信息化项目委托咨询监理合同书.doc
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签订地点:xxx省xxx市xxx 第一部分 合同概述 第一条 词语定义、适用范围和法规 1.下列名词和用语,除上下文另有规定外,有如下含义: (1)“项目”是指甲方即委托人委托实施咨询监理的项目。 (2)“甲方即委托人”是指承担直接投资责任和委托咨询监理业务的一方,为xxx(项目名称)的组织者,负责项目建设中的筹集资金、选定承建方、协调项目外部关系等职责,对本项目建设效益全面负责。 (3)“乙方即受托人”是指承担咨询监理业务和咨询监理责任的一方,以本合同、xxx(项目名称)《招标文件》、乙方《投标文件》、国家有关法律法规、技术规范与标准及甲方需求为依据进行监理工作,行使赋予的权力和责任,对甲方负责。 (4)“监理工程师”应当是经培训考试合格、并取得《信息系统工程监理工程师资格证书》的专业技术人员。 2.本咨询合同适用的法律是指中国的法律、法规和规章。 3.本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。 第二条 项目概况 1. xxx项目(项目投资额:xxx万元); 2.乙方对xxx(项目名称)提供全过程监理服务。 (本页以下为空行) 第二部分 合同条款 根据《中华人民共和国合同法》和《xxx(项目名称)招标文件》及该项目的《中标通知书》,甲乙双方在平等、自愿、互利的基础上,甲乙双方就xxx(项目名称)有关内容,经甲乙双方友好协商一致签订本合同。 下列文件均为本合同不可分割部分: 1、xxx(项目名称)招标文件及附件。 2、中标通知书。 3、中标方的投标文件及附件。 以上文件与合同附件具有同等法律效力,若以上文件与本合同有差异的,以本合同内容为准。 第一章 咨询服务 第一条 项目内容 (一)咨询范围 咨询范围包括对xxx(项目名称)(以下统称为“咨询范围内项目”)提供咨询设计服务,并组织人员根据专家评审意见对相关设计服务进行修改等。 (二)工作内容 乙方负责对咨询范围内项目相应的系统现状与需求进行调研与分析,并进行建设方案设计,确定建设方案并通过论证,提交有关设计文件、图纸以及进行项目投资估算等技术咨询服务;完成建设方案报备,编制招标文件技术需求,协助甲方开展后续的招标工作。具体工作包括但不限于以下内容: 1、调研与分析 乙方须与系统使用单位进行深入的需求调研、讨论,整理收集的资料并加以分析,整理并形成《需求分析报告》。 2、编制《建设方案》 提供相对较优的系统建设的技术解决方案,从建设原则、技术路线、总体设计、功能概要设计、安全保密设计等方面进行充分阐述。针对《需求分析报告》提出具体设计方案,并形成《建设方案》。 3、编制《投资总概算》 对咨询范围内项目的建设内容进行投资估算及效益分析,并形成《投资总概算》。对项目投资要求从软、硬件两个方面进行实际且充分的估算。对项目效益要求从经济效益和社会效益两个方面进行分析和阐述。 4、编制咨询范围内项目的《演示讲解PPT》,参加广州市科技和信息化局组织的专家评审会议,并现场讲解、答疑。 5、根据相关部门审核审批的意见完成《建设方案》的完善和备案工作。 6、编制咨询范围内项目的《招标文件技术需求》,协助甲方开展后续的招标工作。 (三)提交成果 乙方在本项目完成后需向甲方提交以下研究成果(包括但不限以下文档): 1、《项目咨询工作说明书》。 2、咨询范围内项目的《需求分析报告》。 3、咨询范围内项目的《建设方案》。 4、咨询范围内项目的《投资总概算》。 5、咨询范围内项目的《演示讲解PPT》。 6、咨询范围内项目的《招标文件技术需求》。 7、相关咨询服务文档资料(包括但不限于设计文件、图纸)。 乙方向甲方提交的成果物以纸质版和电子版方式提交。纸质版文件须进行胶装并且提交壹式叁份,电子版以光盘方式提交壹式叁份。 (四)项目工期 本项目工期至咨询范围内项目全部招标工作结束为止。 第二条 相关要求 (一)设计要求 1、必须坚持以“统一规划、统一标准、适度超前、分步实施、互联互通、资源共享、安全保密;以需求为导向,以应用促发展”作为设计的原则,对甲方的网络环境、业务状况、应用系统建设等实际情况开展调研工作。通过现场勘察,并根据相关文件和规范,对咨询范围内项目的建设需求、文件基础上,明确并细化项目需求、建设原则、建设目标、建设内容、系统设计方案、建设与运行管理方案、投资概算、风险及效益分析等内容,并编制《技术规范》、《施工规范》、《工程管理规范》、《验收规范》等文件,同时编制咨询范围内项目的《建设方案》。 2、乙方编制的《建设方案》必须符合广州市信息化建设主管部门的相关规定和要求。新建、续建类项目应按照《广州市财政投资信息化项目建设方案编写指南》要求编写,运行维护类项目应按照《广州市财政投资信息系统运行维护方案编写指南》要求编写。 3、乙方编制的《建设方案》内容应满足政府主管部门的规定及甲方对投诉举报管理工作的合理要求。 4、乙方编制的《招标文件技术需求》必须符合广州市财政局政府采购部门对招标文件的相关要求。 5、乙方根据国家和行业有关取费标准以及方案设计文件,编制咨询范围内项目的《投资总概算》。 6、如甲方对乙方提出其《建设方案》需要进一步综合、整理、完善和修改的建议和意见,则甲方有权要求乙方按有关要求修改其可行性研究,甚至重新进行研究分析。 7、相关设计要求按照招标文件及投标文件执行。 (二)时间要求 1、乙方必须在合同签订之日起三个工作日内按投标文件的要求,落实相关人员进场并开始工作。 2、合同签订之日起七个工作日内,乙方向甲方提供《项目咨询工作说明书》,明确项目工作目标、范围、内容、计划等,经双方签字确认后实施。《项目咨询工作说明书》将作为本合同执行不可分割的部分。 3、合同签订之日起30日内,乙方须完成《建设方案》的编制并通过甲方组织的专家评审。 4、乙方提交的《建设方案》通过广州市科技和信息化局组织的专家评审后,乙方须根据广州市科技和信息化局批复的审核意见,在三日内完成《建设方案》的修改和备案。 5、《建设方案》的备案经广州市科技和信息化局审批通过之后,乙方须在五个工作日之内提交的咨询设计项目《招标文件技术需求》。 (三)验收标准 1、咨询范围内项目的《建设方案》以通过广州市科技和信息化局组织的专家评审,顺利完成备案为验收标准。 2、咨询范围内项目的《招标文件技术需求》以通过甲方确认为验收标准。 (四)服务要求 要求乙方成立专业咨询工作小组,负责整个项目的调研、分析和《建设方案》编写工作,并要明确项目小组的组织机构与人员分工。未经甲方同意,乙方不得随意更换项目组成员和分工。 (五)人员和工具的要求 1、乙方参加本项目的咨询人员必须具有国家和有关部门规定的相应资质,主要的咨询人员必须具有从事信息化项目咨询工作3年以上经验。 2、乙方实际参加本项目的咨询人员的配置必须与投标文件中的服务承诺书和项目组织实施方案一致。 3、乙方应配备项目所需的足够设备。甲方不需向乙方提供设备。 4、乙方在提供服务过程中应自备车辆。 (六)保密要求 1、由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时,均被视为保密的,乙方不得泄漏给本合同以外的第三方。本保密条款不因本合同履行完毕或提前终止而失效。 2、乙方在履行合同过程中所获得或接触到的来源于甲方的其他数据资料,未经甲方书面同意,不得向本合同以外的第三方透露。 3、乙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。 4、乙方需与参加本项目的人员签订保密协议,并禁止将本项目的任何资料传播给项目外人员。 第三条 技术成果的归属 1、乙方所有提交给甲方的设计文件及相关的资料的最后文本(电子版和纸质版),包括但不限于为履行本合同所编制的图纸、计划和证明资料等。专利权、著作权及其它知识产权的权利及成果均归甲方所有。乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。 2、未经甲方事先书面授权,乙方不得以任何方式向其他组织或个人泄露、转让、交换、赠与甲方拥有的项目成果和相关资料。乙方未经甲方的书面同意,不得将上述资料用于与本项目之外的任何项目。 3、合同履行完毕,未经甲方的书面同意,乙方不得保存在履行合同过程中所获得或接触到的任何甲方内部数据资料。 第四条 权利、义务和责任 (一)甲方的权利 1、甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容,并派出人员进行督导。 2、甲方有权阐述对具体问题的意见和建议。 3、当甲方认定乙方人员不按合同履行其职责,或与第三方串通给甲方造成经济损失的,甲方有权要求更换人员并要求乙方承担全部赔偿责任。若乙方在十日内未依甲方要求更换人员及承担责任,甲方有权单方终止合同并依本合同约定追究乙方违约责任。 (二)甲方的义务 1、甲方负责与本咨询项目有关的第三方的协调,提供开展咨询工作的外部条件。 2、甲方应向乙方提供与本项目咨询工作有关的资料。 3、甲方负责组织有关人员,按规定对本项目进行评审。 4、甲方按合同的约定及时足额向乙方支付咨询费用。 (三)甲方的责任 1、应当履行本合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给乙方造成的损失。 2、甲方向乙方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致乙方的各种费用的支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。 (四)乙方的权利 1、乙方在咨询服务过程中,如甲方提供的资料不明确时可向甲方提出书面报告。 2、乙方在咨询服务过程中,有权对第三方提出与本咨询业务有关的问题进行核对或查问。 3、乙方在咨询服务过程中,有到工程现场勘察的权利。 4、乙方有权依据本合同收取服务费用。 (五)乙方的义务 1、乙方应按照招标文件、乙方投标文件、本合同约定以及甲方有关要求按期完成本项目方案设计工作。 2、乙方应按本合同第二部分的第一条第(三)项的要求,向甲方提交十套纸质版文件,三套电子版文件。 3、乙方在履行合同期间或合同规定期限内,不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。 4、乙方应协助甲方实施招标工作。 5、乙方在咨询服务期间按甲方要求及投标承诺进行驻场,驻场所产生的费用由乙方负责。 (六)乙方的责任 1、乙方应按照本项目招标文件、乙方投标文件、本合同约定以及甲方有关要求按期按质完成本项目咨询工作。如因乙方原因导致咨询工作延迟或停顿的,由乙方承担责任。 2、乙方的责任期内,应当履行本合同中约定的义务,因乙方的单方过失造成甲方经济损失,应当赔偿甲方的全部经济损失。 3、乙方对甲方或第三方所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,乙方应承担责任。 4、乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致甲方的各种费用的支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。 第五条 违约责任 1、因乙方原因,未能按规定时间完成本合同有关工作的,则视为违约。每逾期一天,应向甲方支付合同总额0.5万元违约金,累计扣款达到5%时,甲方有权单方提出终止本合同,并保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。 2、乙方应全面履行合同,甲方不接受合同的部分履行。若乙方履行合同过程中部分文件未能如期交付,甲方有权拒付或追回全部价款并解除合同且要求乙方赔偿因此造成的全部损失。 3、如乙方提供的设计文件不符合质量要求,必须在甲方提出要求后7天内无条件修改。 4、乙方必须按《投标文件》及《项目咨询工作说明书》派遣咨询人员实施咨询服务工作,保证咨询工作项目组人员及驻场咨询人员及时足员到位。否则乙方每被发现一次项目组人员未足员到位,甲方有权发出通知要求乙方限期改正,如在限定期限内仍未能到位,乙方必须向甲方支付违约金,项目组非驻场人员按0.5万元/人次向甲方支付违约金;驻场咨询人员按1万元/人次向甲方支付违约金。如甲方连续两次发出通知要求乙方限期改正,乙方仍无法保证足员到位的,甲方保留解除合同的权力。 5、乙方要求主要咨询人员的更换,必须提交书面申请并获得甲方的同意;虽然征得甲方的同意,如更换总设计工程师或项目经理,乙方必须按2万元/人向甲方支付违约金;如更换其他一般咨询人员,乙方必须按1万元/人向甲方支付违约金。主要咨询人员的更换时因为死亡或严重疾病的例外。 6、如因甲方原因,未能按规定时间办理服务费支付手续的,每延误一天,甲方向乙方支付合同价款2‰的违约金,累计违约金不超过合同价款的5%。但由于财政资金拨款不到位而导致甲方逾期付款的,甲方不承担违约责任,并且此情况不能成为乙方拖延提交设计成果和拒绝提供服务的理由。 7、因甲方原因,导致项目未能完成的,甲方应按照乙方实际已完成的工作量支付合同价款。 8、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项目工作分包或转包给第三方,否则甲方均有权单方解除合同,且乙方应当支付本合同金额50%的违约金给甲方。 9、乙方违反本合同有关约定,造成甲方或甲方损失的,除应按照合同支付违约金外,还应赔偿因此给甲方和甲方造成的全部损失并承担全部责任。 10、本合同规定的所有违约索赔金额均应在责任确定及损失赔偿核定后30日内支付完毕。 第六条 争议解决办法 1、执行本合同发生的争议,由甲乙双方协商解决。如经协商后仍不能达成协议时,双方同意采取向广州仲裁委员会申请仲裁,仲裁在广州市进行。 2、合同履行过程中如一方提议对合同做修改或补充,必须在所需更改的内容生效十日以前提出,经得另一方同意并鉴定、补充合同书后进行。 第七条 风险责任 1、乙方应完全地按照招标文件的要求和乙方投标文件的承诺完成项目,出于自身财务、技术、人力等原因导致项目失败的,应承担全部责任。 2、甲方应完全地按照招标文件的要求和乙方投标文件的承诺履行合约,出于自身财务、决策改变等原因导致项目取消的,应承担全部责任。 第八条 其他 1、乙方保证在本合同有效期间对其为本项目咨询工作的员工购买人身意外保险,保险的一切费用由乙方承担并支付。乙方保证与为本项目工作的全部乙方员工签订劳动合同和购买社保并按时、足额发放工资报酬,保证员工切身利益不受侵犯。乙方因履行本合同与其员工之间的一切纠纷,均由乙方自行解决并承担责任,与甲方无关。 2、乙方没有按照国家、省、市相关要求为员工购买人身意外保险或按时足额发放报酬的,应当自行承担全部相应的损失和后果。 (本页以下为空行) 第二章 监理服务 第一条 项目内容 (一)监理范围 本合同的监理范围包括:xxx(项目名称)(以下统称为“监理范围内项目”)建设项目的全过程监理服务。 (二)工作内容 乙方负责对监理范围内项目进行质量控制、进度控制、成本控制、合同管理、信息管理、风险管理、组织协调等工作。具体工作包括但不限于以下内容: 1、对项目总体方案进行审核。 2、协助甲方、中标承建方签订项目建设合同(由甲方确定是否由乙方帮助审核、修改合同),跟踪检查合同的执行情况,确保承建方按时履约,对合同工期的延误和延期进行解释,协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。 3、合同生效后,按合同的要求,对项目的质量、进度、成本进行严格把关。按监理程序和守则向甲方报告项目建设情况;对项目中出现的新问题,须协调各方并确定解决方案,确保工程的顺利实施。 4、“xxx(项目名称)”建设时,乙方对甲方进行用户需求调查与分析,从专业角度提出合理化改进意见;对承建方编写《实施方案》、《用户操作手册》等文档进行审查和确认;在建设过程中,须及时进行阶段性检查、测试并提出整改意见;项目竣工验收时履行鉴定验收职责;项目竣工验收后督促承建方对甲方进行培训和履行售后服务职责。 5、审查项目系统及竣工文件的齐全性、完整性,督促、检查工程竣工文档的移交,在中标后一个月内提交各种文档规范,特别是验收文档规范,方便各项目遵照执行。 6、监督检查本项目承建方对培训和售后服务工作的承诺、措施与落实。 (三)提交文档 提交的文档包括但不限以下内容: (1)《项目监理工作说明书》。 (2)相关监理工作中的各类文档资料。 乙方向甲方提交的成果物以纸质版和电子版方式提交。纸质版文件须进行胶装并且提交壹式叁份,电子版以光盘方式提交壹式叁份。 (四)监理服务标准 监理服务标准按《信息系统工程监理暂行规定》(信部信[2002]570号)执行。 (五)项目工期 本项目工期至监理范围内项目全部通过验收时结束。 第二条 相关要求 (一)时间要求 1、乙方必须在合同签订之日起三个工作日内,按《投标文件》及本合同的承诺派遣相关监理人员进场并开展监理工作。 2、合同签订之日起七个工作日内,乙方向甲方提供《项目监理工作说明书》,明确项目工作目标、范围、内容、计划等。《项目监理工作说明书》经双方签字确认后启动项目监理工作,直至监理范围内项目的建设项目全部终验通过。《项目监理工作说明书》将作为本合同执行不可分割的部分。 (二)人员和工具的要求 1、乙方参加本项目的监理工程师必须具有国家和有关部门规定的相应资质,主要的监理工程师必须具有从事信息化项目监理工作3年以上经验。 2、 乙方实际参加本项目的监理人员的配置必须与乙方的《投标文件》中的服务承诺书和项目组织实施方案一致。 3、乙方应配备项目所需的足够设备。原则上甲方不需向乙方提供设备。 4、乙方在提供服务过程中应自备车辆。 (三)保密要求 1、由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时,均被视为保密的,乙方不得泄漏给本合同以外的第三方。本保密条款不因本合同履行完毕或提前终止而失效。 2、乙方在履行合同过程中所获得或接触到的来源于甲方的其他数据资料,未经甲方书面同意,不得向本合同以外的第三方透露。 3、乙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。 4、乙方需与参加本项目的人员签订保密协议,并禁止将本项目的任何资料传播给项目外人员。 第三条 服务承诺 (一)售后服务承诺 (1)乙方将采取必要措施,确保监理范围内项目里的承建方所提供的维护服务,满足招标文件、项目合同和相关服务承诺的要求。 (2)对于电话方式无法解决的问题,乙方必须在四小时之内派员到现场处理。 (二)服务质量承诺 乙方承诺指定专员为本项目的总监理工程师、现场监理工程师、文档管理员,负责监理业务范围内的监理统筹工作。人员列表如下: 序号 姓名 本项目岗位 学历 专业 工作年限 职称 所获资格证书 1 2 3 乙方保证以上人员具有履行本合同的相应的资质与能力。 第四条 权利、义务和责任 (一)甲方的权利 1、甲方有选定项目承建方以及与其订立合同的签认权。 2、甲方有对工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和设计使用功能要求的认定权,以及对工程设计变更的审批权。 3、当乙方调换设总监理工程师和主要监理工程师时,须经甲方书面同意。 4、甲方有权要求乙方提交监理工作月度报告及监理范围内项目的专项报告。 5、甲方有权要求乙方更换不称职的监理人员,直到终止合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。 7、甲方有权在项目执行过程中对乙方的监理工作进行督导,在约定的时间内就乙方书面提交并要求作出决定的一切事宜作出书面决定。 8、甲方有权派出业务人员督导乙方的监理服务。 9、本合同履行过程中,乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件完成工作成果的专利权、著作权及其它知识产权的权利及成果均归甲方所有,归甲方所有。 10、当甲方发现监理人员不按合同履行监理职责,或与承包方串通给甲方或工程造成损失的,甲方有权要求乙方更换监理人员并要求乙方承担全部赔偿责任。若乙方在十日内未依甲方要求更换人员及承担责任,甲方有权单方终止合同并依本合同约定追究乙方违约责任。 (二)甲方的义务 1、甲方在与乙方签定本合同后,应在双方约定的时间免费向乙方提供与项目有关的监理工作所需要的项目资料、数据。 2、甲方应当负责项目建设的所有外部关系的协调,为监理工作和现场调研、分析等提供工作方便和规定的工作环境以及外部条件。 3、甲方应当在五个工作日内对乙方书面提交并要求作出决定的事宜作出书面答复。 4、甲方按期向乙方支付服务费。 5、甲方应当将以下情况书面告知项目承建方: (1)乙方的监理权利; (2)总监理工程师及其监理权限; (3)监理小组成员名单及其监理权限。 (三)甲方的责任 1、甲方应当履行合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给乙方造成的经济损失。 2、甲方如果向乙方提出的赔偿要求不能成立,则应当补偿由该索赔所引起的乙方的各种费用支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。 (四)乙方的权利 1、乙方有权依据本合同收取服务费用。 2、乙方由于甲方原因而暂停或执行监理业务,其善后工作以及恢复执行监理业务的工作,应当视为额外工作,有权得到额外的时间和酬金。 3、甲方在委托监理的项目范围内,授予乙方以下监理权利: (1)对项目建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、工程实施方案和使用功能要求,向甲方的建议权,但不得影响合同义务的履行。 (2)按照安全和优化的原则,向甲方提出合理的项目建设建议,并向甲方提出书面报告;如果由于拟提出的建议会提高甲方项目成本,或延长工期,应当事先取得甲方的同意。 (3)按照保质量、保工期和降低成本的原则,向承建方提出合理的建议,并向甲方提出书面报告;如果由于拟提出的建议会提高甲方项目成本、延长工期,应当事先取得甲方的同意。 (4)报经甲方同意后,乙方有权发布开工令、停工令、返工令、复工令,但应当事先向甲方提交书面通知。 (5)审批工程施工组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向承包方提出合理的建议,并向甲方提交书面报告。 (6)项目中使用的技术路线与项目质量的检验权,对于不符合设备要求及国家质量标准的,乙方有权通知承建方停止开发;对于不符合规范和质量标准的工序、不安全的实施工作,乙方有权通知承建方停工整改、返工。承建方取得乙方复工令后才能复工。发布停、复工令应当事先向甲方提交书面通知并经甲方同意,发生紧急情况下未能事先报告时,则应在24小时内向甲方作出书面报告。 (7)用于工程实施的设计文件(包括由集成承建方提供的设计),乙方有核查确认权,只有经乙方确认并加盖公章的设计文件才成为有效的工程建设依据。 (8)乙方负责主持工程建设有关协作单位的组织协调,重要协调事项应当事先向甲方提交书面通知并经甲方同意,协调结果向甲方提交书面报告。 (9)乙方有对项目中使用的硬件、软件及系统集成、材料和施工质量的检验权,乙方有权向承建方获取上述相关内容的质量证明文件的权利。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备,乙方有权通知承包方停止使用;对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业,乙方有权通知承包方停工整改、返工。承建方在取得乙方复工令后才能复工。 (10)乙方有对项目施工进度的检查、监督权,以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权,主持工程验收及出具验收报告的监理证明文件的权力。 (11)乙方在工程施工合同约定的工程范围内,行使工程量计量和工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核确认权与否决权。未经乙方签字确认,甲方不得向承建方支付工程款,不进行竣工验收。 (12)乙方在甲方授权范围内,行使工程变更审核权,可对任何第三方合同规定的义务提出变更,确认其必要性后,由总监理工程师发布变更指令方能生效予以实施。如果由此严重影响了项目成本、质量、进度,则这种变更须经甲方事先批准。在紧急情况下未能事先报甲方批准时,乙方所作的变更也应在24小时内向甲方提交书面通知。在监理过程中如发现工程承建方人员工作不力,乙方可以要求承建方调换有关人员。 (五)乙方的义务 1、乙方按合同约定派出监理工作需要的监理人员,向甲方报送委派的项目主要成员名单、监理规划,完成合同条款中约定的监理工程范围内的监理业务。在履行合同义务期间,乙方主要驻场的监理人员应全程跟进项目;乙方应在所监理项目的实施过程中根据工程具体情况采取傍站、巡视、平行检验等监理形式,并按合同约定,根据项目进程定期向甲方报告监理工作。 2、乙方应按本合同规定的监理人员在规定期限内实施监理工作。为保证监理的有效实施,乙方可在该期限内作出合理调整。若更换主要监理人员或现场人员,应书面报请甲方并经书面同意后方可执行,并应代之同等技能的人员;乙方派驻现场监理人员应连续稳定,保证监理工作正常进行。 3、乙方在履行本合同的义务期间,应运用合理的技能,为甲方提供与其监理机构水平相适应的监理意见,认真、勤奋地工作。乙方应公正维护各方面的合法权益,完成合同中约定的监理工程范围内的监理业务,帮助甲方实现承包合同预定的目标。在需求调研阶段乙方必须全程跟踪,对需求调研报告是否符合甲方实际需求进行评估,并提交《评估报告》;在项目开发过程中能够就项目目标实现进行及时有效的沟通和监督,并提供各阶段情况报告。 4、乙方不得与被监理项目的承建方存在隶属关系和利益关系,不得作为其投资者或合伙经营者。 5、乙方不得以任何形式侵害甲方和承建方的知识产权。 6、乙方在责任期内,应当履行合同中约定的义务。如果因乙方违犯国家法律、法规,造成重大质量、安全事故的,应承担相应的经济责任和法律责任。 7、乙方借用甲方的资料,应当办理借用手续并妥善保管,不得用于其他用途。借用资料须于通过项目评审之日起五个工作日内归还。 8、乙方使用甲方提供的设施和物品属甲方的财产。在项目工作完成或中止时,应将其设施和剩余的物品按合同约定的时间和方式移交给甲方。 9、乙方应在项目结束后,整理与监理有关的资料并移交甲方。 10、在合同期内或合同终止后,乙方及其工作人员不得泄露其在履行本合同中获得的信息和资料。 11、乙方应当在五个工作日内对甲方或其代表人书面提出并要求作出监理建议的事宜作出书面答复。 12、在委托的项目范围内,甲方或第三方对对方的任何意见和要求(包括索赔要求),均必须首先向乙方提出,由乙方研究处理意见,再同双方协商确定。当甲方和第三方发生争议时,乙方应根据自己的职能,以独立的身份判断,公正地进行调解。当其双方的争议由政府建议行政主管部门或仲裁机关进行调解和仲裁时,应当提供作证的事实材料。 (六)乙方的责任 1、乙方的责任期即本合同有效期。在监理过程中,如果因工程建设进度的推迟或延误而超过约定的日期,双方应进一步约定相应延长的合同期。 2、乙方在责任期内,应当履行本合同约定的义务。如果乙方过失而造成了经济损失,应当按以下办法承担责任,向甲方赔偿损失: 赔偿金=直接经济损失×监理酬金比率 累计赔偿总额不应超过监理酬金总数(除去税金)。 3、乙方与甲方协商后提交《项目监理工作说明书》。乙方应按期按质开展设计工作和项目监理工作,如因乙方原因导致监理工作延迟或停顿的,由乙方承担责任。 4、乙方对第三方拒不听从监理意见而违反合同规定的质量要求和完工(交图、交货)时限,在乙方已经及时通知甲方的情况下,乙方不承担责任。 5、因不可抗力导致本合同不能全部或部分履行,乙方不承担责任。 6、乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,乙方应当补偿由于该索赔所导致甲方的各种费用支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。 7、若乙方履行不符合约定,经甲方提出后仍没有改正的,甲方有权解除合同,并由乙方承担赔偿等违约责任。 第五条 违约责任 1、甲乙双方应当履行合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任。一方违反本合同所约定的义务,应向对方支付本合同总价5%的违约金。 2、乙方处理委托业务时,因甲方事由受到损失的,可以向甲方要求补偿损失。 3、乙方处理委托业务时,因其原因造成甲方损失的,甲方有权向乙方要求补偿。 4、甲方未按本合同规定的期限支付服务费,则应向乙方支付滞纳金。滞纳金按日以应付而未付的监理服务费的0.5‰计付。 5、乙方延迟提交报告的,则按日向甲方支付已付服务费0.5‰的违约金。 6、乙方必须按《投标文件》及《项目监理工作说明书》的承诺派遣监理人员实施监理工作,保证监理人员及时足员到位。否则乙方每被发现一次驻场监理人员未足员到位,甲方有权发出通知要求乙方限期改正,如在限定期限内仍未能到位,乙方必须向甲方支付违约金,非驻场人员按0.5万元/人次向甲方支付违约金;驻场监理人员按1万元/人次向甲方支付违约金。如甲方连续两次发出通知要求乙方限期改正,乙方仍无法保证足员到位的,甲方保留解除合同的权力。 7、乙方要求主要监理人员的更换,必须提交书面申请并获得甲方的同意;虽然征得甲方的同意,如更换总监理工程师,乙方必须按2万元/人向甲方支付违约金;如更换其他一般监理人员,乙方必须按1万元/人向甲方支付违约金。主要监理人员的更换时因为死亡或严重疾病的例外。 8、守约方要求违约方支付违约金时,应以书面方式通知违约方,内容包括违约事实、违约金、支付时间和方式等。违约方在收到上述通知后,应于三个工作日内答复对方,并于十个工作日内支付违约金。如双方不能就此达成一致意见,将按照本合同所规定的争议解决条款解决双方的纠纷,但任何一方不得采取非法手段或以损害本项目的方式实现违约金。 9、一方违约给对方造成损失的,还应该赔偿违约金以外的损失。 10、因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除乙方责任。但乙方应当在不可抗力事实发生五个工作日内通知甲方,以减轻可能造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。 第三章 其他条款 第一条 合同费用支付 甲方同意按以下的计算方法、支付时间与金额,支付乙方的合同款。 合同总价为: (大写)人民币 元整,(小写)¥ , . 。其中咨询费:(大写)人民币 元整,(小写)¥ , . ;监理费:(大写)人民币 元整,(小写)¥ , . 。除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用。 本项目分三期支付: 1、甲方在乙方提交的《xxx(项目名称)建设方案》通过xxx市科技和信息化局组织的专家评审,完成修改与备案后正式批复立项的15个工作日内办理政府集中支付申请手续,办理合同咨询费100%的支付手续,即(大写)人民币 元整,(小写)¥ , . 。 2、合同签订后15个工作日内支付监理费的40%,即人民币 元整,(小写)¥ , . ;。 3、截至项目最终验收后合共支付合同总额的60%: (1)xxx(项目名称)完成最终验收后的15个工作日内支付监理费的20%,即人民币 元整,(小写)¥ , . 。 (2)xxx(项目名称)完成最终验收后的15个工作日内支付监理费的20%,即人民币 元整,(小写)¥ , . 。 4、乙方须在甲方办理付款手续之前五个工作日内提供等额的正式发票给甲方,以便甲方及时办理支付申请手续。由于乙方提供材料不及时、不真实而影响甲方办理付款手续,乙方负全责。 5、本项目实行市财政资金集中支付方式付款。因此,甲方在履行本合同规定的付款时间内将支付文件送达财政局相关部门,甲方的付款义务则视为履行完毕。乙方不得以资金付款期限已过向甲方索赔违约金。 6、乙方开户银行名称和账号 开户名称: 开 户 行: 银行账号: 第二条 合同生效、变更和终止 1、本合同自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。 2、在本合同签订后,实际情况发生变化,使得乙方不能全部或部分执行监理业务时,乙方应当立即书面通知甲方。经甲方同意后,该监理业务的完成时间应予延长。具体延长时间由甲方视情况决定。在取得甲方书面同意前,乙方不得停止履行合同。当恢复执行监理业务时,应当增加不超过十个工作日的时间用于恢复执行监理业务,并按双方约定的数量支付监理酬金。 3、本合同终止条件 (1)当事人一方要求变更或解除合同时,应当提前十个工作日书面通知对方,因变更或解除合同使一方遭受损失的,除依法(或者双方约定)可以免除责任的外,应由责任方负责赔偿。 (2)变更或解除合同的通知或协议必须采取书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有效。 (3)甲方认为乙方无正当理由未履行监理义务时,有权通知乙方解除合同,自通知发出之日起即时解除。 (4)因不可抗力原因造成的实施工作和监理工作不能按合同规定履行,经甲乙双方经协商一致后,双方同意终止合同并签署终止合同文件,本合同即终止。 (5)按本合同规定项目正常完成,承建方与甲方完成最终验收和工程移交手续壹年后,乙方并按本合同规定移交完所有监理文件,本合同即告终止。 4、当甲方认为乙方无正当理由而又未履行监理义务时,可向乙方发出指明其未履行义务的书面通知。若甲方发出通知后七日内没有收到答复,可在第一个通知发出后十日内发出终止委托监理合同的通知,合同即告终止。乙方承担全部违约责任。 6、当甲方未能按合同约定履行办理支付报酬手续,又未对乙方提出任何解释时,乙方可向甲方发出终止合同的通知,发出通知后七日内仍未得到甲方答复,可- 配套讲稿:
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