人事变动管理.docx

××有限公司 人力资源管理—员工入职管理
人事变动管理
第一章 员工入职管理
一、目标
为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职，特制定此流程。
二、入职前准备
1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。
2. 书面报告经过批准后，由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件1。
3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人力资源部招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。
4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
5.在入职通知规定的时间入职的，人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。
注1：通知新员工报到时应提交以下材料：
①. 身份证原件及复印件1份；
②. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份；
③. 原单位开具的离职证明原件；
④. 照片2张（彩色白底免冠照片1寸）；
⑤. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。（近一年内有效）；
⑥. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律由公司统一办理；
备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。
三、入职手续办理
1.员工报到当日，人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。
3.人力资源部必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。
4.人力资源部联络考勤部门进行考勤录制
5.人力资源部联络财务部门，财务部门负责办理工资卡等相关手续。
6.人力资源部联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。
7.人力资源部须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源部存档一份。
8.员工入职手续完成。
四、员工信息的存档
1.人力资源部更新《员工信息表》。
2.人力资源部将员工资料存入员工档案库。
3.将整理后的电子版员工简历进行存档。
五、新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
编号
项目
备注
1
发送入职通知
人力资源部发送电子版
2
填写《员工入职登记表》1份
人力资源部存档
3
薪资确认单 1份
人力资源部留存
4
收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份
人力资源部留存
4
签订労働合同 2份，劳动合同说明（实习期间不签订劳动合同）
人力资源部、员工各留存一份
5
（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育
人力资源部负责说明
6
入职手续完成

附件一
入职资料签字确认表
此表格由人力资源部进行统计留存
内容
负责人签字
备注
入职通知书发送

入职登记表

工资确认单

体检证明

身份证、毕业证、资质证书

体检证 签订合同2份

6

附件二
入职通知书

-----先生/女士：
您好！
我是××有限公司人力资源部工作人员，我代表公司欢迎您加入我们的团队。
一.工作地点：
二.工作岗位：
三．入职时间：
四.其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：
1. 身份证原件及A4复印件各1份；
2. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份；
3. 原单位开具的离职证明原件；
4. 照片2张（彩色白底免冠照片1寸）；
5. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律由公司统一办理；
6. 当地市级以上医院的入职健康证明一份（近一年内有效）。如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情，我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金；弄虚作假或者隐瞒实情的，公司有权要求您赔偿所有损失。

备注：1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

附件三
入职登记表
年 月 日
职位
姓名

性 别

婚姻状况

籍贯

出生年月

期望薪资

Email

联系电话

外语水平

主要技能

工作年限

现住地址

亲属姓名
亲属关系
职业
工作单位
联系电话

教育情况
时间
学校名称
专业
学历

工作经历
时间
单位名称
所在部门职位
月薪范围

备注：个人所填资料必须属实，如有虚报一经查实，公司有权解除劳动合同。

签名：

附件四
××有限公司薪酬确认单
先生/女士：
您好！
非常欢迎您加入我公司，希望我们的合作愉快顺利，同时我们会为您提供施展才华的广阔空间。下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下：（以下货币均以人民币为单位）
1.基本工资（税前）：试用期 元/月，转正后 元/月，按月发放。
员工将承诺遵守公司所发布的《员工手册》中各项规定，如违反公司《员工手册》中关于解除合同的规定，公司将立即终止聘用关系。不遵守公司合理安排者，公司根据劳动合同解除聘用关系。
2.岗位绩效工资（税前）：试用期 元/月，转正后 元/月，按月发放。（注补助与各类奖金另计）
3.转正后总体工资（税前）：基本工资 元/月+岗位绩效工资 元/月，合计 元/月。（提成、期权另行规定）。（注补助与各类奖金另计）
公司依据绩效考核结果发放绩效工资，公司对此享有自主决定权。
4.其他福利：根据公司经营状况，由企业自主决定发放，员工不得作为权利凭证。
5.重要提示：本确认函有效期与员工劳动合同同期，若有不一致的，以劳动合同的期限为准。
员工确认签字： 年 月 日

员工入职流程图：

人力资源部发送电子版

发送入职通知

人力资源部存档
填写《员工入职登记表》1份

人力资源部留存

薪资确认单 1份

人力资源部留存
收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份

签订劳动合同2份，劳动合同说明（实习期间不签订劳动合同）

人力资源部、员工各留存一份

（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育

人力资源部负责说明

入职手续完成

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