第七章(二)CIS.ppt
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1、第七章(二)办公用品和包装设计1第二节 办公用品设计一、办公用品概述 1、办公系统规范的主要内容 办公用品主要有以下方面,其中以前四类办公用品为重点,且用量最大。(1)名片(一般员工和管理人员)(2)信封(国内信封和国际信封)(3)信纸(单色和彩色)(4)便签(5)传真纸(6)公文袋(7)文件夹(单色和彩色)(8)证件(工作证和培训证等的封面、封底规范)(9)员工胸卡(10)徽章(11)纸杯(12)工作表单(各类票据和报表等)(13)合同书(14)报价单(15)预决算书22、办公用品的重要性 办公用品具有双重功能,既有公务上的实用功能,又有视觉识别功能。将企业的基本视觉要素应用在办公用品上,既
2、无损其本来的实用价值,也无需增加经费开支,既服务于企业的日常工作,又树立了企业形象,可谓一举多得。3、办公用品设计要注意的问题(1)统一的规范格式 由于企业的办公用品形式繁多,所需要载明的信息也不少,如企业的名称、地址、邮政编码、电话号码、传真、电报代号等清楚而系统地列明,企业的标语口号、营业品种、创立年代等也可以设计上去。必须有一个总体而统一的规范格式,以获得外界对企业的统一的识别。(2)设计独特新颖,给人全新的感觉而又富于吸引力和感染力,由此体现出企业的个性和风格。(3)办公用品设计所涉及的内容应尽量精简 由于一般办公用品版面极为有限,而在设计中所涉及的内容又十分繁多,因此,必须在统一布局
3、和留好适度的空间余地的基础上,尽量精简构成要素。3二、办公用品的设计(一)名片 1名片的规格 名片的标准尺寸为高55mmx宽90mm。有些艺术、设计机构为求形式上的个性化,常常在高度上进行变化。一般最低高度不低于45mm,高过55mm的造型,要将多出的部分折叠,折叠后还可以膜切。2名片的设计 规范的设计形式是;中、英文各占一面,如只有中文则采用单面形式,主要内容包括;标志、企业或机构名称、名片使用者的姓名、职务、企业或机构的联系方式、名片使用者的联系方式等。一般不将具体经营内容印在名片上。3名片的材料 名片用纸有一定的流行性,但其色彩和质地要符合VI整体设计思想。一般采用210克以上的特种纸张
4、。4(二)信纸1、信纸的规格 常见的信纸规格有以下几种:184mmx260mm(16开)210mmx285mm(大16开)210mmx297mm(A4)2、信纸的材料 信纸必须考虑吸墨性好,一般的信纸用60克80克的双胶或再生环保纸。如果是草稿用纸,可以再薄一点。要求高的可以采用128克哑粉纸。3、信纸的设计 信纸一般采用竖式,内容有标志、企业或机构名称、企业或机构的联系方式等。可适当装饰,设计注意干净清淡,内容一般放在边角处,留出大量空白以备实用。5(三)信封1、信封的规格 邮寄信封要按照邮政部门的规定尺寸进行设计。规格有:小号:220mmX 110mm 中号:230mmXl58mm 大号:
5、320mmx228mm 不通过邮局的特殊信封,规格较为随意,可根据设计需要确定尺寸。但要注意将信封尺寸与标准纸张的大小相配合,尽量减少浪费。2、信封的材料 信封必须考虑吸墨性好,一般用100克以上的双胶纸、白色牛皮纸或普通驼色牛皮纸,要求高的中、大号信封可以采用128克或更厚的哑粉纸。3信封的设计 邮寄信封的设计位置和范围都是有规定的,一般只能利用信封右下角的指定位置,安排相关的VI设计要素。如果不按邮政部门要求设计,会不予邮寄。内容除信封必备内容(如邮政编码方框、贴邮票处、企业邮政编码)外,与信纸内容基本相同,设计风格与名片、信纸一致。特殊规格的信封由于尺寸与常规不同,不能通过邮局寄送,多用
6、于为盛装请柬、问候卡、礼品等。因此,在设计上受限较少,可以配合用途,设计比常规信封更强烈、个性一些,印刷要求高一些,但还是不要游离于VI整体形象之外。6(四)便笺1便笺的规格 便笺的用途是徒手草图、速记等,不作为正式文件用纸,因此规格就不那么重要了。但作为文头纸,为避免浪费,还是将规格与标准信纸相结合,如12、13、l4、16、标准开度信纸。甚至可以使用其他印刷品裁切下来的纸头,规格就更谈不上了。2便笺的材料 便笺的材料一般要求不高,通常用60克80克双胶纸即可。3便笺的设计 便笺的设计样式一般与信纸的设计一致。若尺寸过小,可减少一些设计要素,甚至只留标志及企业简称,以腾出做为主要功能的书写区
7、域。7(五)胸牌 胸牌是员工身份的标识。1规格 吊挂胸牌为110mmx80mm,别于胸前的胸牌尺寸与标准名片尺寸相同。2材科及制作工艺 用纸面印刷,塑封或塑卡保护。别于胸前的胸牌用背面别针固定于工装上。吊挂胸牌塑封后,用细绳系挂于颈部。3设计要求 一般要求有企业标志、名称、姓名、部门、职务、岗位、编号、照片等。色彩要符合VI整体要求,因为设计尺寸较小。内容复杂,因此设计时要强调规整、调和,使其明了清晰。8(六)徽章 徽章是员工配戴于胸前的企业标识。1、规格 圆形、方形、长方形居多,不宜过大。长方形最长不超过60mm,圆形直径不超过30mm。2材料及制作工艺 主要用塑料或金属材料。表面常采用浮雕
8、或先印刷后滴塑工艺。数量较少时,可采用PVC板材电脑雕刻工艺。3设计要求 一般只出现企业标志。对完全图形化的企业标志,有时也加上企业简称。色彩用企业标准色。9(七)文件夹1、规格 一般长、宽两方向都比16开大1cm,2、材料及制作工艺 小型企业可以到超市买塑料文件夹,大中型企业可以到厂家定制,要求高的企业可以用皮质材料制作护封。3、设计要求 大中型企业可以将标志、标准字体、文件类别、联系方式、企业简介等内容按VI标准设计,由制作厂家印在文件夹上。注意:设计一般不要有照片或色彩渐变。小型企业可以按文件夹可插标识部位尺寸,设计文件夹要求的内容,用电脑喷绘方式制作,制作完成后插入相应部位即可。设计注
9、意按VI标准。10(八)档案袋 规格、设计制作要求参考企业大号信封。档案袋要便于反复打开、驼色牛皮纸,设计除有VI相关内容外,要有“档案袋”及档案相关表格封闭,结构与普通信封有区别。常采用设计要求庄重清晰。(九)传真纸 规格一般为16开,内容有:标志;企业名称;联系方式;收、发传真单位名称;收、发传真者姓名,通常以表格形式设计在传真纸上部,内容设计为黑色,不要出现灰色。需要量大可用90克双胶纸印刷,量少激光打印即可。(见办公用品图例)11第三节产品包装设计包装和品牌商标一样,是一种视觉符号,起着向消费者传递有关商品、企业信息的作用。一、包装的基本概念1、包装:是盛装产品的容器。它有三个层次。2
10、、包装的功能(1)物理功能包装的保护功能如包装的防震、防潮、防盗、防霉、防虫等功能,包装良好的保护功能不仅给企业带来效益,也给消费者带来安全感和信任感。1213(2)生理功能对包装的要求是方便携带、方便开启、方便使用、方便搬运、方便陈列、销售等便利功能。1415(3)信息传播功能不同的商品依靠产品的包装展现自己的特色,这些包装都以精巧的造型、醒目的商标、得体的文字和明快的色彩等艺术语言宣传自己。16(4)心理功能包装具有一定的象征意义,能改变消费者对产品价值的理解,要求包装主要从审美功能、联想功能和象征功能等方面进行构思和描述。171819(5)社会功能是指包装应该具有一定的社会的适应性,满足
11、社会整体需要所必须具有的各种功能。20(6)生态功能主要从保护环境、可持续发展的角度去构思,如包装材料的回收再利用,低耗降解,可转换为二次原材料,可生物降解为机能性包装材料等。21223、包装的分类(1)按包装材料为主要依据的分类,可分为:纸包装、塑料包装、金属包装、玻璃包装、陶瓷包装、木包装、纤维制品包装、复合材料包装和其他天然材料包装等。232、按商品不同价值进行的包装分类,可分为:高档包装、中档包装和低档包装。243、按包装容器的刚性不同分类,可分为:软包装、硬包装和半硬包装。4、按包装容器造型结构特点分类,可分为:便携式、易开式、开窗式、透明式、悬挂式、堆叠式、喷雾式、挤压式、组合式和
12、礼品式包装等。25二、包装设计应注意的问题包装设计的内容主要有:包装造型设计,指用有型的材料制作,具有实用价值和美感效果的包装型体。包装结构设计,指依据科学原理对包装外形构造及内部附件进行的设计。包装装潢设计,不仅在于美化商品,而且在于能传递信息、促进销售。本章内容主要讨论装潢设计。2627(一)影响包装设计的主要因素1、自助。产品越来越多地以自助的形式出现,包装就必须执行许多推销任务,如必须能吸引注意力,说明产品特色,给执法 以信心,等等。2、富裕。社会的富裕使消费者愿意为良好的包装所带来的好处支付更多的钱。3、公司和品牌形象。企业已意识到产品包装对企业及品牌的重要作用。4、创新机会。包装的
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