物料委托加工总框架协议.doc
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物料委托加工总框架协议 协议号:欧委加 委托方:*****服饰公司(以下简称甲方) 地址:**************(以下简称乙方) 受托方: 营业执照住所(针对公司): 身份证号(针对个人): 加工地址: 鉴于甲方同意乙方加工制作以下加工项目下的产品(以下简称“协议产品”),乙方原意为甲方加工制作加工该“协议产品”,依照中国相关法律法规的规定,经双方友好协商,现就委托加工事宜达成以下协议: 第一条 加工项目(请在选择项目前打√) 1.( )服饰缝纫;2.( )服饰钉珠;3.( )服饰打揽;4.( )服饰专机;5.( )其他(请注明) 第二条 加工制作要求 1. 乙方为甲方加工制作“协议产品”的方式包工形式。“协议产品”所用物料由甲方负责提供。甲方有权随时检查“协议产品”所用物料是否被替换,乙方应予以积极配合。乙方改换所用物料需得到甲方的书面盖章签字同意,否则由此造成加工制作完成的“协议产品”质量达不到规定要求或影响甲方成品内在质量或甲方生产使用、销售效果的,甲方有权拒收或销毁有问题的“协议产品”而不做退回,同时,乙方应当赔偿由此给甲方造成的一切损失。 2. 乙方不得将“协议产品”的加工制作工作全部或部分转交第三方完成。否则,甲方除保留立即终止本条协议外,还保留按照应付给乙方加工费的10倍向乙方提出赔偿,并优先从未付加工费中扣除。特殊情况下,加工制作工作全部或部分经甲方书面盖章签字同意转交第三方完成的,乙方依然应对加工制作工作的质量和成果向甲方负责。 第三条 技术标准和质量要求 乙方加工制作完成的“协议产品”必须符合甲方指定的标准。 第四条 委托加工订单 本协议签订后,双方就每次“协议产品”的数量、规格、交付时间等协商一致后,由甲方拟定委托加工订单,格式见附件(1)和“协议产品”所用物料清单,格式见附件(2),经甲方授权委托的经办人签字并加盖 东莞市欧点服饰有限公司 合同专用印章后发出给乙方(可传真或邮递、当面递交);乙方加盖 印章(如果乙方为中国大陆合法注册的公司)或者签名(如果乙方为个人),并且在委托加工订单上规定的时间前回传给甲方经办人(逾期回传的,该委托加工订单自动失效)。符合上述签署要求和时间要求的委托加工订单为有效订单,视为本协议的有效组成部分。乙方确认委托加工订单后部的改动任何内容,否则必须由甲方再 次签字盖章确认后,委托加工订单才生效。 双方确认:本协议及委托加工订单约定的“协议产品”价格或议价款均已包括“协议产品”加工制作完成并交付甲方所需的加工费、检验费、保管费、运输费、保险税费等一切费用。 第五条 交付地点:乙方必须把“协议产品”交付到甲方位于东莞市虎门镇捷南路375号的工厂仓库内。同时,在方便的情况下,甲方指定的外发单跟单员或者验货员在一方抽查或者抽检“协议产品”时,可以帮助乙方带回部分或者全部制作完成的“协议产品”。 第六条:运输方式及费用承担:“协议产品”所使用的由甲方提供的物料的运输方式有乙方自行决定,运输所需的一切手续、费用、风险等均由乙方承担。在甲方正好有车派人去乙方查货或者检查加工进度的情况下,甲方有时可为乙方提供免费的运输服务。同时“协议产品”的运输方式也由乙方决定,所需一切手续、费用、风险等均由乙方承担。 第七条 实际交付数量及计算方法 乙方实际交付给甲方的“协议产品”数量必须符合双方确认的有效委托加工订单的要求。甲方在本条协议约定交付地点按照验收合格的实际数量收货,不计算损耗。 第八条 “协议产品”严守标准、方法及质量责任 “协议产品”验收标准以双方签订的委托加工订单上的约定为依据,在约定的交付地点逐件验收。对于由于乙方单方面原因造成不合格“协议产品”的,双方同意按照以下方式处理: 1. 对于累计不合格率超过10%的每款“协议产品”,甲方按照每件返工“协议产品”人名币壹元每次收取乙方的验货费。 2. 对于影响甲方销售效果而无法返工的每件“协议产品”,乙方按照该“协议产品”的甲方统一市场零售价的30%赔偿给甲方,且甲方无需支付该单件“协议产品”的加工费。 第九条 订单交货日期定义 本协议附件(1)规定的交货日期实质乙方必须将所有加工好的合格产品交予甲方的日期。对于因乙方原因导致需要退货返工的服饰,乙方必须在收到甲方退货后的三天之内返工好并交付给甲方。否则,对于上述返工货,如果该返工货的数量超过订单数量10%的,每延误一天,乙方需要支付甲方延误费每件5元人民币。同时,如果该延误导致甲方客户取消订单所造成甲方的实际损失也由乙方全部承担。 第十条 乙方延迟交货的免责和应承担的责任 一、因乙方方面原因导致延迟交货的,该延迟交货同时满足以下情况,甲方可以不扣除乙方加工费和其他费用: 1.该延迟交货不影响甲方服饰上市期; 2.该延迟交货不影响甲方正常生产调度; 3,。该延迟交货不是因为乙方将人力物力投入到其他客户的加工订单; 4.人力不可抗力因素; 二.如果乙方上述延迟交货不能同时满足上述免责情况的,每延迟交货一天,乙方需要支付甲方延误费每件5元人民币。同时,如果该延误导致甲方客户取消订单所造成甲方的实际损失也由乙方全部承担。 三.对于上述正常交货延期或者反攻延期,无论乙方是否需要承担责任,都要填写延期申请单给甲方指定的审核人员审批。甲方会定期以书面形式通知乙方该审核人员的姓名和签字样式。 第十一条 保险 对于“协议产品”中规定由甲方提供的原材料、辅料等物料交付给乙方后,所有的 风险责任均由乙方承担。 第十二条 结算方式和期限 乙方在交完“协议产品”的次月5号前,将附件(5)“月结汇总单”填写后交给甲方财务作为结算核对之用。同时,甲方会在当月25日前,按照附件(3)的对账单格式与乙方完成对账确认,然后,甲方财务部将按照该对账单在对账当月的25日-30日结算乙方上月加工费用。如果因乙方原因导致上述25号前未完成对账手续的,甲方财务部可以顺延结算乙方加工费用。 第十三条 质量 结束和验收标准 1. 乙方在收到甲方提供的物料后,必须马上按甲方提供的物料清单进行清点,同时按甲方提供的技术标准对其规格,品质等进行验收,如乙方发现甲方提供物料的规格/质量等不符合甲方的技术品质要求或者数量不足,乙方应一一明确列出并反馈甲方,甲方经核查属实后负责退换和补充。 2. 乙方加工“协议产品”过程中应遵循甲方的规定、标准要求及所提供的样板的要求,积极配合甲方指定的技术人员、跟单人员和验货人员的监督检验。 3. 甲方收到乙方加工制作的“协议产品”后,由甲方负责验货的验收人员验货。对于甲方发现质量不符和验收标准的“协议产品”,乙方务必最迟在三天内负责免费完成返修。如因为乙方技术或者返修时间不能达到甲方要求而导致甲方必须自行返修“协议产品”的,相关返修费用将由甲方从甲方应付给乙方的加工费中扣除。同时,甲方因此产生的货期延迟而导致订单取消的损失也由乙方负责。 第十四条 违约责任 1. 乙方在为甲方提供加工过程中,要配合甲方在开货的前期/中期/尾期,及时提供质量和进度报表给甲方,同时务必要遵守交付期,准时交货。由甲方提供用于加工的物料/残余物料等的所有权均属于甲方,乙方不得挪作他用,如乙方对外发生其他债务纠纷,甲方有权不经催告,直接收回上述的加工物品。 2. 甲方交付乙方的纸样、版衣、制单和合同文本等资料要妥善保管并保证交付安全,如有损坏遗失按价值1500元/套赔偿。同时,乙方必须负责保密,未经甲方许可不得留存技术资料和复制品,否则乙方承担甲方全部相关的赔偿责任。 3. 未经甲方同意乙方不可委托第三方代为加工本合同规定之产品。 4. 若因乙方原因遗失物料/生产损耗过大而超过甲方给定的损耗的,乙方应照价赔偿。 5. 乙方若遗失甲方的原料、辅料和版衣等并因此影响甲方的成衣生产,则乙方应承担全部的赔偿责任。 6. 乙方在生产本合约规定之产品的过程中,若因甲方提出更改工艺、变更款式等原因而影响到乙方的正常生产,乙方必须配合甲方的更改方案。如果因此影响乙方的加工进度,经甲乙双方协商,乙方可以相应地变更交货货期。 7. 任何的一方如违反本协议的规定,守约方均有权依据相关的法律相违约方追究责任和赔偿。 第十六条 其他条款 1.关于物料的领取。甲方在发放“协议产品”的布料、辅料等物料时,将根据每种辅料和布料的特性,在数量发放上会考虑一定的损耗。乙方在生产过程中因生产不当导致需从甲方额外申请补领布料及辅料,甲方会根据该布料和辅料的实际成本状况及对甲方正常生产影响的负面程度,保留向乙方索赔有关费用的权利。 2.关于敷料数量的核实。乙方在领取相关辅料后,请在一天内及时清点数量。如发现辅料有不足数量现象,请及时与甲方生产计划部或者甲方外发跟单员、外发验货员联系并核实。如确属甲方少发数量,甲方将按照甲方有关流程补足短缺数量的辅料。 3.关于送货。乙方在交货给甲方甲方时,须注意配合做好以下事项:1)分码、分颜色10件一扎绑好;2)在开具送货单时必须使用甲方发给乙方的送货单,按照送货单上格式填写,并与甲方外发验货员开具的《外发复试现场查货表》合格报告单一起交到甲方尾部。否则甲方保留拒收货的权利,或者收取乙方相关的甲方人工理货费用(每人每小时15元人民币)。 4.关于知识产权及保密条款。甲方委托乙方加工的“协议产品”之知识产权归甲方所有,该知识产权包括不限于版衣、纸样、裁片、制单和有关面辅料。未经甲方书面事先允许,乙方不得将甲方委托的任何加工信息提供给第三方或者用作其他商业用途。否则,甲方将按照应付给乙方加工费的50倍向乙方提出赔偿,并优先从应付乙方的加工费中扣除。同时,乙方应告知并以适当方式要求参与履行加工本“协议产品”的乙方员工遵守上述知识产权和保密条款。若违反本条款,乙方应承担连带责任。 5.关于禁止贿赂特别约定:乙方不得向甲方人员直接或者间接的提供金钱、礼品、回扣等以影响其相关的外加工决策,否则,一经发现,甲方有权立即停止与乙方的合作,并保留扣除所有未结算加工费的权利。但是乙方能够提供有效证据证明该贿赂是基于甲方人员的主动要求的,甲方将不予扣除未结算的外加工费。 6.关于乙方派其员工到甲方工厂进行有关修复不合格“协议产品”的规定。为了保障甲方的正常工作次序,对于因乙方原因导致需要退货返工的“协议产品”,甲方原则上不同意乙方派人到甲方工厂范围内使用甲方的设备来处理上述返工“协议产品”。如果因时间、成本等特殊原因,乙方确实需要派人到甲方工厂内使用甲方的机器设备来处理上述返工“协议产品”的,必须使用附件(4)格式的书面申请表提出申请,并得到甲方的预先书面同意。甲方严禁乙方未经甲方书面同意私下派人或者私下通过甲方员工派人到甲方工厂范围内使用甲方的设备来处理上述返工“协议产品”。否则甲方保留立即终止乙方的业务合作的权利,并同时保留扣除所有未结算加工费的权利。另外,乙方派人进入到甲方工厂区域时,必须严格遵守甲方的相关规章制度。否则,乙方人员因违反甲方相关规章制度而造成的乙方人员人身财产损失,一切乙方负责。但是,因此而导致造成甲方人身财产损失的,甲方保留向乙方索赔的权利。 7.本协议包括以下附件:附件(1)-服饰物料委托加工订单;附件(2)-物料清单;附件(3)-对账单样板;附件(4)-乙方派人到甲方处理返工货物申请表样板;附件(5)-月结汇总单;附件(6)-乙方营业执照副本或者身份证复印件。本协议附件为本协议不可分割的一部分,与本协议其他条款具有同等法律效力。 第十七条:纠纷处理 本协议在履行过程中发生争议时,由甲乙双方友好协商解决,协商不成可向东莞人民法院仲裁解决。 第十八条 本协议自甲乙双方签名盖章之日起生效,有效期二年,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,二分具有同等法律效力。 甲方代表签字 乙方代表签字 盖公章 盖公章(或按手印) 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 附件(1) 服饰物料委托加工订单 订单号:欧点 号 委托方:东莞市欧点服饰公司 (以下简称甲方) 地址:东莞虎门镇小捷滘捷南路375号 授托方: (以下简称乙方) 营业执照住所(针对公司): 身份证号码(针对个人); 加工地址: 加工项目(请在选择的项目前打√) 1.( )服饰钉珠;2.( )服饰钉珠;3.( )服饰打揽;4.( )服饰专机; 5.( )其他(请注明) 甲方服饰款号: 订单加工总数量: 单位: 加工单价: 元 大写: 以下为加工数量明细,单位:( )件 ( )条 ( )其他 颜色 XS码 S码 M码 L码 XL码 XXL码 小计 交货日期: 年 月 日前。 订单加工总金额(人民币元): 加工特别注意事项: 甲方代表签字: 乙方代表签字: 盖公章 盖公章(按手印) 签订日期: 签订日期: 备注:(1)请乙方务必 年 月 日前签名盖章确认本订单并交给或回传给甲方。 (2)一式三联。第一联甲方外发部,第二联乙方,第三联甲方财务。 附件(2) 欧点外加工物料清单 订单号:欧点 号 .- 配套讲稿:
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