 场 接 待 登 记 意 向 调 查 诚 意 客 户 筛 选 诚 意 客 户 预 销 控  根 据 项 目 情 况 , 制 定 可 行 性 储 客 总 目 标 以 及 盘 点 客户节点及目标 对 销 售 人 员 须 制 定 阶 段 性 目 标 ,要 求 主 动 ,积 极 面 对客户,可进行培训、动员 通 过 市 场 调 研 ,针 对 性 推 广 ,突 出 项 目 亮 点 ,吸 引 上门客户. 要 求 销 售 人 员 接 待 并 珍 惜 所 有 上 门 客 户 , 包 括 进 线 电 话 . 对 上 门 客 户 进 行 调 研 ,访 谈 ,了 解 其 特 征 及 其 所 关 注的产品. 分 阶 段 配 合 营 销 节 点 约 客 户 上 门 , 告 诉 项 目 近 期 情 况 ,通 过 客 户 反 映 及 价 格 模 底 进 一 步 确 定 客 户 的诚意度及购买力。 每 一 位 诚 意 客 户 可 多 备 选 几 套 单 位 , 以 保 证 选 房 当天能购买到预销控房号 . 六、项目正式开盘 11 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 1、开盘前工作目录 2、开盘评审:详见开盘评审表(品控中心) 12开盘前工作目录 人员组织 人数的确定因素 1、销售量:可实现销售量、人均销售量;2、工具的数量(电话);3、 销售场地(洽谈桌、前台、看楼路线) 人员分工 根据流程和员工的特性合理安排 间接负责人 业务能力较强,有责任心、具有一定的管理意愿; 各环节工作承担人 1、资料的收集、保管、存档、合同的处理(包括小业主的资料);2、买 卖统计、房号监控、销售控制(用电脑、提高团队销售)与成交客户登记 /访谈;3、文件(售楼资讯);4、值班、卫生监控、考勤。 人员培训和考核 1、200 问的培训;2、特色专题培训(平面的比较、与市场其它在售楼盘); 3、突破点的培训(开盘效果十分重要);4、广告专题培训(开盘、每次 广告前)包括:A、诉求重点;B、安排业务员买一份当日报纸;C、了解 其它竞争楼盘广告 流程培训 1、加强动作管理,杜绝问题的发生; 2、定房过程(工作流程);3、基 本内容(200 问); 4、市政和社会经济常识(周边的相关政府公共信息、 为销售提供素材。) 文件准备 宣传品 楼书、海报、手册、折页 技术资料 各类统计表格、价格表分类、付款方式、购楼须知、按揭资料、物管收费、 业主手册、接待登记(当天完成当天统计工作、人流量大时怎么办)., 成交客户问卷; 硬件准备 样板房落实 1、是否符合销售重点(户型); 2、是否有明显缺陷;3、灯光是否充足; 4、交楼标准与样板房的关系; 5、样板房一般由装修公司和甲方决定为 主;6、选择样板房的户型与房型所占销售的比例有相当关系;7、样板房 各房间的标识(应有文化体现)。 通道 1、自然通道(楼梯、电梯); 2、人为通道(天桥、架空桥、升降机); 3、通道的布置(可作为辅助卖点); 4、通道与环境的结合。 售楼处的准备 提供功能、区域的划分(我方的重点),其中包括 A、工作区;B、接待 区;C、洽谈区(设 2 个以上、自然分隔);D、展示区(模型区、展板 区);E、景点区(主题区);F、儿童区(一定要有,起非常重要的作用); G、灯光充足;H、展板与模型的布置(展示超值价值)。 房号管理 1、售前一定全体统一;2、整层保留、交叉保留、自然保留 3、对外有统一的售价和房源结合 的资料;4、每天都要关注。 促销手段 吸引现场看楼的措施:实物型、活动型(主题) 促使落定 1、房源、优惠折扣;2、实物相送(吻合目标客户);3、促销措施一定要执行人员都清楚; 广告计划 补充调整 开盘时广告计划已基本落实,但一定会有变化;调整依据:资金;销售情况;竞争对手; 诉求点;第一浪的总结。A、开盘一周情况总结,分析客户资料; B、针对客户提出的问题采取 措施;C、卖点的回馈信息分析,突出重点(必须使客户认可);D、借工程进度、深度抓住各种 时机造势(新开样板房、封顶)). 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 第二节 销售中、后期 一、团队建设及销售管理 1、销售力的提升:人员激励、优化、培训(成为教练指导型管理);联动指标达成;考核方面。 组织例会、成交分享会、难点讨论会;广告日统计、项目周报、月总结; 2、项目成本控制:物料使用及团队活动费用;关注单产;尾盘现场人员调整;执行淘汰制度。 3、销售代表考核:公平公正,及时向销售代表反馈。(参考标 8:销售代表月考评表;参考标 9:销售代表淘汰制度) 4、项目月度结算:(参考标 10:根据财务制度,结算表使用财务版本) 二、销售难点攻关 1、客户意见收集表:预定均价的实现 2、后期余量的消化:制定销售疑难问题解答,项目沟通说辞; 3、总结项目的问题:认清项目产品优劣势,总结销售过程中客户出现的顾虑及问题; 4、讨论解决的方法:进行团体讨论,群策群力,找出具体沟通话术; 5、解决方案的落实:结合实际情况,坚决执行。 附:参考范 2:麦卡伦地精彩的销售沟通说辞 三、项目中期总结及结案沉淀 1、中期总结:项目销售至 50%或 70%的阶段总结分享。(案例收集、产品专业、服务分享); 2、结案沉淀:项目销售完结时,项目最终总结。(参考标 11:“项目结案总结格式”) 3、成交客户案例沉淀:前期至销售期。住宅类:每月人均沉淀一个案例;写字楼类:每 2 个月人均沉淀一个案例。 附:参考标 15:“客户信息采集流程” 四、协助项目入伙 在人员和流程上给予支持、协作通知、服务细节、问题答疑。 五、公司联动工作 完成公司二、三级与二、二级的联动指标;详细规则代理部联动网站查阅《二、三级市场联动工作管理办法》。 六、撤盘时的归档 1、 撤盘流程:参考标 12:“代理部项目撤盘流程” 2、 撤盘归档:参考标 13:“代理部项目撤盘交接单” 附:参考标 14:“项目经理工作交接单” 第八章  认购书、房号、折扣的管理  13 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 一、认购书的使用 参考范 9:“春华四季园签约流转单” 二、房号管理规定 (一)、房号管理的重要性 房号是销售控制的成本,房号管理是项目经理日常管理工作中非常重要的一项。项目经理是楼盘正常销售期间唯 一的房号标准人,严禁转为他人代为销控。项目经理必须每日在销售现场与全体销售代表核对已售房号。 (二).房号管理原则 1. 2. 3. 4. 5. 销售现场达成共识并统一口径后方可执行,房号留、放的信息必须公开传递。 房号放出必须要发展商的盖章确认。 现场遵守成交优先原则。项目经理要严格销控,坚决不能造成房号订重的情况。 临时订金保留按照临时订金保留时间的相关规定,不能无条件占有房源,项目经理需要正确判断。 当日工作结束后,必须清查房号销控。 (三)、 折扣管理原则 1) 折扣管理透明化,项目经理应将自己所掌握权限告知销售代表; 2) 明确折扣的使用办法,公正处理各销售代表的折扣要求; 3) 严禁以折扣换取个人利益。 1、 据客户联遗失,须要求客户当场填写(参考财 3:“票据遗失声明”)作为丢失订金收据的补充凭证。 2、 客户换房须收回原收据再重新开具收据,项目经理须在新收据上备注“由××房换至××房”并签字,不得在原收 据上涂改房号,核销时如有发现涂改则罚款 100 元。 3、 客户更名、更改金额须收回原收据再重新开具收据,新收据背后须原认购人签字同意更名×××并由项目经理签字 证明,不得在原收据上涂改,核销时如有发现涂改则罚款 100 元。 4、 各售楼处领取的所有收据要及时与财务清交,新开盘或成交频密的楼盘须每周清交一次,其他楼盘可一月清交一次。 5、 因未能妥善保管而丢失收款收据,应立即书面申报财务部并尽快登报做遗失声明(深圳特区报或深圳商报)。每丢 失壹张收据,经办人将被处以现金 300 元的罚款,并承担由此产生的费用及一切后果。 四、收定(临订)、退定(临订)程序 1、 当月结算须返还发展商定金的,项目经理填写“领用支票审批单”,由事业部总经理签字后提交财务部审批方可返 还,返还定金后发展商须开具收据于一周内交回财务部。 14定(订)定(订) 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 2、 售楼处收取的定金及临订(现金或支票、票据),必须由项目经理或项目指定人员收取。当天收取的定金(临订) 须于银行下班前存入财务指定银行,因未能及时将现金存入银行而造成款项遗失、被抢、被盗等后果由经手人全权 承担。如存款时间与收款收据的日期相差超过两天(含周末及节假日),有关人员将被处以罚款[每日每笔 50 元]。 3、 客户定金(临订)以支票或银行转帐(包括汇款、POS 机刷卡)形式支付的,须核对交款人与购房人(即收据上认 购人)是否一致,如不一致,须付款人当场填写(参考财 5:“付款声明书”)(POS 机刷卡可由交款人在收款凭证 背后签字同意代购房人付此款项),如无证明,一律不予受理。 4、 退客户定金(临订),须客户亲自填写(参考财 6:“退定申请表”),由发展商负责人(发展商加盖财务章)、事 业部总经理及项目经理签字提交公司财务部审核后予以办理(对客户要求退还现金的财务部一律不予受理),项目 经理不得自行在售楼处退款(除现场退订外),违者自行承担该款项,公司概不负责。 5、 现场退订:两日内收到的临订(现金)在 20000 元以下(含 20000 元)项目经理可直接退还客户,客户须交回收款 收据并签字确认收到该退款。 五、其他事项 项目经理因调动、晋升等引起出现分单情况,需及时填写《业绩划分单》,并经上一级确定其业绩划分标准及归 属。项目经理以上人员的变动,其薪酬及其他财务事项变动日以人力资源部下发的文件为准。 15 世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册 第十章 项目经理( KPI)、项目组现场考核管理 一、项目经理( KPI)考评管理 姓名:  部门:  岗位:  填写日期: 16关 键 绩 效 指 标 策略目标 考核项目 指标值 考核人 权重 考核标准 自评 考评 财务构面 二二级联动 完成公司下达的联动指标 销售 管理部 5% 10% 按时完成 100%得 5 分,按时完成 80%(含)~100%得 3 分, 按时完成小于 80%则为 0 分 二三级联动 项目销售代表月人均转介客户量不低于 4 名(龙岗、宝安项目月人均转介客户量不 低于 2 名) 世联行 市场部 5% 转介 4 名及以上得 5 分,转介 3 名得 2.5 分,转介 2 名及以下 得 0 分(龙岗、宝安项目转介 2 名及以上得 5 分,转介 1 名得 2.5 分,转介 1 名及以下得 0 分) 客户构面 发展商关系 无投诉,并获得表扬 销售 管理部 10% 20% 有表扬无投诉得 10 分;无表扬无投诉得 5 分;有 1 次及以上 投诉则为 0 分 小业主服务 抽查客户满意度,100%客户满意且无有效 投诉 10% 在没有客户投诉的基础上,100%客户满意得 10 分,80%~100 %客户满意得 6 分,60%以下客户满意则为 0 分。如果有一次 客户有效投诉则为 0 分。 内部流程 构面 营销团队满意度 营销策略的参与、执行及销售组织 部门 销售总 监 10% 35% 优秀得 10 分,良好得 7 分,合格得 5 分,不合格得 0 分 项目现场管理 季度巡盘得分 100 分 销售 管理部 5% 60 分(含)~100 分(含)按实际分数乘以权重,小于 60 分则为 0 分 业务系统操作 明源系统考核季度平均分 90 分以上 5% 90 分(含)及以上得 5 分;70 分(含)~90 分得 3.5 分,小于 70 分则为 0 分 职能部门工作配合 准确及时提交结算资料 财务 5% 满意得 5 分;一般得 2.5 分;不满意则为 0 分 固定资产维护良好 行政部 3% 满意得 3 分;一般得 1.5 分;不满意则为 0 分 准确及时提交各类人事变动资料(转正表、 变动表等),同时保证项目人员按时参加培 训 HR 2% 满意得 2 分;一般得 1 分;不满意则为 0 分 Q12 Q12 不少于 65 分 5% 65 分(含)~
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