极致物业管理软件合同管理-收付款管理.doc

1合同信息录入 操作方式进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】, 业务处理导航图即显示出【合同管理】的流程图，点击图中的【合同信息录入】如下图所示:合同编号：按财务部要求修改成固定格式的编号组织机构、部门、合同类型按照相应信息录入。合同分期的录入：点击”插入分录”，录入周期名称，付款日期，付款金额。录入完毕之后，保存，审核。录入完毕的合同示例如下图：2 合同验收录入操作方法：进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】, 业务处理导航图即显示出【合同验收】的流程图，点击图中的【合同验收】如下图所示:合同号：点击文件夹在合同一览表中选择需要验收的合同，合同相关的信息都会带出来。周期： 在名称选择付款周期名称，金额，调整金额，验收记录相应信息录入。录入完成之后，保存，审核。录入完毕的合同验收示例如下图：3合同查询合同管理、合同验收管理查询进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】或【合同验收管理】,查询已录入的合同和合同验收。合同执行情况表查询进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同执行情况表】进入之后，首先弹出过滤框，根据需要选择条件，然后点确定：进入之后查看合同明细执行情况：福星惠誉合同执行情况汇总表进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【福星惠誉合同执行情况汇总表】进入之后，首先弹出过滤框，根据需要选择条件，然后点确定：4，收付款管理进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】当合同验收审核之后会自动生成应收单或者应付单，然后对应的需要做收款单和付款单收款操作进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】下的【应收系统】，【新增收款单】客户：选择收款客户选择了收款客户之后，收款明细里面会自动带出该客户未结算的应收单的详细内容完善币别、结算方式等其他信息保存，审核。收款完成。进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】下的【应付系统】，【其他付款单查询】选中要付款的记录，点“付款”。生成了付款单之后，付款操作完成。代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址：